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航空公司地勤服務流程及標準操作一、地勤服務的核心價值與崗位架構(gòu)地勤服務作為航空公司運營的“地面樞紐”,貫穿旅客從抵達機場到登機的全流程,其專業(yè)性、規(guī)范性直接決定服務品質(zhì)與運行效率。當前主流航空公司地勤崗位主要分為值機服務崗、行李服務崗、安檢服務崗、登機服務崗及特殊服務保障崗,各崗位通過流程銜接形成閉環(huán)服務體系。二、值機服務流程與標準化操作(一)班前準備階段值機人員需提前40分鐘到崗,完成三項核心準備:設備校驗:檢查值機柜臺系統(tǒng)、打印機、行李秤的運行狀態(tài),確保登機牌打印清晰、行李重量數(shù)據(jù)精準;航班信息核驗:通過航司運營系統(tǒng)確認航班時刻、機型、座位布局、特殊旅客(如無陪兒童、輪椅旅客)信息,同步更新機場協(xié)同系統(tǒng);服務物料準備:補充登機牌熱敏紙、行李條、特殊服務標識牌(如“易碎”“優(yōu)先”標簽),確保柜臺環(huán)境整潔。(二)旅客接待與值機操作1.證件與行程核驗:要求旅客出示有效乘機證件(身份證、護照等),核對姓名、航班號、出行日期,重點關注證件有效期(如護照剩余有效期需≥6個月,部分目的地要求更高);2.行李托運規(guī)范:重量限制:國內(nèi)經(jīng)濟艙旅客托運行李一般不超過20公斤,公務艙/頭等艙按航司標準上浮(具體以航司公示為準);尺寸要求:托運行李三邊之和≤158厘米,超規(guī)行李需引導至超限行李處理處;特殊行李處理:易碎品需粘貼“易碎”標簽并建議旅客填寫《特殊行李聲明》,寵物托運需核驗檢疫證明、航空箱合規(guī)性;3.座位分配與登機牌打?。簝?yōu)先原則:特殊旅客(孕婦、老人、殘障人士)優(yōu)先分配過道或前排座位,無陪兒童安排與乘務員便于觀察的區(qū)域;系統(tǒng)操作:通過值機系統(tǒng)鎖定已分配座位,打印登機牌時確保航班號、座位號、登機口信息清晰無誤,同步將行李條與登機牌裝訂,避免旅客混淆。(三)后續(xù)處理與交接值機結(jié)束后,需在30分鐘內(nèi)完成:航班數(shù)據(jù)上報:將旅客人數(shù)、行李件數(shù)/重量上傳至航司運行控制系統(tǒng),確保配載平衡計算精準;行李交接:與行李分揀崗當面核對托運行李件數(shù)、特殊行李標識,簽署交接單據(jù),異常行李(如破損、超規(guī))需單獨標注并同步信息。三、行李服務全流程管控(一)行李收運與分揀1.值機交接環(huán)節(jié):行李分揀員需與值機崗逐件核對行李標簽信息(航班號、目的地、旅客姓名縮寫),確保標簽粘貼牢固、信息清晰;2.分揀作業(yè)規(guī)范:按航班、目的地、行李類型(普通/特殊)分區(qū)碼放,易碎行李單獨存放并標注“小心輕放”,中轉(zhuǎn)行李需核查中轉(zhuǎn)聯(lián)程信息,避免錯運。(二)行李裝卸與運輸1.裝機操作:裝卸人員需遵循“輕拿輕放、大不壓小、重不壓輕”原則,將行李按機型貨艙布局碼放,確保艙門關閉前完成裝機;2.到港交付:行李轉(zhuǎn)盤啟動前10分鐘完成行李卸載,核對行李件數(shù)與航班信息一致后,開啟轉(zhuǎn)盤并通過廣播通知旅客提取,同時安排人員在轉(zhuǎn)盤旁值守,協(xié)助旅客查找行李。(三)異常行李處置1.破損/丟失處理:接到旅客反饋后,3分鐘內(nèi)啟動查詢流程,通過行李追蹤系統(tǒng)(如RFID標簽)定位行李,破損行李需現(xiàn)場核驗并出具《行李破損確認單》,丟失行李按航司賠償標準啟動賠付流程;2.錯拿/冒領防控:在行李提取區(qū)設置查驗崗,對無行李票或信息不符的旅客進行二次核驗,必要時聯(lián)系值機崗調(diào)取旅客信息核對。四、安檢服務的合規(guī)性與人性化平衡(一)旅客引導與預檢安檢員需在通道入口引導旅客排隊,提醒提前取出電子設備、液態(tài)物品,對孕婦、老人、殘障人士開啟“優(yōu)先通道”,同步核查旅客登機牌與身份證件的一致性。(二)安檢操作標準1.人身檢查:使用金屬探測器按“從上到下、從里到外”順序檢查,特殊旅客(如孕婦)采用手工檢查,避免使用儀器;2.行李檢查:通過X光機檢查時,對疑似違禁品(如鋰電池超過2塊、液體超過100毫升)進行開包查驗,查驗后需協(xié)助旅客重新整理行李;3.違禁品處置:發(fā)現(xiàn)違禁品(如刀具、易燃易爆品)時,需向旅客說明民航局相關規(guī)定,按程序移交機場公安,同時為旅客提供“暫存”或“快遞”建議。(三)服務溝通規(guī)范安檢過程中需使用禮貌用語(如“請您配合檢查”“感謝您的理解”),對旅客疑問耐心解釋民航法規(guī),避免因話術(shù)生硬引發(fā)沖突。五、登機服務的精準性與協(xié)同性(一)登機前準備1.登機口核驗:登機口服務員需提前30分鐘到達崗位,核對航班號、機型、登機橋/擺渡車編號,檢查登機口區(qū)域座椅、顯示屏、廣播系統(tǒng)運行狀態(tài);2.旅客信息同步:通過航司系統(tǒng)確認旅客人數(shù)、特殊旅客名單,與乘務組對接無陪兒童、輪椅旅客的交接細節(jié)。(二)旅客登機引導1.登機順序管理:按“特殊旅客→頭等艙/公務艙→經(jīng)濟艙”順序組織登機,避免擁擠;2.特殊旅客協(xié)助:為輪椅旅客提供登機橋升降梯或擺渡車協(xié)助,無陪兒童需與乘務員當面交接并填寫《特殊旅客交接單》;3.人數(shù)核對:登機過程中實時統(tǒng)計登機人數(shù),與值機系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對,發(fā)現(xiàn)未登機旅客及時通過廣播尋人,確保艙門關閉前人數(shù)準確。(三)艙門管理與航班協(xié)同艙門關閉前5分鐘,登機口服務員需:再次確認旅客全部登機(含機組人員);與機長或乘務長確認艙門關閉時間,同步將登機數(shù)據(jù)上傳至航司運行指揮中心。六、特殊服務場景的標準化響應(一)特殊旅客服務1.無陪兒童:值機時需核驗《無陪兒童委托書》,登機時與乘務員交接兒童信息(姓名、年齡、過敏史),下機后聯(lián)系接機人并確認身份;2.殘障旅客:提前協(xié)調(diào)機場輪椅、升降設備,值機時安排前排座位,登機時由專人協(xié)助通過登機橋或擺渡車,全程確保旅客安全與隱私。(二)不正常航班處置1.延誤/取消通知:航班延誤超過30分鐘時,通過登機口廣播、短信、APP推送同步信息,取消航班需在60分鐘內(nèi)為旅客辦理改簽、退票或食宿安排;2.旅客情緒安撫:面對旅客質(zhì)疑時,需耐心解釋延誤原因(如天氣、流量控制),提供免費飲水、充電設備,避免推諉責任。七、應急事件的快速響應機制(一)設備故障處理值機系統(tǒng)故障時,立即啟用手工值機流程(準備空白登機牌、手寫行李條),同步聯(lián)系技術(shù)保障部門搶修,確保服務中斷時間不超過15分鐘。(二)旅客突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)旅客突發(fā)疾病時,3分鐘內(nèi)呼叫機場急救中心,同時安排專人維護現(xiàn)場秩序,協(xié)助旅客家屬提供病史信息,必要時協(xié)調(diào)航班優(yōu)先起飛(需經(jīng)空管批準)。(三)行李事故應急行李丟失時,啟動“30分鐘響應機制”:30分鐘內(nèi)完成行李軌跡查詢,24小時內(nèi)反饋初步調(diào)查結(jié)果,72小時內(nèi)明確責任并啟動賠償流程。八、服務質(zhì)量管控與持續(xù)優(yōu)化(一)培訓與考核新員工需通過“理論+實操”考核(值機系統(tǒng)操作、行李分揀流程、安檢法規(guī)等),考核通過率需達100%方可上崗;在崗人員每季度開展復訓,重點強化應急處置、服務溝通等薄弱環(huán)節(jié)。(二)服務監(jiān)督與改進建立“旅客滿意度調(diào)查”機制,通過登機牌二維碼、APP評價收集反饋,每月分析差評案例并制定改進措施;聯(lián)合機場管理部門開展“服務合規(guī)檢查”,重點檢查值機行李超重率、安檢違禁品漏檢率、登機人數(shù)差錯率,對違規(guī)崗位進行整改。結(jié)語航空公司地勤服務流程與標準操作的本質(zhì),是通過“

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