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文檔簡介

婚宴酒店協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱或個人姓名],注冊地址位于[甲方詳細地址],法定代表人/負責人為[法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系方式為[甲方聯(lián)系電話或電子郵箱]。甲方作為本次婚宴酒店服務的委托方,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就其擬舉辦的婚宴活動,擬委托乙方提供酒店場地及相關配套服務事宜,經雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。甲方作為活動的主辦方,對婚宴的規(guī)模、主題、服務標準等具有最終決策權,并需按照本協(xié)議約定履行相關義務,確保乙方的服務能夠滿足其活動需求。甲方在簽訂本協(xié)議前,已充分了解并確認乙方提供的酒店場地、設施設備及服務內容符合其活動要求,并已對乙方提供的酒店進行實地考察,確認其硬件設施及服務能力能夠滿足婚宴舉辦的需要。甲方承諾在協(xié)議履行過程中,將積極配合乙方開展相關工作,并按照約定支付相關費用,確保協(xié)議的順利履行。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱或個人姓名],注冊地址位于[乙方詳細地址],法定代表人/負責人為[法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系方式為[乙方聯(lián)系電話或電子郵箱]。乙方作為本次婚宴酒店服務的提供方,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),同意按照本協(xié)議約定向甲方提供酒店場地及相關配套服務,并確保其提供的場地、設施設備及服務符合甲方活動需求及行業(yè)標準。乙方在簽訂本協(xié)議前,已充分了解甲方擬舉辦婚宴活動的相關要求,并已對甲方的需求進行詳細評估,確認其具備提供相應服務的能力及資質。乙方承諾在協(xié)議履行過程中,將嚴格按照本協(xié)議約定的服務標準及內容履行義務,確保甲方的活動能夠順利進行,并積極配合甲方完成相關籌備工作。乙方的服務內容包括但不限于酒店場地租賃、餐飲服務、場地布置、設備租賃、人員配備等,具體服務細節(jié)將在本協(xié)議的后續(xù)條款中詳細約定。

協(xié)議簡介:

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,就甲方擬舉辦的婚宴活動所需的酒店場地及相關配套服務事宜達成一致。甲方作為活動的主辦方,具有明確的舉辦需求,包括場地規(guī)模、服務標準、活動時間等,而乙方作為專業(yè)的酒店服務提供方,具備滿足甲方需求的硬件設施及服務能力。雙方基于此合作背景,通過本協(xié)議明確各自的權利與義務,確保婚宴活動的順利舉辦。本協(xié)議的簽訂,既是甲方獲取酒店服務的法律依據,也是乙方提供服務的承諾憑證,雙方均應嚴格依照協(xié)議約定履行職責,以保障活動的順利進行及雙方的合法權益。協(xié)議的背景條件包括但不限于甲方提供的活動方案、預算范圍、舉辦時間及地點等,這些條件已作為本協(xié)議的重要附件,并作為雙方履行協(xié)議的參考依據。雙方均確認已充分了解并同意本協(xié)議的全部條款,并承諾在協(xié)議履行過程中遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,共同維護活動的良好秩序及形象。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就甲方擬舉辦的婚宴活動所需的酒店場地及相關配套服務的權利與義務,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的酒店服務,保障甲方婚宴活動的順利舉辦。本協(xié)議的范國包括但不限于以下內容:1.酒店場地的租賃,包括宴會廳、包間、戶外場地等的使用權;2.餐飲服務的提供,包括菜單設計、食材采購、烹飪制作、擺臺服務等;3.場地布置服務,包括裝飾設計、物料租賃、安裝搭建等;4.設備租賃服務,包括音響設備、燈光設備、攝影攝像設備等的提供與操作;5.人員配備服務,包括主持人、禮儀人員、服務人員等的安排;6.其他與婚宴活動相關的配套服務,如活動策劃、流程管理、應急處理等。雙方應在本協(xié)議的框架內,就上述服務內容進行具體協(xié)商并明確約定,以確保協(xié)議的執(zhí)行符合雙方的實際需求及行業(yè)慣例。

第二條定義

1.婚宴活動:指甲方為慶祝婚姻成立而舉辦的宴會活動,包括但不限于婚禮儀式、婚宴用餐、娛樂表演等環(huán)節(jié)。

2.酒店場地:指乙方提供的用于舉辦婚宴活動的場所,包括宴會廳、包間、走廊、露臺等區(qū)域。

3.餐飲服務:指乙方按照甲方要求提供的飲食服務,包括菜品制作、擺臺、餐飲配送等。

4.場地布置:指乙方對酒店場地進行的裝飾與布置,包括鮮花、氣球、背景板、桌椅擺放等。

5.設備租賃:指乙方提供的音響、燈光、攝影攝像等設備的使用權及相關操作服務。

6.人員配備:指乙方為婚宴活動配備的主持人、禮儀人員、服務人員等工作人員。

7.服務標準:指乙方提供的服務應達到的質量要求,包括服務態(tài)度、專業(yè)技能、設備性能等。

8.不可抗力:指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供酒店場地及相關配套服務,并有權對乙方的服務進行監(jiān)督與檢查。甲方有權根據實際情況對服務內容進行調整,但需提前書面通知乙方,并承擔由此產生的額外費用。

(2)甲方應按照本協(xié)議約定支付相關費用,包括場地租賃費、餐飲費、服務費等,并確保支付方式及時間符合協(xié)議要求。甲方未按時支付費用的,每逾期一日,應向乙方支付未支付金額的千分之五作為違約金。

(3)甲方應提供婚宴活動的詳細方案,包括活動流程、菜單需求、布置要求等,并確保方案的可行性及合法性。甲方需配合乙方完成相關籌備工作,如提供活動物料清單、人員安排表等。

(4)甲方應確?;檠缁顒訁⑴c人員的安全,并對自身行為負責,如因甲方原因導致乙方設施損壞或人員受傷,甲方應承擔相應賠償責任。

(5)甲方應遵守乙方的場地方案及服務安排,不得擅自更改服務內容或增加額外需求,如確需變更,應提前與乙方協(xié)商并達成一致。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取相關費用,并有權要求甲方按時支付費用。如甲方未按時支付,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

(2)乙方應按照本協(xié)議約定提供酒店場地及相關配套服務,確保服務內容符合甲方要求及行業(yè)標準。乙方應配備專業(yè)的服務團隊,確保服務的質量與效率。

(3)乙方應確保提供的酒店場地、設施設備及服務的安全性,并對活動期間的安全問題承擔管理責任。乙方應配備必要的安全設施,并對工作人員進行安全培訓,確?;顒訁⑴c人員的安全。

(4)乙方應根據甲方提供的活動方案,制定詳細的服務方案,包括場地布置方案、餐飲方案、設備租賃方案等,并提前提交甲方確認。乙方應積極配合甲方完成相關籌備工作,如提供物料清單、人員安排表等,并確保服務的順利進行。

(5)乙方應配備專業(yè)的主持人、禮儀人員、服務人員等工作人員,確保服務的專業(yè)性與服務質量。乙方應對工作人員進行培訓,確保其具備相應的專業(yè)技能與服務態(tài)度。

(6)乙方應確保餐飲服務的衛(wèi)生與質量,嚴格按照食品安全標準進行操作,并對食材采購、烹飪制作、擺臺等環(huán)節(jié)進行嚴格管理。如因乙方原因導致食品安全問題,乙方應承擔相應賠償責任。

(7)乙方應提供必要的設備租賃服務,包括音響、燈光、攝影攝像等設備,并確保設備的性能完好。乙方應配備專業(yè)的設備操作人員,確保設備的正常運行。如因設備問題導致活動影響,乙方應承擔相應責任并采取補救措施。

(8)乙方應配合甲方完成活動期間的應急處理工作,如遇到突發(fā)事件,乙方應立即啟動應急預案,并采取有效措施確?;顒影踩樌M行。乙方應承擔應急處理的相關費用,并確?;顒拥恼_M行。

(9)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方的活動方案、客戶信息等敏感信息,并承擔保密責任。如因乙方原因導致甲方商業(yè)秘密泄露,乙方應承擔相應賠償責任。

(10)乙方應在本協(xié)議約定的服務期限內提供服務,并確保服務的連續(xù)性與穩(wěn)定性。如因乙方原因導致服務中斷或質量問題,乙方應承擔相應責任并采取補救措施。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項下的服務價格包括但不限于以下費用:(1)酒店場地租賃費:甲方使用乙方提供的宴會廳、包間等場地的費用,具體標準及價格依據場地類型、使用時長、配套服務等因素確定,詳細價格清單作為本協(xié)議附件一;(2)餐飲服務費:包括婚宴期間的茶歇、自助餐、桌餐等餐飲服務的費用,具體標準及價格依據菜品檔次、人數、服務標準等因素確定,詳細菜單及價格作為本協(xié)議附件二;(3)場地布置費:包括鮮花、氣球、背景板、桌椅擺放等裝飾布置服務的費用,具體價格依據布置方案、材料標準等因素確定,詳細方案及價格作為本協(xié)議附件三;(4)設備租賃費:包括音響、燈光、攝影攝像等設備的租賃費用,具體價格依據設備類型、使用時長等因素確定,詳細設備清單及價格作為本協(xié)議附件四;(5)人員配備費:包括主持人、禮儀人員、服務人員等工作人員的服務費用,具體價格依據人員類型、服務時長等因素確定,詳細人員安排及價格作為本協(xié)議附件五。上述各項費用合計為服務總價,最終價格以雙方確認的附件為準。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付服務費用,將款項轉入乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間:本協(xié)議簽訂后,甲方應支付服務總價XX%的定金,即人民幣XX元;場地布置及設備租賃費用應在活動前XX日內支付至服務總價XX%;餐飲服務費用應在活動前XX日內支付至服務總價XX%;剩余XX%作為尾款,應在活動結束后XX日內支付。甲方未按時支付任何款項的,每逾期一日,應向乙方支付未支付金額的千分之五作為違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方活動結束且所有費用結清之日止。

2.服務期限:乙方應在甲方預定的時間內提供酒店場地及相關配套服務。具體服務期限為:自活動開始前XX天起至活動結束后XX天止,共計XX天。乙方應確保在服務期限內提供連續(xù)、不間斷的服務,如遇特殊情況需暫停服務,應提前XX天書面通知甲方并說明原因。

3.關鍵時間節(jié)點:甲方應在活動開始前XX天向乙方提交最終的活動方案及人員安排表;乙方應在活動開始前XX天完成場地布置及設備調試;活動當天,乙方應安排工作人員迎接甲方及參與人員,并確保服務的順利進行;活動結束后XX天內,甲方應支付剩余服務費用及尾款。任何關鍵時間節(jié)點的延誤,均應視為違約行為,并承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付任何服務費用的,每逾期一日,應向乙方支付未支付金額的千分之五作為違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。甲方支付違約金不影響其承擔其他責任。

(2)甲方擅自更改服務內容或增加額外需求的,應承擔由此產生的額外費用,并支付乙方XX%的違約金。如乙方因甲方的變更需求而遭受損失的,甲方還應賠償乙方的實際損失。

(3)甲方未按時提供活動方案或人員安排表,導致乙方無法按時準備服務的,每逾期一日,應向乙方支付XX元作為違約金。逾期超過XX日的,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

(4)甲方因自身原因導致活動取消或延期,應向乙方支付服務總價XX%的違約金,并賠償乙方因籌備活動而產生的直接損失。如乙方已為活動投入大量資源,甲方還應賠償乙方的間接損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時提供酒店場地或相關配套服務的,每逾期一日,應向甲方支付服務總價XX%的違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失。

(2)乙方提供的場地、設施設備及服務不符合約定標準的,甲方有權要求乙方立即整改,并賠償由此造成的損失。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合標準,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付服務總價XX%的違約金。

(3)乙方提供的餐飲服務存在食品安全問題的,應立即停止服務并采取措施消除隱患,并賠償由此造成的損失。甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付服務總價XX%的違約金。

(4)乙方工作人員因過失導致甲方人員受傷或財產損失的,乙方應承擔賠償責任。如損失較大,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付服務總價XX%的違約金。

(5)乙方未按時完成場地布置或設備調試,導致活動無法按計劃進行的,每逾期一日,應向甲方支付服務總價XX%的違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失。

3.違約金的限制:雙方約定的違約金不得超過實際損失的XX%,如違約金低于實際損失,甲方有權要求乙方補足差額;如違約金過高,乙方有權要求甲方適當減少。

4.解除協(xié)議的后果:任何一方解除協(xié)議的,應向對方支付解除協(xié)議前的實際損失,并支付XX%的違約金。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理已產生的費用及資源分配問題,確保各自的合法權益得到保障。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、暴雨等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、行政命令等)、疫情及其防控措施、流行病、爆炸、火災等。不可抗力事件應發(fā)生在本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢之日間的任何時間。

2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。通知內容應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)時間等。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失,并應在本協(xié)議約定的服務期限或履行期限屆滿前XX日內書面通知對方是否解除協(xié)議或部分解除協(xié)議。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方均有權解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應協(xié)商處理已產生的費用及資源分配問題,確保各自的合法權益得到保障。

5.不可抗力證明:雙方均應保留不可抗力事件的證明材料,并在協(xié)議履行完畢后XX日內提交給對方。如因不可抗力事件導致協(xié)議解除或履行受阻的,雙方應依據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調整服務內容或費用,確保協(xié)議的公平性及合理性。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行,力求在XX日內達成一致意見。

2.協(xié)商不成:如雙方在XX日內無法通過協(xié)商解決爭議,應提交至XX仲裁委員會進行仲裁,仲裁規(guī)則依據該委員會現行有效的仲裁規(guī)則執(zhí)行。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由雙方協(xié)商確定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向人民法院提起訴訟。

3.訴訟途徑:如雙方明確約定通過訴訟解決爭議,則應向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應積極配合法院的工作,提供相關證據材料,并遵守法院的裁判結果。

4.爭議解決前的措施:在爭議解決期間,任何一方均應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的義務,不得單方面停止服務或采取其他對抗措施。如一方違反此規(guī)定,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。

5.爭議解決費用:仲裁或訴訟過程中產生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用,除協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則應按照責任比例分擔。雙方均應合理控制爭議解決費用,避免不必要的開支。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊,均應以書面形式進行,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議約定的其他方式進行。通知應在發(fā)送后XX日內視為送達。如一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容,否則變更無效,并承擔相應的違約責任。

3.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,任何一方在協(xié)議履行期間均可因以下原因終止本協(xié)議:(1)雙方協(xié)商一致終止;(2)一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無

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