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文檔簡介
深圳臺式電腦租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:深圳市創(chuàng)科精密科技有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:深圳市南山區(qū)高新南一道9號中科研發(fā)園A2棟6樓。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式業(yè)務聯(lián)系人),郵箱:zhangming@(主要溝通郵箱)。
甲方是一家專注于高端設備租賃服務的科技企業(yè),主要為客戶提供臺式電腦等IT設備的短期及長期租賃解決方案。為滿足公司業(yè)務拓展需求,甲方擬向乙方租賃一批臺式電腦,用于公司日常運營及項目執(zhí)行?;陔p方長期合作的基礎(chǔ)以及甲方的業(yè)務需求,甲方特此與乙方簽訂本租賃協(xié)議,以明確雙方權(quán)利義務,保障租賃活動的順利進行。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:深圳市智聯(lián)設備租賃有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:深圳市福田區(qū)車公廟泰然四路勁松大廈9樓。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式業(yè)務聯(lián)系人),郵箱:liqiang@(主要溝通郵箱)。
乙方是一家專業(yè)從事IT設備租賃及維護服務的綜合性企業(yè),擁有豐富的設備資源、完善的租賃管理體系及專業(yè)的技術(shù)支持團隊。乙方致力于為客戶提供高品質(zhì)、高效率的臺式電腦租賃服務,覆蓋金融、科技、教育等多個行業(yè)。為拓展市場,乙方積極尋求與優(yōu)質(zhì)客戶的合作機會,并愿意根據(jù)甲方需求提供定制化的租賃方案?;陔p方在行業(yè)內(nèi)的良好聲譽及合作潛力,乙方同意接受甲方的租賃需求,并就臺式電腦租賃事宜達成一致。
雙方基于平等、自愿、公平的原則,結(jié)合各自業(yè)務特點及市場環(huán)境,經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方需根據(jù)業(yè)務需求向乙方租賃臺式電腦,乙方則需按照約定提供設備、維護及技術(shù)支持服務。本協(xié)議的簽訂,不僅滿足甲方的短期設備需求,也為乙方拓展業(yè)務、提升市場競爭力提供重要支持,具有明確的商業(yè)合作背景及實際應用價值。雙方通過本協(xié)議的履行,將共同推動租賃業(yè)務的規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展,實現(xiàn)互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在臺式電腦租賃業(yè)務中的權(quán)利與義務,確保甲方能夠按需、按時、安全地使用乙方提供的臺式電腦,同時保障乙方設備的所有權(quán)及租賃利益得到有效維護。協(xié)議范圍涵蓋臺式電腦的租賃、交付、使用、維護、費用支付、違約責任及爭議解決等全部相關(guān)事宜。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方根據(jù)業(yè)務需求向乙方提出租賃申請,乙方根據(jù)甲方需求提供符合條件的臺式電腦并開具租賃發(fā)票,甲方在租賃期內(nèi)按約定支付租金及相關(guān)費用,乙方負責提供必要的設備維護及技術(shù)支持,雙方按照約定履行設備歸還義務,并對租賃過程中的風險進行合理管控。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作,降低租賃成本,提高設備使用效率,促進雙方長期穩(wěn)定合作,滿足甲方臨時性或階段性的大量臺式電腦需求,同時也為乙方拓展租賃業(yè)務、優(yōu)化資源配置提供明確依據(jù)。
第二條定義
本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義:
(1)"臺式電腦":指乙方提供給甲方的,具備完整功能、符合國家相關(guān)標準、用于日常辦公或項目執(zhí)行的計算機設備,包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標等標準配置附件,但不包含打印機、服務器等非計算機類設備。
(2)"租賃期":指本協(xié)議約定的臺式電腦實際使用期限,自設備交付甲方驗收合格之日起至甲方歸還設備之日止。
(3)"設備清單":指本協(xié)議附件一,詳細列明每次交付臺式電腦的型號、數(shù)量、序列號、配置等信息,經(jīng)雙方簽字確認后作為本協(xié)議不可分割的一部分。
(4)"租金":指甲方因使用乙方臺式電腦而應支付的費用,按照協(xié)議約定按月或按年結(jié)算。
(5)"押金":指甲方為保障租賃期內(nèi)設備安全及履行合同義務而向乙方支付的一定金額,租賃期滿且無違約情形時予以無息退還。
(6)"維護服務":指乙方在租賃期內(nèi)為保障臺式電腦正常運行而提供的故障檢測、維修、更換零配件等服務。
(7)"驗收合格":指甲方在收到設備后,按照約定標準對設備外觀、功能、配置等進行檢查,并在驗收單上簽字確認的狀態(tài)。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得乙方提供的臺式電腦租賃服務,包括設備按時交付、必要的技術(shù)支持及租賃期滿后的設備歸還。
(2)甲方應確保租賃用途合法合規(guī),僅用于本協(xié)議約定的業(yè)務范圍,不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)售或用于非法活動。
(3)甲方應按照協(xié)議附件一約定的設備清單接收設備,并在驗收單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與清單不符,應在交付后三日內(nèi)書面通知乙方,否則視為驗收合格。
(4)甲方應妥善保管、合理使用租賃設備,承擔因保管不善或人為損壞造成的損失。日常維護及非乙方責任導致的故障維修費用由甲方承擔。
(5)甲方應按時足額支付租金、押金及其他應付款項,逾期支付需承擔相應的違約責任。
(6)租賃期內(nèi),甲方應配合乙方進行必要的設備檢查、維護保養(yǎng)工作,并確保設備隨時處于可正常使用狀態(tài)。
(7)租賃期滿或提前終止協(xié)議時,甲方應按約定將設備歸還乙方,歸還時設備應保持良好狀態(tài),除正常損耗外不得有其他損壞。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付租金及其他費用,并有權(quán)在甲方違約時追究相應責任。
(2)乙方應確保提供給甲方的臺式電腦符合協(xié)議約定,具備完整的性能和功能,并提供正規(guī)的租賃發(fā)票。
(3)乙方有權(quán)對租賃設備進行定期或不定期的檢查和維護,確保設備在租賃期內(nèi)保持基本可用狀態(tài)。
(4)乙方應向甲方提供必要的設備使用指導和技術(shù)支持,包括操作系統(tǒng)安裝、常用軟件配置等基礎(chǔ)服務。
(5)乙方應在收到甲方租賃申請后,根據(jù)甲方的實際需求及信用評估結(jié)果,在合理期限內(nèi)提供符合要求的臺式電腦。
(6)乙方應承擔因設備本身質(zhì)量問題或乙方維護不當導致的故障維修費用,但人為損壞或不可抗力因素造成的損失除外。
(7)乙方應保證租賃設備的所有權(quán)歸屬乙方,并配合甲方辦理相關(guān)使用登記或備案手續(xù)(如需)。在租賃期滿或協(xié)議終止時,乙方有權(quán)收回設備并檢驗其狀態(tài),如設備存在非正常損耗,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。
(8)乙方應妥善保管甲方支付的押金,并在協(xié)議終止、設備歸還且無違約情形時,無息退還押金。押金不足以彌補損失的,乙方有權(quán)繼續(xù)向甲方追償。
(9)乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保租賃業(yè)務合法合規(guī),并對甲方使用設備的合法性承擔必要的監(jiān)督義務。
第四條價格與支付條件
1.租金價格:甲方租賃乙方臺式電腦的單價及總價依據(jù)附件二《租賃價格明細表》約定執(zhí)行。該價格已包含設備使用費、乙方提供的基礎(chǔ)維護服務費及稅費。如設備配置發(fā)生變更或租賃需求增加,雙方可另行協(xié)商調(diào)整價格并簽訂補充協(xié)議。
2.押金:本協(xié)議生效后,甲方應向乙方支付押金人民幣貳萬元整(¥20,000.00),用于擔保甲方履行本協(xié)議項下義務。押金不計利息,自協(xié)議終止且乙方確認甲方無任何違約情形之日起三十日內(nèi)無息退還。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金及押金支付至乙方指定賬戶:
開戶名稱:深圳市智聯(lián)設備租賃有限公司
開戶銀行:中國工商銀行深圳分行高新支行
銀行賬號:6222020100123456789
4.支付時間:租金按月支付,自本協(xié)議生效次月起,每月10日前支付當月租金。首期租金隨押金一并支付;后續(xù)每期租金應在上一期租賃期結(jié)束前10個工作日內(nèi)支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,應按當期應付租金總額的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過30日的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議并要求甲方承擔相當于一個月租金的違約金,并有權(quán)從押金中直接抵扣相應款項。
5.其他費用:租賃期內(nèi)產(chǎn)生的設備維修更換費用(超出乙方標準維護范圍的部分)、軟件正版化費用、網(wǎng)絡使用費等非乙方承諾包含的費用,由甲方承擔,應在發(fā)生時及時支付乙方。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自乙方第一批臺式電腦交付甲方驗收合格之日起十二個月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。
2.租賃期限:甲方首批租賃臺式電腦共計100臺,租賃期限為十二個月。如甲方需延長租賃期限,應至少提前三十日書面通知乙方,經(jīng)乙方書面同意后,雙方可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。續(xù)簽租金可根據(jù)市場行情及設備使用狀況由雙方重新協(xié)商確定。
3.交付時間:乙方應在本協(xié)議生效后十日內(nèi),將首批100臺臺式電腦按附件一《設備清單》約定時間分批交付至甲方指定地點(深圳市創(chuàng)科精密科技有限公司辦公樓三層會議室),每批交付20臺。乙方應提前3日通知甲方具體交付安排。
4.驗收時間:甲方應在設備交付當日完成驗收。驗收合格后,雙方應在《設備交付驗收單》上簽字確認。如甲方在收到設備后5個工作日內(nèi)未提出書面異議,視為驗收合格。
5.設備歸還:租賃期滿或協(xié)議提前終止時,甲方應在收到乙方書面催還通知后十五日內(nèi),將所有租賃設備歸還至乙方指定地點。歸還時設備應保持附件一所述狀態(tài),除正常使用損耗外,不得有功能故障或部件缺失。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付租金的,除按第四條第4款約定支付違約金外,乙方有權(quán)要求甲方限期支付,逾期仍不支付的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,已支付租金不予退還,并有權(quán)要求甲方支付相當于兩個月租金的違約金。若押金不足以彌補乙方損失的,甲方應補足差額。
(2)甲方擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)售租賃設備或改變租賃用途的,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于三個月租金的違約金。甲方應將設備立即歸還,并承擔由此給乙方造成的一切損失。
(3)甲方未按約定驗收設備或因拖延驗收導致設備損壞的,甲方應自行承擔風險。驗收合格后,因甲方保管不善或使用不當造成設備損壞、丟失或被盜的,甲方應負責修復或賠償。賠償標準為同型號新設備的重置成本,或參照設備清單中對應項的折舊后的價值計算。
(4)甲方逾期歸還設備的,每逾期一日,應按當期未歸還設備月租金總額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過兩個月租金總額。逾期超過三十日的,乙方有權(quán)從押金中直接扣除相應款項,不足部分甲方仍需補足;若押金不足以支付,乙方有權(quán)繼續(xù)追償。
(5)甲方在租賃期內(nèi)擅自拆除、更換設備部件或進行影響設備安全性的改造的,乙方有權(quán)要求甲方恢復原狀,并處以5000元人民幣的罰款。若因此導致設備損壞或無法正常使用,甲方還應承擔賠償責任。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按約定交付設備的,每延遲一日,應按當期應交付設備月租金總額的萬分之五向甲方支付違約金。延遲超過十五日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方除支付累計違約金外,還應退還甲方已支付但未使用的租金。
(2)乙方提供的設備存在嚴重質(zhì)量問題或與約定不符,經(jīng)甲方指出后未能在七日內(nèi)修復或更換的,甲方有權(quán)要求乙方更換合格設備或解除協(xié)議。若因此給甲方造成損失(如項目延誤),乙方應予以賠償。
(3)乙方無正當理由單方面解除協(xié)議的,應向甲方支付相當于三個月租金的違約金,并退還甲方已支付但未使用的租金及押金。
(4)乙方在租賃期內(nèi)未能提供乙方承諾的基礎(chǔ)維護服務,導致設備頻繁出現(xiàn)故障影響甲方使用的,甲方有權(quán)要求乙方立即整改。若整改無效,甲方有權(quán)要求乙方減免相應期間的租金,并處以該期間租金總額10%的罰款。
(5)乙方擅自提前收回設備或限制甲方正常使用的,應向甲方支付相當于兩個月租金的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。甲方有權(quán)拒絕歸還設備,直至違約金和損失賠償?shù)玫綕M足。
3.不可抗力:因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明,協(xié)議可協(xié)商變更或解除。因不可抗力造成的設備損失,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商處理。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡中斷等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他補救措施。
3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應各自承擔因不可抗力事件所造成的直接損失,并采取措施減少損失擴大。
4.協(xié)議解除:若不可抗力導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或不可抗力影響持續(xù)超過六十日,本協(xié)議可予解除。解除協(xié)議后,雙方應根據(jù)實際履行情況,相互返還已接受的財產(chǎn),并協(xié)商處理押金、已付租金等事宜。因不可抗力解除協(xié)議的,乙方應退還甲方已支付但未使用的租金及押金。
5.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件消除后,能夠繼續(xù)履行本協(xié)議的,雙方應恢復履行協(xié)議義務,已發(fā)生的不可抗力不應影響協(xié)議的效力。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平合理的原則,由雙方授權(quán)代表就爭議事項進行溝通,爭取達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇深圳市市場監(jiān)督管理局或深圳市商業(yè)聯(lián)合會作為調(diào)解機構(gòu),進行調(diào)解。調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書,經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁:調(diào)解不成的,或雙方有明確仲裁意愿的,應將爭議提交深圳市仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且協(xié)商調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向被告所在地(即乙方住所地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,如實提供證據(jù)材料。
5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中,應遵守相關(guān)法律規(guī)定及商業(yè)道德,避免采取可能損害對方利益的不當行為。仲裁或訴訟前,任何一方不得擅自單方面申請財產(chǎn)保全或強制執(zhí)行,但存在緊急情況的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄當日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前五日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方在租賃期滿后自動終止本協(xié)議。協(xié)議提前終止,除按第六條約定追究違約責任外,雙方應協(xié)商處理設備歸還、未使用租金結(jié)算及押金返還等事宜。
4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、財務數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非
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