PAGE中小學(xué)衛(wèi)生檔案制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)中小學(xué)衛(wèi)生管理工作，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，保障師生的身體健康，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合中小學(xué)實(shí)際情況，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映學(xué)校衛(wèi)生工作實(shí)際情況，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.科學(xué)分類原則：按照衛(wèi)生工作的類別和特點(diǎn)，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查閱。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全管理，確保檔案信息不泄露，維護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校職責(zé)1.成立衛(wèi)生檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作。2.明確專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保檔案管理工作的順利開展。3.將衛(wèi)生檔案管理工作納入學(xué)校整體工作計(jì)劃，保障檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等。（二）衛(wèi)生部門職責(zé)1.指導(dǎo)學(xué)校建立健全衛(wèi)生檔案管理制度，提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。2.定期對學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.協(xié)助學(xué)校做好衛(wèi)生檔案信息的統(tǒng)計(jì)分析和利用工作，為學(xué)校衛(wèi)生決策提供依據(jù)。三、檔案分類及內(nèi)容（一）學(xué)校基本信息檔案1.學(xué)校概況：包括學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系電話、辦學(xué)規(guī)模、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)等。2.學(xué)校平面圖：標(biāo)注學(xué)校教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍、衛(wèi)生室等場所的位置。3.學(xué)校衛(wèi)生管理組織架構(gòu)：明確學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責(zé)分工。（二）學(xué)生健康檔案1.學(xué)生基本信息：包括姓名、性別、年齡、班級、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.學(xué)生健康體檢檔案：記錄學(xué)生每年的健康體檢結(jié)果，包括身高、體重、視力、聽力、口腔、心肺功能等項(xiàng)目。3.學(xué)生常見疾病及傳染病檔案：登記學(xué)生患有的常見疾病（如近視、齲齒、肥胖等）和傳染病發(fā)病情況，包括發(fā)病時(shí)間、癥狀、治療情況等。4.學(xué)生預(yù)防接種檔案：記錄學(xué)生的預(yù)防接種情況，確保疫苗接種率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（三）教職工健康檔案1.教職工基本信息：包括姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等。2.教職工健康體檢檔案：按照規(guī)定組織教職工進(jìn)行健康體檢，記錄體檢結(jié)果。3.教職工職業(yè)健康檔案：對于從事特殊崗位（如食堂工作人員、校醫(yī)等）的教職工，建立職業(yè)健康檔案，記錄職業(yè)健康檢查情況。（四）學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檔案1.學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理制度：明確學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒、檢查等工作要求和流程。2.學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：定期對學(xué)校教室、宿舍、食堂、廁所等場所進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，記錄檢查結(jié)果及整改情況。3.學(xué)校飲用水衛(wèi)生檔案：包括飲用水水源情況、水質(zhì)檢測報(bào)告、飲水機(jī)清洗消毒記錄等。4.學(xué)校公共場所衛(wèi)生檔案：如體育館、圖書館、會議室等場所的衛(wèi)生管理制度及檢查記錄。（五）學(xué)校食品衛(wèi)生檔案1.學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證：記錄食堂衛(wèi)生許可證的辦理情況及有效期。2.食堂從業(yè)人員健康證明：收集食堂工作人員的健康證明，確保其持有效證件上崗。3.學(xué)校食堂食品采購索證索票檔案：記錄食品采購渠道、供應(yīng)商資質(zhì)、食品檢驗(yàn)報(bào)告等信息。4.學(xué)校食堂食品加工制作過程檔案：包括食品加工流程、食品添加劑使用記錄、食品留樣記錄等。5.學(xué)校食堂環(huán)境衛(wèi)生及消毒檔案：記錄食堂環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒情況及消毒效果檢測報(bào)告。（六）學(xué)校傳染病防控檔案1.學(xué)校傳染病防控工作制度：明確傳染病防控工作的組織管理、疫情報(bào)告、防控措施等要求。2.學(xué)校傳染病疫情報(bào)告記錄：詳細(xì)記錄傳染病疫情發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)病人數(shù)、癥狀、診斷情況、報(bào)告時(shí)間及處理措施等。3.學(xué)校傳染病防控措施落實(shí)情況檔案：如晨午檢記錄、因病缺勤追蹤記錄、通風(fēng)消毒記錄、防控物資儲備記錄等。4.學(xué)校傳染病防控培訓(xùn)檔案：記錄學(xué)校組織的傳染病防控知識培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等。（七）學(xué)校健康教育檔案1.學(xué)校健康教育工作計(jì)劃：明確健康教育工作目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟和考核評價(jià)等。2.學(xué)校健康教育教材及教案：收集學(xué)校使用的健康教育教材和教師編寫的教案。3.學(xué)校健康教育活動記錄：記錄學(xué)校開展的各類健康教育活動，如講座、主題班會、宣傳展板等活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參與人數(shù)等。4.學(xué)校健康教育效果評價(jià)檔案：通過問卷調(diào)查、知識測試等方式對學(xué)生健康教育效果進(jìn)行評價(jià)，記錄評價(jià)結(jié)果及分析報(bào)告。四、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)的衛(wèi)生檔案資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.檔案管理人員對收集到的資料進(jìn)行初步審核，對不符合要求的資料及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）檔案整理1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對審核后的資料進(jìn)行分類整理，同一類別的資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。2.對每份資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)詳細(xì)列出檔案的類別、名稱、編號、日期等信息，方便查閱。（三）檔案歸檔1.將整理好的檔案資料裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、名稱、年度等信息。2.按照檔案存放順序，將檔案盒存放在檔案柜中，并建立檔案存放索引，便于快速查找。五、檔案保管與保護(hù)（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠有效保護(hù)檔案資料，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、鼠咬等。3.定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案資料的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案保護(hù)1.對重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和更新。2.嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，限制非授權(quán)人員接觸檔案資料，防止檔案信息泄露。3.加強(qiáng)檔案信息化管理，利用電子檔案管理系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行存儲、檢索和利用，提高檔案管理效率和安全性。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員查閱衛(wèi)生檔案，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案管理人員處查閱。2.衛(wèi)生部門工作人員查閱學(xué)校衛(wèi)生檔案，需持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意后，方可查閱。3.其他外部單位或個(gè)人查閱學(xué)校衛(wèi)生檔案，需按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。（二）查閱登記1.建立檔案查閱登記簿，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。2.查閱人員應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)，確保查閱行為的規(guī)范和可追溯。（三）檔案利用1.學(xué)校應(yīng)充分利用衛(wèi)生檔案信息，為學(xué)校衛(wèi)生管理決策、疾病防控、健康教育等工作提供依據(jù)。2.根據(jù)工作需要，對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和整理，形成有價(jià)值的報(bào)告和資料，為學(xué)校衛(wèi)生工作的持續(xù)改進(jìn)提供支持。七、檔案銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案資料。2.因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞、變質(zhì)無法修復(fù)的檔案資料。3.按照法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案資料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員定期對檔案進(jìn)行清查，提出銷毀檔案清單，報(bào)學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.經(jīng)審核同意銷毀的檔案，應(yīng)在檔案管理人員和學(xué)校