酒店會(huì)議服務(wù)協(xié)議模板甲方（酒店）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：乙方（會(huì)議組織者）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：鑒于乙方計(jì)劃在甲方酒店舉辦會(huì)議，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：1.2會(huì)議日期：自年月日至年月日1.3會(huì)議地點(diǎn)：甲方位于的會(huì)議中心/會(huì)議室（具體會(huì)議室名稱：）1.4會(huì)議預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：人第二條服務(wù)內(nèi)容與規(guī)格2.1場地服務(wù)：2.1.1甲方應(yīng)按照乙方要求，提供上述會(huì)議室自年月日時(shí)至年月日時(shí)（具體使用時(shí)段：）的使用權(quán)。2.1.2會(huì)議室應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)照明、電源插座、標(biāo)準(zhǔn)桌椅。如乙方需增加或更換桌椅、調(diào)整布局，應(yīng)提前日書面通知甲方，甲方應(yīng)予以配合，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.1.3甲方應(yīng)保證會(huì)議室在約定時(shí)間點(diǎn)處于可供使用狀態(tài)。2.2設(shè)備服務(wù)：2.2.1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備：甲方免費(fèi)提供會(huì)議室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)配置的投影儀、幕布/屏幕、無線/有線麥克風(fēng)套件、講臺(tái)、程序演示電腦（配置：）等設(shè)備。此等設(shè)備發(fā)生正常故障時(shí)，甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修或更換。2.2.2非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備：乙方如需使用本協(xié)議未列明的其他設(shè)備（如：同聲傳譯設(shè)備、大屏幕拼接屏、特殊燈光音響等），需提前日書面通知甲方，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后使用。相關(guān)設(shè)備的使用費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)及操作人員費(fèi)用由乙方承擔(dān)。甲方有權(quán)拒絕提供乙方要求不合理或存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備。2.3人員服務(wù)：2.3.1乙方如需甲方提供人員服務(wù)，包括但不限于簽到接待人員、會(huì)議引導(dǎo)員、茶歇服務(wù)人員等，應(yīng)詳細(xì)列出服務(wù)需求（崗位、數(shù)量、服務(wù)時(shí)間、工作內(nèi)容）并提前日書面通知甲方。2.3.2甲方根據(jù)乙方需求提供相應(yīng)服務(wù)人員，服務(wù)人員的著裝、言行應(yīng)符合甲方標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范，并接受乙方的現(xiàn)場基本工作指導(dǎo)。人員費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.4餐飲服務(wù)：2.4.1乙方預(yù)訂的餐飲服務(wù)包括：（1）歡迎茶歇：于年月日時(shí)在舉行，形式為，預(yù)計(jì)人數(shù)人；（2）午餐：于年月日時(shí)在舉行，形式為，預(yù)計(jì)人數(shù)人；（3）茶歇：于年月日時(shí)在舉行，形式為，預(yù)計(jì)人數(shù)人；（4）晚餐：于年月日時(shí)在舉行，形式為，預(yù)計(jì)人數(shù)人。2.4.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：由雙方另行確認(rèn)的菜單或標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成，具體見附件（如有）。如乙方對(duì)菜單有特殊要求（如素食、宗教禁忌等），應(yīng)提前日書面通知甲方。2.4.3餐飲服務(wù)地點(diǎn)：。2.4.4乙方應(yīng)提前支付餐飲費(fèi)用的%作為定金，剩余款項(xiàng)于會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)支付。如最終用餐人數(shù)與預(yù)訂人數(shù)差異超過%，超出部分費(fèi)用由乙方承擔(dān)，節(jié)約部分甲方予以退還。2.5其他服務(wù)：2.5.1甲方應(yīng)提供會(huì)議期間簽到處的基本指示指引。2.5.2乙方如需使用甲方的會(huì)議室外區(qū)域（如休息室、報(bào)告廳等），需另行書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后使用，并遵守甲方相關(guān)規(guī)定。2.5.3乙方自帶物品的存放服務(wù)，按甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條費(fèi)用與支付3.1本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總額（不含稅）為人民幣元整（大寫：）。其中：（1）場地費(fèi)：人民幣元整；（2）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備使用費(fèi)：免費(fèi)；（3）人員服務(wù)費(fèi)：人民幣元整；（4）餐飲費(fèi)：人民幣元整；（5）其他服務(wù)費(fèi)：人民幣元整；（6）稅費(fèi)：人民幣元整。3.2費(fèi)用包含：。（請(qǐng)勾選或列明：場地使用|設(shè)備使用|人員服務(wù)|餐飲服務(wù)|稅費(fèi)|其他）3.3乙方應(yīng)按以下方式支付費(fèi)用：（1）首期付款：本協(xié)議簽訂后日內(nèi)，支付總額的%，即人民幣元整。（2）尾期付款：會(huì)議結(jié)束且所有費(fèi)用結(jié)清后日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)，即人民幣元整。3.4支付方式：乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方以下賬戶：開戶名稱：開戶銀行：銀行賬號(hào)：3.5稅費(fèi)：本協(xié)議費(fèi)用總額不含稅。如乙方需要甲方開具增值稅專用發(fā)票，乙方需負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，并提前日向甲方提供完整的開票資料。甲方按國家規(guī)定稅率收取增值稅銷項(xiàng)稅額。3.6逾期付款：乙方若未按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至款項(xiàng)付清為止。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1按照本協(xié)議約定提供合格的服務(wù)設(shè)施和條件。4.1.2保證提供的服務(wù)設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備）處于基本正常運(yùn)行狀態(tài)。4.1.3按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.1.4配合乙方進(jìn)行必要的場地布置，但布置不得損壞甲方設(shè)施，費(fèi)用由乙方承擔(dān)（如約定包含在服務(wù)內(nèi)則除外）。4.1.5對(duì)乙方會(huì)議信息及參會(huì)人員信息承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定或政府部門要求提供的除外。4.1.6妥善保管乙方存放的物品。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。4.2.2按時(shí)足額支付本協(xié)議約定的各項(xiàng)費(fèi)用。4.2.3保證會(huì)議活動(dòng)符合國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定，不得從事非法活動(dòng)。4.2.4負(fù)責(zé)管理參會(huì)人員，維護(hù)會(huì)場及酒店相關(guān)區(qū)域的安全與秩序，承擔(dān)因乙方原因造成的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。4.2.5提前日將會(huì)議最終參會(huì)人數(shù)、餐飲菜單（如需調(diào)整）、設(shè)備需求清單、人員需求等最終確認(rèn)信息書面通知甲方。4.2.6如需變更會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)內(nèi)容或取消會(huì)議，應(yīng)提前日書面通知甲方。會(huì)議取消，甲方有權(quán)扣除乙方已支付的費(fèi)用%作為損失補(bǔ)償，具體扣除標(biāo)準(zhǔn)不超過已支付總費(fèi)用的%（以雙方書面約定為準(zhǔn)）。會(huì)議延期，雙方應(yīng)就延期期間可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用另行協(xié)商。4.2.7負(fù)責(zé)辦理會(huì)議所需的一切審批許可手續(xù)。4.2.8對(duì)乙方自帶設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，使用前應(yīng)檢查設(shè)備狀態(tài)，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)自行收回或歸還給甲方指定位置。4.2.9對(duì)其提供的會(huì)議資料和參會(huì)人員信息承擔(dān)保密義務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未能按本協(xié)議約定提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方會(huì)議無法進(jìn)行或受到實(shí)質(zhì)性影響，甲方應(yīng)退還乙方已支付的相關(guān)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如：支付相當(dāng)于已支付費(fèi)用%的違約金），但甲方已盡到合理注意義務(wù)且不可歸責(zé)于甲方的除外。5.2若乙方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，除按第三條第3.6款承擔(dān)違約責(zé)任外，甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)支付。5.3若乙方取消會(huì)議或變更預(yù)訂，除支付定金外，還應(yīng)按第五條第4.2.6款約定承擔(dān)相應(yīng)損失補(bǔ)償。5.4任何一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條不可抗力6.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。6.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第七條通知7.1雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。7.2通知在送達(dá)時(shí)視為有效送達(dá)。第八條完整協(xié)議8.1本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。8.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。第九條可分割性9.1若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十條轉(zhuǎn)讓10.1未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人