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文檔簡介
提供專項資金管理制度匯編中的資金管理實施細則一、總則(一)目的為加強專項資金的管理,提高資金使用效益,確保專項資金??顚S?,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本單位實際情況,特制定本資金管理實施細則。本細則所指專項資金是為完成特定項目或工作任務(wù),由財政部門、上級主管部門或其他有關(guān)部門撥入的具有專門用途的資金。(二)適用范圍本細則適用于本單位所有專項資金的管理,涵蓋了各類項目專項資金,包括但不限于科研項目專項、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)專項、民生保障專項等。(三)管理原則1.專款專用原則:專項資金必須按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用,確保資金切實用于既定項目。2.預(yù)算控制原則:嚴格按照批準的項目預(yù)算安排使用資金,嚴禁超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則:在專項資金使用過程中,要注重提高資金使用效益,確保項目達到預(yù)期目標。4.公開透明原則:專項資金的使用情況要接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督檢查,做到公開、透明。二、專項資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.項目申報:項目負責人應(yīng)根據(jù)項目的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,提出專項資金申請,詳細說明項目的背景、目標、內(nèi)容、預(yù)算安排等。2.預(yù)算測算:項目預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目的具體內(nèi)容和實施計劃,科學(xué)合理地測算各項費用。費用包括人員費用、設(shè)備購置費用、材料費用、差旅費、會議費等。人員費用應(yīng)按照國家和單位有關(guān)規(guī)定合理確定;設(shè)備購置費用應(yīng)根據(jù)實際需要和市場價格進行估算;材料費用應(yīng)根據(jù)項目實際用量和市場價格計算;差旅費、會議費等應(yīng)按照相關(guān)標準進行測算。3.預(yù)算審核:財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對項目預(yù)算進行審核,重點審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和可行性。審核過程中應(yīng)充分聽取項目負責人的意見和建議,對不合理的預(yù)算進行調(diào)整。4.預(yù)算上報:經(jīng)審核通過的項目預(yù)算,由項目負責人按照規(guī)定程序上報上級主管部門或財政部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算下達:項目預(yù)算經(jīng)上級主管部門或財政部門批準后,財務(wù)部門應(yīng)及時將預(yù)算下達至項目負責人。2.資金撥付:財務(wù)部門根據(jù)項目實施進度和合同約定,按照規(guī)定的程序及時撥付資金。對于重大項目,可根據(jù)項目實際情況實行分階段撥付資金。3.預(yù)算調(diào)整:在項目實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,項目負責人應(yīng)提出書面申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。經(jīng)財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核后,按照規(guī)定程序報上級主管部門或財政部門審批。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.項目負責人應(yīng)定期向財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門報告項目預(yù)算執(zhí)行情況,接受監(jiān)督檢查。3.審計部門應(yīng)不定期對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。三、專項資金收支管理(一)收入管理1.資金到賬確認:財務(wù)部門在收到專項資金后,應(yīng)及時與相關(guān)部門和項目負責人進行核對,確認資金來源、金額和用途,并進行賬務(wù)處理。2.資金入賬核算:按照國家統(tǒng)一的會計制度和本單位的財務(wù)管理制度,對專項資金進行單獨核算,設(shè)置專門的會計科目和賬簿,確保資金收支清晰可查。(二)支出管理1.支出范圍界定:專項資金支出必須嚴格按照規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行,不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。具體支出范圍包括項目直接費用和間接費用。直接費用是指在項目實施過程中發(fā)生的與項目直接相關(guān)的費用,如設(shè)備購置費用、材料費用、人員費用等;間接費用是指為組織和管理項目實施而發(fā)生的費用,如管理費、水電費等。2.支出審批流程:所有專項資金支出都必須經(jīng)過嚴格的審批程序。項目負責人應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算和實際需要提出支出申請,填寫相關(guān)的報銷憑證,并附上必要的發(fā)票、合同等原始憑證。報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容完整、準確。財務(wù)部門對支出申請進行審核,重點審核支出的合理性、合規(guī)性和真實性。對于不符合規(guī)定的支出申請,財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷,并說明理由。經(jīng)財務(wù)部門審核通過的支出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目實際情況和財務(wù)狀況進行審批,對于重大支出項目,應(yīng)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.支出報銷要求:報銷憑證必須是合法、有效的原始憑證,發(fā)票應(yīng)加蓋開票單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。對于金額較大的支出項目,應(yīng)提供合同、協(xié)議等相關(guān)證明材料。報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的時間及時報銷,一般不得超過三個月。對于逾期未報銷的憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。四、專項資金采購管理(一)采購計劃制定1.項目負責人應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算和實際需要,制定詳細的采購計劃,明確采購的物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.采購計劃應(yīng)提前報財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,審核通過后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購方式選擇1.招標采購:對于金額較大、符合招標條件的采購項目,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的招標管理制度進行招標采購。招標采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保采購過程的透明度和公正性。2.非招標采購:對于金額較小、不適合招標采購的項目,可采用詢價、競爭性談判、單一來源采購等非招標采購方式。非招標采購應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。(三)采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等條款,確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。2.采購合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,審核通過后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購合同簽訂后,應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保采購項目按時、按質(zhì)、按量完成。(四)采購驗收管理1.采購物品或服務(wù)到貨后,項目負責人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同約定。2.驗收合格后,應(yīng)填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。驗收報告是支付采購款項的重要依據(jù)。五、專項資金資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置:使用專項資金購置的固定資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位的固定資產(chǎn)管理制度進行管理。購置前應(yīng)進行充分的論證和審批,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.資產(chǎn)登記:固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時進行登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。3.資產(chǎn)使用和維護:固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)合理使用和維護固定資產(chǎn),定期進行盤點和清查,確保資產(chǎn)的安全和完整。對于出現(xiàn)故障或損壞的固定資產(chǎn),應(yīng)及時進行維修,確保其正常使用。4.資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位的固定資產(chǎn)管理制度進行審批和處理。處置方式包括出售、報廢、捐贈等。處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳財政國庫或納入單位預(yù)算管理。(二)流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理1.對于使用專項資金形成的流動資產(chǎn),如存貨、應(yīng)收賬款等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位的財務(wù)管理制度進行管理,定期進行盤點和清查,確保資產(chǎn)的安全和完整。2.對于使用專項資金形成的無形資產(chǎn),如專利、商標等,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位的知識產(chǎn)權(quán)管理制度進行管理,及時申請注冊和保護,確保單位的合法權(quán)益。六、專項資金監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對專項資金的使用情況進行檢查和審計,重點檢查資金的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、采購管理情況等。2.審計部門應(yīng)不定期對專項資金的使用情況進行專項審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤檢查整改情況。3.項目負責人應(yīng)加強對項目實施過程的自我監(jiān)督,確保項目按照規(guī)定的時間、質(zhì)量和預(yù)算要求完成。(二)外部監(jiān)督1.積極配合財政部門、審計部門、上級主管部門等外部監(jiān)督檢查機構(gòu)的工作,提供真實、準確的財務(wù)信息和相關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)督檢查機構(gòu)提出的問題和意見,應(yīng)認真對待,及時整改,并將整改情況及時反饋給相關(guān)部門。(三)責任追究1.對于違反專項資金管理規(guī)定的單位和個人,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的相關(guān)制度進行嚴肅處理。2.對于挪用、截留、貪污專項資金的行為,將依法追究刑事責任。七、專項資金績效評價(一)績效目標設(shè)定1.在項目申報階段,項目負責人應(yīng)根據(jù)項目的目標和任務(wù),設(shè)定明確、具體、可衡量的績效目標??冃繕藨?yīng)包括項目的產(chǎn)出目標、效益目標和滿意度目標等。2.績效目標應(yīng)與項目預(yù)算相匹配,確保資金使用的有效性和合理性。(二)績效評價指標體系建立1.財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目的特點和績效目標,建立科學(xué)合理的績效評價指標體系。績效評價指標應(yīng)涵蓋項目的投入、過程、產(chǎn)出和效益等方面。2.績效評價指標應(yīng)具有可操作性和可比性,能夠準確反映項目的實施效果和資金使用效益。(三)績效評價實施1.項目完成后,項目負責人應(yīng)及時開展自我績效評價,撰寫績效自評報告,報送財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對項目績效進行評價,可采用定量和定性相結(jié)合的方法,對項目的績效目標完成情況、資金使用效益等進行全面評價。3.對于重大項目,可委托第三方專業(yè)機構(gòu)進行績效評價,確保評價結(jié)果的客觀、公正。(
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