PAGE檔案局巡視整改工作制度一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)上級關(guān)于巡視工作的部署要求，切實(shí)加強(qiáng)檔案局自身建設(shè)，確保巡視反饋問題得到全面、徹底整改，不斷提升檔案工作水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員及本局各項(xiàng)檔案工作的巡視整改活動。（三）基本原則1.問題導(dǎo)向原則以巡視反饋問題為切入點(diǎn)，聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，深入查找檔案工作中存在的不足，有的放矢地進(jìn)行整改。2.全面整改原則對巡視反饋的所有問題，要做到件件有著落、事事有回音，全面整改到位，不留死角。3.標(biāo)本兼治原則既要解決當(dāng)前存在的突出問題，又要注重建立長效機(jī)制，從根本上堵塞漏洞，防止問題反彈。4.責(zé)任明確原則明確整改責(zé)任主體，將整改任務(wù)分解到具體部門和個(gè)人，確保整改工作有序推進(jìn)。二、巡視整改工作組織架構(gòu)（一）巡視整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以檔案局局長為組長，副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的巡視整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局巡視整改工作，研究制定整改方案，解決整改工作中的重大問題。（二）巡視整改工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)巡視整改工作辦公室，設(shè)在局辦公室。辦公室主任由局辦公室主任兼任，負(fù)責(zé)整改工作的具體組織實(shí)施、督促檢查、情況匯總等工作。（三）各科室整改責(zé)任人各科室負(fù)責(zé)人為本科室巡視整改工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本科室人員對巡視反饋問題進(jìn)行整改落實(shí)，并按時(shí)向巡視整改工作辦公室報(bào)送整改情況。三、巡視整改工作流程（一）問題梳理1.巡視組反饋意見后，巡視整改工作辦公室及時(shí)對反饋問題進(jìn)行收集、整理，形成問題清單。2.組織相關(guān)人員對問題清單進(jìn)行深入分析，明確問題性質(zhì)、責(zé)任科室和整改要求。（二）整改方案制定1.各責(zé)任科室根據(jù)問題清單，結(jié)合本科室工作職責(zé)，制定具體的整改措施和整改時(shí)限，形成本科室整改方案。2.巡視整改工作辦公室對各科室整改方案進(jìn)行匯總審核，形成全局巡視整改方案，報(bào)巡視整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印發(fā)實(shí)施。（三）整改措施落實(shí)1.各責(zé)任科室按照整改方案，認(rèn)真組織實(shí)施整改措施，明確整改責(zé)任人，確保整改工作落到實(shí)處。2.巡視整改工作辦公室定期對整改工作進(jìn)展情況進(jìn)行督促檢查，及時(shí)掌握整改進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決整改過程中出現(xiàn)的問題。（四）整改情況報(bào)告1.各責(zé)任科室每周向巡視整改工作辦公室報(bào)送整改工作進(jìn)展情況，每月報(bào)送整改工作小結(jié)。2.巡視整改工作辦公室每季度對全局整改工作情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成整改情況報(bào)告，報(bào)巡視整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱，并按要求向上級部門報(bào)送。（五）整改驗(yàn)收1.整改任務(wù)完成后，各責(zé)任科室向巡視整改工作辦公室提交整改驗(yàn)收申請。2.巡視整改工作辦公室組織相關(guān)人員對整改情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的予以銷號，驗(yàn)收不合格的責(zé)令繼續(xù)整改。四、巡視整改工作要求（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)全局上下要充分認(rèn)識巡視整改工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。各科室負(fù)責(zé)人要親自抓整改，確保整改工作取得實(shí)效。（二）明確責(zé)任，狠抓落實(shí)各責(zé)任科室要按照整改方案要求，明確整改責(zé)任，細(xì)化整改措施，倒排整改工期，確保整改任務(wù)按時(shí)完成。對整改不力、敷衍塞責(zé)的，要嚴(yán)肅追究責(zé)任。（三）加強(qiáng)協(xié)作，形成合力巡視整改工作涉及全局各個(gè)科室，各科室之間要加強(qiáng)溝通協(xié)作，密切配合，形成整改合力。對涉及多個(gè)科室的整改問題，要共同研究，共同推進(jìn)，確保整改工作順利進(jìn)行。（四）注重長效，完善機(jī)制要以巡視整改為契機(jī)，深入查找檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善工作流程，形成長效機(jī)制，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平。五、檔案收集與整理規(guī)范（一）收集范圍1.本局在履行職能活動中形成的各種門類和載體的文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音錄像等。2.本局接收或征集的與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。（二）收集要求1.各科室要指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料齊全、完整。2.對重要會議、重大活動形成的文件材料，要及時(shí)收集，單獨(dú)整理歸檔。3.電子文件的收集要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。（四）整理方法1.紙質(zhì)文件按照年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限進(jìn)行分類整理，編制頁碼，裝訂成冊，填寫卷內(nèi)目錄、備考表等。2.電子文件按照年度、保管期限進(jìn)行分類，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，對電子文件進(jìn)行命名、編號，并進(jìn)行元數(shù)據(jù)著錄。3.照片、錄音錄像等按照形成時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，編寫說明，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等信息。六、檔案保管與保護(hù)措施（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房內(nèi)要配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持清潔衛(wèi)生。（二）保管要求1.按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，不同保管期限的檔案要分開存放。2.對重要檔案要進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)要異地存放，確保檔案安全。3.定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，做到賬實(shí)相符。（三）保護(hù)措施1.建立檔案保護(hù)制度，定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對破損、褪色的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.加強(qiáng)對檔案庫房的溫濕度管理，保持適宜的溫濕度環(huán)境。七、檔案利用與服務(wù)規(guī)定（一）利用范圍1.本局工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱本局檔案，需按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用要求1.查閱檔案要填寫查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱檔案時(shí)要在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出庫房。3.如需復(fù)印檔案，要經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（三）服務(wù)規(guī)定1.建立檔案利用服務(wù)機(jī)制，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.對利用者提出的問題要及時(shí)解答，對利用者的意見和建議要認(rèn)真聽取，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。八、檔案信息化建設(shè)規(guī)范（一）建設(shè)目標(biāo)建立覆蓋全局的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化管理和智能化利用。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化加工，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等。2.檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，包括檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)模塊。3.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中存儲和共享。（三）建設(shè)要求1.遵循國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.確保檔案信息化系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。3.加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作人員的信息化應(yīng)用能力。九、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督檢查1.巡視整改工作辦公室定期對各科室整改工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，督促整改落實(shí)。2.建立群眾監(jiān)督機(jī)制，鼓勵全局工作人員對整改工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋。（二）考核評價(jià)1.制定巡視整改工作考核評價(jià)