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文檔簡介

公益項(xiàng)目執(zhí)行過程監(jiān)督報(bào)告為保障“暖陽助學(xué)計(jì)劃”(以下簡稱“項(xiàng)目”)公益資源精準(zhǔn)高效使用、服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo),監(jiān)督組于202X年X月至X月對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程開展全流程監(jiān)督。本次監(jiān)督聚焦資金管理、活動(dòng)執(zhí)行、受益對(duì)象服務(wù)等核心環(huán)節(jié),通過資料審查、實(shí)地走訪(覆蓋10個(gè)實(shí)施點(diǎn))、訪談?wù){(diào)研(50余人次)等方式,形成本報(bào)告。一、項(xiàng)目背景“暖陽助學(xué)計(jì)劃”由XX公益基金會(huì)發(fā)起,旨在為縣域困境學(xué)生提供學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、生活物資資助及心理支持,項(xiàng)目周期為202X年X月至X月,計(jì)劃覆蓋200名學(xué)生,服務(wù)區(qū)域包含A縣、B縣等5個(gè)縣域。二、監(jiān)督范圍與方法(一)監(jiān)督范圍資金維度:籌集、撥付、使用的合規(guī)性與效率;活動(dòng)維度:方案執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量、宣傳與檔案管理;受益對(duì)象:篩選精準(zhǔn)度、服務(wù)反饋與動(dòng)態(tài)管理;合作方:執(zhí)行機(jī)構(gòu)履職情況、資源銜接效率。(二)監(jiān)督方法資料審查:查閱項(xiàng)目臺(tái)賬、財(cái)務(wù)憑證、活動(dòng)記錄等100余份文件;實(shí)地走訪:覆蓋10個(gè)實(shí)施點(diǎn),觀察活動(dòng)開展過程;訪談?wù){(diào)研:與項(xiàng)目人員、受益學(xué)生及家長、合作方代表等50余人次交流;數(shù)據(jù)比對(duì):對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)(如活動(dòng)完成率、資金使用率)。三、執(zhí)行過程監(jiān)督情況(一)資金管理監(jiān)督1.預(yù)算執(zhí)行:項(xiàng)目總預(yù)算50萬元,截至監(jiān)督節(jié)點(diǎn),已執(zhí)行37.5萬元(占比75%),支出結(jié)構(gòu)為:物資采購(40%)、活動(dòng)開展(30%)、人員補(bǔ)貼(20%)、行政支出(10%),與預(yù)算規(guī)劃偏差控制在5%以內(nèi)。2.資金撥付:按進(jìn)度分3批撥付(啟動(dòng)期30%、中期40%、結(jié)項(xiàng)期30%),流程規(guī)范,無滯留、挪用情況。3.使用合規(guī)性:審查100余份報(bào)銷憑證,發(fā)現(xiàn)3筆小額支出(單筆≤1000元)附件不完整,已要求補(bǔ)充;其余支出均符合財(cái)務(wù)制度,流向清晰。(二)活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督1.進(jìn)度管理:學(xué)業(yè)輔導(dǎo):計(jì)劃12場(chǎng),已完成9場(chǎng)(75%);物資發(fā)放:計(jì)劃4次,已完成3次(75%);心理疏導(dǎo):計(jì)劃6場(chǎng),已完成4場(chǎng)(67%)。未完成活動(dòng)因疫情調(diào)整時(shí)間,已重新規(guī)劃并公示。2.質(zhì)量評(píng)估:學(xué)業(yè)輔導(dǎo):85%學(xué)生反饋“老師專業(yè),能解決學(xué)習(xí)難題”;物資發(fā)放:80%家長認(rèn)為“物資實(shí)用,與需求匹配”;心理疏導(dǎo):60%學(xué)生表示“情緒壓力緩解”,但3場(chǎng)參與人數(shù)低于計(jì)劃80%,互動(dòng)性不足。3.宣傳與檔案:宣傳覆蓋約5000人次(公眾號(hào)、社區(qū)公告等);活動(dòng)檔案完整率90%,但部分總結(jié)缺乏量化效果分析(如未統(tǒng)計(jì)滿意度、問題整改措施)。(三)受益對(duì)象監(jiān)督1.篩選精準(zhǔn)度:隨機(jī)抽查40名學(xué)生,38名符合困境認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(家庭經(jīng)濟(jì)/學(xué)業(yè)困難等),2名因家庭情況改善需動(dòng)態(tài)調(diào)整,已啟動(dòng)復(fù)核流程。2.服務(wù)反饋:回收有效問卷35份,70%對(duì)項(xiàng)目“整體滿意”,20%希望“增加活動(dòng)頻次”,10%反饋“咨詢未及時(shí)回復(fù)”。四、問題與改進(jìn)建議(一)資金使用效率待提升問題:某批學(xué)習(xí)資料采購耗時(shí)2個(gè)月(超計(jì)劃1個(gè)月),流程冗余。建議:優(yōu)化采購流程,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,采用“集中采購+按需補(bǔ)采”模式。(二)活動(dòng)組織需優(yōu)化問題:心理疏導(dǎo)活動(dòng)參與度低(部分場(chǎng)次人數(shù)不足),主題吸引力弱。建議:提前調(diào)研學(xué)生需求,設(shè)計(jì)“壓力管理工作坊”“興趣拓展?fàn)I”等主題;通過班級(jí)群、家長會(huì)精準(zhǔn)宣傳,設(shè)置“參與打卡獎(jiǎng)勵(lì)”。(三)受益對(duì)象管理需完善問題:動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制執(zhí)行滯后(如2名學(xué)生家庭情況變化未及時(shí)更新)。建議:建立“一人一檔”,每月更新受益對(duì)象信息;開通線上反饋通道(小程序/郵箱),安排專人每日查收回復(fù)。(四)檔案管理需細(xì)化問題:活動(dòng)總結(jié)缺乏量化分析(如未統(tǒng)計(jì)滿意度、問題整改措施)。建議:設(shè)計(jì)統(tǒng)一總結(jié)模板,要求包含“參與人數(shù)、滿意度評(píng)分、問題+改進(jìn)措施”,便于復(fù)盤優(yōu)化。五、監(jiān)督結(jié)論項(xiàng)目執(zhí)行整體規(guī)范,資金管理、活動(dòng)開展、受益對(duì)象服務(wù)均取得階段性成效(如75%活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)、85%學(xué)生認(rèn)可學(xué)業(yè)輔導(dǎo)質(zhì)量)。但在資金效率、活動(dòng)細(xì)節(jié)、動(dòng)態(tài)管理等方面仍存優(yōu)化空間。建議項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)15日內(nèi)提交整改計(jì)劃,監(jiān)督組將跟蹤整改效果,

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