PAGE檔案室管庫(kù)安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室管庫(kù)安全管理，確保檔案資料的完整性、保密性和安全性，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室管庫(kù)的安全管理工作，包括檔案資料的存儲(chǔ)、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案資料的安全放在首位，采取有效措施防范各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn)。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)安全防范意識(shí)，提前做好安全預(yù)防工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在檔案室管庫(kù)安全管理中的職責(zé)，確保安全管理工作落到實(shí)處。4.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案室管庫(kù)安全管理行為。二、檔案室管庫(kù)安全管理職責(zé)（一）檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案室管庫(kù)的安全管理工作，制定和完善安全管理制度。2.根據(jù)檔案資料的重要性和保密性，合理安排存儲(chǔ)區(qū)域和保管方式。3.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，確保檔案資料的安全流轉(zhuǎn)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，做好檔案資料的整理、歸檔、存儲(chǔ)和保管工作。2.負(fù)責(zé)檔案資料的日常安全檢查，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。3.按照規(guī)定辦理檔案資料的查閱、借閱手續(xù)，并做好記錄。4.協(xié)助檔案室負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全管理工作，及時(shí)反饋安全信息。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的收集、整理和移交工作，并確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。2.在查閱、借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的規(guī)定，不得擅自更改、損毀檔案資料。3.配合檔案室做好安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。三、檔案室管庫(kù)安全管理要求（一）庫(kù)房建設(shè)與布局1.檔案室應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜的場(chǎng)所，并遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域。2.庫(kù)房應(yīng)進(jìn)行合理布局，劃分檔案存儲(chǔ)區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保檔案資料的存放和使用方便、安全。3.庫(kù)房應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、防鼠板等。（二）檔案存儲(chǔ)管理1.檔案資料應(yīng)按照類(lèi)別、年度、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立詳細(xì)的檔案目錄和索引，便于查找和管理。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)采用合適的存儲(chǔ)設(shè)備和方式，如檔案柜、檔案盒、光盤(pán)、磁帶等，并確保存儲(chǔ)設(shè)備的質(zhì)量和安全性。3.對(duì)于重要和機(jī)密的檔案資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、異地備份等措施，確保檔案資料的安全性。4.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。（三）檔案查閱與借閱管理1.查閱檔案資料應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱檔案資料時(shí)，不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料，不得在檔案資料上做標(biāo)記。4.借閱檔案資料應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、借閱用途等，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.借閱檔案資料時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人詳細(xì)說(shuō)明檔案資料的保管要求和注意事項(xiàng)，并辦理借閱登記手續(xù)。6.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。7.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案資料。（四）檔案安全檢查與維護(hù)1.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，包括庫(kù)房設(shè)施設(shè)備檢查、檔案資料存儲(chǔ)情況檢查、查閱借閱記錄檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查人員等，并做好檢查記錄。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保檔案資料的安全。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案資料的數(shù)量和完整性。5.檔案存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如清潔、消毒、更換零部件等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（五）檔案安全應(yīng)急管理1.在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、泄密等安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處理。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練和修訂。3.檔案管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求，在安全事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)急處理。4.安全事故發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。四、檔案室管庫(kù)安全管理措施（一）人員管理措施1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行背景審查和定期考核，確保人員素質(zhì)符合要求。3.嚴(yán)格控制檔案室的人員出入，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案室。（二）設(shè)施設(shè)備管理措施1.定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、防鼠板等，并定期進(jìn)行檢查和更換。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和安全性。（三）環(huán)境管理措施1.保持庫(kù)房環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜，定期進(jìn)行清潔和消毒。2.控制庫(kù)房的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)，確保檔案資料的存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。3.對(duì)庫(kù)房周邊環(huán)境進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（四）信息管理措施1.建立檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案資料的存儲(chǔ)、查閱、借閱等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理。2.對(duì)檔案信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。3.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，確保信息的安全性和完整性。五、檔案室管庫(kù)安全管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案室管庫(kù)安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保安全管理工作落實(shí)到位。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案室管庫(kù)安全管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和人員的安全管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括安全管理制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、檔案資料存儲(chǔ)保管情況、查閱借閱管理情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門(mén)和人員績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1