2026年醫(yī)院國際會(huì)議承辦服務(wù)合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供2026年醫(yī)院國際會(huì)議承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供2026年醫(yī)院國際會(huì)議的承辦服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)組織、嘉賓接待、宣傳推廣、后勤保障等。乙方應(yīng)按照甲方的要求和會(huì)議議程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。乙方需組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)務(wù)人員、技術(shù)支持、安保人員等，并配備必要的服務(wù)設(shè)備和技術(shù)設(shè)施。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果。乙方需具備承辦國際會(huì)議的資質(zhì)和能力，并向甲方提供相關(guān)證明文件。

二、服務(wù)方式

1、會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日。

2、會(huì)議地點(diǎn)：__________________。

3、會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)_______人，包括_______位特邀嘉賓、_______位特邀專家、_______位普通參會(huì)人員等。

4、服務(wù)范圍包括：

（1）會(huì)議策劃與組織：制定會(huì)議議程、邀請(qǐng)嘉賓、安排會(huì)議日程、組織分會(huì)場(chǎng)等。

（2）場(chǎng)地布置與設(shè)施：會(huì)議廳布置、背景板制作、指示牌設(shè)置、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試等。

（3）設(shè)備租賃與維護(hù)：提供投影儀、音響設(shè)備、視頻設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和調(diào)試。

（4）會(huì)務(wù)服務(wù)：嘉賓接待、簽到、資料分發(fā)、茶歇安排、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等。

（5）宣傳推廣：制作會(huì)議宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息、邀請(qǐng)媒體報(bào)道等。

（6）后勤保障：提供住宿安排、餐飲服務(wù)、交通接送、醫(yī)療急救等。

5、乙方承諾為甲方提供全程一站式服務(wù)，并確保所有服務(wù)項(xiàng)目符合國際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本需求和要求，包括會(huì)議主題、議程、嘉賓名單、參會(huì)人員規(guī)模等。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的會(huì)議資料和文件，包括會(huì)議論文、嘉賓簡(jiǎn)介、宣傳材料等。

3、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議的策劃和準(zhǔn)備工作，并對(duì)乙方的服務(wù)方案提出意見和建議。

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)提供支付憑證。

5、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備承辦國際會(huì)議的合法資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，并向甲方提供相關(guān)證明文件。

2、乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)務(wù)人員、技術(shù)支持、安保人員等，并配備必要的服務(wù)設(shè)備和技術(shù)設(shè)施。

3、乙方應(yīng)按照甲方的要求和會(huì)議議程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。乙方需制定詳細(xì)的服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果。

4、乙方應(yīng)提供會(huì)議的宣傳推廣服務(wù)，包括制作會(huì)議宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息、邀請(qǐng)媒體報(bào)道等。

5、乙方應(yīng)提供會(huì)議的后勤保障服務(wù)，包括住宿安排、餐飲服務(wù)、交通接送、醫(yī)療急救等。

6、乙方的服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，并遵守會(huì)議的紀(jì)律和規(guī)定。

7、乙方如發(fā)現(xiàn)會(huì)議服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或突發(fā)事件，應(yīng)以書面形式向甲方報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行包干制，乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、服務(wù)費(fèi)用含稅金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

3、支付方式包括：

（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的_______%作為預(yù)付款。

（2）進(jìn)度款：會(huì)議籌備過程中，根據(jù)乙方的進(jìn)度和完成情況，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的_______%。

（3）尾款：會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的_______%。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為總服務(wù)費(fèi)用的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方提供的服務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行或產(chǎn)生損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：