PAGE熱軋廠安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)熱軋廠安全管理，規(guī)范安全檔案工作，確保安全檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本廠各部門(mén)、車間及全體員工在安全管理活動(dòng)中形成的各類安全檔案的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保安全檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)反映本廠安全管理工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.分類管理原則：按照安全檔案的類別、性質(zhì)進(jìn)行分類整理，便于查找、使用和保管。4.及時(shí)歸檔原則：安全管理活動(dòng)中形成的各類文件、資料應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案的時(shí)效性。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本廠安全檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.制定和完善安全檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.收集、整理、歸檔本廠各類安全檔案資料，建立安全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。4.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核、檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)安全檔案的查閱、借閱和銷毀等管理工作。（二）各部門(mén)、車間職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、車間安全檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作，并定期移交安全管理部門(mén)。2.按照安全檔案管理制度的要求，規(guī)范本部門(mén)、車間安全文件的形成、流轉(zhuǎn)和保管。3.配合安全管理部門(mén)做好安全檔案的審核、檢查和評(píng)估工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常整理、裝訂、編目、上架等工作，確保檔案存放有序。3.按照規(guī)定的程序辦理安全檔案的查閱、借閱和銷毀手續(xù)。4.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問(wèn)題。三、安全檔案分類與編號(hào)（一）安全檔案分類1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案：包括各級(jí)管理人員、各崗位人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、責(zé)任書(shū)等。2.安全管理制度檔案：本廠制定的各項(xiàng)安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.安全檢查與隱患排查檔案：安全檢查計(jì)劃、檢查表、隱患排查記錄、整改措施及整改情況等。4.安全教育培訓(xùn)檔案：?jiǎn)T工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。5.安全投入檔案：安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)、更新費(fèi)用，安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等相關(guān)憑證和記錄。6.特種設(shè)備檔案：特種設(shè)備的購(gòu)置、安裝、使用登記、定期檢驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等資料。7.職業(yè)健康檔案：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病防治措施及相關(guān)記錄等。8.事故管理檔案：事故報(bào)告、調(diào)查處理報(bào)告、事故統(tǒng)計(jì)分析等資料。9.應(yīng)急管理檔案：應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃、演練記錄、應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單等。10.其他安全檔案：與本廠安全管理相關(guān)的其他文件、資料。（二）編號(hào)規(guī)則安全檔案編號(hào)采用“年份+類別代碼+流水號(hào)”的方式。例如：2023A001，其中“2023”表示年份，“A”表示安全檔案類別代碼（具體類別代碼見(jiàn)附件），“001”表示該類別檔案的流水號(hào)。四、安全檔案的收集與整理（一）收集范圍1.本廠在安全管理活動(dòng)中形成或者獲取的，具有保存價(jià)值的各類文件、資料、記錄等。2.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的與本廠安全管理相關(guān)的文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)等。3.本廠與外部單位簽訂的安全管理協(xié)議、合同等。（二）收集要求1.各部門(mén)、車間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。2.收集的安全檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或擅自銷毀。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其紙質(zhì)版本或進(jìn)行有效的電子備份，確保文件的可讀性和可追溯性。（三）整理方法1.按照安全檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄清單。3.對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行整理、裝訂，去除金屬物，采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂。4.對(duì)電子檔案資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，并按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行命名。五、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門(mén)、車間整理好的安全檔案資料應(yīng)定期移交安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行審核、檢查，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。3.歸檔后的安全檔案應(yīng)按照類別、年度順序排列，存放于專門(mén)的檔案柜或檔案庫(kù)房。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案：長(zhǎng)期保存。2.安全管理制度檔案：長(zhǎng)期保存。3.安全檢查與隱患排查檔案：保存期限不少于5年。4.安全教育培訓(xùn)檔案：保存期限不少于員工離職后1年。5.安全投入檔案：保存期限不少于5年。6.特種設(shè)備檔案：從特種設(shè)備報(bào)廢后保存不少于5年。7.職業(yè)健康檔案：長(zhǎng)期保存。8.事故管理檔案：長(zhǎng)期保存。9.應(yīng)急管理檔案：保存期限不少于5年。10.其他安全檔案：根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防鼠等條件，確保檔案安全。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本廠員工因工作需要查閱安全檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全管理部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱本廠安全檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫(xiě)《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本廠安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。歸還檔案時(shí)，安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.超過(guò)保管期限且確無(wú)保存價(jià)值的安全檔案。由安全管理部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)本廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。（二）銷毀程序1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織檔案銷毀工作，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)