PAGE檔案館大型設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館大型設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障檔案管理工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館內(nèi)所有大型設(shè)備的管理，包括但不限于檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案數(shù)字化設(shè)備、檔案檢索設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：大型設(shè)備由檔案館統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和權(quán)限。2.科學(xué)使用原則：合理安排設(shè)備的使用，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高使用效率。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)檔案管理工作的需要，由相關(guān)部門(mén)提出大型設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。2.采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。（二）采購(gòu)實(shí)施1.按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)方式可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)組成驗(yàn)收小組，對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外觀質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)依法追究其責(zé)任。三、設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備投入使用前，由技術(shù)部門(mén)對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。2.在操作設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門(mén)進(jìn)行處理。3.設(shè)備運(yùn)行時(shí)，使用人員不得擅自離開(kāi)崗位，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。使用記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.使用人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.技術(shù)部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，技術(shù)部門(mén)應(yīng)出具維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告，并將維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔保存。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門(mén)。技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)因設(shè)備故障造成的檔案損失，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)和權(quán)限。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（三）安全事故應(yīng)急預(yù)案1.制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。3.定期組織安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因，已無(wú)法正常使用時(shí)，由技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定報(bào)告，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢處置1.對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可采用拍賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和處置程序進(jìn)行操作，確保處置過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將處置情況報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.為每臺(tái)大型設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由檔案館指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。