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工程款預(yù)付款申請(qǐng)流程及范本工程款預(yù)付款作為工程建設(shè)資金保障的“啟動(dòng)器”,其申請(qǐng)流程的規(guī)范性與申請(qǐng)文件的清晰性,直接影響資金撥付效率與項(xiàng)目推進(jìn)節(jié)奏。本文結(jié)合工程實(shí)務(wù),詳細(xì)解析預(yù)付款申請(qǐng)全流程,并提供實(shí)用范本,供參建單位參考。一、預(yù)付款申請(qǐng)全流程解析(一)前期準(zhǔn)備:夯實(shí)申請(qǐng)基礎(chǔ)申請(qǐng)預(yù)付款前,需從合同條款與資料準(zhǔn)備兩方面入手:合同條款梳理:逐項(xiàng)核對(duì)合同中預(yù)付款相關(guān)約定,明確支付比例(如住宅項(xiàng)目通常為合同價(jià)10%-20%,市政工程或EPC項(xiàng)目可能達(dá)30%)、支付節(jié)點(diǎn)(如“合同簽訂后15日內(nèi)”“具備開(kāi)工條件時(shí)”)、抵扣方式(如“每月進(jìn)度款中抵扣10%,直至扣完”或“達(dá)到XX工程量后一次性抵扣”)。資料準(zhǔn)備清單:企業(yè)資質(zhì)類:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書(復(fù)印件加蓋公章);項(xiàng)目審批類:項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、施工圖審查合格書(若有);進(jìn)度證明類:監(jiān)理單位出具的《開(kāi)工報(bào)告》(或建設(shè)單位確認(rèn)的開(kāi)工通知)、項(xiàng)目形象進(jìn)度照片(如場(chǎng)地平整完成、臨建搭設(shè)完畢);合同類:建設(shè)工程合同(復(fù)印件,重點(diǎn)標(biāo)注預(yù)付款條款頁(yè))。(二)申請(qǐng)文件編制與提交:清晰表達(dá)訴求申請(qǐng)文件需“內(nèi)容完整、邏輯清晰”,核心為申請(qǐng)表與附件材料:申請(qǐng)表核心要素:項(xiàng)目信息:名稱、地點(diǎn)、合同編號(hào)、工期;申請(qǐng)單位信息:名稱、開(kāi)戶行、賬號(hào)(確保與合同約定一致);金額計(jì)算:合同金額×預(yù)付款比例,明確大寫與小寫金額;申請(qǐng)依據(jù):引用合同條款,說(shuō)明“已滿足支付條件”(如“項(xiàng)目已具備開(kāi)工條件,符合合同第X條約定”);資金用途:簡(jiǎn)要說(shuō)明預(yù)付款將用于“材料采購(gòu)(如鋼筋、混凝土)、設(shè)備租賃、人員進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備”等,增強(qiáng)可信度。附件材料要求:附件需與申請(qǐng)表“一一對(duì)應(yīng)”,如合同復(fù)印件需標(biāo)注預(yù)付款條款頁(yè)碼,進(jìn)度證明需監(jiān)理/建設(shè)單位簽字蓋章。提交時(shí),建議采用書面+電子檔雙渠道(如郵寄紙質(zhì)件并同步發(fā)送PDF版至指定郵箱),并留存《提交回執(zhí)》。(三)審核環(huán)節(jié):多層級(jí)把關(guān)合規(guī)性審核分為施工單位內(nèi)部審核、監(jiān)理單位審核(若有)、建設(shè)單位內(nèi)部審核三層:施工單位內(nèi)部審核:由財(cái)務(wù)、工程、法務(wù)部門聯(lián)合審查:財(cái)務(wù)部:核對(duì)申請(qǐng)金額與合同比例是否一致,賬號(hào)信息是否準(zhǔn)確;工程部:確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度是否滿足支付條件(如是否已開(kāi)工、臨建是否完成);法務(wù)部:檢查合同條款執(zhí)行情況,避免違約風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)理單位審核(適用于委托監(jiān)理的項(xiàng)目):監(jiān)理工程師需核查“進(jìn)度真實(shí)性”(如現(xiàn)場(chǎng)勘查、核對(duì)開(kāi)工報(bào)告),并簽署《預(yù)付款支付審核意見(jiàn)》(示例:“項(xiàng)目已具備開(kāi)工條件,預(yù)付款申請(qǐng)金額符合合同約定,同意轉(zhuǎn)報(bào)建設(shè)單位”)。建設(shè)單位內(nèi)部審核:工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部“各司其職”:工程部:確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度與監(jiān)理意見(jiàn)一致;財(cái)務(wù)部:復(fù)核金額計(jì)算、賬號(hào)信息,評(píng)估資金支付風(fēng)險(xiǎn);法務(wù)部:審查合同履約情況(如施工單位是否已繳納履約保證金)。(四)審批與撥付:明確權(quán)責(zé)與時(shí)效審批與撥付需遵循建設(shè)單位層級(jí)制度與合同約定:審批流程:小金額預(yù)付款(如≤50萬(wàn)元)可由項(xiàng)目經(jīng)理審批;大金額(如>100萬(wàn)元)需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審議。審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部出具《付款審批單》,明確“付款金額、賬號(hào)、付款時(shí)間”??铐?xiàng)撥付:建設(shè)單位財(cái)務(wù)部按合同約定賬戶轉(zhuǎn)賬,付款后向施工單位提供《銀行回單》。施工單位需在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)到賬,并反饋建設(shè)單位。(五)后續(xù)管理:保障資金合規(guī)使用預(yù)付款并非“一付了之”,需做好臺(tái)賬、進(jìn)度反饋、抵扣管理:臺(tái)賬管理:施工單位財(cái)務(wù)部門建立《預(yù)付款管理臺(tái)賬》,記錄“支付時(shí)間、金額、抵扣進(jìn)度”,避免重復(fù)申請(qǐng)或抵扣遺漏。進(jìn)度反饋:按合同約定(如每月/每季度)向建設(shè)單位提交《工程進(jìn)度報(bào)告》,附“材料采購(gòu)發(fā)票、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單”等,證明預(yù)付款使用合規(guī)。抵扣管理:在進(jìn)度款申請(qǐng)中,明確“本次應(yīng)抵扣預(yù)付款金額”(如“本月進(jìn)度款XX萬(wàn)元,按合同抵扣預(yù)付款10%即XX萬(wàn)元,實(shí)際申請(qǐng)支付XX萬(wàn)元”),雙方簽字確認(rèn)后執(zhí)行。二、工程款預(yù)付款申請(qǐng)表范本以下為通用版申請(qǐng)表范本,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整:---工程款預(yù)付款申請(qǐng)表申請(qǐng)單位:_________________________(加蓋公章)項(xiàng)目名稱:_________________________合同編號(hào):_________________________申請(qǐng)日期:______年____月____日項(xiàng)目?jī)?nèi)容詳情說(shuō)明---------------------------------------------------------------------------------------------項(xiàng)目概況項(xiàng)目地點(diǎn):________________;工程內(nèi)容:________________;合同工期:____個(gè)月合同金額人民幣(大寫)________________元整(¥________)預(yù)付款比例合同約定預(yù)付款比例為合同價(jià)的____%申請(qǐng)預(yù)付款金額人民幣(大寫)________________元整(¥________)(計(jì)算:合同金額×比例)付款方式銀行轉(zhuǎn)賬至:

開(kāi)戶行:________________

賬號(hào):________________申請(qǐng)依據(jù)依據(jù)《________________合同》第____條,項(xiàng)目已具備預(yù)付款支付條件(附相關(guān)證明)資金用途用于________________(如材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、人員進(jìn)場(chǎng)等)附件清單1.合同復(fù)印件(預(yù)付款條款頁(yè))

2.開(kāi)工報(bào)告(監(jiān)理/建設(shè)單位蓋章)

3.資金使用計(jì)劃

4.企業(yè)資質(zhì)文件復(fù)印件聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________---三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.合同約束優(yōu)先:所有申請(qǐng)流程、金額、抵扣方式均以合同約定為準(zhǔn),若合同約定模糊,需提前與建設(shè)單位書面確認(rèn)。2.資料真實(shí)性:申請(qǐng)材料(如進(jìn)度證明、發(fā)票)需真實(shí)有效,偽造資料可能導(dǎo)致“預(yù)付款

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