2025年高職（文秘）檔案管理實(shí)務(wù)階段測(cè)試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪項(xiàng)（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.隨意存放檔案2.文秘人員在整理檔案時(shí)，對(duì)于文件的分類應(yīng)首先依據(jù)（）A.時(shí)間B.來(lái)源C.內(nèi)容D.形式3.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性D.知識(shí)性4.文書(shū)部門立卷制度的優(yōu)點(diǎn)不包括（）A.有利于提高立卷工作效率B.有利于保證案卷質(zhì)量C.便于機(jī)關(guān)檔案室對(duì)案卷的整理D.增加了立卷的工作量5.以下哪種檔案保管期限最短（）A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.臨時(shí)6.檔案編目工作的第一步是（）A.編制卷內(nèi)文件目錄B.編制案卷目錄C.確定檔號(hào)D.裝訂案卷7.檔案檢索工具的種類不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.書(shū)籍8.文秘在進(jìn)行檔案著錄時(shí)，著錄項(xiàng)目不包括（）A.題名與責(zé)任者項(xiàng)B.文本項(xiàng)C.密級(jí)與保管期限項(xiàng)D.頁(yè)碼項(xiàng)9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.隨意性10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)的依賴性C.信息與載體的可分離性D.實(shí)體的固定性11.檔案利用工作的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案副本或復(fù)制品C.提供檔案信息加工品D.拒絕提供檔案12.檔案利用效果的反饋形式不包括（）A.口頭反饋B.書(shū)面反饋C.網(wǎng)絡(luò)反饋D.無(wú)反饋13.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在（）A.14℃-24℃B.5℃-15℃C.25℃-35℃D.36℃-46℃14.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）A.40%-60%B.30%-50%C.50%-70%D.60%-80%15.檔案消毒的方法不包括（）A.物理消毒法B.化學(xué)消毒法C.生物消毒法D.自然消毒法16.文秘在鑒定檔案價(jià)值時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考慮（）A.檔案的來(lái)源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.檔案的數(shù)量17.檔案銷毀的程序不包括（）A.編制銷毀清冊(cè)B.審批C.監(jiān)銷D.隨意銷毀18.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容不包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理組織現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理手段現(xiàn)代化19.以下哪種檔案管理軟件功能相對(duì)單一（）A.通用型檔案管理軟件B.專用型檔案管理軟件C.網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件D.單機(jī)版檔案管理軟件20.文秘在參與檔案信息化建設(shè)時(shí)，不需要做的是（）A.數(shù)據(jù)錄入B.系統(tǒng)維護(hù)C.制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃D.檔案整理第II卷（非選擇題共60分）（一）填空題（共10分）答題要求：本大題共5小題，每小題2分。請(qǐng)?jiān)陬}中的橫線上填上正確答案。21.檔案管理工作的內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、______和編研等環(huán)節(jié)。22.檔案整理工作的主要內(nèi)容包括區(qū)分全宗、分類、______、編目等。2+23.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和______三種。24.檔案檢索工具按其編制方法可分為目錄、索引和______。25.電子檔案的管理包括電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和______等環(huán)節(jié)。（二）簡(jiǎn)答題（共20分）答題要求：本大題共4小題，每小題5分。簡(jiǎn)要回答問(wèn)題。26.簡(jiǎn)述檔案管理工作的基本原則。27.文書(shū)部門立卷制度有哪些優(yōu)點(diǎn)？28.檔案編目工作包括哪些內(nèi)容？29.簡(jiǎn)述檔案利用工作的方式。（三）論述題（共15分）答題要求：本大題共1小題，15分。論述檔案管理現(xiàn)代化的意義和主要內(nèi)容。（四）材料分析題（共10分）答題要求：閱讀以下材料，回答問(wèn)題。材料：某公司文秘小李在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要文件的原件丟失，只找到了復(fù)印件。小李擔(dān)心影響檔案的完整性和日后的利用，不知該如何處理。問(wèn)題：請(qǐng)你為小李提供解決該問(wèn)題的建議。（10分）（五）實(shí)務(wù)操作題（共5分）答題要求：請(qǐng)描述一份檔案保管期限表的編制步驟。（5分）答案：1.D2.C3.B4.D5.C6.C7.D8.B9.D10.D11.D12.D13.A14.A15.D16.B17.D18.無(wú)（此為題目類型，非答案）19.D20.C21.利用22.立卷23.短期24.指南25.安全管理26.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于社會(huì)各方面的利用。27.有利于提高立卷工作效率；有利于保證案卷質(zhì)量；便于機(jī)關(guān)檔案室對(duì)案卷的整理。28.編制卷內(nèi)文件目錄、編制案卷目錄確定檔號(hào)、裝訂案卷等。29.提供檔案原件；提供檔案副本或復(fù)制品；提供檔案信息加工品。30.檔案管理現(xiàn)代化的意義在于提高檔案管理效率、提升檔案利用價(jià)值等。主要內(nèi)容包括管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理方法現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。31.建議小李查找文件丟失原因，嘗試找回原件。若無(wú)法找回，評(píng)估復(fù)印件的可用性，可補(bǔ)充說(shuō)明文件原件丟失情況的說(shuō)明材料，確保檔案信息