PAGExx煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)xx煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)勞動(dòng)者的健康及其相關(guān)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于xx煤礦范圍內(nèi)與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的所有活動(dòng)，包括職業(yè)病危害因素識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)，職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育，職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援等工作中形成的各種文件、資料、記錄等檔案的管理。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。牽頭組織職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核和評(píng)估，確保檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的其他管理工作，確保本部門職業(yè)衛(wèi)生管理工作的資料齊全、真實(shí)。人力資源部門負(fù)責(zé)提供員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案所需的人員基本信息、職業(yè)史、既往史等資料。協(xié)助安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育檔案的建立和管理工作，記錄員工參加職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的情況。財(cái)務(wù)部門保障職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保檔案管理設(shè)備、設(shè)施的購置、維護(hù)以及檔案整理、歸檔等工作的正常開展。其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)工作，提供本部門掌握的與職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類與內(nèi)容1.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案職業(yè)病防治責(zé)任制文件：包括煤礦各級(jí)管理人員、各部門及崗位人員的職業(yè)病防治責(zé)任制度、責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)等。明確各部門和人員在職業(yè)病防治工作中的職責(zé)和任務(wù)，確保職業(yè)病防治工作責(zé)任到人。職業(yè)衛(wèi)生管理制度：涵蓋職業(yè)病危害防治計(jì)劃和實(shí)施方案、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)及評(píng)價(jià)制度、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄等。詳細(xì)規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生管理的各項(xiàng)工作流程和要求，保障職業(yè)衛(wèi)生管理工作有序進(jìn)行。職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置文件：記錄煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立文件、人員配備情況、崗位職責(zé)等。明確職業(yè)衛(wèi)生管理工作的組織架構(gòu)和人員分工，確保管理工作的有效開展。職業(yè)衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)投入記錄：包括職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)費(fèi)用，個(gè)人防護(hù)用品購置費(fèi)用，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用，職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育費(fèi)用，職業(yè)病診斷、治療費(fèi)用等的支出記錄。體現(xiàn)煤礦對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作的資金保障情況，確保職業(yè)病防治措施的落實(shí)。2.職業(yè)病危害因素檔案職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)報(bào)告：由具備相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的煤礦職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)報(bào)告，明確煤礦存在的職業(yè)病危害因素種類、分布、濃度（強(qiáng)度）及危害程度等。為制定針對(duì)性的職業(yè)病防治措施提供依據(jù)。職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)記錄：定期對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)的記錄，包括檢測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。以及對(duì)職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)的記錄，評(píng)估職業(yè)病防治措施的有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。職業(yè)病危害因素告知記錄：煤礦與勞動(dòng)者簽訂的職業(yè)病危害因素告知書，告知?jiǎng)趧?dòng)者工作場(chǎng)所存在職業(yè)病危害因素的種類、危害后果、防護(hù)措施等內(nèi)容。以及在工作場(chǎng)所設(shè)置的職業(yè)病危害警示標(biāo)識(shí)、公告欄等告知設(shè)施的設(shè)置情況記錄。確保勞動(dòng)者知情權(quán)得到保障。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：為每位員工建立的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工基本信息（姓名、性別、年齡、工種、崗位等）、職業(yè)史、既往史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果（上崗前、在崗期間、離崗時(shí)）、職業(yè)病診療等資料。全面記錄員工職業(yè)健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者，為診斷、治療和康復(fù)提供依據(jù)。職業(yè)健康檢查計(jì)劃與總結(jié)：制定的年度職業(yè)健康檢查計(jì)劃，明確檢查項(xiàng)目、檢查人員范圍、檢查時(shí)間等。以及每次職業(yè)健康檢查后的總結(jié)報(bào)告，分析檢查結(jié)果，評(píng)估職業(yè)健康狀況，提出改進(jìn)措施和建議。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育檔案職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)煤礦實(shí)際情況和員工需求制定的年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。確保職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作有計(jì)劃、有針對(duì)性地開展。培訓(xùn)教材、教案：記錄職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)所使用的教材、教案等資料，內(nèi)容涵蓋職業(yè)病防治法律法規(guī)、職業(yè)病危害預(yù)防與控制知識(shí)、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)知識(shí)、個(gè)人防護(hù)用品使用等。為培訓(xùn)提供標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)資源。培訓(xùn)記錄：每次職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到表、考核成績等。詳細(xì)記錄培訓(xùn)過程和效果，評(píng)估員工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)的掌握程度。5.職業(yè)病危害事故檔案職業(yè)病危害事故報(bào)告與處理記錄：記錄職業(yè)病危害事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、危害程度、報(bào)告情況、處理措施及結(jié)果等。及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告職業(yè)病危害事故，采取有效的應(yīng)急救援和處理措施，減少事故損失和影響。職業(yè)病危害事故調(diào)查資料：對(duì)職業(yè)病危害事故進(jìn)行調(diào)查形成的資料，包括事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、整改措施等。通過事故調(diào)查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善職業(yè)病防治措施，防止類似事故再次發(fā)生。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立1.檔案資料的收集各部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)收集本部門職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。安全管理部門定期組織對(duì)各部門資料收集情況進(jìn)行檢查和督促，對(duì)未按時(shí)完成或資料不符合要求的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。資料收集過程中，應(yīng)注意收集原始資料，如文件原件、檢測(cè)報(bào)告、檢查記錄等，同時(shí)對(duì)電子文檔進(jìn)行備份，確保資料的可追溯性。2.檔案的整理安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)收集到的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，確保檔案資料條理清晰、便于查找。對(duì)每份檔案資料進(jìn)行審核，剔除重復(fù)、無效或不符合要求的資料，對(duì)不完整的資料進(jìn)行補(bǔ)充完善。整理過程中，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料和裝訂設(shè)備，確保檔案的質(zhì)量和保存期限。3.檔案的歸檔整理好的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和時(shí)間順序依次存放于專門的檔案柜或檔案庫房中。建立檔案索引目錄，明確各類檔案的存放位置和編號(hào)，方便檔案的查閱和管理。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的電子索引目錄，同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管1.保管場(chǎng)所設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管場(chǎng)所，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案的安全保存。檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.保管要求檔案應(yīng)分類存放，不同類別的檔案之間應(yīng)留有適當(dāng)?shù)拈g隔，便于查找和管理。對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂或裝盒保存，防止檔案散失或損壞。對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫時(shí)間、保管期限、存放位置、查閱情況等信息，便于對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.保管期限職業(yè)衛(wèi)生管理檔案、職業(yè)病危害因素檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育檔案等應(yīng)長期保存。職業(yè)病危害事故檔案應(yīng)在事故處理完畢后保存10年。檔案保管期限屆滿后，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保檔案銷毀的合法性和可追溯性。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限煤礦內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全管理部門審批。安全管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。涉及職業(yè)病診斷、鑒定等重要事項(xiàng)需要查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，勞動(dòng)者本人或其直系親屬可憑有效身份證件申請(qǐng)查閱，安全管理部門應(yīng)予以配合。2.借閱規(guī)定因特殊情況需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。借閱歸還時(shí)，安全管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。3.查閱與借閱記錄建立職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱與借閱記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄查閱和借閱的時(shí)間、人員、內(nèi)容、審批情況等信息。查閱與借閱記錄應(yīng)妥善保存，保存期限與檔案保管期限相同，以便對(duì)檔案的使用情況進(jìn)行追溯和管理。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與動(dòng)態(tài)管理1.定期更新安全管理部門應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況保持一致。職業(yè)衛(wèi)生管理檔案、職業(yè)病危害因素檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等每年至少更新一次。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育檔案應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際培訓(xùn)情況及時(shí)更新，記錄每次培訓(xùn)的詳細(xì)信息。在更新檔案過程中，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充新產(chǎn)生的資料，刪除過期或無效的資料，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.動(dòng)態(tài)管理隨著煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的變化、職業(yè)病防治工作的開展以及法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的更新，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。如煤礦進(jìn)行技術(shù)改造、工藝變更導(dǎo)致職業(yè)病危害因素發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)職業(yè)病危害因素檔案進(jìn)行更新，并重新進(jìn)行職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)。員工職業(yè)健康狀況發(fā)生變化、職業(yè)衛(wèi)生管理措施調(diào)整等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)衛(wèi)生管理檔案等相關(guān)內(nèi)容。3.信息共享與溝通建立職業(yè)衛(wèi)生檔案信息共享平臺(tái)，各部門之間應(yīng)及時(shí)溝通職業(yè)衛(wèi)生管理工作