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PAGE大金額會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議合同甲方(委托方):名稱(chēng):[甲方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱(chēng):[乙方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)務(wù)名稱(chēng)],需要乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)務(wù)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)策劃方案,包括但不限于會(huì)議流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃等。策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。(二)場(chǎng)地租賃與布置1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,租賃合適的會(huì)議場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地的合法性、安全性和適用性。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛等,確保場(chǎng)地符合會(huì)務(wù)的主題和要求。(三)人員安排1.乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議所需的工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、音響師等,并確保工作人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。2.乙方應(yīng)提前將工作人員的名單和相關(guān)信息提交給甲方,經(jīng)甲方確認(rèn)后方可上崗。(四)餐飲安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的預(yù)算和要求,安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲的種類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求,并經(jīng)甲方確認(rèn)。(五)資料印刷與制作乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的資料,印刷和制作會(huì)議所需的文件、資料、宣傳品等,包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、名片、海報(bào)等。印刷和制作的質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求,并經(jīng)甲方確認(rèn)。(六)其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求,乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的會(huì)務(wù)服務(wù),如交通安排、住宿預(yù)訂、禮品采購(gòu)等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因不可抗力或其他特殊原因需要延長(zhǎng)服務(wù)期限的,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂書(shū)面協(xié)議。三、會(huì)務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)會(huì)務(wù)費(fèi)用本次會(huì)務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元),該費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、人員費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、資料印刷制作費(fèi)用等乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)本協(xié)議附件一《會(huì)務(wù)費(fèi)用清單》。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.會(huì)務(wù)服務(wù)完成[X]%后,甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)務(wù)總費(fèi)用的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.會(huì)務(wù)服務(wù)全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的會(huì)務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。(三)發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具相應(yīng)金額的合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等服務(wù)內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行修改和完善。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的要求,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)在會(huì)務(wù)服務(wù)完成后,對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收不合格,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)用。及時(shí)向乙方提供舉辦會(huì)務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,并保證所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。積極配合乙方的工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定向甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方的需求和要求,合理安排會(huì)務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私,不得向任何第三方披露甲方的相關(guān)信息。對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中的安全保障工作,確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部會(huì)務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方未及時(shí)向乙方提供舉辦會(huì)務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成會(huì)務(wù)服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定和甲方的要求提供會(huì)務(wù)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。如乙方在甲方規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.如乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意,擅自變更會(huì)務(wù)策劃方案、場(chǎng)地、人員等服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失,并向甲方支付會(huì)務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。3.如乙方在會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中,因自身原因?qū)е聟?huì)人員的人身或財(cái)產(chǎn)受到損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、不可抗力1.本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,遭受不可抗力的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或部分履行本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代

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