PAGE國企收檔案管理收費制度一、總則（一）目的為規(guī)范國企檔案管理收費行為，加強檔案管理收費的監(jiān)督和管理，保障檔案管理工作的正常開展，維護檔案所有者和使用者的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本國企實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本國企在檔案管理過程中涉及的檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的收費行為。（三）基本原則1.合法性原則：檔案管理收費必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)。2.合理性原則：收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的實際成本、市場行情等因素合理確定，確保收費合理、公正。3.公開透明原則：收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)等應(yīng)向社會公開，接受監(jiān)督。4.服務(wù)性原則：檔案管理收費應(yīng)與提供的服務(wù)質(zhì)量相匹配，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶的認(rèn)可。二、收費項目及標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集費用1.企業(yè)自行移交檔案：根據(jù)檔案數(shù)量及復(fù)雜程度，按照每份檔案[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取收集費用。對于批量移交且檔案整理規(guī)范的企業(yè)，可給予一定的優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度為[X]%。2.委托第三方收集檔案：若企業(yè)委托本國企代為收集檔案，除收取每份檔案[X]元的收集費用外，還需根據(jù)實際發(fā)生的交通、通訊等費用，按照實報實銷的原則收取額外費用。（二）檔案整理費用1.普通檔案整理：按照每卷檔案[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取整理費用。對于檔案數(shù)量較多且整理難度較大的項目，可根據(jù)實際情況適當(dāng)上浮收費標(biāo)準(zhǔn)，但上浮幅度不得超過[X]%。2.特殊檔案整理：對于涉及機密、重要歷史資料等特殊檔案的整理，收費標(biāo)準(zhǔn)為每卷檔案[X]元，并根據(jù)檔案的保密級別和整理要求，收取相應(yīng)的保密費用，保密費用標(biāo)準(zhǔn)為整理費用的[X]%。（三）檔案保管費用1.紙質(zhì)檔案保管：根據(jù)檔案占用的保管空間大小，按照每立方米每年[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取保管費用。對于長期保管且檔案數(shù)量較大的企業(yè)，可給予一定的優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度為[X]%。2.電子檔案保管：按照每GB每年[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取保管費用。同時，為確保電子檔案的安全存儲，每年需收取檔案存儲設(shè)備維護費用，維護費用標(biāo)準(zhǔn)為保管費用的[X]%。（四）檔案利用費用1.查閱檔案：本國企內(nèi)部人員查閱檔案免費；外部單位或個人查閱檔案，按照每次查閱[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取查閱費用。如需復(fù)印檔案，按照每張復(fù)印件[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取復(fù)印費用。2.出具檔案證明：根據(jù)證明內(nèi)容的復(fù)雜程度，按照每份證明[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取費用。對于加急出具檔案證明的情況，需額外收取加急費用，加急費用標(biāo)準(zhǔn)為正常費用的[X]%。三、收費流程（一）收費申請1.檔案管理部門在開展涉及收費的檔案管理業(yè)務(wù)前，應(yīng)填寫《檔案管理收費申請表》，詳細(xì)說明收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額、收費對象等信息。2.《檔案管理收費申請表》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。（二）收費審核1.財務(wù)部門收到《檔案管理收費申請表》后，對收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額等進行審核。審核內(nèi)容包括收費項目是否符合本制度規(guī)定、收費標(biāo)準(zhǔn)是否合理、收費金額計算是否準(zhǔn)確等。2.如審核通過，財務(wù)部門在《檔案管理收費申請表》上簽字蓋章，并將申請表返回檔案管理部門；如審核不通過，財務(wù)部門應(yīng)及時與檔案管理部門溝通，說明原因，并要求其重新填寫申請表或調(diào)整收費內(nèi)容。（三）收費通知1.檔案管理部門根據(jù)審核通過的《檔案管理收費申請表》，向收費對象發(fā)送《檔案管理收費通知書》，明確收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額、繳費方式、繳費期限等信息。2.《檔案管理收費通知書》應(yīng)加蓋本國企公章，并通過郵寄、電子郵件、專人送達等方式送達收費對象。（四）費用繳納1.收費對象應(yīng)在規(guī)定的繳費期限內(nèi)，按照《檔案管理收費通知書》的要求繳納費用。繳費方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.收費對象通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費的，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬憑證上注明繳費項目、繳費金額、繳費對象等信息，并及時將轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件提交至檔案管理部門。（五）收費票據(jù)開具1.財務(wù)部門在收到收費對象繳納的費用后，應(yīng)按照國家財務(wù)制度的規(guī)定，及時開具收費票據(jù)。收費票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)等，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。2.收費票據(jù)開具后，財務(wù)部門應(yīng)將收費票據(jù)的復(fù)印件或掃描件提供給檔案管理部門，作為收費憑證。四、收費監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全檔案管理收費內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對收費流程、收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況等的監(jiān)督檢查。2.定期對檔案管理收費情況進行內(nèi)部審計，檢查收費項目是否合規(guī)、收費標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、收費票據(jù)是否規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府價格主管部門、檔案行政管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時報送檔案管理收費情況報表等資料。2.設(shè)立舉報電話、郵箱等舉報渠道，接受社會公眾對檔案管理收費問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴事項，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人或投訴人。（三）收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整1.根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及檔案管理工作成本的變動等因素，適時調(diào)整檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整前，應(yīng)按照規(guī)定程序進行成本核算、價格聽證等工作，并報經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后實施。收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后，應(yīng)及時向社會公布，并通知收費對象。五、退費規(guī)定（一）退費情形1.因本國企原因?qū)е聶n案管理服務(wù)未按約定提供或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，應(yīng)退還相應(yīng)的費用。2.收費對象已繳納費用，但因特殊原因不再需要本國企提供檔案管理服務(wù)的，在扣除已發(fā)生的合理費用后，應(yīng)退還剩余費用。（二）退費流程1.收費對象提出退費申請，填寫《檔案管理退費申請表》，詳細(xì)說明退費原因、退費金額等信息。2.《檔案管理退費申請表》經(jīng)檔案管理部門審核后，提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對退費申