PAGE村隊(duì)民族工作檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村隊(duì)民族工作檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在民族工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村隊(duì)在開(kāi)展民族工作過(guò)程中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村隊(duì)民族工作檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映民族工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則：對(duì)涉及民族敏感信息的檔案要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.高效利用原則：建立健全檔案利用機(jī)制，方便村隊(duì)工作人員和相關(guān)部門(mén)查閱利用檔案。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)及人員職責(zé)1.設(shè)立專門(mén)的民族工作檔案管理室，配備專職檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉民族工作業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)村隊(duì)民族工作檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等工作。3.制定檔案管理制度和工作流程，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，保證檔案的安全和完整。（二）各部門(mén)職責(zé)1.村隊(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)在民族工作中形成的文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門(mén)。2.協(xié)助檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的信息和資料。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督村隊(duì)民族工作檔案管理工作，將檔案管理工作納入村隊(duì)整體工作規(guī)劃。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)有關(guān)民族工作的文件、政策法規(guī)、指示、通知等。2.村隊(duì)民族工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。3.民族工作調(diào)研材料、報(bào)告、總結(jié)等。4.涉及少數(shù)民族群眾的各類登記表、統(tǒng)計(jì)表、名冊(cè)等。5.民族文化活動(dòng)、民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建活動(dòng)的相關(guān)資料，如照片、視頻、宣傳資料等。6.少數(shù)民族群眾來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果。7.其他與村隊(duì)民族工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)在民族工作中形成的文件材料收集齊全，不得遺漏。2.收集的文件材料應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)信息，確保電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于保管和利用。3.分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范、排列有序、編目準(zhǔn)確。（四）整理方法1.分類：按照民族工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為政策法規(guī)類、會(huì)議記錄類、調(diào)研材料類、活動(dòng)資料類、群眾工作類等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.排列：按照檔案的形成時(shí)間或重要程度等進(jìn)行排列。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，便于查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門(mén)應(yīng)在每年年底前將整理好的檔案移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，符合要求的予以歸檔。3.歸檔的檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，一式兩份，一份隨檔案裝訂，一份單獨(dú)成冊(cè)。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映村隊(duì)民族工作重大歷史事件、重要政策制定、涉及少數(shù)民族群眾根本利益等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：分為30年和10年兩種。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，分別確定30年或10年的保管期限。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，檔案柜應(yīng)堅(jiān)固、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)異地存放。3.對(duì)重要的照片、視頻等檔案，應(yīng)進(jìn)行沖印或刻錄光盤(pán)，并與電子文件一并保管。（四）庫(kù)房管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.庫(kù)房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、防盜門(mén)等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.村隊(duì)工作人員因工作需要查閱民族工作檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.外單位人員查閱檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)村隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。涉及國(guó)家秘密和民族敏感信息的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員到檔案管理部門(mén)查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。3.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案無(wú)損壞、丟失等情況。（三）利用服務(wù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)積極為村隊(duì)工作人員和相關(guān)部門(mén)提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)需求及時(shí)提供檔案資料。2.對(duì)涉及民族工作決策、重要活動(dòng)等需要利用檔案的，檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)提供相關(guān)檔案信息，為工作提供參考依據(jù)。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級(jí)主管部門(mén)和村隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況。（二）鑒定工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)組成。鑒定小組應(yīng)按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)村隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。七、檔案的銷毀（一）銷毀程序1.檔案銷毀前，檔案管理部門(mén)應(yīng)將擬銷毀的檔案清單報(bào)村隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并在村隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀檔案。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，確保檔案信息徹底銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀登記表》，記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。（二）監(jiān)銷制度1.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案銷毀工作