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PAGE干部廉政檔案登記表制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍廉政建設(shè),規(guī)范干部廉潔從業(yè)行為,有效預(yù)防腐敗,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本干部廉政檔案登記表制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職干部,包括各級(jí)管理人員、職能部門(mén)工作人員等。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:干部廉政檔案登記表所填內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映干部廉潔從業(yè)情況。2.保密性原則:嚴(yán)格保護(hù)干部廉政檔案信息安全,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.動(dòng)態(tài)管理原則:廉政檔案隨干部職務(wù)變動(dòng)、崗位調(diào)整及廉潔從業(yè)情況變化及時(shí)更新,確保檔案信息的時(shí)效性。二、廉政檔案登記表內(nèi)容(一)個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫。2.政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間。3.現(xiàn)任職務(wù)、任職時(shí)間、分管工作。4.聯(lián)系方式(辦公電話(huà)、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱)。(二)廉政承諾1.本人鄭重承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)踐行廉潔從業(yè)要求。2.承諾內(nèi)容包括但不限于廉潔自律、公正用權(quán)、抵制利益輸送、杜絕違規(guī)插手干預(yù)項(xiàng)目等方面。(三)廉潔從業(yè)情況記錄1.廉潔教育情況:參加廉政培訓(xùn)、警示教育等活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、效果等記錄。2.廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控:對(duì)本人崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查及防控措施落實(shí)情況。3.違規(guī)違紀(jì)情況:詳細(xì)記錄干部本人是否存在違反廉潔自律規(guī)定的行為,包括違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)兼職取酬、利用職務(wù)之便謀取私利等情況,如有應(yīng)注明違規(guī)違紀(jì)事實(shí)、發(fā)生時(shí)間、處理結(jié)果等。(四)家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系信息1.配偶姓名、工作單位、職務(wù)。2.子女姓名、年齡、就讀學(xué)?;蚬ぷ鲉挝弧?.父母姓名、工作單位(退休情況)、職務(wù)。4.其他重要社會(huì)關(guān)系姓名、工作單位、職務(wù)及與本人關(guān)系。(五)財(cái)產(chǎn)及收入情況1.本人及配偶名下房產(chǎn)情況:包括房產(chǎn)地址、面積、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等。2.車(chē)輛情況:車(chē)輛品牌、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等。3.銀行存款、理財(cái)產(chǎn)品、有價(jià)證券等金融資產(chǎn)情況。4.本人及家庭年度收入情況:包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、兼職收入、投資收益等。(六)獎(jiǎng)懲情況1.獲得的廉政相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì):如廉潔從業(yè)先進(jìn)個(gè)人、廉政建設(shè)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)等,注明獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、授予單位、時(shí)間。2.受到的紀(jì)律處分或法律處罰:包括黨紀(jì)處分、政紀(jì)處分、行政處罰、刑事處罰等,注明處分處罰原因、作出單位、時(shí)間。三、廉政檔案登記表的建立與更新(一)建立流程1.干部本人按照要求如實(shí)填寫(xiě)廉政檔案登記表,確保內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)干部填寫(xiě)的登記表進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)信息真實(shí)性,并加蓋部門(mén)公章。3.將審核后的廉政檔案登記表報(bào)送至公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。4.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)收到的登記表進(jìn)行再次審核,對(duì)不符合要求的及時(shí)反饋干部本人補(bǔ)充完善。審核無(wú)誤后,正式建立廉政檔案。(二)更新情形1.干部職務(wù)變動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí),應(yīng)在變動(dòng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)更新廉政檔案登記表相關(guān)信息。2.干部廉潔從業(yè)情況發(fā)生變化,如出現(xiàn)新的違規(guī)違紀(jì)行為、獲得新的獎(jiǎng)懲等,應(yīng)在情況發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)更新檔案。3.每年[具體時(shí)間],干部應(yīng)對(duì)廉政檔案登記表進(jìn)行全面自查,如有信息變更及時(shí)更新,并將更新后的登記表報(bào)送所在部門(mén)審核后交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)備案。四、廉政檔案的管理與使用(一)管理部門(mén)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)干部廉政檔案的統(tǒng)一管理,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。(二)保管要求1.廉政檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案資料的完整性和安全性。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中,按照干部類(lèi)別、職務(wù)層次等進(jìn)行分類(lèi)存放,并建立索引目錄,便于查找。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ),設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限,防止信息泄露。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)不丟失。(三)查閱權(quán)限與程序1.內(nèi)部查閱公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)因工作需要可直接查閱干部廉政檔案。其他部門(mén)因涉及廉政相關(guān)調(diào)查、監(jiān)督等工作需要查閱檔案的,需填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明查閱理由、查閱內(nèi)容等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。2.外部查閱因司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等依法依規(guī)要求查閱干部廉政檔案的,公司應(yīng)積極配合,按照相關(guān)程序辦理查閱手續(xù)。外部單位查閱檔案需出具正式的查閱函,說(shuō)明查閱目的、范圍等,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱,并做好記錄。(四)使用規(guī)定1.廉政檔案作為干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、考核評(píng)價(jià)的重要參考依據(jù)。在干部選拔任用過(guò)程中,組織人事部門(mén)應(yīng)查閱廉政檔案,對(duì)廉潔從業(yè)情況不符合要求的干部實(shí)行“一票否決”。2.在干部評(píng)先評(píng)優(yōu)時(shí),紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)提供廉政檔案相關(guān)情況,對(duì)存在違規(guī)違紀(jì)行為的干部取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。3.在干部年度考核、任期考核等工作中,廉政檔案記錄作為評(píng)價(jià)干部廉潔自律表現(xiàn)的重要內(nèi)容,納入考核評(píng)價(jià)體系。五、監(jiān)督與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)干部廉政檔案登記表制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容包括干部廉政檔案的建立、更新是否及時(shí)準(zhǔn)確,檔案管理是否規(guī)范,查閱使用程序是否合規(guī)等。(二)責(zé)任追究1.干部本人如故意隱瞞或虛報(bào)廉政檔案登記表相關(guān)信息,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、誡勉談話(huà)、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。2.對(duì)在廉政檔案管理工作中存在違規(guī)操作、泄露檔案信息等行為的人員,按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。
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