2026年檔案安全評估合同甲方（委托方）：[委托方全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[委托方地址]乙方（評估方）：[評估方全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[評估方地址]鑒于甲方為加強檔案管理，保障檔案安全，委托乙方進行檔案安全評估；乙方具備開展檔案安全評估的專業(yè)能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條評估目的甲乙雙方同意，本次檔案安全評估的主要目的是評估甲方檔案管理制度的健全性和有效性、檔案存儲環(huán)境的安全性、檔案信息安全防護措施的有效性、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)檔案安全管理中存在的風險和隱患，并提出改進檔案安全管理的建議和措施。第二條評估范圍本次檔案安全評估的范圍包括：2.1評估的檔案類型：甲方產(chǎn)生的文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案、音視頻檔案等。2.2評估的檔案數(shù)量：約[具體卷數(shù)/件數(shù)]卷/件，具體以評估現(xiàn)場實際查核為準。2.3評估的檔案存放地點：甲方位于[具體地址]的檔案庫房、檔案室、電子檔案存儲系統(tǒng)及相關(guān)管理場所。2.4評估的檔案管理環(huán)節(jié)：包括甲方的檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理情況。第三條評估標準本次檔案安全評估將依據(jù)以下標準和規(guī)范進行：3.1《中華人民共和國檔案法》3.2《企業(yè)檔案工作規(guī)范》3.3《機關(guān)檔案工作條例》3.4《電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》3.5《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》3.6其他適用的國家、行業(yè)及地方標準。第四條評估流程4.1前期準備：甲乙雙方在簽訂本合同后[具體天數(shù)]日內(nèi)，就評估方案進行協(xié)商確定。乙方根據(jù)評估方案準備評估所需的工具和資料。甲方應(yīng)配合乙方提供檔案管理制度、操作規(guī)程、人員培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料。4.2現(xiàn)場調(diào)研：乙方在[具體日期]前安排評估人員對甲方檔案庫房、檔案室、電子檔案存儲系統(tǒng)等進行現(xiàn)場調(diào)研。4.3資料收集：乙方根據(jù)評估需要，收集甲方提供的與檔案管理相關(guān)的內(nèi)部文件和記錄。4.4數(shù)據(jù)分析：乙方對收集到的資料和現(xiàn)場調(diào)研情況進行綜合分析，評估甲方檔案安全管理的現(xiàn)狀。4.5風險評估：乙方根據(jù)分析結(jié)果，評估甲方檔案安全管理中存在的風險和隱患。4.6報告撰寫：乙方在完成上述工作后[具體天數(shù)]日內(nèi)，完成檔案安全評估報告的撰寫，報告內(nèi)容應(yīng)包括評估結(jié)論、存在的主要問題、風險分析以及具體的改進建議。4.7報告提交：乙方在完成評估報告后[具體天數(shù)]日內(nèi)，將評估報告正式提交給甲方。4.8結(jié)果反饋：雙方在評估報告提交后[具體天數(shù)]日內(nèi)，就評估結(jié)果進行溝通和反饋，乙方根據(jù)甲方意見對評估報告進行必要的說明和解釋。第五條費用及支付方式5.1本次檔案安全評估服務(wù)費用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。5.2該費用包含評估過程中所需的資料費、差旅費、專家費等所有相關(guān)費用。5.3支付方式：5.3.1預(yù)付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付評估費用總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）作為預(yù)付款。5.3.2尾款：乙方提交檔案安全評估報告，且甲方在收到報告后[具體天數(shù)]日內(nèi)結(jié)清剩余的評估費用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機關(guān)依法要求披露的除外。6.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年數(shù)]年。第七條違約責任7.1若甲方未按時支付合同約定的款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停評估工作或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失。7.2若乙方未能按合同約定的期限提交評估報告，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[百分比]向甲方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的評估費用，并賠償由此造成的損失。7.3若乙方在評估過程中泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。7.4任何一方違反本合同其他約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。第八條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。/或：因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同生效及終止9.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本合同在評估報告提交且甲方結(jié)清全部評估費用后自動終止。第十條其他條款10.1本合同的修改和補充，須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并作為本合同不可分割的一部分。10.2本合同一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。10.3本合同未盡事宜，參照國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。10.4不可抗力：任何一方因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致無法履行本合同義務(wù)的，不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明