PAGE少先隊(duì)隊(duì)籍檔案管理制度一、總則（一）立制背景少先隊(duì)隊(duì)籍檔案是少先隊(duì)員成長歷程的真實(shí)記錄，對(duì)于加強(qiáng)少先隊(duì)組織建設(shè)、推動(dòng)少先隊(duì)工作可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。為規(guī)范少先隊(duì)隊(duì)籍檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及少先隊(duì)工作實(shí)際，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)各級(jí)少先隊(duì)組織，包括學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)、中隊(duì)及小隊(duì)的隊(duì)籍檔案管理工作。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：隊(duì)籍檔案應(yīng)如實(shí)反映少先隊(duì)員的基本信息、成長經(jīng)歷、少先隊(duì)活動(dòng)參與情況等，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋少先隊(duì)員從入隊(duì)到離隊(duì)全過程的各類資料，保證檔案資料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)少先隊(duì)員個(gè)人隱私，對(duì)涉及個(gè)人隱私的信息妥善保管，防止泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保管理工作有序開展。二、檔案內(nèi)容（一）隊(duì)員基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.入隊(duì)信息：入隊(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、所在中隊(duì)等。（二）成長記錄1.學(xué)習(xí)成績：各學(xué)期學(xué)業(yè)成績情況。2.獎(jiǎng)懲情況：獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)與懲處記錄。3.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄：參與志愿服務(wù)、社區(qū)活動(dòng)等實(shí)踐經(jīng)歷。（三）少先隊(duì)活動(dòng)資料1.隊(duì)會(huì)記錄：中隊(duì)、大隊(duì)隊(duì)會(huì)的主題、時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等。2.主題活動(dòng)資料：如紅領(lǐng)巾心向黨、環(huán)保行動(dòng)等主題活動(dòng)的策劃方案、活動(dòng)照片、視頻等。3.雛鷹爭章活動(dòng)記錄：爭章計(jì)劃、爭章過程記錄、獲章情況等。（四）組織關(guān)系變動(dòng)記錄1.轉(zhuǎn)隊(duì)記錄：轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入時(shí)間、接收組織等。2.離隊(duì)記錄：離隊(duì)原因、時(shí)間等。三、檔案收集（一）收集主體1.學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)組織各中隊(duì)輔導(dǎo)員收集隊(duì)員檔案資料。2.中隊(duì)輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)本中隊(duì)隊(duì)員檔案資料的日常收集工作。（二）收集時(shí)間1.新隊(duì)員入隊(duì)后，應(yīng)及時(shí)收集其基本信息及入隊(duì)相關(guān)資料。2.每學(xué)期末，集中收集隊(duì)員本學(xué)期的成長記錄、活動(dòng)資料等。3.隊(duì)員組織關(guān)系發(fā)生變動(dòng)時(shí)，相關(guān)輔導(dǎo)員應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生后一周內(nèi)完成資料收集與更新。（三）收集要求1.資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。2.各類資料應(yīng)原件或原始記錄，如有復(fù)印件需注明出處并加蓋提供單位公章。3.照片應(yīng)清晰、注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事件等信息，視頻應(yīng)標(biāo)注主題、時(shí)長等。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容分為隊(duì)員基本信息類、成長記錄類、少先隊(duì)活動(dòng)資料類、組織關(guān)系變動(dòng)記錄類四大類，每大類下再細(xì)分若干小類。（二）整理流程1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，剔除重復(fù)、無效或不符合要求的資料。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行分類排序，同一類資料按照時(shí)間順序排列。3.為每份資料編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)資料類別、年份、順序等信息。4.填寫檔案目錄，目錄應(yīng)包含資料編號(hào)、名稱、日期、來源等內(nèi)容。（三）裝訂要求1.資料應(yīng)采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂。2.對(duì)于紙張較多的資料，應(yīng)進(jìn)行分頁編號(hào)，并加裝封面、目錄和封底。3.裝訂應(yīng)牢固整齊美觀。五、檔案歸檔（一）歸檔方式1.以中隊(duì)為單位建立檔案盒，將整理好的隊(duì)員檔案按順序裝入檔案盒。2.在檔案盒封面標(biāo)注中隊(duì)名稱、檔案年度等信息。3.大隊(duì)部設(shè)置檔案專柜，按中隊(duì)順序存放檔案盒，并建立檔案總目錄索引。（二）歸檔時(shí)間每學(xué)期末集中完成檔案歸檔工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。（三）歸檔審核大隊(duì)輔導(dǎo)員對(duì)各中隊(duì)歸檔的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案整理是否規(guī)范、資料是否齊全，對(duì)不符合要求的及時(shí)反饋并要求整改。六、檔案保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的少先隊(duì)隊(duì)籍檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案發(fā)霉、破損等應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)與原始存儲(chǔ)介質(zhì)分開存放，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)安全。（三）借閱與歸還1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)大隊(duì)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案，按時(shí)歸還檔案。3.歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料是否齊全、完整，有無損壞，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。七、檔案利用（一）利用范圍1.為少先隊(duì)組織開展活動(dòng)提供參考，如了解隊(duì)員特點(diǎn)，策劃適合隊(duì)員的活動(dòng)。2.作為隊(duì)員綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.為學(xué)校教育教學(xué)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作提供數(shù)據(jù)支持。（二）利用方式1.查閱檔案資料，獲取相關(guān)信息。2.根據(jù)檔案數(shù)據(jù)分析隊(duì)員發(fā)展情況，形成分析報(bào)告。3.利用檔案資料進(jìn)行宣傳展示，如舉辦隊(duì)史展覽等。（三）利用審批1.內(nèi)部使用檔案，由大隊(duì)輔導(dǎo)員審批。2.對(duì)外提供檔案資料，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立少先隊(duì)隊(duì)籍檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入1.安排專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案資料錄入管理信息系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.錄入過程中應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，對(duì)重復(fù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及時(shí)糾正。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證檔案信息的時(shí)效性。3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，設(shè)置不同用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。九、檔案銷毀（一）銷毀條件1.隊(duì)員離隊(duì)且檔案保存期限已滿。2.檔案資料因保管不善等原因失去保存價(jià)值。（二）銷毀流程1.由大隊(duì)輔導(dǎo)員提出檔案銷毀申請(qǐng)，說明銷毀原因、檔案清單等，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.安排專人負(fù)責(zé)檔案銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。3.銷毀記錄應(yīng)存檔保存。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體學(xué)校少先隊(duì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)隊(duì)籍檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)工作質(zhì)量。3.檔案信息化管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查，每學(xué)期至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)中隊(duì)進(jìn)行抽查。（四）結(jié)果反饋與整改1.檢查結(jié)束后，及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反饋檢查結(jié)果，對(duì)存在的問題提出整改意見