PAGE市人大干部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)市人大干部檔案管理，確保干部檔案真實(shí)、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市人大機(jī)關(guān)全體干部職工的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息安全。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范檔案管理工作流程和檔案材料的整理、歸檔。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門市人大設(shè)立專門的干部檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集：負(fù)責(zé)接收、收集和整理干部檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。2.檔案整理：按照檔案管理的規(guī)范要求，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。3.檔案保管：妥善保管干部檔案，確保檔案安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.檔案查閱：嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，為有關(guān)部門和人員提供檔案查閱服務(wù)。5.檔案信息化管理：負(fù)責(zé)干部檔案的信息化建設(shè)，將檔案信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理和查詢。6.檔案統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)干部檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持。7.檔案鑒定與銷毀：按照規(guī)定對(duì)到期或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人基本情況登記表。2.干部履歷表。3.干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息變更材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部年度考核登記表。2.干部任職期滿考核材料。3.干部選拔任用考察材料。4.干部廉政鑒定材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.干部政治歷史情況審查表。2.干部家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系情況登記表。3.涉及干部政治歷史問(wèn)題的審查結(jié)論及相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍處理材料等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書、審批表等材料。2.先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、處分審批表等材料。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等工資相關(guān)材料。2.干部任免審批表、任職通知、免職通知等任免材料。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等出國(guó)（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映干部個(gè)人重要情況的匯報(bào)、總結(jié)、述職報(bào)告等材料。2.干部個(gè)人撰寫的有價(jià)值的文章、著作等材料。3.其他與干部個(gè)人相關(guān)的重要材料。四、檔案收集與歸檔（一）收集范圍各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，按照檔案管理部門的要求移交檔案管理部門歸檔。收集范圍包括但不限于上述檔案內(nèi)容分類中的各項(xiàng)材料。（二）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得涂改、偽造。2.材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂。3.材料應(yīng)注明形成時(shí)間、形成單位、材料名稱等信息。（三）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行初審，檢查材料是否齊全、完整、規(guī)范，不符合要求的及時(shí)退回相關(guān)部門補(bǔ)充完善。2.對(duì)初審合格的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目，按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行裝訂。3.將裝訂好的檔案材料裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和脊背的相關(guān)信息，建立檔案目錄，將檔案材料歸檔入庫(kù)。五、檔案整理與裝訂（一）整理原則檔案整理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、精煉性和實(shí)用性的原則，按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行分類整理。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類，將各類材料分別歸入相應(yīng)的類別中。2.對(duì)每一類材料按照時(shí)間順序進(jìn)行排序，同一類材料中應(yīng)按照重要程度或形成先后順序排列。3.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)連續(xù)、唯一，編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在材料的右上角。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案類別、材料名稱、材料編號(hào)、形成時(shí)間、形成單位等信息，目錄應(yīng)打印或手寫清晰，裝訂在檔案盒內(nèi)首頁(yè)。（三）裝訂要求1.檔案材料應(yīng)使用縫紉機(jī)或線繩進(jìn)行三孔一線裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件。2.裝訂線應(yīng)距材料左側(cè)20mm，上下兩孔距中孔各80mm。3.對(duì)破損、褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或裱糊，使其字跡清晰、頁(yè)面整潔。六、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案安全。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）檔案存放檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列有序，便于查找和利用。（四）檔案保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。2.對(duì)破損、褪色、霉變等檔案材料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。3.做好檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，防止灰塵、雜物等對(duì)檔案的污染。4.采取必要的防蟲、防霉措施，如放置防蟲藥品、定期通風(fēng)等。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織、人事部門因干部選拔任用、調(diào)配、考察、政審等工作需要查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因查處案件需要查閱干部檔案。3.其他經(jīng)市人大領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門和人員因工作需要查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱范圍等信息，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。2.將《干部檔案查閱申請(qǐng)表》提交市人大干部檔案管理部門審核，經(jīng)審核同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出查閱室。查閱時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，應(yīng)經(jīng)市人大領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限等信息，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。2.將《干部檔案借閱申請(qǐng)表》提交市人大干部檔案管理部門審核，經(jīng)審核同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、摘錄檔案內(nèi)容，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立市人大干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的電子化管理、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將干部檔案中的各類信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.檔案信息查詢：通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，為有關(guān)部門和人員提供便捷的檔案信息查詢服務(wù)。3.檔案信息統(tǒng)計(jì)：利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)干部檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持。4.檔案信息安全管理：采取必要的安全措施，確保干部檔案信息在信息化管理系統(tǒng)中的安全，防止信息泄露。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作技能，嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作規(guī)程進(jìn)行檔案信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.做好干部檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問(wèn)題、區(qū)別對(duì)待、留存必要材料的原則，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確、客觀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)到期或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案材料進(jìn)行逐份審查，根據(jù)檔案內(nèi)容的重要性、時(shí)效性、真實(shí)性等因素，確定檔案材料的保存價(jià)值。2.對(duì)確定失去保存價(jià)值的檔案材料，編制《干部檔案銷毀清單》，詳細(xì)列出檔案材料的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間、形成單位等信息。（四）銷毀程序1.將《干部檔案銷毀清單》提交