PAGE社區(qū)檔案室防火防盜制度一、總則（一）目的為了加強社區(qū)檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全與完整，有效預(yù)防火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)檔案室的所有工作人員、檔案管理人員以及進入檔案室的相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強化安全意識，采取有效的預(yù)防措施，防止火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生。2.安全第一原則將檔案安全放在首位，確保檔案資料不受火災(zāi)和盜竊的威脅。3.責(zé)任追究原則對違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、防火制度（一）消防設(shè)施配備1.檔案室應(yīng)按照國家相關(guān)消防法規(guī)和行業(yè)標準，配備足夠數(shù)量且種類齊全的消防設(shè)施，包括但不限于滅火器、消火栓、滅火器具箱、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。2.滅火器應(yīng)定期檢查壓力、有效期等，確保其性能良好，放置位置明顯且易于取用。消火栓應(yīng)保證閥門開啟靈活，水帶、水槍完好無損。3.自動噴水滅火系統(tǒng)和火災(zāi)報警系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保其處于正常運行狀態(tài)，能夠在火災(zāi)發(fā)生時及時發(fā)揮作用。（二）電氣設(shè)備管理1.檔案室的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準，由專業(yè)人員進行安裝和維護。嚴禁私自亂拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電氣設(shè)備。2.對檔案室的照明燈具、空調(diào)、電腦等電氣設(shè)備，應(yīng)定期進行檢查，查看是否存在電線老化、短路、過載等安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉所有不必要的電氣設(shè)備電源，避免長時間通電引發(fā)火災(zāi)。（三）易燃物品管理1.檔案室嚴禁存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、鞭炮等。對檔案整理過程中使用的少量膠水、紙張等易燃物品，應(yīng)妥善保管，遠離火源，并在使用后及時清理。2.對檔案室的垃圾應(yīng)及時清理，不得在室內(nèi)堆積，防止因垃圾長時間存放產(chǎn)生自燃引發(fā)火災(zāi)。（四）防火檢查與巡查1.建立定期防火檢查制度，每周至少進行一次全面的防火檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施的完好性、電氣設(shè)備的運行情況、易燃物品的存放等。2.安排專人進行日常防火巡查，巡查人員應(yīng)熟悉檔案室的布局和消防設(shè)施位置，隨時留意是否存在火災(zāi)隱患。巡查記錄應(yīng)詳細準確，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.在重大節(jié)日、重要活動前，應(yīng)進行專項防火檢查，確保檔案室的消防安全。（五）火災(zāi)應(yīng)急處置1.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和各人員的職責(zé)分工。所有檔案室工作人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，定期進行演練。2.一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散檔案資料，并撥打火警電話“119”報警。在確保安全的前提下，利用現(xiàn)場消防設(shè)施進行初期火災(zāi)撲救。3.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護好現(xiàn)場，協(xié)助消防部門進行火災(zāi)事故調(diào)查，查明火災(zāi)原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂完善。三、防盜制度（一）檔案室安全防護設(shè)施建設(shè)1.檔案室應(yīng)安裝堅固的門窗，窗戶應(yīng)設(shè)置防盜網(wǎng)，防盜網(wǎng)的材質(zhì)和規(guī)格應(yīng)符合安全要求，防止外部人員非法進入。2.檔案室的門鎖應(yīng)采用防盜性能良好的鎖具，如電子密碼鎖、指紋鎖等，并配備鑰匙作為備用。鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.在檔案室內(nèi)部設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控攝像頭應(yīng)覆蓋檔案室的各個角落，確保無監(jiān)控死角。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實時錄像、存儲功能，錄像資料保存期限不少于[X]天。（二）人員出入管理1.嚴格限制檔案室的人員出入，非檔案室工作人員未經(jīng)許可不得進入。因工作需要進入檔案室的人員，必須經(jīng)過檔案管理人員的登記和批準，并在指定人員的陪同下方可進入。2.檔案管理人員應(yīng)認真核對進入人員的身份信息，登記進入時間、離開時間、事由等詳細信息。對攜帶物品進入檔案室的人員，應(yīng)進行嚴格檢查，防止將易燃易爆、違禁物品帶入室內(nèi)。3.檔案室工作人員離開時，應(yīng)確保門窗關(guān)閉、鎖好，檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施等是否處于安全狀態(tài)。（三）貴重檔案資料管理1.對重要、珍貴的檔案資料應(yīng)進行單獨存放，并采取加密存儲、專柜保管等措施。專柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.定期對貴重檔案資料進行盤點核對，確保賬實相符。盤點記錄應(yīng)詳細準確，如有差異應(yīng)及時查明原因并報告處理。3.對涉及機密的檔案資料，應(yīng)嚴格按照保密制度進行管理，限制查閱和使用范圍，防止機密信息泄露。（四）防盜巡查與報警1.安排專人進行日常防盜巡查，巡查時間間隔不得超過[X]小時。巡查人員應(yīng)重點檢查門窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好、監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運行等情況。2.在檔案室安裝防盜報警裝置，如紅外探測器、震動報警器等，并與社區(qū)安保部門或公安機關(guān)的報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。一旦發(fā)生異常情況，報警裝置應(yīng)立即發(fā)出警報，并及時通知相關(guān)人員。3.定期對防盜報警裝置進行檢查和維護，確保其性能可靠，能夠在關(guān)鍵時刻發(fā)揮作用。（五）盜竊事件應(yīng)急處置1.一旦發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生盜竊事件，應(yīng)立即保護好現(xiàn)場，不得隨意觸碰現(xiàn)場物品，避免破壞證據(jù)。同時，迅速報告社區(qū)安保部門或公安機關(guān)。2.配合相關(guān)部門進行調(diào)查，提供必要的信息和線索，協(xié)助查明盜竊案件的原因、經(jīng)過和損失情況。3.對被盜的檔案資料進行詳細登記和梳理，評估損失程度，并及時采取補救措施，如補辦相關(guān)檔案、加強安全防范等，最大限度減少損失。四、檔案管理人員職責(zé)（一）安全管理責(zé)任檔案管理人員是檔案室安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)全面負責(zé)檔案室防火防盜工作的組織、實施和監(jiān)督檢查。（二）日常工作要求1.嚴格遵守本制度規(guī)定，認真履行各項安全管理職責(zé)，確保檔案室的安全與正常運行。2.根據(jù)檔案管理工作需要，合理安排檔案整理、存放和查閱等工作，避免因工作混亂引發(fā)安全事故。3.定期對檔案資料進行清查核對，確保檔案資料的完整和有序存放。對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并處理。（三）培訓(xùn)與教育1.積極參加社區(qū)組織的安全培訓(xùn)和教育活動，不斷提高自身的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.組織檔案室工作人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防火防盜知識、消防設(shè)施使用方法、應(yīng)急預(yù)案等，確保所有工作人員熟悉安全操作規(guī)程。（四）應(yīng)急處置職責(zé)1.在火災(zāi)或盜竊事件發(fā)生時，應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案履行職責(zé)，組織人員疏散、撲救火災(zāi)或保護現(xiàn)場等工作，并及時向上級報告。2.協(xié)助相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，配合做好損失評估和補救措施的制定與實施。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查機制1.社區(qū)成立安全管理監(jiān)督小組，定期對檔案室的防火防盜工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、消防設(shè)施配備與維護、電氣設(shè)備管理、人員出入管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的檢查計劃和標準，采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。（二）考核辦法1.建立防火防盜工作考核制度，對檔案室工作人員的安全管理工作進行量化考核?？己酥笜税ㄖ贫葓?zhí)行情況、安全事故發(fā)生次數(shù)、應(yīng)急處置能力等方面。2.考核結(jié)果與個人績效掛鉤，對在防火防盜工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人給予表彰和獎勵；對違反制度規(guī)定、工作