PAGE班級個(gè)性化檔案管理制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄班級學(xué)生的成長歷程，促進(jìn)班級管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，為學(xué)生的綜合素質(zhì)評價(jià)、教師的教育教學(xué)決策以及家校溝通提供有力依據(jù)，特制定本班級個(gè)性化檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱][年級][班級]全體學(xué)生。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、品德等方面的表現(xiàn)，確保信息真實(shí)可靠。2.全面性原則：涵蓋學(xué)生在德、智、體、美、勞等各方面的發(fā)展情況，力求全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。3.個(gè)性化原則：尊重學(xué)生的個(gè)性差異，突出每個(gè)學(xué)生的獨(dú)特之處，為學(xué)生提供個(gè)性化的成長記錄。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息的安全與隱私，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、學(xué)籍號等。（二）學(xué)習(xí)檔案1.學(xué)業(yè)成績：記錄學(xué)生各學(xué)科的平時(shí)成績、期中成績、期末成績以及學(xué)業(yè)水平測試成績等。2.學(xué)習(xí)態(tài)度與習(xí)慣：觀察記錄學(xué)生課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、學(xué)習(xí)主動性、學(xué)習(xí)方法等方面的表現(xiàn)。3.學(xué)習(xí)成果：如學(xué)生在學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、寫作比賽等活動中獲得的獎項(xiàng)、榮譽(yù)證書等。（三）品德檔案1.思想品德表現(xiàn)：記錄學(xué)生的日常行為規(guī)范遵守情況、文明禮儀、誠實(shí)守信、關(guān)愛他人等方面的表現(xiàn)。2.社會實(shí)踐活動記錄：包括學(xué)生參與志愿服務(wù)、社區(qū)活動、公益勞動等社會實(shí)踐活動的時(shí)間、內(nèi)容、表現(xiàn)及收獲。3.獎懲情況：詳細(xì)記錄學(xué)生獲得的各級各類獎勵和違紀(jì)處分情況，注明獎勵或處分的原因、時(shí)間及頒發(fā)單位。（四）身心健康檔案1.身體素質(zhì)：記錄學(xué)生的身高、體重、視力、體育達(dá)標(biāo)成績等身體指標(biāo)，以及參加體育鍛煉的情況。2.心理健康狀況：關(guān)注學(xué)生的情緒變化、心理調(diào)適能力、人際交往等方面的表現(xiàn)，如有必要可記錄心理咨詢或輔導(dǎo)情況。（五）個(gè)性特長檔案1.興趣愛好：了解學(xué)生的興趣愛好，如音樂、美術(shù)、舞蹈、書法、體育、科技等，并記錄學(xué)生在相關(guān)領(lǐng)域的參與情況和發(fā)展水平。2.特長展示：收集學(xué)生在特長方面的優(yōu)秀作品、表演照片、視頻等資料，展示學(xué)生的個(gè)性風(fēng)采。（六）家校溝通記錄1.家長會記錄：詳細(xì)記錄每次家長會的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容及達(dá)成的共識。2.家長來訪記錄：記錄家長來校溝通的時(shí)間、事由、溝通內(nèi)容及處理結(jié)果。3.教師家訪記錄：包括家訪時(shí)間、學(xué)生家庭住址、家訪目的、與家長交流情況、家訪收獲等。三、檔案建立與收集（一）建立主體班主任負(fù)責(zé)組織建立班級個(gè)性化檔案，各學(xué)科任課教師、學(xué)生本人及家長共同參與檔案資料的收集與整理。（二）收集渠道1.教師記錄：任課教師根據(jù)日常教學(xué)觀察、作業(yè)批改、考試成績等情況，及時(shí)記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)；班主任負(fù)責(zé)全面了解學(xué)生的綜合情況，記錄學(xué)生的品德、行為、身心健康等方面的表現(xiàn)。2.學(xué)生提交：鼓勵學(xué)生主動收集自己在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐活動等方面的成果資料，如獲獎證書、作品等，定期提交給班主任。3.家長反饋：家長應(yīng)積極配合學(xué)校工作，及時(shí)向班主任反饋學(xué)生在家中的表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、興趣愛好等信息，并提供相關(guān)證明材料。（三）收集頻率1.學(xué)業(yè)成績：每月進(jìn)行一次小總結(jié)，學(xué)期末進(jìn)行全面匯總。2.學(xué)習(xí)態(tài)度與習(xí)慣：每周至少記錄一次，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生的突出表現(xiàn)和變化情況。3.品德表現(xiàn)、社會實(shí)踐活動記錄：隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、隨時(shí)記錄，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。4.身心健康檔案：每學(xué)期進(jìn)行一次身體指標(biāo)測量和心理健康狀況評估，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和情況。5.個(gè)性特長檔案：根據(jù)學(xué)生特長發(fā)展情況，定期收集相關(guān)資料，如每學(xué)期末收集一次特長作品和成果展示資料。6.家校溝通記錄：每次家長會、家長來訪、教師家訪后及時(shí)進(jìn)行記錄。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.班主任負(fù)責(zé)定期對收集到的各類檔案資料進(jìn)行整理，確保資料完整、準(zhǔn)確、清晰。2.按照檔案內(nèi)容的分類，將相關(guān)資料進(jìn)行分類整理，同一類資料按照時(shí)間順序排列。3.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，確保資料不易散失；對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，并命名規(guī)范，便于查找和管理。（二）歸檔方式1.建立紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。紙質(zhì)檔案存放在專用檔案盒中，按照年級、班級順序排列；電子檔案存儲在學(xué)校指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照“年級班級學(xué)生姓名”的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲。2.每學(xué)期末，將本學(xué)期學(xué)生的各類檔案資料進(jìn)行全面歸檔，形成完整的學(xué)期檔案；學(xué)年末，將各學(xué)期檔案整理成冊，形成學(xué)年檔案。五、檔案使用與查閱（一）使用目的1.為教師的教育教學(xué)工作提供參考，幫助教師全面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、個(gè)性特點(diǎn)和發(fā)展需求，制定個(gè)性化的教學(xué)計(jì)劃和輔導(dǎo)策略，提高教育教學(xué)質(zhì)量。2.為學(xué)生的綜合素質(zhì)評價(jià)提供依據(jù)，客觀、公正地評價(jià)學(xué)生在各方面的表現(xiàn)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.為家校溝通搭建橋梁，使家長及時(shí)了解學(xué)生在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)、生活情況，共同關(guān)注學(xué)生的成長。（二）查閱權(quán)限1.班主任有權(quán)查閱本班學(xué)生的全部檔案資料，以便全面了解班級學(xué)生情況，進(jìn)行班級管理和教育教學(xué)工作。2.任課教師因教學(xué)需要，可以查閱所教學(xué)生的相關(guān)檔案資料，但應(yīng)在班主任的協(xié)助下進(jìn)行，查閱后及時(shí)歸還檔案。3.學(xué)校管理人員在履行工作職責(zé)、進(jìn)行教育教學(xué)研究或?qū)W生管理工作時(shí)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以查閱相關(guān)班級學(xué)生的檔案資料。4.學(xué)生本人在征得班主任同意后，可以查閱自己的檔案資料，了解自己的成長記錄，促進(jìn)自我反思和自我發(fā)展。5.家長在與班主任溝通學(xué)生情況時(shí)，可以查閱學(xué)生的部分檔案資料，但應(yīng)遵守學(xué)校的保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印或傳播檔案內(nèi)容。（三）查閱程序1.查閱人員需填寫《班級個(gè)性化檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可進(jìn)行查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料；如需復(fù)印相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印內(nèi)容和用途。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《班級個(gè)性化檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況。六、檔案保管與保密（一）保管責(zé)任1.班主任負(fù)責(zé)班級個(gè)性化檔案的日常保管工作，確保檔案資料存放安全、有序。2.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保檔案資料的長期保存。（二）保管期限學(xué)生在校期間，其班級個(gè)性化檔案應(yīng)妥善保管；學(xué)生畢業(yè)后，檔案資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校要求執(zhí)行。（三）保密措施1.嚴(yán)格限制檔案資料的查閱范圍，未經(jīng)授權(quán)任何人不得擅自查閱、傳播學(xué)生檔案信息。2.檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識，妥善保管檔案資料，防止檔案信息泄露。3.在檔案資料的傳輸、存儲、使用過程中，應(yīng)采取必要的技術(shù)手段，如加密存儲、設(shè)置訪問權(quán)限等，確保檔案信息安全。七、檔案更新與補(bǔ)充（一）更新頻率1.學(xué)生檔案應(yīng)根據(jù)學(xué)生的發(fā)展變化情況及時(shí)更新，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.原則上每學(xué)期進(jìn)行一次全面更新，如有特殊情況，如學(xué)生獲得重大榮譽(yù)、發(fā)生重大事件等，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（二）補(bǔ)充內(nèi)容1.當(dāng)學(xué)生有新的學(xué)習(xí)成果、獲獎情況、社會實(shí)踐經(jīng)歷等時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料到檔案中。2.對于學(xué)生在品德、行為、身心健康等方面出現(xiàn)的新問題或新變化，教師應(yīng)詳細(xì)記錄并補(bǔ)充到檔案中，以便全面了解學(xué)生的發(fā)展動態(tài)。（三）更新與補(bǔ)充程序1.由相關(guān)記錄人或?qū)W生本人、家長向班主任提交更新或補(bǔ)充的檔案資料。2.班主任對提交的資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后及時(shí)更新檔案內(nèi)容，并做好記錄。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.學(xué)生畢業(yè)離校后，按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，對超過保管期限且無保存價(jià)值的班級個(gè)性化檔案進(jìn)行銷毀。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案資料損壞、遺失，無法繼續(xù)保存的，經(jīng)學(xué)校檔案管理部門鑒定后，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《班級個(gè)性化檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)