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公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效能,依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及公司《章程》等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需求,制定本實(shí)施細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于公司及所屬分公司、子公司(以下簡(jiǎn)稱“被審計(jì)單位”)的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。公司控股、參股企業(yè)的審計(jì)工作,可根據(jù)股權(quán)比例、管理權(quán)限及協(xié)議約定參照?qǐng)?zhí)行。第三條審計(jì)原則內(nèi)部審計(jì)工作遵循獨(dú)立性、客觀性、公正性、保密性原則:獨(dú)立性:審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員獨(dú)立于被審計(jì)業(yè)務(wù)及管理流程,確保結(jié)論不受外部干預(yù);客觀性:以事實(shí)為依據(jù),如實(shí)反映審計(jì)發(fā)現(xiàn),不歪曲、隱瞞結(jié)果;公正性:審計(jì)評(píng)價(jià)與處理遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),兼顧合規(guī)性與經(jīng)營(yíng)實(shí)際;保密性:對(duì)審計(jì)知悉的商業(yè)秘密、敏感信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得披露。第二章審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員第四條審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部(或?qū)徲?jì)委員會(huì)辦公室),作為獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),直接對(duì)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)(或總經(jīng)理)負(fù)責(zé),在職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,不受其他部門或個(gè)人干涉。第五條審計(jì)人員資質(zhì)審計(jì)人員應(yīng)具備以下條件:1.持有注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上職稱;2.熟悉公司業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制規(guī)范;3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及數(shù)據(jù)分析能力;4.近兩年內(nèi)無(wú)重大工作失誤或職業(yè)道德違規(guī)記錄。第六條審計(jì)人員職責(zé)1.制定并執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,完成常規(guī)、專項(xiàng)及臨時(shí)審計(jì)任務(wù);2.收集審計(jì)證據(jù)、編制工作底稿、出具報(bào)告并跟蹤整改落實(shí);3.參與內(nèi)部控制體系建設(shè),提供風(fēng)險(xiǎn)管理、流程優(yōu)化建議;4.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作,協(xié)調(diào)解決審計(jì)爭(zhēng)議事項(xiàng)。第七條職業(yè)道德要求審計(jì)人員需遵守《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,恪守誠(chéng)信、客觀、廉潔的職業(yè)操守,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得隱瞞、篡改審計(jì)證據(jù)或結(jié)論。第三章審計(jì)范圍與內(nèi)容第八條財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表真實(shí)性及合規(guī)性審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注:賬務(wù)處理是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及公司會(huì)計(jì)政策;收入、成本、費(fèi)用的確認(rèn)與計(jì)量是否真實(shí)、準(zhǔn)確;資產(chǎn)(貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等)管理與盤點(diǎn)是否規(guī)范;納稅申報(bào)、資金管理(含投融資、拆借)的合規(guī)性。第九條內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制體系的健全性、有效性審計(jì),涵蓋:內(nèi)部管理制度(采購(gòu)、銷售、費(fèi)用報(bào)銷等)的完整性與合理性;關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程(合同審批、付款審核、權(quán)限分配)的執(zhí)行有效性;信息系統(tǒng)控制(ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng))的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全;內(nèi)部控制缺陷的整改跟蹤與持續(xù)優(yōu)化。第十條專項(xiàng)審計(jì)針對(duì)特定事項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì),包括但不限于:采購(gòu)審計(jì):供應(yīng)商選擇、招標(biāo)流程、采購(gòu)價(jià)格合理性;投資審計(jì):項(xiàng)目可行性研究、決策程序、收益達(dá)標(biāo)情況;基建審計(jì):工程招投標(biāo)、造價(jià)控制、竣工結(jié)算真實(shí)性;舞弊審計(jì):對(duì)涉嫌貪污、挪用、侵占公司資產(chǎn)的行為調(diào)查。第十一條經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)中高層管理人員(含分/子公司負(fù)責(zé)人)任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況審計(jì),重點(diǎn)評(píng)價(jià):經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況(利潤(rùn)、營(yíng)收、資產(chǎn)保值增值);重大決策合規(guī)性(投資、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易);內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)管理成效;個(gè)人廉潔從業(yè)情況。第十二條風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)識(shí)別、評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制(市場(chǎng)、信用、操作風(fēng)險(xiǎn)的排查流程);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法(定性/定量分析的科學(xué)性);風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(規(guī)避、轉(zhuǎn)移、承受的合理性);風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警體系的有效性。第四章審計(jì)程序第十三條審計(jì)準(zhǔn)備階段1.審計(jì)立項(xiàng):內(nèi)部審計(jì)部根據(jù)年度計(jì)劃、管理層要求或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提出立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)審計(jì)委員會(huì)(或總經(jīng)理)審批后實(shí)施。2.組建審計(jì)組:選派專業(yè)勝任人員組成團(tuán)隊(duì),明確職責(zé);復(fù)雜項(xiàng)目可聘請(qǐng)外部專家支持。3.制定審計(jì)方案:明確目標(biāo)、范圍、方法(訪談、抽樣、數(shù)據(jù)分析)、時(shí)間安排及重點(diǎn)領(lǐng)域,報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。4.送達(dá)審計(jì)通知書:審計(jì)實(shí)施前3個(gè)工作日,向被審計(jì)單位送達(dá)《審計(jì)通知書》,告知內(nèi)容、時(shí)間、人員及配合事項(xiàng);特殊情況(舞弊調(diào)查)可突擊審計(jì)。第十四條審計(jì)實(shí)施階段1.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查:審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位,召開(kāi)進(jìn)場(chǎng)會(huì)議,了解業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控現(xiàn)狀;通過(guò)訪談、查閱資料、實(shí)地盤點(diǎn)等收集信息。2.證據(jù)收集:采用檢查、觀察、詢問(wèn)、函證等方法獲取證據(jù),確保真實(shí)、相關(guān)、充分;電子數(shù)據(jù)可運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具(SQL、審計(jì)軟件)核查。3.工作底稿編制:及時(shí)記錄審計(jì)過(guò)程、問(wèn)題及證據(jù),工作底稿需經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)復(fù)核,確保邏輯清晰、結(jié)論明確。第十五條審計(jì)報(bào)告階段1.撰寫審計(jì)報(bào)告:審計(jì)組根據(jù)工作底稿,形成《審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)》,內(nèi)容包括概況、問(wèn)題、建議及結(jié)論;報(bào)告應(yīng)客觀反映事實(shí),避免主觀評(píng)價(jià)。2.征求意見(jiàn):將征求意見(jiàn)稿送達(dá)被審計(jì)單位及相關(guān)部門,要求5個(gè)工作日內(nèi)反饋書面意見(jiàn);審計(jì)組核實(shí)反饋,必要時(shí)補(bǔ)充審計(jì)。3.提交正式報(bào)告:修改完善后,將《審計(jì)報(bào)告》提交審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)(或總經(jīng)理)審批后,送達(dá)被審計(jì)單位及管理層。第十六條審計(jì)整改階段1.整改要求:被審計(jì)單位應(yīng)在收到報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi),制定整改方案,明確責(zé)任人、措施及時(shí)限,報(bào)內(nèi)部審計(jì)部備案。2.跟蹤檢查:審計(jì)組對(duì)整改情況跟蹤,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、資料查驗(yàn)等驗(yàn)證效果;對(duì)未按期整改或整改不力的,出具《整改督辦函》。3.整改驗(yàn)收:整改完成后,被審計(jì)單位提交《整改完成報(bào)告》,審計(jì)組驗(yàn)收,形成《整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》報(bào)管理層。第五章審計(jì)結(jié)果運(yùn)用第十七條報(bào)告使用審計(jì)報(bào)告作為公司管理層決策、績(jī)效考核、內(nèi)部控制優(yōu)化的重要依據(jù):管理層根據(jù)審計(jì)建議調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、完善管理制度;人力資源部門將審計(jì)結(jié)果納入干部考核、晉升及薪酬調(diào)整體系;內(nèi)部控制部門參考審計(jì)發(fā)現(xiàn),修訂流程、完善風(fēng)險(xiǎn)管控措施。第十八條整改問(wèn)責(zé)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按以下程序處理:1.內(nèi)部審計(jì)部提出責(zé)任認(rèn)定建議,報(bào)審計(jì)委員會(huì)(或總經(jīng)理)審議;2.涉及違紀(jì)的,移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;涉及違法的,移送司法機(jī)關(guān);3.對(duì)整改不力的單位或個(gè)人,扣減績(jī)效考核得分,情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)崗、降職或辭退。第十九條檔案管理審計(jì)資料(工作底稿、報(bào)告、整改記錄等)由內(nèi)部審計(jì)部統(tǒng)一歸檔,保管期限為10年(重大事項(xiàng)永久保存);未經(jīng)授權(quán),任何單位或個(gè)人不得查閱、復(fù)制審計(jì)檔案。第六章附則第二十條解釋權(quán)本細(xì)則由公司內(nèi)部審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜可制定補(bǔ)充規(guī)定。
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