PAGE完善黨支部檔案工作制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨支部檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保黨支部檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各黨支部的檔案工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨支部檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、使用，提高檔案的利用效率。二、檔案管理職責(zé)（一）黨支部書(shū)記職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督黨支部檔案工作，將檔案工作納入黨支部工作計(jì)劃，定期研究解決檔案工作中的重大問(wèn)題。2.審定檔案工作制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，審查重要檔案的保管期限和密級(jí)。3.對(duì)檔案工作進(jìn)行全面指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、方針政策以及本公司/組織的檔案工作制度。2.負(fù)責(zé)黨支部檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.指導(dǎo)黨支部各部門(mén)的文件材料收集、整理和歸檔工作，對(duì)歸檔文件材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。5.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為黨支部工作提供檔案信息服務(wù)。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積累和整理工作，確保文件材料的齊全、完整。2.按照檔案管理部門(mén)的要求，定期將本部門(mén)整理好的文件材料移交歸檔。3.配合檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨支部工作有關(guān)的文件、指示、決議、通知等。2.黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。3.黨支部組織建設(shè)、黨員管理、思想政治工作等方面的文件材料。4.黨支部開(kāi)展活動(dòng)的方案、通知、記錄、照片、視頻等資料。5.黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等材料。6.黨支部與其他單位的往來(lái)文件、信函、協(xié)議等。7.其他與黨支部工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的文件材料收集齊全，按照歸檔要求進(jìn)行整理。2.對(duì)于重要文件材料，應(yīng)一式兩份，一份歸檔，一份留存本部門(mén)備查。3.收集的文件材料應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、偽造。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。3.裝訂：將文件材料按照順序排列，左側(cè)裝訂，保持整齊美觀。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器等。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）檔案存放1.按照檔案的類(lèi)別、編號(hào)順序存放檔案，便于查找和管理。2.對(duì)重要檔案和珍貴檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、加密保存等。（四）檔案清查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，做到賬物相符。2.清查中發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取補(bǔ)救措施，并向上級(jí)報(bào)告。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的保管期限。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。[具體鑒定流程]1.檔案管理人員對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行初步審查，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.鑒定小組對(duì)檔案管理人員提出的銷(xiāo)毀意見(jiàn)進(jìn)行審核，確定檔案的銷(xiāo)毀范圍和保管期限。3.對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限等內(nèi)容。4.經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）銷(xiāo)毀方法1.對(duì)紙質(zhì)檔案采用焚燒或粉碎等方法進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.對(duì)電子檔案采用刪除或格式化等方法進(jìn)行銷(xiāo)毀。（四）銷(xiāo)毀記錄1.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。2.銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要資料。六、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.為黨支部工作決策提供參考依據(jù)。2.為黨員教育、培訓(xùn)、管理等工作提供資料。3.為解決黨支部工作中的問(wèn)題提供歷史資料。4.其他與黨支部工作有關(guān)的合理利用需求。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供檔案原件或復(fù)印件供查閱。查閱檔案應(yīng)在檔案閱覽室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、檔案名稱(chēng)、編號(hào)、利用目的等。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立黨支部檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.通過(guò)信息化手段，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行分類(lèi)、編目、存儲(chǔ)。2.系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢(xún)、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。3.數(shù)據(jù)安全管理：采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作，及時(shí)錄入和更新檔案信息。2.利用者可通過(guò)檔案