XX學(xué)院學(xué)管、檔案管理平臺項(xiàng)目采購需求

一、采購清單

序號服務(wù)/產(chǎn)品名稱數(shù)量備注

—*基礎(chǔ)設(shè)施（軟硬件設(shè)備采購）

1檔案管理平臺1套

2檔案管理平臺配套硬件1項(xiàng)

租賃服務(wù)

1學(xué)工一體化平臺租賃服務(wù)3年

二.運(yùn)營服務(wù)

1學(xué)工一體化平臺運(yùn)營服務(wù)3年

二、基礎(chǔ)設(shè)施（軟硬件設(shè)備采購）

（-）檔案管理平臺

1.檔案系統(tǒng)登錄頁

1.1須在不同的瀏覽器（360、谷歌、火狐、Edge）訪問系統(tǒng)。根據(jù)提供的

系統(tǒng)賬號進(jìn)行輸入登錄。登錄時(shí)支持驗(yàn)證碼驗(yàn)證，多次登錄失敗后可鎖定賬號登

錄。

1.2系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置至少6套皮膚，可根據(jù)自己喜好進(jìn)行設(shè)置。如果6套不滿足

需求可定制擴(kuò)展皮膚。

L3可以查看單位發(fā)布的公告信息，以列表形式展示。

1.4系統(tǒng)管理員可以在后臺發(fā)布關(guān)于檔案管理用到的插件、資料。比如：掃

描儀插件、視頻插件、移交表、檔案整理規(guī)章制度、檔案管理辦法、其他資料等。

用戶根據(jù)需要在使用系統(tǒng)前下載獲取，以便更好的了解與使用系統(tǒng)。

1.5使用幫助主要包含的內(nèi)容:快速入門、檔案流程說明、常見問題FAQ等。

1

主要幫助使用者快速上手，全方位了解使用系統(tǒng)。

2.檔案管理首頁

2.1可視化中心提供系統(tǒng)服務(wù)概況、檔案業(yè)務(wù)概況。此模塊可直觀的了解到

系統(tǒng)服務(wù)器運(yùn)行天數(shù)；CPU、內(nèi)存、磁盤使用情況；數(shù)據(jù)最新備份時(shí)間；系統(tǒng)訪

問登錄情況；系統(tǒng)檔案在線人數(shù)、注冊用戶數(shù)、檔案數(shù)；檔案數(shù)字化情況、檔案

分布等詳細(xì)情況。

2.2工作臺主要提供了修改密碼、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、我發(fā)起的流程等模

塊。為單位檔案人員提供統(tǒng)一的任務(wù)辦理入口，快速處理相關(guān)檔案審批流程。此

模塊提供核心功能為:修改密碼、辦理、跟蹤、打印借閱表單、查看業(yè)務(wù)表單等。

2.3系統(tǒng)公告可查看單位發(fā)布的公告信息，以列表形式展示。主要分為全部、

緊急、普通等消息類型0同時(shí)可查看未讀與已讀消息，對于未讀消息支持標(biāo)記已

讀。

2.4系統(tǒng)管理員互以在后臺發(fā)布關(guān)于檔案管理用到的插件、資料。比如：掃

描儀插件、視頻插件、移交表、檔案整理規(guī)制度、檔案管理辦法、其他資料等。

用戶根據(jù)需要在使用系統(tǒng)前下載獲取，以便更好的了解與使用系統(tǒng)。

2.5使用幫助與登錄頁使用幫助一致，主要包含的內(nèi)容:快速入門、檔案流

程說明、常見問題FAQ等。主要幫助使用者快速上手，仝方位了解使用系統(tǒng)。

2.6退出系統(tǒng)提供退出當(dāng)前賬號，重新登錄系統(tǒng)功能。

3.檔案接收整理

3.1提供檔案接收登記、在線檔案接收功能，可詳細(xì)登記每一份從其他單位

或部門移交過來的檔案。支持與不同系統(tǒng)進(jìn)行接口在線檔案接收實(shí)現(xiàn)文檔一體化

管理。此模塊提供核心功能為：新建、編輯、刪除、條件檢索、分頁檢索、轉(zhuǎn)入

分類等。

3.2提供給檔案人員使用。其整理接收過程分別為手工登記與關(guān)系業(yè)務(wù)統(tǒng)歸

檔文件自動交換。

3.3針對在單位尚沒有實(shí)現(xiàn)電子化、系統(tǒng)化的檔案，由人工方式登錄系統(tǒng)進(jìn)

行登記檔案詳細(xì)信息，并上傳檔案電子文件的過程，完成電子文件歸檔操作。

2

3.4可根據(jù)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支持以案卷、文件等方式著錄檔案條目信息,

要求操作方便快捷，可根據(jù)模板對檔案條目與全文進(jìn)行批量導(dǎo)入，主要字段有自

動校驗(yàn)，在保證效率的前提下，最大程度提高著錄準(zhǔn)確性。并提供對檔案條目新

建、類似新建、修改、預(yù)覽/詳情、刪除、批量掛接、歸檔、上傳電子文件、批

量上傳、檢索、高級檢索、批量修改、批量刪除、送審、導(dǎo)出（Excel+全文）、從

模板批量導(dǎo)入（支持下載導(dǎo)入模板、樣例數(shù)據(jù)下載）、打印目錄報(bào)表、合卷、斷號

/補(bǔ)號、轉(zhuǎn)分類、從掃描儀掃描、從高拍儀掃描、調(diào)整順序號、強(qiáng)制歸檔、清空

卷內(nèi)、拆件到卷、插件、卷內(nèi)組卷、下載、批量下載、文字水印預(yù)覽、圖片水印

預(yù)覽、音視頻播放、圖片查看、附件轉(zhuǎn)換、編號、快捷方式提交、取消快捷操作、

電子文件列表查看、背景信息列表查看、卷內(nèi)目錄切換、返回案卷、參考規(guī)范、

頁數(shù)自動計(jì)算、鎖定、版本更新、版本切換、推薦程序修改、電子文件查看下載

記錄等功能C

3.5將預(yù)歸檔模塊操作檔案的所有過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，可記錄到修改檔案條

目具體字段信息、上傳文件名稱、操作用戶、操作行為、詳細(xì)內(nèi)容描述、操作

IP、操作終端、操作時(shí)間等。

3.6對未數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行檢索查找?？筛鶕?jù)具體的檔案分類、題名、

文件日期搜索條件進(jìn)行檢索，并可導(dǎo)出excel臺賬信息。此模塊提供的核心功能

為：條件檢索、分頁檢索、導(dǎo)出。xccl等功能。

3.7對涉密文件的檔案信息進(jìn)行檢索查找。可根據(jù)具體的檔案分類、題名、

文件日期搜索條件進(jìn)行檢索，并可導(dǎo)出excel臺賬信息。此模塊提供的核心功能

為：條件檢索、分頁檢索、導(dǎo)出excel等功能。

3.8最近查看的電子文件記錄信息，方便用戶找到自己最近的瀏覽的電子文

件。此模塊提供核心功能為：文件預(yù)覽、下載、清理記錄等。

3.9與windows回收站功能類似?；厥照敬鎯Ρ粍h除的檔案信息。對檔案信

息進(jìn)行刪除時(shí)，刪除的檔案信息可以被永久刪除也可以刪除至回收站，檔案員可

在回收站中可以對檔案信息進(jìn)行徹底刪除、恢復(fù)、清空數(shù)據(jù)。

4.館（室）藏管理

4.1在檔案整理模塊進(jìn)行歸檔后數(shù)據(jù)會轉(zhuǎn)到檔案歸檔。歸檔后的檔案數(shù)據(jù)不

3

和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨部門、跨門類和遞進(jìn)檢索，檢索結(jié)果能夠進(jìn)

行局部瀏覽和有選擇性地進(jìn)行輸出。同時(shí)不同用戶由于數(shù)據(jù)權(quán)限、角色權(quán)限不同,

查看和檢索的范圍會不一樣。針對不具備權(quán)限查看的檔案不可能直接進(jìn)行預(yù)覽,

需要通過借閱申請并通過才可以進(jìn)行瀏覽。檢索的結(jié)果可實(shí)時(shí)看到檔案的實(shí)體是

否在庫、所屬分類、是否有全文、是否被收藏。

7.3此模塊提供核心功能為：標(biāo)題檢索、目錄檢索、全文檢索、多條件檢索、

預(yù)覽、添加到借閱車、收藏、重置等。

7.4借閱車（我的借閱車），通過檔案索入口,將檢索結(jié)果添加到借閱車中。

方便用戶將多條檔案數(shù)據(jù)一并發(fā)起借閱申請。此模塊提供的核心功能為：發(fā)起借

閱申請、清空借閱車、預(yù)覽/詳情、條件檢索、分頁檢索、從借閱車刪除等。

7.5我要借閱/查當(dāng)實(shí)現(xiàn)對在線檔案的授權(quán)控制，對于通過借閱利用審核的

申請，由系統(tǒng)對所申請檔案對申請者進(jìn)行開放授權(quán)，允許申請人在線查看檔案詳

細(xì)內(nèi)容的過程。實(shí)現(xiàn)查閱申請、查閱審批等功能，通過審批的可查閱電子檔案提

供瀏覽、放大縮小、翻頁等功能；支持音頻和視頻的播放；支持單文件和文件部

分頁面的查看。

7.6在線提交申請將由工作人員進(jìn)行審核把關(guān)，對于符合利用條件的檔案及

人員給予審核通過。其中檔案的利用將分為兩類，一類是電子檔案的在線利用，

對于通過利用審核的申請，經(jīng)審核后將以在線形式向申請者開放檔案供其查看、

下載操作；另一類是檔案實(shí)體文件的借閱，實(shí)體借閱檔案利用完后需將實(shí)體文件

歸還。

7.7借閱申請主要為查檔借閱人員服務(wù)，在此模塊可以對沒有權(quán)限查看的檔

案進(jìn)行借閱申請。申請?zhí)峤缓罂筛鶕?jù)不同全宗、不同密級進(jìn)行流程審批。審批時(shí)

可進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制：有效時(shí)間、電子文件下載/打印、授權(quán)目錄查看、授權(quán)電

子文件查看、預(yù)覽是否添加水卬等。申請時(shí)可選擇電子借閱、實(shí)體借閱。支持從

本地上傳附件、從高拍儀上傳附件。此模塊提供的核心功能為:新建借閱單、編

輯、刪除、添加借閱文件、發(fā)送審批、己領(lǐng)取實(shí)體、查看借閱單、條件檢索、分

頁檢索、預(yù)覽/詳情等。

7.8借閱歸還主要為檔案管理人員服務(wù)，在此模塊可以對實(shí)體檔案的借閱進(jìn)

行管理。對已歸還、即將過期、已過期的借閱單進(jìn)行友好提示與標(biāo)識。核心功能

5

為:歸還、查看、條件檢索、分頁檢索等。

7.9詞庫管理提供了強(qiáng)大的檢索詞庫管理。主要包含通用詞庫、檔案詞庫、

近義詞庫、敏感詞庫、淳用詞庫、地名詞庫、人名詞庫、古詩詞庫、成語詞庫等。

支持詞庫導(dǎo)入、檢索、分頁查詢等。

7.10借閱統(tǒng)計(jì)支薦對檔案借閱利用情況統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)維度包含：借閱人次、

案卷數(shù)、文件數(shù)、年度、檔案分類、審核人員、審核次數(shù)等。此模塊核心功能為:

檔案借閱情況統(tǒng)計(jì)、按根分類借閱統(tǒng)計(jì)、審核工作量統(tǒng)計(jì)。

7.11我的收藏支持用戶對感興趣的、有關(guān)系的檔案進(jìn)行收藏。方便用戶再

次利用時(shí)可直接及快速查找到自己所需檔案，同時(shí)支持取消收藏檔案。核心功能

包含:添加到借閱車、預(yù)覽/詳情、取消收臧等。

8.庫房管理

8.1根據(jù)檔案庫房的實(shí)際情況，應(yīng)可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對應(yīng)虛擬庫房的配置,

可配置手搖密集架、智能密集架、檔案柜，配置的詳細(xì)信息主要為:庫房名稱、

庫房編號、高度、寬度、位置、面積、負(fù)責(zé)人、柜架編號、排列數(shù)、節(jié)數(shù)、容量、

使用面、智能密集架品牌、柜架名稱等。實(shí)現(xiàn)圖形化庫房管理功能，其中智能密

集架可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，主要控制操作：開架、合架、停止、左移、右移、通風(fēng)、

喚醒、鎖定、解鎖等。包括庫房的新建、庫房信息展示和上架配置等功能。應(yīng)用

三維虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和數(shù)據(jù)可視化管理概念，打造檔案庫房管理虛擬化場景展現(xiàn)。

虛擬庫房通過二維直觀、交互易用和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對接的方式，提高實(shí)體庫房監(jiān)控的

效率。對歸檔后得數(shù)據(jù)可以進(jìn)行檔案上下架操作，可實(shí)時(shí)看到庫房存儲概況。

8.2可實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案庫房的溫濕度情況，并將監(jiān)控的溫室度數(shù)據(jù)形成圖像報(bào)

表（餅狀圖、折線圖）。實(shí)現(xiàn)切換到不同設(shè)備根據(jù)不同時(shí)間獲取監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)并以列

表形式分頁展示?？蓪?shí)時(shí)看到在線設(shè)備與離線設(shè)備數(shù)據(jù)。此模塊提供的核心功能

為：圖形展示、條件檢索、分頁檢索等。

8.3可實(shí)時(shí)對檔案庫房的內(nèi)部情況進(jìn)行視頻監(jiān)控，并將監(jiān)控的畫面集成到系

統(tǒng)進(jìn)行展示。展示的模式可自行配置，配置參數(shù)為：IP地址、端口、賬號/密碼、

預(yù)覽畫面模式、碼流、切換畫面間隔等?？蓪?shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，主要控制操作：播放、

停止、放大、縮小、抓圖、全屏、錄像、回放等?？蓪?shí)現(xiàn)切換到不同通道根據(jù)不

6

同時(shí)間獲取監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)并以列表形式分頁展示。

8.4可將門禁系統(tǒng)人員進(jìn)出入數(shù)據(jù)、安全報(bào)警自動進(jìn)行收集，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控

制，主要控制操作：遠(yuǎn)程開門、重啟設(shè)備、數(shù)據(jù)同步等。實(shí)現(xiàn)切換到不同設(shè)備根

據(jù)不同時(shí)間獲取監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)并以列表形式分頁展示。此模塊提供的核心功能為:遠(yuǎn)

程控制、條件檢索、分頁檢索等。

8.5實(shí)時(shí)顯示檔案庫房門的開啟或關(guān)閉狀態(tài)，及時(shí)掌握出入檔案庫房的合法

性。

8.6非法闖入、門開超時(shí)、無效刷卡、脅迫進(jìn)入等報(bào)警事件。

8.7將人員進(jìn)入信息，報(bào)警信息，故障信息等事件保存以供查詢。

8.8軟件可實(shí)現(xiàn)任意門的遠(yuǎn)程控制開關(guān)門。

8.9如某些門需要長時(shí)間打開的話，可以通過軟件設(shè)置其為常開，某些門需

要長時(shí)間關(guān)閉不希望任何人進(jìn)入的話，可以設(shè)置為常閉.

8.10系統(tǒng)可針對大同的用戶、不同的時(shí)間靈活自定義開門方式和開門權(quán)限,

通過控制中心電腦設(shè)置進(jìn)出權(quán)限、時(shí)間范圍等。

8.11可通過檔案一體化管理平臺系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與監(jiān)控、防盜、部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)

行聯(lián)動。

9.鑒定與處置

9.1對檔案的到期鑒定，鑒定類型包含:續(xù)存、銷毀等。支持上傳鑒定所必

須提供的附件，提供到期文件查找入口檢索時(shí)滿足按全宗、檔案分類、題名、關(guān)

鍵詞、檔案聚合層次、歸檔狀態(tài)、入庫狀態(tài)進(jìn)行精確或模糊檢索。并支持批量添

加到期文件，添加時(shí)可查看文件詳情。滿足對已添加到鑒定單的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)覽、

刪除。提交鑒定單時(shí)可與流程審批自動進(jìn)行關(guān)聯(lián)，鑒定流程可通過托拉拽方式進(jìn)

行圖形化設(shè)計(jì)，且每個(gè)環(huán)節(jié)可設(shè)置動態(tài)判斷條件。當(dāng)審批通過時(shí)可執(zhí)行鑒定垢果。

可根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)、鑒定單號、鑒定說明進(jìn)行過濾檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式

展示。此模塊提供的核心功能為:新建鑒定單、上傳附件、查找并添加到期文件、

提交表單、執(zhí)行鑒定、查看、條件檢索、分頁檢索等。

9.2對到期鑒定為續(xù)存的檔案信息進(jìn)行檢索、導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的內(nèi)容包含:

所屬根分類、檔案類型、題名、檔號、保管期限、已保管時(shí)間、續(xù)存時(shí)間、續(xù)存

7

說明等。檢索時(shí)可根據(jù)檔案類型、檔案分類、題名、續(xù)存日期范圍進(jìn)行檢索，檢

索結(jié)果以列表分頁形式展示。此模塊提供的核心功能為:導(dǎo)出Excel、條件檢索、

分頁檢索等。

9.3對到期鑒定為銷毀的檔案信息進(jìn)行檢索、導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的內(nèi)容包含:

所屬根分類、檔案類型、題名、檔號、銷毀時(shí)間、銷毀說明等。檢索時(shí)可根據(jù)檔

案類型、檔案分類、題名、銷毀日期范圍進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展

示。此模塊提供的核心功能為:導(dǎo)出Excel、條件檢索、分頁檢索等。

9.4對已開放的檔案信息進(jìn)行檢索、導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的內(nèi)容包含:所屬根分

類、檔案類型、題名、檔號、開放類型、開放級別、說明等。檢索時(shí)可根據(jù)檔案

類型、檔案分類、題名、提交日期范圍進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果以列表分頁形式展示。

此模塊提供的核心功能為:導(dǎo)出Excel、條件檢索、分頁檢索等。

10.系統(tǒng)管理

10.1可配置單位組織架構(gòu)、用戶信息、功能操作授權(quán)、分類授權(quán)、全宗授

權(quán)等。同時(shí)可為整個(gè)系統(tǒng)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)與檔案業(yè)務(wù)支撐參數(shù)。實(shí)現(xiàn)角色管理以及

授權(quán)管理，以及本單位用戶授權(quán)和各系統(tǒng)分類授權(quán)。

10.2系統(tǒng)支持管理員自定義系統(tǒng)角色，管理員可根據(jù)業(yè)務(wù)人員所使用到的

功能，自定義業(yè)務(wù)角色并對角色進(jìn)行權(quán)限配置，配置該角色可使用的功能模塊。

授權(quán)管理主要分為三類，

（1）分類授權(quán)：為用戶在該檔案室內(nèi)權(quán)限進(jìn)行直接的配置，對用戶所能處

理的檔案類型進(jìn)行權(quán)限控制o授權(quán)后該用戶只能管理、查看所授權(quán)范圍內(nèi)的檔案。

（2）角色授權(quán)：為用戶選擇相應(yīng)的系統(tǒng)角色（相關(guān)角色可在角色管理中進(jìn)

行配置），賦予用戶在該系統(tǒng)內(nèi)的角色，角色包括：系統(tǒng)管理員、檔案管理員、

安全管理員、兼職檔案員、著錄員、質(zhì)檢員等各類角色。

（3）全宗授權(quán)：為用戶授權(quán)不同全宗管理權(quán)限，在不同的全宗可關(guān)聯(lián)不同

的角色、崗位、分類、數(shù)據(jù)權(quán)限、涉密級別、所屬部門等。賦予用戶在對應(yīng)全宗

內(nèi)獨(dú)立的權(quán)限管控。

10.3業(yè)務(wù)人員可針對性地對系統(tǒng)內(nèi)各類角色配置功能權(quán)限，如：著錄員只

能使用“預(yù)歸檔管理”模塊，其他功能均無法使用。

8

10.4根據(jù)檔案相關(guān)人員的職責(zé)劃分創(chuàng)建對應(yīng)的角色管控。提供自定義設(shè)置

角色，角色信息包含:角色名稱、狀態(tài)、類型、分類授權(quán)模型、默認(rèn)進(jìn)入系統(tǒng)、

備注等。支持對已定義好的角色進(jìn)行禁用/啟用，針對不同的角色可授權(quán)屬于自

己的系統(tǒng)操作功能，授權(quán)時(shí)支持以樹結(jié)構(gòu)進(jìn)行批量配置或取消授權(quán)操作。此模塊

提供的核心功能為:新建、編輯、批量刪除、禁用/啟用、授權(quán)、條件檢索、分頁

檢索等。

10.5支持對不同單位/部門定義用戶信息，可設(shè)置用戶名稱、賬號、密碼、

角色綁定、數(shù)據(jù)權(quán)限類型、崗位、性別、電話、郵箱、可用狀態(tài)、有效時(shí)間、分

類授權(quán)、涉密級別、多全宗授權(quán)、是否開啟水印、備注等。其中數(shù)據(jù)權(quán)限支持所

有權(quán)限、本人采集、所在部門、授權(quán)部門等。支持綁定多個(gè)角色，設(shè)定有效時(shí)間

后此賬號只在有效時(shí)間內(nèi)容可正常使用，不設(shè)置則可永久使用。支持對不同賬號

設(shè)置保管期限，設(shè)置后在采集檔案時(shí)將自動填充到著錄界面中.支持按模板導(dǎo)入

用戶、打印用戶目錄。支持對不同用戶進(jìn)行分類授權(quán)、排序、批量刪除、隱藏/

顯示、禁用、啟用、編輯和重置密碼等。支持對不同用戶設(shè)置不同涉密級別，高

涉密級別可查看低涉密級別檔案數(shù)據(jù)。支持同個(gè)用戶在不同全宗下可單獨(dú)配置對

應(yīng)的權(quán)限控制體系，擁有跨全宗管理能力。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建新用

戶、編輯、禁用/啟用、重置密碼、授權(quán)分類、設(shè)置保管期限、打印用戶報(bào)表、

導(dǎo)入用戶、隱藏/顯示、用戶排序、批量修改、批量刪除、開啟水印、數(shù)據(jù)授權(quán)、

涉密級別設(shè)定、多全宗授權(quán)、有效期設(shè)定、崗位設(shè)定、角色設(shè)定、多部門設(shè)定、

條件檢索、分頁檢索等。

10.6根據(jù)檔案相關(guān)人員的職責(zé)劃分創(chuàng)建對應(yīng)的肉位管控。提供自定義設(shè)置

崗位，崗位信息包含：崗位名稱、崗位編碼、排序號、狀態(tài)、備注等。支持對已

定義好的崗位進(jìn)行禁用/啟用。支持配置的崗位可為工作流程環(huán)節(jié)配置提供下拉

選項(xiàng)。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建崗位、編輯、刪除、禁用/啟用、條件檢索、

分頁檢索等。

10.7組織架構(gòu)管理是管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)信息，機(jī)構(gòu)信息也是一種樹形結(jié)構(gòu)的

數(shù)據(jù)，所有的用戶信息都是機(jī)構(gòu)下面的葉子節(jié)點(diǎn)。組織架構(gòu)管理包括組織機(jī)構(gòu)管

理和部門用戶管理兩大功能，系統(tǒng)可以根據(jù)采購單位具體的組織架構(gòu)和人員進(jìn)行

設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)使用部門和人員權(quán)限的統(tǒng)一管理。支持在同一界面定義機(jī)構(gòu)

9

或者部門，定義的信息包含：編號、名稱、順序號、隱藏、描述、全宗號等。支

持名稱變更形成歷史記錄以列表形式查看。支持組織機(jī)構(gòu)樹可根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行對

每個(gè)樹節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢索。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建機(jī)構(gòu)/部門、全宗設(shè)定、名

稱定義、修改、表單提交、查看歷史版本、記錄名稱歷史版本、隱藏設(shè)定、順序

號設(shè)定、刪除、條件檢索等。

10.8維護(hù)發(fā)布軟件安裝包、辦公工具、硬件設(shè)備驅(qū)動和檔案標(biāo)準(zhǔn)方案下載。

發(fā)布后的數(shù)據(jù)可在登錄頁或登錄首頁進(jìn)行查看和下載。支持上傳的資源在列表中

更改名稱。此模塊提供的核心功能為:上傳資源、修改名稱、下載、刪除、條件

檢索、分頁檢索等。

10.9針對需要系統(tǒng)定時(shí)執(zhí)行的業(yè)務(wù)邏輯提供可自定義執(zhí)行任務(wù)，定義任務(wù)

內(nèi)容包含：執(zhí)行對象、執(zhí)行方法、執(zhí)行參數(shù)、時(shí)間策略、狀態(tài)、備注等。支持對

定義的任務(wù)可手動立即執(zhí)行、暫停、恢復(fù)-可查看每個(gè)任務(wù)執(zhí)行的F1志詳細(xì)信息，

日志信息包含：狀態(tài)、失敗信息、耗時(shí)、執(zhí)行時(shí)間等。滿足內(nèi)置任務(wù)包含mysql

數(shù)據(jù)庫自動定時(shí)備份任務(wù)、通知公告主動推送任務(wù)、回收站清理任務(wù)、臨時(shí)存儲

文件清理任務(wù)、門禁定時(shí)數(shù)據(jù)同步任務(wù)等。此模塊提供核心功能為：添加、編輯、

刪除、查看、立即執(zhí)行、暫停、恢復(fù)、執(zhí)行日志、條件檢索、分頁檢索等。

10.10字典管理是維護(hù)系統(tǒng)的配置信息，以樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。所有的字典

信息都是字典配置管理樹下面的葉子節(jié)點(diǎn)。字典管理包括目錄和字典碼管理兩大

功能，可以根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。支持在同一界面定義目錄與字典碼，定

義的信息包含：標(biāo)識、碼值、碼值名、排序號、描述等。支持字典配置管理樹可

根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行對每個(gè)樹節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢索。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建新的字

典、目錄設(shè)定、字典碼定義、修改、表單提交、展開設(shè)定、順序號設(shè)定、刪除、

條件檢索等。

10.11維護(hù)公告信息發(fā)布管理，支持定義公告標(biāo)題、內(nèi)容、緊急狀態(tài)、備注

等。在新建公告時(shí)滿足直接發(fā)布或存入草稿箱，發(fā)布的公告數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到已發(fā)布頁

簽，存入草稿箱的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到草稿頁簽。同時(shí)可根據(jù)標(biāo)題內(nèi)容、緊急狀態(tài)進(jìn)行檢

索。

10.12可對檔案系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)控項(xiàng)包含:數(shù)據(jù)源、SQL監(jiān)控、SQL防火墻、

Web應(yīng)用、URI監(jiān)控、Session監(jiān)控、spring監(jiān)控等。

10

10.13日志審計(jì)主要是對系統(tǒng)用戶業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)登錄進(jìn)行了詳細(xì)的行為記

錄。記錄的內(nèi)容包含:用戶名、操作、ip、訪問來源、終端、瀏覽器、操作時(shí)間。

此模塊提供的核心功能為:業(yè)務(wù)日志查詢、登錄日志查詢、導(dǎo)出excel,查看、

條件檢索、分頁檢索等。

10.14在線用戶主要管理正在使用系統(tǒng)的賬號，可查看到該會話的ID、賬號

信息、單位/部門信息、1P地址、登錄地址、登錄時(shí)間、使用終端。如果存在非

法訪問嫌疑的賬號可在線進(jìn)行強(qiáng)制踢出保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。支持按不同時(shí)間進(jìn)行

篩選檢索。此模塊提供的核心功能為:按時(shí)間檢索、強(qiáng)制退出、條件檢索、分頁

檢索等。

10.15數(shù)據(jù)備份主要是對檔案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全量備份，支持手動備份與自

動備份。自動備份需要在定時(shí)任務(wù)定義備份執(zhí)行策略，手動備份直接在此模塊點(diǎn)

擊“開始備份”即可.備份的數(shù)據(jù)文件將自動存儲到文件服務(wù)，恢復(fù)時(shí)自動從文

件服務(wù)器下載進(jìn)行全量恢復(fù)（全量恢復(fù)需根據(jù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎操作）。支持手動下

載備份文件進(jìn)行離線備份，也可對備份記錄進(jìn)行刪除。此模塊提供的核心功能為:

開始備份、下載、還原、刪除、條件檢索、分頁檢索等。

1L業(yè)務(wù)配置

11.1維護(hù)檔案分類樹，支持多級（不限層級）分類定義?？稍O(shè)置門類名稱、

業(yè)務(wù)分類號、排序號、可用狀態(tài)等?？蓪⒈９芷谙?、報(bào)表與門類綁定。在分類上

可設(shè)定聚合層次（案卷層級、文件層級、項(xiàng)目層級、文件夾）、檔號規(guī)則、卷內(nèi)

檔案規(guī)則、保管期限。檔案門類數(shù)據(jù)支持以樹結(jié)構(gòu)展現(xiàn)，可切換檔案類型。支持

綁定卷內(nèi)材料模板，其中卷內(nèi)模板可自定義；支持智能分類，并可自定義智能分

類規(guī)則，規(guī)則項(xiàng)包含:全宗號、年度、類目號、保管期限、密級、部門等。配置

的智能分類項(xiàng)可調(diào)整順序，支持配置升序與降序。此模塊提供核心功能為：創(chuàng)建

根分類、新建子分類、編輯分類、刪除分類、設(shè)置智能分類規(guī)則、設(shè)定聚合層次、

綁定模板、綁定檔號規(guī)則、綁定保管期限、綁定智能分類規(guī)則、綁定分類號等。

11.2提供為每個(gè)檔案分類定義歸檔文件范圍以及保管期限。定義內(nèi)容包含:

歸檔范圍、層級、分類代碼、保管期限、備注等。支持定義的信息可在檔案著錄

時(shí)動態(tài)連接選擇，并自動填充到對應(yīng)的表單值。此模塊提供的核心功能為:新建、

11

編輯、刪除、批量刪除、條件檢索、分頁檢索等。

11.3可分別為案卷層級、文件層級設(shè)置檔號構(gòu)成字段，字段屬性包含：名稱、

編輯風(fēng)格（文本框、下拉列表、順序號、靜態(tài)值）、字段描述等。支持對已添加的

字段進(jìn)行編輯與刪除、檢索。在定義檔號規(guī)則時(shí)，設(shè)置的字段可供綁定檔號字段

選擇，已選擇字段支持動態(tài)設(shè)置順序號位數(shù)、靜態(tài)值、連接符、下拉列表（字典

值、字典名）、刪除等。此模塊提供的核心功能為:創(chuàng)建檔號字段、編輯、刪除、

創(chuàng)建新的規(guī)則、綁定數(shù)據(jù)項(xiàng)、綁定連接符、動態(tài)設(shè)置順序號位數(shù)、設(shè)置靜態(tài)值、

設(shè)置下拉列表取值模式、條件檢索、分頁檢索等。

11.4支持對檔案門類維護(hù)一套檔案類型模板，一個(gè)模板一套物理數(shù)據(jù)庫表

存儲數(shù)據(jù)（基于分表設(shè)計(jì)，滿足大數(shù)據(jù)容量管理），可設(shè)置模板名稱、表前綴、

類型、是否支持利用同步、描述等。支持對模板進(jìn)行啟用、禁用、配置數(shù)據(jù)庫表

字段、界面設(shè)計(jì)°

11.5其中配置字段支持對案卷、文件設(shè)置基礎(chǔ)字段、業(yè)務(wù)字段，在定義字

段時(shí)可根據(jù)不同字段類型設(shè)定規(guī)則，比如下拉列表填充值、時(shí)間等。界面設(shè)計(jì)支

持對案卷、卷內(nèi)、文件定義著錄界面、列表展示字段、查詢字段、導(dǎo)出字段等。

其中著錄界面支持以拖拉拽的方式進(jìn)行定義，可劭態(tài)設(shè)置每個(gè)著錄字段是否只讀、

是否必須錄入。在列表字段配置頁簽中支持對已選擇字段動態(tài)設(shè)置顯示列寬。查

詢字段設(shè)計(jì)界面支持多條件查詢定義、標(biāo)題檢索字段定義、目錄檢索字段定義等。

11.6提供報(bào)表制作工具，支持用戶自定義報(bào)表，可對報(bào)表格式進(jìn)行設(shè)計(jì)，

將定義好的報(bào)表文件與檔案模板進(jìn)行綁定，檔案模板數(shù)據(jù)以樹結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示。系

統(tǒng)內(nèi)置常用報(bào)表模塊，用戶可根據(jù)自己行業(yè)的特點(diǎn)，對已有的報(bào)表進(jìn)行修改，或

增加自己需要的新的報(bào)表，以滿足日常工作的需要。此模塊提供核心功能為：創(chuàng)

建新的報(bào)表、編輯、刪除、上傳模板文件、刪除模板文件等。

11.7定義檔案電子文件預(yù)覽時(shí)展現(xiàn)的水卬，水卬類型包含：文字水卬、圖片

水印等。支持的文件格式：Word.ExceKPPT、PDF、TXT、圖片等。水印參數(shù)支

持設(shè)置:傾斜度數(shù)、水印行數(shù)、水印列數(shù)、水印類型、字體大小、字體顏色、水

印內(nèi)容、文件上限閾值、文件上限閾值、文件上限閾值、透明度、透明度等。水

印參數(shù)設(shè)置好后，在檔案電子文件預(yù)覽、下載時(shí)進(jìn)行展示。在設(shè)置頁面支持實(shí)時(shí)

預(yù)覽。

12

11.8設(shè)置中心為系統(tǒng)標(biāo)題/LOGO、文件存儲、安全定義、水印、系統(tǒng)插件、

文件類型、硬件設(shè)備提供統(tǒng)一設(shè)置入口。檔案設(shè)置：支持對檔案構(gòu)成規(guī)則設(shè)置;

是否啟用虛擬庫房、是否啟用特殊載體進(jìn)行設(shè)置：基本設(shè)置:可定義系統(tǒng)名稱、

窗口標(biāo)題以及系統(tǒng)的LOGO定義。安全設(shè)置:可設(shè)置重置密碼默認(rèn)值、會話有效時(shí)

間、登錄失敗次數(shù)限制、登錄失敗時(shí)長。存儲設(shè)置:可設(shè)置附件上傳大小、類型、

存儲模式；數(shù)據(jù)庫安裝路徑、備份臨時(shí)目錄。水印設(shè)置:可動態(tài)啟動、禁用水印，

自定義水印內(nèi)容。插件設(shè)置:可設(shè)置格式轉(zhuǎn)換工具服務(wù)、OCR識別服務(wù)。文件類

型定義:可對文檔、音頻、視頻、圖片、其他等文件進(jìn)行定義與設(shè)置。硬件設(shè)備:

可對高拍儀進(jìn)行配置。

12.其他要求

12.1支持將非規(guī)范式電子文件格式轉(zhuǎn)換成規(guī)范式的電子檔案；支持批量轉(zhuǎn)

換、零散轉(zhuǎn)換;統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換便于保管與利用。同時(shí)轉(zhuǎn)換服務(wù)承載電子文件文字

提取、聲像類文件元數(shù)據(jù)提取。在海量的文件存儲場景有效提升轉(zhuǎn)換效率。

12.2以C/S架構(gòu)啟動運(yùn)行，配合系統(tǒng)可將檔案條目、電子文件按照模板整

理好批量導(dǎo)入到系統(tǒng)。也可將已歸檔的檔案數(shù)據(jù)以檔案模板的機(jī)構(gòu)按照所選擇的

分類導(dǎo)出到本地進(jìn)行離線備份。此插件提供的核心功能為:啟動插件服務(wù)、停止

插件服務(wù)、清空控制臺、語言切換、卸載服務(wù)、插件日志、幫助等。

12.3提供以接口形式的OCR服務(wù)，可將圖片\PDF提取出文字。

（二）檔案管理平臺配套硬件要求

名稱技術(shù)參數(shù)要求單位數(shù)量

掃描；自動翻頁監(jiān)測，自動裁剪、糾偏修

高拍儀正；旋轉(zhuǎn)特性；水平掃描285-218dpi,垂臺2

直掃描283T52dpi。

i5-11500/8G內(nèi)存/256GSSDM.2硬盤/無

工作站光驅(qū)/集成顯卡/1351V電源適配器/內(nèi)置音套2

箱/23.8寸屏幕。

網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)不小于400萬像素，半球型或槍型網(wǎng)絡(luò)攝價(jià)4

13

像機(jī)，支持POE,紅外10?30米，支持

H.265/smart265編碼。

支持400W攝像機(jī)接入，支持

硬盤錄像機(jī)（含硬盤）H.265/smart265解碼,不少于6路，不少于臺1

2個(gè)SATA接口，存儲容量不少于6個(gè)月。

操作系統(tǒng)：嵌入式Linux操作系統(tǒng)：顯示

屏25英寸LCD觸摸單屏；分辨率2

480*800；人臉比對時(shí)間W1S；人臉驗(yàn)證準(zhǔn)

人臉門禁機(jī)套1

確率299%；面部識別距離0.3M?1M；支持

網(wǎng)絡(luò)通信、門磁*2、開門按鈕*1、設(shè)備電

源DC12Vo

交換機(jī)24口POE交換機(jī)。臺1

支持對溫濕度檢測器數(shù)據(jù)的集中處理和數(shù)

傳感器數(shù)據(jù)采集模塊套1

據(jù)采集。

供電電壓DC12V-30V；測量范圍溫

度:-20℃?70℃;濕度:0?100虹h,測量精

度溫度：±0.5℃,25C;濕度：±3%rh,

溫濕度檢測器套4

25%rh；功耗WO.3W；平均無故障工作時(shí)

間2500000%響應(yīng)時(shí)間W30ms；通訊接

口：RS485；通訊協(xié)議：MODBUSo

1、除濕量138L/24h；

2、無需值守，智能恒濕，當(dāng)環(huán)境濕度高于

除濕機(jī)設(shè)定濕度時(shí)，機(jī)器開啟除濕功能；低于設(shè)臺2

定濕度時(shí)，機(jī)器進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3、定時(shí)開關(guān)機(jī)，智能總結(jié)用戶使用習(xí)慣。

1、供電：DC12V；

2、標(biāo)準(zhǔn)上行通訊協(xié)議MODBUS-RU；

空調(diào)遠(yuǎn)程智能控制器套2

3、可學(xué)習(xí)99%遙控器，并成功對空調(diào)進(jìn)行

控制；

14

4、溫濕度實(shí)時(shí)顯示；

5、空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)電感判斷；

6、內(nèi)置LORA無線通訊裝置；

7、總線控制，智能紅外編碼學(xué)習(xí)，紅外發(fā)

射控制，狀態(tài)光隔判斷；

8、一體化設(shè)計(jì)根據(jù)空調(diào)位置即插即用。

1.加濕量滿足7-9kg/h,除濕量

90-120L/24h；

2.為保障設(shè)備使用壽命，杜絕微生物的滋

生，加濕需采用石墨烯高分子濕膜；

3.除濕部分需采用R410A環(huán)保冷媒除濕，

節(jié)能環(huán)保，減少氣體外排；

4.根據(jù)《信息與文獻(xiàn)圖書館與檔案館文獻(xiàn)

保存要求》對庫房空氣質(zhì)量的要求中，二

氧化氮是對紙質(zhì)檔案保存和人員都有一定

危害的空氣污染物，所以此設(shè)備要求具有

氣體過濾功能，二氧化氮去除率299%；

凈化除酸型除濕加濕

5.具有消殺霉菌的功能，除菌率）99.90%；臺1

一體機(jī)

6.PM2.5凈化效率299.99%；

7.具有甲醛凈化功能，甲醛去除率298%；

8.設(shè)備需具有三種以上加水，排水方式1.

外置水箱加排水;2.內(nèi)置水箱加排水；

9.連接上下水管自動加排水；

10.需具備空氣質(zhì)量傳感器校準(zhǔn)功能；

11.設(shè)備自身需具有USB數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出功能

具有加濕除濕數(shù)據(jù)記錄、庫房溫濕度數(shù)據(jù)

記錄，可按年月日USB數(shù)據(jù)導(dǎo)出；

12.設(shè)備系統(tǒng)需具備漏水報(bào)警、溢水報(bào)警、

水滿報(bào)警、通信故障報(bào)警；

15

13.凈化配置：G3初效+HEPA三合一高效過

濾器+WPFIDVOC氣體過濾器+納米光氫離子

凈化裝置+離子水凈化裝置。

三、租賃服務(wù)

（-）學(xué)工一體化平臺租賃服務(wù)

1.校內(nèi)多角色智能數(shù)字管理臺

1.1要求系統(tǒng)為用戶提供多角色智能數(shù)字管理工作臺，工作臺中應(yīng)能承載學(xué)

校采購的所有服務(wù)，并支持搜索、常用應(yīng)用展示等便捷操作。

1.2要求工作臺具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的能力，至少能在工作臺中展示以下數(shù)據(jù)

看板：輔導(dǎo)員任務(wù)看板（該賬號自己發(fā)布的任務(wù)、該賬號職級范圍內(nèi)管理的學(xué)生

收到的任務(wù)、該賬號關(guān)注的用戶發(fā)布的任務(wù)）、高校最佳行業(yè)實(shí)踐案例庫、基于

學(xué)生定位的未知遷徙軌跡圖、學(xué)生實(shí)時(shí)休假/離校情況、當(dāng)日學(xué)生日常管理任務(wù)

完成情況、學(xué)生銷假情況統(tǒng)計(jì)，各看板應(yīng)支持點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)詳情界面。

1.3基于輔導(dǎo)員辦公協(xié)作服務(wù)PC端提供技術(shù)服務(wù)，用來進(jìn)行通知發(fā)布、信

息收集發(fā)布、活動報(bào)名信息發(fā)布、以及相關(guān)的信息管理工作等服務(wù)需求，具體服

務(wù)內(nèi)容與功能要求如下。

1.4要求在PC端，通知、活動報(bào)名、信息采集、定點(diǎn)簽到、查寢等功能的

內(nèi)容編輯區(qū)域，支持展示從word,網(wǎng)頁中直接復(fù)制的文字，并保留其格式與樣

式，支持展示從網(wǎng)頁中復(fù)制的圖片。

1.5要求在PC端除通過瀏覽器使用系統(tǒng)以外，系統(tǒng)提供獨(dú)立的桌面客戶端

程序，用來進(jìn)行通知發(fā)布、信息收集、活動報(bào)名發(fā)布等相關(guān)任務(wù)操作?？沙ｑv于

系統(tǒng)任務(wù)欄，并可隨時(shí)喚起打開使用，支持在一段時(shí)間內(nèi)無需重復(fù)登錄。桌面客

戶端支持Windows7與MacOS10.0以上版本的操作系統(tǒng)。

1.6統(tǒng)一身份認(rèn)證：支持統(tǒng)一的移動認(rèn)證接口，可以對接學(xué)校的身份認(rèn)證系

統(tǒng)。

1.7通訊錄：可根據(jù)學(xué)校的組織架構(gòu)提供通訊錄功能，并支持姓名或者電話

16

號碼模糊查詢。找同學(xué)、找老師、找業(yè)務(wù)部門，并可以關(guān)注和溝通。

1.8即時(shí)通訊：需提供即時(shí)通訊功能支持學(xué)生間、學(xué)生與輔導(dǎo)員間的私聊溝

通，即時(shí)聊天可發(fā)布圖片、音頻、文字、表情等。

2.日常管理

2.1通知服務(wù)

（1）要求輔導(dǎo)員可以編輯通知并發(fā)送給學(xué)生，通知內(nèi)容包括通知標(biāo)題、通

知正文、附件上傳，通知可以設(shè)固定的時(shí)間進(jìn)行定時(shí)發(fā)送，學(xué)生可以在手機(jī)端看

到通知內(nèi)容，并手動確認(rèn)是否已經(jīng)閱讀過通知。

（2）通知需支持通過APP推送、可設(shè)APP推送的時(shí)間。對于重要的通知，

還需具備短信提醒、電話智能語言提醒方式。發(fā)送通知前可在本地試聽智能電話

語音C

（3）要求通知下面設(shè)學(xué)生提問區(qū)，學(xué)生可以就該通知向輔導(dǎo)員提問。輔導(dǎo)

員可以在PC端、移動端回答學(xué)生的問題，同時(shí)輛導(dǎo)員可根據(jù)實(shí)際情況，選擇將

該問題的答案僅供提問者查看，或者供全體接受該通知的學(xué)生查看。

（4）對于重要性比較高的通知，輔導(dǎo)員發(fā)出通知后，學(xué)生長時(shí)間未閱讀，

系統(tǒng)需主動通知學(xué)生，可根據(jù)任務(wù)配置自動進(jìn)行短信與電話智能語音提醒；同時(shí)

輔導(dǎo)員可對未讀學(xué)生手動進(jìn)行提醒，可通過APP推送、短信或電話智能語音方式

提醒。

（5）要求學(xué)工處可以設(shè)置全校級的通知任務(wù)，分配給各個(gè)學(xué)院輔導(dǎo)員或其

他管理角色用戶執(zhí)行通知任務(wù)，并發(fā)送給其所管理的學(xué)生查看/確認(rèn)；學(xué)工處可

以看到所有管理角色用戶的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，以及全量學(xué)生的通知的查看/確認(rèn)進(jìn)

度。

2.2活動報(bào)名服務(wù)

（1）要求輔導(dǎo)員可通過服務(wù)發(fā)布活動信息，活動信息至少包括活動名稱、

活動地點(diǎn)、開始結(jié)束時(shí)間、報(bào)名截止時(shí)間、活動內(nèi)容說明、活動舉辦方、活動海

報(bào)圖片上傳。其中活動名稱、活動地點(diǎn)、開始結(jié)災(zāi)時(shí)間、報(bào)名截止時(shí)間、活動內(nèi)

容說明為必填項(xiàng)。

（2）要求自動支待自定義活動類型，類型創(chuàng)建后用戶在發(fā)布新的活動報(bào)名

17

任務(wù)是可選擇類型，并在匯總統(tǒng)計(jì)頁面自動歸類展示同類活動。

（3）要求學(xué)生可在移動端完成活動報(bào)名，報(bào)名結(jié)束后，輔導(dǎo)員可在PC瑞導(dǎo)

出excel格式的報(bào)名學(xué)生名單。報(bào)名名單中至少包括學(xué)號、姓名、性別、手機(jī)號、

年級、班級、專業(yè)、政治面貌、民族與學(xué)生的報(bào)名時(shí)間，輔導(dǎo)員可根據(jù)報(bào)名時(shí)間

進(jìn)行排序查看。

（4）要求輔導(dǎo)員可通過服務(wù)對活動報(bào)名信息未讀的學(xué)生進(jìn)行消息提醒，并

支持短信、虛擬語音電話等提醒方式。

（5）要求輔導(dǎo)員可對活動報(bào)名人數(shù)進(jìn)行限制，當(dāng)學(xué)生報(bào)名人數(shù)超出限額后，

停止報(bào)名。

2.3信息收集服務(wù)

（1）要求輔導(dǎo)員可以通過服務(wù)發(fā)布給學(xué)生填寫的收集表單。收集表單內(nèi)容

至少包括標(biāo)題、標(biāo)題詳情、收集項(xiàng)目。表單控件至少包括填寫文本、單選題、多

選題、上傳圖片、時(shí)間選擇題、地址選擇題等、手寫簽名、身份證號校驗(yàn)、手機(jī)

號校驗(yàn)等。

（2）要求發(fā)布收集表單時(shí)可開啟定位采集功能，可采集學(xué)生在填寫表單時(shí)

所處的地理位置信息，輔導(dǎo)員在查看學(xué)生填寫信息時(shí)，可查看定位地址信息，并

可在地圖中展現(xiàn)具體地點(diǎn)。

（3）要求學(xué)生可在移動端完成表格填寫，對于長時(shí)間沒有完成填寫的學(xué)生，

要求系統(tǒng)自動通過APP推送、短信或虛擬電話等方式予以通知，同時(shí)輔導(dǎo)員也可

通過手動方式觸發(fā)提醒。

（4）對填寫內(nèi)容不符合要求的學(xué)生，輔導(dǎo)員可以通過打回的方式要求學(xué)生

重新填寫，支持對學(xué)生名單批量打回要求學(xué)生重新填寫，打回后學(xué)生將收到移動

端提醒并可進(jìn)行再次填寫提交。輔導(dǎo)員打回時(shí)，可以編寫打回理由，并可以選擇

短信或電話智能語音的提醒方式。

（5）要求輔導(dǎo)員可在PC端與移動端幫助未填寫學(xué)生進(jìn)行代填，填寫后留存

具體填寫記錄，包括填寫人工號、姓名與操作時(shí)間等信息；要求輔導(dǎo)員可在PC

端與移動端修改學(xué)生已提交的填寫信息，并留存具體修改記錄,包括修改人工號、

姓名與操作時(shí)間等信息。

（6）要求創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候提供模板服務(wù)，用戶可直接選用模版生成需要學(xué)

18

生填寫的表單。

（7）要求信息收集中具備邏輯跳轉(zhuǎn)功能，根據(jù)不同的選擇項(xiàng)可分別設(shè)冏選

擇后某個(gè)選項(xiàng)后，后續(xù)的題目是否展示、隱藏。

（8）要求信息收集中具備評分功能，用戶可對題目分別設(shè)置分?jǐn)?shù)，并在提

交答卷時(shí)自動計(jì)算總分。

（9）信息收集完成后，可將收集的數(shù)據(jù)通過excel表格的形式導(dǎo)出，對收

集的圖片，支持打包下載。

（10）輔導(dǎo)員辦公服務(wù)PC端與移動端中，必須可以查看信息收集的收集進(jìn)

度、收集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)圖表；其中統(tǒng)計(jì)圖表支持查看具體選項(xiàng)與填寫文本的數(shù)量分

布情況，點(diǎn)擊具體選項(xiàng)與數(shù)量后，可查看填寫該選項(xiàng)或文本項(xiàng)的學(xué)生名單，包括

學(xué)生姓名、學(xué)號、手機(jī)號等基本信息。

（II）支持將學(xué)生名單導(dǎo)出為。xcM以及將統(tǒng)計(jì)圖表導(dǎo)出為word。

（12）要求校級管理人員可創(chuàng)建全校級信息收集任務(wù)，設(shè)置任務(wù)填寫表單與

填寫時(shí)間等信息，并分發(fā)要求指定輔導(dǎo)員或管理人員在PC端或移動端執(zhí)行，發(fā)

送給其管理的學(xué)生進(jìn)行填寫；學(xué)生在移動端填寫后，分管輔導(dǎo)員與管理人員可查

看其管理學(xué)生的填寫數(shù)據(jù)，并進(jìn)行打回、編輯、代填等相關(guān)操作，確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，

校級管理人員可通過收集任務(wù)匯總查看全校老師任務(wù)執(zhí)行情況，以及全校學(xué)生的

填寫具體數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。

（13）要求全校級信息收集任務(wù)或普通信息收集任務(wù)發(fā)送后，所有可見該任

務(wù)的管理人員可對任務(wù)進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制后保留原任務(wù)的相關(guān)表單配置信息，并可

進(jìn)行編輯修改后發(fā)送。

（14）要求輔導(dǎo)員發(fā)布信息收集任務(wù)時(shí)，可設(shè)置異常提醒選項(xiàng)，即當(dāng)學(xué)生選

擇異常選項(xiàng)后，可第一時(shí)間通過APP推送提醒任務(wù)發(fā)送輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員點(diǎn)擊消息

后，可查看學(xué)生填寫詳情。

2.4學(xué)生請假服務(wù)

（1）學(xué)生可通過移動端向輔導(dǎo)員請假，請假頁面必須包括請假類型、開始

時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否需要離校、緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式、審批人、請假原因、且

可在同一頁面上傳附件；若選擇離校假，則強(qiáng)制填寫離校目的地，包括目的地的

省/市/區(qū)（縣）信息以及詳細(xì)地址；老師端在審批請假申請時(shí)，可查看上述所有信

19

息。

（2）學(xué)生在填寫請假申請時(shí)，可根據(jù)管理員后臺配置采集學(xué)生請假時(shí)所在

的地理位置信息，請假申請?zhí)峤缓?，輔導(dǎo)員在審批時(shí)可查看學(xué)生定位地址，并可

打開地圖查看具體地點(diǎn)。

（3）學(xué)生在填寫請假申請時(shí)，以及老師在審批時(shí)，可設(shè)置請假申請的抄送

人，可選擇系統(tǒng)內(nèi)的老師或?qū)W生，至少可添加3名抄送人員，設(shè)置完成后當(dāng)請假

審批流程完成并全部通過后，所選的抄送人將收到提醒，并可查看該請假申請?jiān)?/p>

情信息。

（4）輔導(dǎo)員可在PC端、移動端上進(jìn)行審批請假申請。在審批界面具有核實(shí)

電話、電話詳情包括學(xué)生電話和緊急聯(lián)系人電話，可點(diǎn)擊號碼直接撥號通話，對

于需要離開學(xué)校的請假申請，在學(xué)生回到學(xué)校后，需在移動端上進(jìn)行銷假。

（5）在學(xué)生移動端銷假頁面上，需有學(xué)生手機(jī)的實(shí)時(shí)拍照上傳、實(shí)時(shí)定位

位置上傳等功能，該頁面不允許學(xué)生上傳圖片代替實(shí)時(shí)拍照。

（6）若學(xué)生無法按時(shí)銷假，支持學(xué)生對原有請假單提交續(xù)假申請，在輔導(dǎo)

員批準(zhǔn)生效后自動延長原有請假時(shí)長，并在請假記錄中可合并查看，保持請假申

請與續(xù)假申請的關(guān)聯(lián)性。

（7）系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可對請假申請進(jìn)行詳細(xì)配置，必須包含：

學(xué)生銷假時(shí)是否必須上傳照片、學(xué)生提交請假/續(xù)假申請時(shí)、是否必須上傳地理

位置.、請假最大申請時(shí)長設(shè)置、審批逾期條件設(shè)置、以及非離校請假是否必須進(jìn)

行銷假等，便于匹配學(xué)校相關(guān)管理要求。

（8）系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可自定義設(shè)置請假類型，定義請假類型名

稱并可控制開啟或關(guān)閉狀態(tài)，同時(shí)針對于單個(gè)請假類型，必須支持對補(bǔ)請假與提

前請假分別可控制是否開啟，以及補(bǔ)請假與提前請假的時(shí)間范圍設(shè)置，若設(shè)置開

啟后,學(xué)生提交請假中清選擇對應(yīng)請假類型后，系統(tǒng)界面中將出現(xiàn)相關(guān)時(shí)間要求。

（9）系統(tǒng)必須支奪學(xué)校管理人員可統(tǒng)一設(shè)置學(xué)生的銷假定位范圍，支持在

地圖界面中通過P01興趣點(diǎn)搜索杳找地點(diǎn)并設(shè)置銷假范圍。

（10）系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可設(shè)置銷假逾期提醒，當(dāng)學(xué)生請假時(shí)間截

止后未及時(shí)進(jìn)行銷假操作，可自動通過APP推送與短信提醒系統(tǒng)審批人員。

（11）系統(tǒng)必須支持針對異常請假學(xué)生,可限制請假,設(shè)置請假黑名單服務(wù)。

20

（12）系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可設(shè)置開啟/關(guān)閉請假免責(zé)中明，當(dāng)開啟

后學(xué)生提交請假申請時(shí)必須勾選免責(zé)申明才可提交請假；系統(tǒng)必須支持免責(zé)申明

自定義編輯，且審批人員可在審批界面中查看免責(zé)申明內(nèi)容。

（13）系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可對全?；蚍謱W(xué)院設(shè)置請假審批流程，并

可控制學(xué)院請假流程配置是否啟用；審批流程設(shè)置時(shí)，支持按照請假類型、請假

時(shí)長等條件，執(zhí)行不同的請假審批流程，在審批節(jié)點(diǎn)上，允許按系統(tǒng)角色與自定

義分組進(jìn)行審批人員配置，并可以設(shè)置請假審批流程執(zhí)行的優(yōu)先級與審批人去重。

（14）系統(tǒng)必須支持學(xué)生端展示請假單時(shí)，除請假基礎(chǔ)提交與審批信息以外，

需以明顯顏色展示學(xué)生當(dāng)前請假狀態(tài)，同時(shí)提供動態(tài)防偽條或核驗(yàn)二維碼，用于

管理老師通過視覺觀察或教師端應(yīng)用掃碼等方式，對請假單的真?zhèn)芜M(jìn)行核驗(yàn)；管

理員可在后臺設(shè)置請假單二維碼核驗(yàn)次數(shù)上限。系統(tǒng)必須在PC端接入U(xiǎn)SB掃碼

槍，可通過掃碼槍快速掃描學(xué)生出示的二維碼進(jìn)行請假單真?zhèn)魏蓑?yàn).

（15）請假單二維碼界面應(yīng)包含請假狀態(tài)、當(dāng)前時(shí)間、動態(tài)防偽軌跡圖等防

偽措施。

（16）請假功能應(yīng)具備設(shè)備鎖功能，當(dāng)學(xué)生更換設(shè)備登錄時(shí)，無法直接查看

歷史請假記錄，避免學(xué)生作弊情況的發(fā)生。請假設(shè)備鎖僅可有該學(xué)生對應(yīng)的輔導(dǎo)

員解鎖。

（17）系統(tǒng)必須支持請假黑名單設(shè)置，被列入黑名單的學(xué)生無法發(fā)起請假。

（18）系統(tǒng)必須支持請假時(shí)間限制，學(xué)生不可在學(xué)校設(shè)置的限制時(shí)間段內(nèi)提

交請假。

（19）要求系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求，添加自定義選項(xiàng)，讓學(xué)生發(fā)起請假時(shí)填寫，

至少包含單選、文本兩種題型。

（20）系統(tǒng)必須支持學(xué)校管理人員可對全?；蚍謱W(xué)院設(shè)置銷假審批流程，流

程可與該請假類型的請假審批流程一致，或要求僅第一級審批人審批。

2.5簽到服務(wù)

（1）要求輔導(dǎo)員可以通知學(xué)生，在指定時(shí)間、地點(diǎn)通過移動端APP進(jìn)行打

卡簽到，輔導(dǎo)員可以在移動端、PC端查看到簽到的實(shí)時(shí)進(jìn)度情況。

（2）在創(chuàng)建簽到任務(wù)時(shí)，服務(wù)可以根據(jù)場景對簽到任務(wù)進(jìn)行分類，如會議、

自習(xí)、返校簽到、活動、實(shí)習(xí)等，根據(jù)不同的類型自動推薦簽到方式與簽到時(shí)間，

21

方便輔導(dǎo)員創(chuàng)建簽到任務(wù)。

（3）要求輔導(dǎo)員發(fā)布的簽到任務(wù)可通過學(xué)生掃描二維碼進(jìn)行簽到，輔導(dǎo)員

在發(fā)布簽到任務(wù)時(shí)，可以指派學(xué)生或設(shè)置自己為二維碼負(fù)責(zé)人，二維碼負(fù)責(zé)人會

在任務(wù)開始前收到短信提醒，簽到開始后，二維碼負(fù)責(zé)人可以通過移動端/網(wǎng)頁

端展示簽到二維碼，收到簽到任務(wù)的學(xué)生可以通過掃描二維碼進(jìn)行簽到；二維碼

負(fù)責(zé)人可以對改簽到的結(jié)果進(jìn)行手動修改；動態(tài)二維碼可應(yīng)對需要防止作弊的場

景，二維碼每15秒刷新一次，防止截屏轉(zhuǎn)發(fā)完成簽到。

（4）要求輔導(dǎo)員發(fā)布簽到任務(wù)時(shí)，可設(shè)置學(xué)生在簽到時(shí)除進(jìn)行定位或二維

碼掃描后，必須填寫附加題；至少可設(shè)置3道選擇題，并可設(shè)置異常提醒選項(xiàng),

即當(dāng)學(xué)生選擇異常選項(xiàng)后，可第一時(shí)間通過APP推送提醒任務(wù)發(fā)送輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)

員點(diǎn)擊消息后，可查看學(xué)生填寫詳情。

（6）要求輔導(dǎo)員可創(chuàng)建自由簽到任務(wù)，可設(shè)置不同簽到地點(diǎn)對應(yīng)不同的簽

到靜態(tài)二維碼，學(xué)生不通過APP端掃碼完成簽到；系統(tǒng)內(nèi)可查看學(xué)生簽到記錄,

以及所對應(yīng)的二維碼信息與定位地址信息，可支持學(xué)校用于校內(nèi)學(xué)生流動登記等

業(yè)務(wù)場景。

（6）要求輔導(dǎo)員可以要求學(xué)生在簽到的同時(shí)進(jìn)行拍照，并且輔導(dǎo)員可以自

行編輯拍照要求。

（7）要求學(xué)工處可以設(shè)置仝校級的簽到任務(wù)，分配給指定的輔導(dǎo)員或管理

人員執(zhí)行簽到任務(wù)，并安排其分管學(xué)生進(jìn)行簽到；學(xué)生簽到后，學(xué)工處可以看到

全校輔導(dǎo)員或管理人員的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，以及所有分管學(xué)生的簽到實(shí)時(shí)情況；并

可以以輔導(dǎo)員維度查看任務(wù)詳細(xì)情況。

（8）要求全校級的簽到任務(wù)至少可支持四級任務(wù)架構(gòu)，即管理人員將任務(wù)

發(fā)送至院系老師，再由院系老師轉(zhuǎn)發(fā)至班級老師，最終由班級老師轉(zhuǎn)發(fā)至學(xué)生。

（9）要求對學(xué)生的簽到狀態(tài)，輔導(dǎo)員可以手動更改，并可以添加修改備注。

（10）要求學(xué)生簽到后界面中可彈出學(xué)生信息詳情頁，方便簽到管理人員進(jìn)

行現(xiàn)場查驗(yàn)；個(gè)人信息詳情頁需帶有基礎(chǔ)的防偽措施，用于區(qū)分截圖保存界面;

詳情頁至少包含學(xué)生姓名、學(xué)號、性別、年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、年級、宿舍

信息等基礎(chǔ)信息；當(dāng)簽到任務(wù)設(shè)置了附加信息與異常值時(shí)，學(xué)生若填寫異常選項(xiàng),

可通過信息頁直觀查看異常狀態(tài)。

22

2.6查寢服務(wù)

（1）要求學(xué)生可通過拍照和定位的方式進(jìn)行查寢簽到。

（2）要求服務(wù)可創(chuàng)建查寢組，查寢組可設(shè)置查寢名稱、查寢日、簽到時(shí)間

段、查寢頻率、拍照要求、簽到范圍、查寢對象。

（3）對查寢日的設(shè)置，支持在日歷上勾選特定多個(gè)日期，發(fā)起簽到任務(wù)。

或設(shè)置一定時(shí)間范圍內(nèi)自動循環(huán)發(fā)起查寢任務(wù)。（如3月10日至5月1日期間,

每周一、三、五、日自動發(fā)起查寢任務(wù)）

（4）要求查寢數(shù)據(jù)能夠和請假數(shù)據(jù)對接，當(dāng)學(xué)生在查寢時(shí)間段處于請假狀

態(tài)，系統(tǒng)自動給予特殊的標(biāo)記，并能從標(biāo)記位置一鍵跳轉(zhuǎn)學(xué)生該時(shí)間段內(nèi)的請假

單界面。

（5）要求可對創(chuàng)建的查寢組進(jìn)行開始、暫停、設(shè)置與歸檔操作，并且可將

一段時(shí)間的查寢記錄通過AXCPI表格的形式導(dǎo)出.

（6）要求系統(tǒng)提供學(xué)生補(bǔ)簽功能，管理員可設(shè)置是否開啟，開啟后學(xué)生可

在查寢時(shí)間結(jié)束后申請補(bǔ)簽。

（7）要求在查寢功能中，可以通過導(dǎo)入、在線編輯的方式，維護(hù)全校的宿

舍與學(xué)生對應(yīng)關(guān)系等信息，并在查寢任務(wù)詳情中作為參考信息展現(xiàn)。

（8）要求學(xué)工處可以設(shè)置全校級的查寢任務(wù)，分配給指定的輔導(dǎo)員或管理

人員執(zhí)行查寢任務(wù)，并安排其分管學(xué)生進(jìn)行查寢簽到；學(xué)生完成查寢簽到后，學(xué)

工處可以看到全校輔導(dǎo)員或管理人員的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，以及所有分管學(xué)生的查寢

到寢/請假實(shí)時(shí)情況；并可以以輔導(dǎo)員維度查看任務(wù)詳細(xì)情況。

2.7學(xué)生信息庫服務(wù)

（1）要求支持匯總輔導(dǎo)員協(xié)同辦公服務(wù)內(nèi)產(chǎn)生的學(xué)生數(shù)據(jù)，以及校內(nèi)學(xué)工、

教務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息、家庭聯(lián)系方式、宿舍信息與學(xué)生成績信息。

（2）要求系統(tǒng)根據(jù)輔導(dǎo)員所管理的學(xué)生數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持搜索單個(gè)學(xué)生

查看信息，可調(diào)取查看服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯總記錄，包括通知、活動報(bào)名、信息收

集、簽到、查寢、請假等業(yè)務(wù)功能所產(chǎn)生數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊具體數(shù)據(jù)記錄可調(diào)取查看任

務(wù)詳情；同時(shí)要求單獨(dú)呈現(xiàn)信息收集任務(wù)的全量結(jié)果數(shù)據(jù)并可在界面中直接查看

所填寫的內(nèi)容。

（3）要求系統(tǒng)提供學(xué)生自行修改信息庫中個(gè)人相關(guān)信息的功能，并且要求

23

可以對每一個(gè)字段單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，權(quán)限應(yīng)至少包含：隱藏、審批后可更改、可隨

意更改、不可更改等不同維度。

（4）要求系統(tǒng)具備操作日志功能，能夠記錄噪作人姓名、工號、操作時(shí)間、

操作詳情等，便于問題的追根溯源。

（5）支持人工excel導(dǎo)入與系統(tǒng)API對接的方式同步學(xué)生信息庫中的數(shù)據(jù)，

與校內(nèi)系統(tǒng)保持一致。

2.8節(jié)假日離返校服務(wù)

（1）要求業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)老師可以給全體學(xué)生或指定年級學(xué)生發(fā)布法定節(jié)假日或

塞暑假的相關(guān)節(jié)假H填報(bào)要求。根據(jù)節(jié)假日設(shè)置中的相關(guān)要求項(xiàng)，學(xué)生可在手機(jī)

端填報(bào)節(jié)假日去向和返校的表單，輔導(dǎo)員或其他老師可完成學(xué)生去向相關(guān)的審批

或管^

（2）要求支持設(shè)置去向登記和返校登記的填報(bào)時(shí)間，防止非填報(bào)時(shí)間段內(nèi)

學(xué)生隨意填寫。

（3）要求支持根據(jù)學(xué)校的去向登記需要設(shè)置去向登記表單的部分填寫內(nèi)容,

支持配置離校、留校的附件圖片上傳。

（4）要求支持設(shè)置學(xué)生是否允許留校、支持設(shè)置留校單獨(dú)的審批流程。

（5）要求支持寒暑假免責(zé)聲明，學(xué)?？筛鶕?jù)業(yè)務(wù)需求自行編寫免責(zé)聲明內(nèi)

容；學(xué)生在同意免責(zé)條款后方可提交離返校登記。

（6）要求支持設(shè)置定位返校，設(shè)置返校范圍后，學(xué)生返校后僅可在范圍內(nèi)

完成定位后才能定位返校。

（7）要求老師可對學(xué)生提交內(nèi)容進(jìn)行退回、審批等操作，并同時(shí)將相關(guān)消

息發(fā)送給學(xué)生。

（8）要求輔導(dǎo)員可手動提醒學(xué)生返校、幫助學(xué)生確認(rèn)返校。

（9）要求老師可查看未登記學(xué)生、已登記學(xué)生情況、特殊學(xué)生的返校情況

等統(tǒng)計(jì)表單。

2.9通用審批表單服務(wù)

（1）要求業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)老師可以給全體學(xué)生發(fā)布專屬于學(xué)校的自定義應(yīng)用，應(yīng)

用內(nèi)容包括：自定義搭建的表單、自定義設(shè)置的流程，以及面向相關(guān)學(xué)生和玫工

的定向消息，學(xué)生可在手機(jī)端看到相關(guān)應(yīng)用并提交表單，輔導(dǎo)員或其他老師可完

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成表單的審批和管理。

（2）要求支持自定義搭建的表單：包括單選、多選、文本、量表、手寫簽

名等自定義類型的題目，同時(shí)支持設(shè)置顯示條件關(guān)聯(lián)題目之間的顯示關(guān)系，支持

任意時(shí)候編輯表單題目。

（3）要求支持自定義搭建應(yīng)用流程，支持設(shè)置無需審批的自定義應(yīng)用或需

要審批的自定義應(yīng)用，支持無審批數(shù)據(jù)時(shí)任意編輯審批流程。

（4）要求學(xué)生提交完信息后，可查看學(xué)生的填寫內(nèi)容，支持導(dǎo)出所有學(xué)生

填寫內(nèi)容。導(dǎo)出內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、手機(jī)號、年級、院系、專業(yè)、

班級、提交填報(bào)時(shí)填寫的題目內(nèi)容。指定分管老師可進(jìn)行內(nèi)容查看。

（5）要求老師可對學(xué)生提交內(nèi)容進(jìn)行退回、修改等操作，并同時(shí)將相關(guān)消

息發(fā)送給學(xué)生。

（6）要求老師可為學(xué)生幫填表單內(nèi)容，當(dāng)學(xué)生因故不能及時(shí)填寫時(shí)，相關(guān)

業(yè)務(wù)老師可進(jìn)行代填寫。

2.10工作日志服務(wù)

（1）要求系統(tǒng)內(nèi)置“查聽課記錄”、“談心談話記錄”、“宿舍走訪記錄”三

類日志類型，并可由學(xué)校管理人員自定義創(chuàng)建工作日志模板表單，日志模板庫支

持字段類型包括：短文本、長文本、填寫數(shù)字、單選、多選、時(shí)間選擇、人員/

組織選擇、上傳附件、定位簽到等，日志模板創(chuàng)建完成后，可發(fā)布給老師查看進(jìn)

行填寫與提交。

（2）要求輔導(dǎo)員可在服務(wù)的PC端與移動端填寫工作日志，實(shí)時(shí)保存填寫內(nèi)

容，同時(shí)移動端填寫支持語音轉(zhuǎn)文字功能，輔導(dǎo)員填寫時(shí)對手機(jī)說出內(nèi)容，可自

動轉(zhuǎn)換為日志內(nèi)容。

（3）要求學(xué)校管理人員可發(fā)布工作日志填寫任務(wù)，針對于指定的日志模板

要求在指定時(shí)間段內(nèi)提交相應(yīng)數(shù)量的工作日志，井可設(shè)置在輔導(dǎo)員未按期提交指

定數(shù)量的日志時(shí)，即時(shí)提醒輔導(dǎo)員填寫并提交工作日志；支持查看任務(wù)發(fā)布后的

輔導(dǎo)員日志提交進(jìn)度并可導(dǎo)出excelo

2.11政工簽到服務(wù)

（1）要求管理員可以對輔導(dǎo)員發(fā)布簽到任務(wù)，輔導(dǎo)員通過移動端APP進(jìn)行

打卡簽到，管理員可以在移動端、PC端杳看到簽到的實(shí)時(shí)進(jìn)度情況。

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（2）在創(chuàng)建簽到任務(wù)時(shí)，服務(wù)可以根據(jù)場景對簽到任務(wù)進(jìn)行分類，如會議、

考勤簽到、活動簽到等，根據(jù)不同的類型自動推薦簽到方式與簽到時(shí)間，方便管

理員創(chuàng)建簽到任務(wù)。

（3）要求管理員發(fā)布的簽到任務(wù)可通過輔導(dǎo)員掃描二維碼進(jìn)行簽到，管理

員在發(fā)布簽到任務(wù)時(shí)，可以指派輔導(dǎo)員或設(shè)置自己為二維碼負(fù)責(zé)人，二維碼負(fù)責(zé)

人會在任務(wù)開始前收到短信提醒，簽到開始后，二維碼負(fù)責(zé)人可以通過移動端/

網(wǎng)頁端展示簽到二維碼，收到簽到任務(wù)的輔導(dǎo)員可以通過掃描二維碼進(jìn)行簽到；

二維碼負(fù)責(zé)人可以對改簽到的結(jié)果進(jìn)行手動修改；動態(tài)二維碼可應(yīng)對需要防止作

弊的場景，二維碼每15秒刷新一次，防止截屏轉(zhuǎn)發(fā)完成簽到。

（4）要求管理員發(fā)布簽到任務(wù)時(shí)，可設(shè)置輔導(dǎo)員在簽到時(shí)除進(jìn)行定位或二

維碼掃描后，必須填寫附加題；至少可設(shè)置3道選擇題，并可設(shè)置異常提醒選項(xiàng)，

即當(dāng)輔導(dǎo)員選擇異常選項(xiàng)后，可第一時(shí)間通過APP推送提醒任務(wù)發(fā)送管理員，管

理員點(diǎn)擊消息后，可查看輔導(dǎo)員填寫詳情。

（5）要求管理員可以要求輔導(dǎo)員在簽到的同時(shí)進(jìn)行拍照，并且管理員可以

自行編輯拍照要求。

（6）要求對輔導(dǎo)員的簽到狀態(tài)，管理員可以手動更改，并可以添加修改備

注。

2.12家校互聯(lián)服務(wù)

（1）要求輔導(dǎo)員可以編輯通知并發(fā)送給家長，通知內(nèi)容包括通知標(biāo)題、通

知正文、附件上傳、學(xué)生在系統(tǒng)中產(chǎn)生的學(xué)生在校情況數(shù)據(jù)、個(gè)性化通知內(nèi)容,

通知可以支持定時(shí)發(fā)送，家長可以在手機(jī)端看到通知內(nèi)容，并手動確認(rèn)是否己經(jīng)

閱讀過通知。

（2）要求家長在學(xué)校自有微信服務(wù)號中使用家?；ヂ?lián)功能，并且當(dāng)輔導(dǎo)員

發(fā)出家?；ヂ?lián)通知之后，家長端有提醒。

（3）要求輔導(dǎo)員在維護(hù)學(xué)生與家長聯(lián)系人綁定關(guān)系上有主動權(quán)。

（4）要求家校互聯(lián)通知下面設(shè)家長提問區(qū)，家長可以就該通知向輔導(dǎo)員提

問。輔導(dǎo)員可以在PC端、移動端回答家長的問題，同時(shí)輔導(dǎo)員可根據(jù)實(shí)際情況，

選擇將該問題的答案僅供提問者杳看，或者供全體收到該通知的家長查看。

（5）對于已發(fā)送的通知，若家長長時(shí)間未讀，系統(tǒng)需根據(jù)任務(wù)配置自動發(fā)

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送短信提醒；同時(shí)，也需支持輔導(dǎo)員手動給未讀家長一鍵發(fā)送APP、短信提醒。

（6）要求可以查看并導(dǎo)出輔導(dǎo)員與家長的所有溝通記錄。

3.公信獎(jiǎng)懲

3.1綜合測評服務(wù)

（1）系統(tǒng)應(yīng)支持綜合測評方案配置，可靈活設(shè)置各測評指標(biāo)項(xiàng)、指標(biāo)項(xiàng)所

占的比例以及加減分（附加分）體系標(biāo)準(zhǔn)。支持可創(chuàng)建三級測評指標(biāo)，附加分可

關(guān)聯(lián)學(xué)生校內(nèi)外的評優(yōu)獲獎(jiǎng)、社會實(shí)踐、學(xué)生干部任職，論文專利、證書技能等

可納入綜合測評評定的數(shù)據(jù)信息。

（2）支持在校級評價(jià)體系下自定義各院系的評價(jià)指標(biāo)。

（3）支持測評開啟前的測評對象名單核對與調(diào)整。

（4）系統(tǒng)能夠提供學(xué)生自評功能，學(xué)校自評時(shí)可以提供附件的形式上傳證

明材料，支持上傳圖片格式的佐證材料。

（5）系統(tǒng)提供班級測評小組功能，支持可指定班級測評小組成員，測評小

組可針對自身負(fù)責(zé)的指標(biāo)項(xiàng)為班級學(xué)生進(jìn)行評分。

（6）支持學(xué)校、學(xué)院兩級附加分規(guī)則管理。

（7）支持可靈活配置學(xué)校業(yè)務(wù)管理老師、院系業(yè)務(wù)管理老師、輔導(dǎo)員或班

主任對學(xué)生提交的測評評分及附加分進(jìn)行市核的功能。

（8）支持根據(jù)設(shè)定的測評指標(biāo)體系自動計(jì)算學(xué)生測評總分、班級排名、專

業(yè)年級排名，并可匯總統(tǒng)計(jì)各院系綜合測評的開展情況。

（9）提供除了能展現(xiàn)學(xué)生各項(xiàng)測評指標(biāo)得分及排名的結(jié)果之外，還提供能

量化對比展現(xiàn)學(xué)生在不同學(xué)年的各項(xiàng)測評指標(biāo)得分的變化趨勢，以及與同專業(yè)平

均水平和最高水平在同類指標(biāo)上的強(qiáng)弱傾向情況。

（10）支持測評結(jié)果查詢和相關(guān)結(jié)果導(dǎo)出、測評公示及測評統(tǒng)訂。

（11）支持學(xué)生在自評期間在移動端根據(jù)指標(biāo)體系進(jìn)行自評。支持在移動端

對附加分項(xiàng)目的填寫提報(bào)及證明材料上傳。支持在移動端隨時(shí)查詢本人歷史或當(dāng)

前學(xué)年的綜合測評結(jié)果。

3.2獎(jiǎng)學(xué)金服務(wù)

（1）支持管理人員自定義獎(jiǎng)學(xué)金種類，對每個(gè)獎(jiǎng)種的詳細(xì)信息進(jìn)行編輯，

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詳細(xì)信息包括獎(jiǎng)學(xué)金名稱、獎(jiǎng)學(xué)金類型、獎(jiǎng)勵(lì)級別、設(shè)立單位、資金來源等。管

理人員可進(jìn)行審核流程配置、等級設(shè)置、評選條件配置、申請表格配置等設(shè)置。

（2）評選條件提供必須全滿足項(xiàng)和部分需滿足項(xiàng)配置，靈活應(yīng)對每類獎(jiǎng)種

的要求。支持評選條件在獎(jiǎng)種間的復(fù)制，方便初始化。

（3）提供完整的在線申請表格配置，可針對每個(gè)字段設(shè)置是否允許學(xué)生修

改，內(nèi)容包括基本信息、學(xué)生干部、學(xué)習(xí)情況、綜合測評情況、經(jīng)濟(jì)情況、論文

專利情況、申請陳述等。支持設(shè)置是否開啟附件上傳。

（4）支持對于滿足自動評定規(guī)則的情況，設(shè)置好相關(guān)規(guī)則后，系統(tǒng)對滿足

條件的學(xué)生可進(jìn)行自動評定，并支持將評定結(jié)果導(dǎo)出。

（5）支持為學(xué)校管理人員提供維護(hù)各個(gè)獎(jiǎng)種之間兼得關(guān)系的功能，可根據(jù)

學(xué)校具體獎(jiǎng)學(xué)金兼得要求進(jìn)行靈活的設(shè)置。

（6）提供單獨(dú)的獎(jiǎng)學(xué)金評定批次管理功能，與每學(xué)年的評獎(jiǎng)T作開展相對

應(yīng)。

（7）在獎(jiǎng)學(xué)金評定批次管理中，要能夠直接引用配置好的獎(jiǎng)種信息，并開

啟多獎(jiǎng)種同批次進(jìn)行評定。

（8）提供靈活的名額分配功能。即可按照比例對每個(gè)院系進(jìn)行初步的分配，

同時(shí)支持每個(gè)院系具體分配名額的微調(diào)。

（9）支持院系負(fù)責(zé)人可查看本院系分配的奘種名額情況以及可按班級或?qū)?/p>

業(yè)進(jìn)行二次分配。

（10）學(xué)生可在線查看當(dāng)前學(xué)校開放的所有獎(jiǎng)學(xué)金種類，系統(tǒng)應(yīng)提供自動化

條件校驗(yàn)的功能，不符合條件的學(xué)生無法在線申請相關(guān)獎(jiǎng)種。申請?zhí)峤缓?，學(xué)生

可查看申請的處理進(jìn)度。

（11）系統(tǒng)應(yīng)支持批量審核和手動提名功能。

（12）支持為其它相關(guān)關(guān)注部門老師提供查看獎(jiǎng)學(xué)金評定相關(guān)信息的功能。

支持在線查看公示獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)詳情，包括獎(jiǎng)學(xué)金批次、獎(jiǎng)學(xué)金種類、各學(xué)院獲獎(jiǎng)

學(xué)生名單。

（13）系統(tǒng)應(yīng)支持學(xué)生在移動端直接查看開放申請的獎(jiǎng)學(xué)金種類，并可針對

希望申報(bào)的獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)查看和申請。支持學(xué)生在移動端查看自己已經(jīng)巾請的獎(jiǎng)

學(xué)金審核進(jìn)度及歷史獎(jiǎng)學(xué)金獲得情況。支持管理老師通過移動端對學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金

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申請進(jìn)行審核、提名。支持師生可通過移