施工項目部材料物資管理制度一、總則1.目的為了加強施工項目部材料物資管理，規(guī)范材料物資的采購、驗收、庫存、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)，降低工程成本，確保工程質(zhì)量和進度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于施工項目部所有材料物資的管理活動，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備等。3.管理原則（1）計劃管理原則：材料物資的采購、使用應(yīng)根據(jù)工程進度和實際需求，制定科學合理的計劃，避免盲目采購和浪費。（2）質(zhì)量控制原則：嚴格把控材料物資的質(zhì)量關(guān)，確保所使用的材料物資符合工程設(shè)計要求和相關(guān)標準規(guī)范。（3）成本節(jié)約原則：優(yōu)化采購渠道，降低采購成本，合理使用材料物資，減少損耗，提高利用率。（4）責任明確原則：明確各部門和人員在材料物資管理中的職責和權(quán)限，做到責任到人。二、管理機構(gòu)及職責（一）材料物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由項目經(jīng)理任組長，項目技術(shù)負責人、物資負責人、各施工班組組長等為成員。2.職責（1）負責審定材料物資管理的各項規(guī)章制度和工作流程。（2）審批材料物資采購計劃和資金使用計劃。（3）協(xié)調(diào)解決材料物資管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（4）監(jiān)督檢查材料物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）物資管理部門1.物資負責人（1）全面負責項目部材料物資的管理工作，組織制定材料物資管理實施細則。（2）根據(jù)工程進度和施工需求，編制材料物資采購計劃，并組織實施。（3）選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，簽訂采購合同。（4）負責材料物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放等日常管理工作。（5）定期對庫存材料物資進行盤點，做到賬物相符。（6）分析材料物資的使用情況，提出成本控制建議。2.倉庫管理員（1）負責材料物資的驗收入庫工作，檢查材料物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。（2）按照規(guī)定對材料物資進行分類存放，做好標識，確保材料物資的安全和完好。（3）嚴格執(zhí)行材料物資的發(fā)放制度，根據(jù)領(lǐng)料單準確發(fā)放材料物資，并做好記錄。（4）定期對倉庫進行清理和盤點，及時上報庫存情況和物資損耗情況。（5）負責倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等措施。（三）技術(shù)部門1.技術(shù)負責人（1）根據(jù)工程設(shè)計文件和施工規(guī)范，確定材料物資的技術(shù)要求和質(zhì)量標準。（2）參與材料物資采購計劃的審核，提供技術(shù)支持。（3）對新材料、新設(shè)備進行技術(shù)論證和推廣應(yīng)用。（4）在施工過程中，對材料物資的使用情況進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。2.施工技術(shù)員（1）根據(jù)施工進度和實際需要，向物資管理部門提出具體的材料物資需求計劃。（2）對施工班組使用材料物資的情況進行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督，確保正確使用。（3）及時反饋材料物資在使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。（四）施工班組1.班組長（1）負責本班組材料物資的領(lǐng)取、使用和保管工作。（2）按照施工圖紙和技術(shù)要求，合理使用材料物資，避免浪費。（3）及時清理施工現(xiàn)場的剩余材料和廢料，交回倉庫或按照規(guī)定處理。（4）配合物資管理部門做好材料物資的盤點和清查工作。三、材料物資采購管理（一）采購計劃編制1.技術(shù)部門根據(jù)工程進度和施工圖紙，在每月[具體日期]前編制下月的材料物資需求計劃，經(jīng)技術(shù)負責人審核后報物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)技術(shù)部門提供的需求計劃，結(jié)合庫存情況，在每月[具體日期]前編制下月的材料物資采購計劃。采購計劃應(yīng)包括材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。對于重大設(shè)備、特殊材料或批量采購金額較大的項目，還需提交材料物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽和市場口碑的供應(yīng)商。對于常用材料物資，應(yīng)選擇至少[X]家供應(yīng)商進行比較和競爭。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.定期對供應(yīng)商進行評價和考核，對于產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨不及時、售后服務(wù)差的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰。（三）采購實施1.物資管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照采購合同的要求組織采購。對于緊急采購的材料物資，需經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施。2.采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同的條款進行采購，確保所采購的材料物資符合質(zhì)量要求和交貨時間。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時可終止合同。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，掌握材料物資的運輸情況，確保材料物資按時到達施工現(xiàn)場。四、材料物資驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理員在材料物資到貨前，應(yīng)做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具和計量器具等。2.物資管理部門應(yīng)通知技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員參加重要材料物資的驗收工作。（二）驗收流程1.材料物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理員進行驗收。倉庫管理員首先核對送貨單與采購合同的內(nèi)容是否一致，包括材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.對材料物資的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、銹蝕等情況。對于需要進行檢驗檢測的材料物資，如鋼材、水泥、砂石等，應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行抽樣送檢。3.技術(shù)部門和質(zhì)量部門對材料物資的質(zhì)量進行檢驗，檢查其是否符合工程設(shè)計要求和相關(guān)標準規(guī)范。對于不合格的材料物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，辦理退貨或換貨手續(xù)。4.驗收合格的材料物資，倉庫管理員應(yīng)填寫《材料物資驗收單》，由采購人員、倉庫管理員、技術(shù)人員等相關(guān)人員簽字確認。驗收單應(yīng)包括材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。（三）資料收集1.材料物資驗收時，應(yīng)收集供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、檢驗報告等資料。對于重要材料物資，還應(yīng)要求供應(yīng)商提供質(zhì)量追溯資料。2.物資管理部門應(yīng)將收集到的資料進行整理和歸檔，妥善保管，以備工程質(zhì)量驗收和審計檢查之用。五、材料物資庫存管理（一）倉庫設(shè)置與布局1.根據(jù)材料物資的性質(zhì)和用途，合理設(shè)置倉庫，如原材料倉庫、構(gòu)配件倉庫、周轉(zhuǎn)材料倉庫、設(shè)備倉庫等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，設(shè)置明顯的標識和安全警示標志。3.倉庫內(nèi)部應(yīng)進行合理布局，劃分不同的存放區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等，確保材料物資分類存放，便于管理和查找。（二）入庫管理1.驗收合格的材料物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理員按照《材料物資驗收單》上的內(nèi)容，將材料物資錄入庫存管理系統(tǒng)，并建立庫存臺賬。2.材料物資應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式進行存放，做到整齊有序、標識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等特殊材料物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門存放和管理。（三）保管與維護1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存材料物資進行檢查和維護，確保其質(zhì)量和安全。對于易受潮、易生銹的材料物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施；對于有保質(zhì)期要求的材料物資，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，及時處理過期材料。2.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。定期對倉庫的消防設(shè)施、安全設(shè)備等進行檢查和維護，確保其正常運行。（四）盤點與清查1.倉庫管理員應(yīng)每月對庫存材料物資進行一次盤點，編制《庫存材料物資盤點表》，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。2.每季度和年度末，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對庫存材料物資進行全面清查，核實庫存數(shù)量、質(zhì)量和價值。清查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報項目經(jīng)理和材料物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（五）庫存控制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程進度和材料物資的使用情況，合理控制庫存水平，避免積壓和浪費。對于長期閑置或不再使用的材料物資，應(yīng)及時進行處理，如調(diào)劑、變賣等。2.建立庫存預(yù)警機制，當庫存材料物資低于安全庫存時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒采購人員進行補貨。六、材料物資發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放制度1.施工班組需使用材料物資時，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》，注明材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)班組長和施工技術(shù)員簽字確認后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》進行發(fā)放，嚴格按照領(lǐng)料單上的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放材料物資，不得超發(fā)或誤發(fā)。發(fā)放時，應(yīng)與領(lǐng)料人當面點清數(shù)量，并做好記錄。3.對于貴重材料、專用材料等，實行限額領(lǐng)料制度。技術(shù)部門根據(jù)工程設(shè)計和施工經(jīng)驗，確定材料物資的消耗定額，施工班組在領(lǐng)取時不得超過定額數(shù)量。如因特殊情況需要超定額領(lǐng)料，需經(jīng)項目經(jīng)理批準。（二）使用監(jiān)督1.施工技術(shù)員和班組長應(yīng)加強對施工班組使用材料物資的現(xiàn)場監(jiān)督，指導(dǎo)施工人員正確使用材料物資，避免因操作不當造成浪費。2.物資管理部門應(yīng)定期對材料物資的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題。對于浪費嚴重的班組和個人，應(yīng)進行批評教育和經(jīng)濟處罰。（三）剩余材料處理1.施工過程中產(chǎn)生的剩余材料，施工班組應(yīng)及時清理和回收，交回倉庫。倉庫管理員對交回的剩余材料進行檢查和驗收，辦理退庫手續(xù)，并做好記錄。2.對于可以再次利用的剩余材料，物資管理部門應(yīng)進行分類存放和標識，優(yōu)先安排在后續(xù)工程中使用。對于無法再次利用的廢料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。七、周轉(zhuǎn)材料與設(shè)備管理（一）周轉(zhuǎn)材料管理1.周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用和回收應(yīng)納入材料物資管理體系。物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程需求，合理選擇周轉(zhuǎn)材料的采購或租賃方式。2.建立周轉(zhuǎn)材料臺賬，記錄周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、租賃情況、使用部位、維修保養(yǎng)情況等信息。3.周轉(zhuǎn)材料在使用過程中，應(yīng)加強維護和保養(yǎng)，定期進行檢查和修復(fù)，確保其完好無損。對于損壞嚴重、無法修復(fù)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。4.周轉(zhuǎn)材料在工程結(jié)束后，應(yīng)及時回收、清理和整理，進行妥善保管，以備下次使用。（二）設(shè)備管理1.設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。物資管理部門應(yīng)會同技術(shù)部門制定設(shè)備管理辦法，明確各部門和人員的職責。2.設(shè)備采購前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證，選擇性能可靠、質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的設(shè)備。3.設(shè)備安裝和調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行，確保設(shè)備安裝正確、運行正常。4.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、運行情況等信息。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備的性能和安全。5.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。6.對于閑置設(shè)備和報廢設(shè)備，應(yīng)及時處理，避免占用場地和資源。八、信息化管理1.建立材料物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料物資采購、驗收、庫存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理部門和相關(guān)人員應(yīng)及時將材料物資的各類信息錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.利用信息系統(tǒng)對材料物資的采購成本、庫存數(shù)量、使用情況等進行統(tǒng)計分析，為材料物資管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1