結(jié)束口頭協(xié)議書的時(shí)間1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司，

注冊地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的外商獨(dú)資企業(yè)，主營業(yè)務(wù)為國際貿(mào)易，包括商品采購、銷售及供應(yīng)鏈管理。自成立以來，甲方憑借其完善的全球采購網(wǎng)絡(luò)和高效的物流體系，在行業(yè)內(nèi)建立了良好的聲譽(yù)。甲方與乙方在過去的五年中建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同參與了多個(gè)跨國貿(mào)易項(xiàng)目。鑒于市場需求的不斷變化以及雙方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，甲方現(xiàn)決定與乙方終止原有的口頭合作協(xié)議，并就相關(guān)事宜達(dá)成一致，特此簽訂本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作關(guān)系的平穩(wěn)過渡。

在過去合作期間，甲方作為買方，主要向乙方采購特定類型的原材料，用于其生產(chǎn)流程。乙方的產(chǎn)品以高質(zhì)量、低成本和穩(wěn)定的供應(yīng)贏得了甲方的信任。雙方通過口頭協(xié)議的方式，在價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面達(dá)成一致，并順利完成了多批次的交易。然而，隨著市場環(huán)境的調(diào)整，甲方需要優(yōu)化其供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，以降低成本并提高效率。因此，甲方與乙方協(xié)商一致，決定終止原有的口頭合作協(xié)議，并就后續(xù)的交接事宜進(jìn)行妥善處理。

本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方終止口頭合作協(xié)議的具體事項(xiàng)，包括但不限于未完成訂單的處理、已交付貨物的結(jié)算、合作關(guān)系的終止時(shí)間等。通過書面形式確認(rèn)雙方的權(quán)利與義務(wù)，有助于避免潛在的糾紛，確保合作的順利結(jié)束。甲方希望通過本協(xié)議，與乙方保持良好的合作關(guān)系，為未來的潛在合作奠定基礎(chǔ)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，

注冊地址：中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園科苑路XX大廈10層1001室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)，

聯(lián)系方式

乙方是一家依法注冊成立的民營高新技術(shù)企業(yè)，主營業(yè)務(wù)為工業(yè)原材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。自成立以來，乙方始終堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新為核心，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國內(nèi)外多個(gè)國家和地區(qū)。乙方憑借其先進(jìn)的技術(shù)水平和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的品牌形象。乙方與甲方在過去的合作中建立了互信互利的關(guān)系，共同完成了多個(gè)重要項(xiàng)目。現(xiàn)鑒于雙方業(yè)務(wù)發(fā)展方向的變化，乙方同意終止與甲方的口頭合作協(xié)議，并就相關(guān)事宜達(dá)成一致，特此簽訂本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作關(guān)系的平穩(wěn)過渡。

在過去合作期間，乙方作為賣方，主要向甲方提供特定類型的原材料，用于甲方的生產(chǎn)加工。甲方的采購需求量大且穩(wěn)定，乙方的產(chǎn)品始終能滿足甲方的質(zhì)量要求。雙方通過口頭協(xié)議的方式，在價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面達(dá)成一致，并順利完成了多批次的交易。然而，隨著市場需求的調(diào)整，甲方需要優(yōu)化其供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，以降低成本并提高效率。因此，甲方與乙方協(xié)商一致，決定終止原有的口頭合作協(xié)議，并就后續(xù)的交接事宜進(jìn)行妥善處理。本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方終止口頭合作協(xié)議的具體事項(xiàng)，包括但不限于未完成訂單的處理、已交付貨物的結(jié)算、合作關(guān)系的終止時(shí)間等。通過書面形式確認(rèn)雙方的權(quán)利與義務(wù)，有助于避免潛在的糾紛，確保合作的順利結(jié)束。乙方希望通過本協(xié)議，與甲方保持良好的合作關(guān)系，為未來的潛在合作奠定基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方終止原有口頭合作協(xié)議的具體事宜，確保雙方在合作關(guān)系的結(jié)束過程中，權(quán)利與義務(wù)得到充分保障，避免潛在的法律糾紛，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于：1）確認(rèn)口頭合作協(xié)議的終止時(shí)間及方式；2）處理未完成訂單的交付、結(jié)算事宜；3）明確已交付貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任劃分；4）規(guī)定合作關(guān)系的終止后的后續(xù)服務(wù)與支持條款；5）雙方在合作終止后的保密義務(wù)及違約責(zé)任的處理。通過書面形式明確這些內(nèi)容，旨在為雙方提供清晰、具體的操作指南，保障雙方的合法權(quán)益，并為未來可能的合作奠定良好基礎(chǔ)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有如下定義：

1）**口頭合作協(xié)議**：指甲方與乙方在合作過程中，通過口頭協(xié)商達(dá)成的關(guān)于原材料采購、銷售及供應(yīng)鏈管理的合作安排，包括但不限于價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。

2）**未完成訂單**：指在本協(xié)議生效前，雙方已達(dá)成交易但尚未交付完成的訂單。

3）**已交付貨物**：指在本協(xié)議生效前，乙方已按照口頭協(xié)議向甲方交付的貨物。

4）**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**：指甲方在采購過程中對原材料的質(zhì)量要求，包括但不限于技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。

5）**保密義務(wù)**：指甲方與乙方在合作過程中及合作終止后，對彼此的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等不得泄露給任何第三方。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照口頭協(xié)議的約定，對未完成訂單進(jìn)行補(bǔ)充交付，并有權(quán)對已交付貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)按照口頭協(xié)議的約定，及時(shí)支付已交付貨物的貨款；甲方應(yīng)積極配合乙方處理未完成訂單的交付事宜，提供必要的物流信息及支付保障；甲方應(yīng)在合作終止后，遵守保密義務(wù)，不得泄露乙方的商業(yè)秘密及技術(shù)信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方按照口頭協(xié)議的約定，支付已交付貨物的貨款；乙方有權(quán)要求甲方提供必要的物流信息及支付保障，以確保未完成訂單的順利交付。

(2)義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照口頭協(xié)議的約定，對未完成訂單進(jìn)行補(bǔ)充交付，確保貨物質(zhì)量符合甲方的要求；乙方應(yīng)積極配合甲方處理已交付貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)事宜，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

b.乙方應(yīng)確保已交付貨物的質(zhì)量符合雙方口頭協(xié)議的約定，如甲方對已交付貨物提出質(zhì)量異議，乙方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

c.乙方應(yīng)在合作終止后，遵守保密義務(wù)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密及技術(shù)信息；乙方應(yīng)妥善處理與合作相關(guān)的文件及資料，確保甲方信息的保密性。

d.乙方應(yīng)積極配合甲方處理合作終止后的后續(xù)事宜，包括但不限于已交付貨物的質(zhì)量處理、未完成訂單的交付等，確保雙方合作的平穩(wěn)過渡。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：雙方確認(rèn)，本協(xié)議終止前所有基于口頭協(xié)議達(dá)成的交易，其價(jià)格及條件均維持不變。甲方應(yīng)付的貨款總額根據(jù)雙方確認(rèn)的訂單及發(fā)票金額計(jì)算。對于已交付貨物的結(jié)算，以雙方簽字確認(rèn)的最終發(fā)票為準(zhǔn)；對于未完成訂單，如乙方已產(chǎn)生相關(guān)成本，經(jīng)雙方核實(shí)后，可協(xié)商確定合理的結(jié)算金額。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。支付賬戶信息如下：賬戶名稱：XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，開戶銀行：中國工商銀行深圳市分行，賬號：622202******。甲方應(yīng)在收到乙方提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)完成支付。

3.支付時(shí)間：所有款項(xiàng)的支付時(shí)間均應(yīng)按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。乙方應(yīng)在收到甲方支付通知后及時(shí)安排相關(guān)事宜，確保貨款安全到賬。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起30日。自30日期滿后，雙方口頭合作協(xié)議正式終止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a.通知期：本協(xié)議生效后，雙方應(yīng)在10日內(nèi)就未完成訂單的交付事宜進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。

b.結(jié)算期：雙方應(yīng)在協(xié)議終止后的20日內(nèi)完成所有已交付貨物的結(jié)算工作，并簽署最終結(jié)算確認(rèn)書。

c.交付期：對于未完成訂單，乙方應(yīng)在協(xié)商一致后10日內(nèi)完成交付，甲方應(yīng)在收到貨物后10日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。

d.違約金支付期限：如甲方逾期支付貨款，應(yīng)在支付通知發(fā)出后10日內(nèi)支付首筆違約金，并在每逾期一日繼續(xù)支付相應(yīng)違約金，直至全部款項(xiàng)付清。

第六條違約責(zé)任

1.違約情形：任何一方違反本協(xié)議的約定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約情形包括但不限于：

a.甲方未按約定支付貨款，包括但不限于逾期支付、支付金額不足、支付錯(cuò)誤等。

b.乙方未按約定交付貨物，包括但不限于逾期交付、交付貨物質(zhì)量不符合約定、交付貨物數(shù)量不足等。

c.任何一方泄露對方商業(yè)秘密或技術(shù)信息，給對方造成損失的。

d.任何一方未能按時(shí)履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)，如未能按時(shí)提供必要的信息、文件等。

2.違約后果：

a.逾期支付違約金：如甲方逾期支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部貨款及違約金。

b.逾期交付違約金：如乙方逾期交付貨物，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付貨物金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付貨款及違約金。

c.賠償損失：任何一方因違約行為給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失，包括直接損失和間接損失。損失賠償金額應(yīng)以實(shí)際損失為基礎(chǔ)，包括但不限于合同履行后可獲得的利益、為履行合同而支出的費(fèi)用等。

d.保密違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或技術(shù)信息，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣100萬元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若泄露行為構(gòu)成犯罪的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

3.違約金上限：雙方同意，本協(xié)議約定的違約金總額不得超過本協(xié)議總金額的30%。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方還應(yīng)支付不足部分的賠償金。

4.解除協(xié)議：任何一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的義務(wù)，并妥善處理已履行的部分。

5.爭議解決優(yōu)先：在本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未受爭議影響的部分。

6.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中遵守中國法律，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

7.不可抗力：如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)相互諒解，并協(xié)商處理后續(xù)事宜。不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)事件等。不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力影響期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議約定的義務(wù)，待不可抗力消除后，恢復(fù)履行。

8.通知與送達(dá)：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式送達(dá)至本協(xié)議載明的地址。如一方變更地址，應(yīng)提前10日書面通知對方。送達(dá)地址的變更不影響通知的效力。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、征收、征用等）、社會(huì)事件（如罷工、騷亂等）以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起，對履行本協(xié)議構(gòu)成實(shí)質(zhì)性障礙。

2.責(zé)任免除條件：

a.不可抗力影響：如任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。

b.持續(xù)通知義務(wù)：在不可抗力事件持續(xù)期間，通知方應(yīng)定期向?qū)Ψ礁虏豢煽沽κ录挠绊懬闆r及預(yù)計(jì)持續(xù)期限。如不可抗力事件影響超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商是否需要調(diào)整本協(xié)議的履行期限或解除部分或全部合同條款。

c.協(xié)商解決：如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商，尋求合理的解決方案，如延期履行、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商結(jié)果應(yīng)以書面形式確認(rèn)。

d.損失承擔(dān)：因不可抗力事件造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。任何一方不得因不可抗力事件而要求對方賠償損失，但如因不可抗力事件導(dǎo)致一方違反保密義務(wù)，該方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

e.不可抗力解除：如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，且在合理期限內(nèi)無法克服，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議約定的義務(wù)，并妥善處理已履行的部分。解除協(xié)議不影響雙方因不可抗力事件而產(chǎn)生的權(quán)利與義務(wù)。

f.不可抗力證明：本協(xié)議項(xiàng)下的所有不可抗力通知及證明文件，均應(yīng)以書面形式送達(dá)至本協(xié)議載明的地址。如一方變更地址，應(yīng)提前10日書面通知對方。送達(dá)地址的變更不影響通知的效力。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進(jìn)行，力求在雙方達(dá)成一致的基礎(chǔ)上解決爭議。如協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭議，且該方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)書面通知對方其選擇的爭議解決方式：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。調(diào)解不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，并承擔(dān)各自的仲裁費(fèi)用。

c.訴訟：如選擇訴訟方式，任何一方均可向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的審理程序，并承擔(dān)各自的訴訟費(fèi)用。

2.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，提供真實(shí)、完整的信息和證據(jù)，積極配合爭議解決機(jī)構(gòu)或法院的審理工作。雙方應(yīng)尊重爭議解決機(jī)構(gòu)或法院的權(quán)威，并自覺履行生效的調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決或法院判決。

3.爭議解決適用法律：本協(xié)議項(xiàng)下的爭議解決，均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中遵守中國法律，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.爭議解決期間的履行：在爭議解決期間，除爭議解決事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未受爭議影響的部分，以確保本協(xié)議目的的實(shí)現(xiàn)。任何一方不得因爭議解決而擅自停止履行本協(xié)議約定的義務(wù)，除非雙方另有書面約定。

5.爭議解決通知：本協(xié)議項(xiàng)下的所有爭議解決通知，均應(yīng)以書面形式送達(dá)至本協(xié)議載明的地址。如一方變更地址，應(yīng)提前10日書面通知對方。送達(dá)地址的變更不影響通知的效力。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址。如一方變更地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對方。送達(dá)地址的變更不影響通知的效力。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本協(xié)議，其單方面作出的修改或補(bǔ)充均不具有法律效力。

3.終止條件：除本協(xié)議約定的終止條件外，雙方均有權(quán)在提前30日書面通知對方的情況下終止本協(xié)議。終止通知發(fā)出后，雙方應(yīng)在10日內(nèi)完成所有未完成事務(wù)的處理，包括但不限于貨款的結(jié)算、貨物的交接等。終止協(xié)議后，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露對方的商業(yè)秘密或技術(shù)信息。

4.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中遵守中國法律，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。爭議解決條款單獨(dú)列出，但與其他條款具有同等效力。

5.完整協(xié)議：本協(xié)議及