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PAGE反洗錢內(nèi)控制制度一、總則(一)制定目的本制度旨在建立健全公司/組織的反洗錢內(nèi)部控制體系,有效防范和打擊洗錢活動,維護(hù)金融秩序穩(wěn)定,保障公司/組織的穩(wěn)健運(yùn)營,保護(hù)客戶合法權(quán)益,履行反洗錢社會責(zé)任。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)監(jiān)管要求制定。(三)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各崗位及其工作人員在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中涉及的反洗錢工作。(四)基本原則1.全面性原則涵蓋公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和管理環(huán)節(jié),確保反洗錢工作無死角。2.審慎性原則以高度的職業(yè)謹(jǐn)慎,充分識別、評估和控制反洗錢風(fēng)險。3.有效性原則反洗錢內(nèi)部控制措施應(yīng)具有可操作性和實(shí)際效果,能夠有效防范洗錢風(fēng)險。4.獨(dú)立性原則反洗錢工作機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,確保反洗錢工作的權(quán)威性和公正性。二、反洗錢組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員由公司/組織高層管理人員擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的反洗錢工作,制定反洗錢戰(zhàn)略和政策。審議反洗錢工作規(guī)劃、年度計劃和重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決反洗錢工作中的重大問題,確保反洗錢工作順利開展。(二)反洗錢工作辦公室1.設(shè)置地點(diǎn)設(shè)在[具體部門名稱]。2.職責(zé)負(fù)責(zé)反洗錢工作的日常組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。制定和完善反洗錢內(nèi)控制度、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。組織開展反洗錢培訓(xùn)、宣傳和教育活動。收集、分析和報告反洗錢信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展和存在的問題。與監(jiān)管部門、執(zhí)法機(jī)構(gòu)等保持溝通與協(xié)調(diào),配合做好反洗錢調(diào)查和檢查工作。(三)具體業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額交易和可疑交易報告等具體反洗錢工作。協(xié)助反洗錢工作辦公室開展反洗錢培訓(xùn)、宣傳等活動。配合反洗錢工作辦公室進(jìn)行反洗錢調(diào)查和檢查,提供相關(guān)資料和信息。(四)反洗錢崗位人員1.職責(zé)按照反洗錢制度和操作規(guī)程,認(rèn)真履行反洗錢工作職責(zé),確保各項(xiàng)反洗錢措施落實(shí)到位。及時識別、報告大額交易和可疑交易,對客戶身份進(jìn)行識別和核實(shí),妥善保存客戶身份資料和交易記錄。參加反洗錢培訓(xùn)和教育活動,不斷提高反洗錢業(yè)務(wù)水平。三、客戶身份識別制度(一)客戶身份識別的基本原則1.真實(shí)性原則確保客戶身份信息真實(shí)有效,避免虛假身份開戶或交易。2.完整性原則全面收集客戶身份資料,包括基本信息、職業(yè)信息、交易目的等,確保信息完整。(二)客戶身份識別的具體要求1.新客戶身份識別在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)識別客戶身份,了解實(shí)際控制客戶的自然人和交易的實(shí)際受益人,核對客戶的有效身份證件或者其他身份證明文件,登記客戶身份基本信息,并留存有效身份證件或者其他身份證明文件的復(fù)印件或者影印件。對于高風(fēng)險客戶、高風(fēng)險業(yè)務(wù)關(guān)系和高風(fēng)險交易,應(yīng)當(dāng)采取強(qiáng)化的客戶身份識別措施,了解其資金來源、資金用途、經(jīng)濟(jì)狀況或者經(jīng)營狀況等信息。2.客戶身份持續(xù)識別在業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,應(yīng)當(dāng)采取持續(xù)的客戶身份識別措施,關(guān)注客戶及其日常經(jīng)營活動、金融交易情況,及時提示客戶更新資料信息。對于客戶先前提交的身份證件或者身份證明文件已過有效期的,應(yīng)當(dāng)要求客戶進(jìn)行更新??蛻魶]有在合理期限內(nèi)更新且沒有提出合理理由的,應(yīng)當(dāng)中止為客戶辦理業(yè)務(wù)。3.重新識別客戶身份發(fā)現(xiàn)客戶身份信息存在疑問、客戶行為異常、交易存在可疑等情況時,應(yīng)當(dāng)重新識別客戶身份,核實(shí)相關(guān)信息。對于洗錢風(fēng)險較高的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)系或交易,應(yīng)定期進(jìn)行重新識別。(三)客戶身份識別的流程與方法1.流程業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié),工作人員初步了解客戶基本情況,要求客戶提供身份資料。資料審核環(huán)節(jié),對客戶提交的身份資料進(jìn)行審核,核實(shí)其真實(shí)性、完整性和有效性。身份核實(shí)環(huán)節(jié),通過多種方式對客戶身份進(jìn)行核實(shí),如聯(lián)網(wǎng)核查、實(shí)地調(diào)查等。信息錄入與留存環(huán)節(jié),將客戶身份信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),并按照規(guī)定留存相關(guān)資料。2.方法直接詢問客戶,了解其身份信息、業(yè)務(wù)需求和交易目的。查看客戶身份證件、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)文件。通過公安、工商、稅務(wù)等部門的官方網(wǎng)站或系統(tǒng)進(jìn)行信息核實(shí)。實(shí)地走訪客戶經(jīng)營場所,核實(shí)其經(jīng)營狀況和人員情況。四、客戶身份資料和交易記錄保存制度(一)保存原則1.完整性原則確??蛻羯矸葙Y料和交易記錄的全面、完整保存,不得遺漏重要信息。2.保密性原則對客戶身份資料和交易記錄嚴(yán)格保密,防止信息泄露。3.安全性原則采取有效措施確??蛻羯矸葙Y料和交易記錄的安全存儲,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被篡改。(二)保存范圍1.客戶身份資料包括客戶開戶時提供的身份證件、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等文件,以及客戶身份識別過程中收集的其他相關(guān)資料。2.交易記錄涵蓋客戶的各類交易憑證、交易合同、交易明細(xì)、資金流向等信息。(三)保存期限1.客戶身份資料自業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束當(dāng)年或者一次性交易記賬當(dāng)年計起至少保存5年。2.交易記錄自交易記賬當(dāng)年計起至少保存5年。(四)保存方式與存儲介質(zhì)1.保存方式采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保存客戶身份資料和交易記錄。2.存儲介質(zhì)紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號和存放。電子檔案應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上,并進(jìn)行定期備份,備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放。(五)檔案查閱與調(diào)閱管理1.查閱權(quán)限嚴(yán)格限定查閱客戶身份資料和交易記錄的人員范圍和權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)檔案。2.查閱流程查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱。查閱過程中應(yīng)做好記錄,確保查閱行為的合規(guī)性。3.調(diào)閱管理如需調(diào)閱客戶身份資料和交易記錄,應(yīng)按照規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù),調(diào)閱期限屆滿后應(yīng)及時歸還。調(diào)閱過程中應(yīng)確保檔案的安全和完整,不得擅自復(fù)制、篡改或泄露檔案內(nèi)容。五、大額交易和可疑交易報告制度(一)大額交易報告標(biāo)準(zhǔn)1.單筆或者當(dāng)日累計人民幣交易20萬元以上或者外幣交易等值1萬美元以上的現(xiàn)金繳存、現(xiàn)金支取、現(xiàn)金結(jié)售匯、現(xiàn)鈔兌換、現(xiàn)金匯款、現(xiàn)金票據(jù)解付及其他形式的現(xiàn)金收支。2.法人、其他組織和個體工商戶銀行賬戶之間單筆或者當(dāng)日累計人民幣200萬元以上或者外幣等值20萬美元以上的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)。3.自然人銀行賬戶之間,以及自然人與法人、其他組織和個體工商戶銀行賬戶之間單筆或者當(dāng)日累計人民幣50萬元以上或者外幣等值10萬美元以上的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)。4.交易一方為自然人、單筆或者當(dāng)日累計等值1萬美元以上的跨境交易。(二)可疑交易報告標(biāo)準(zhǔn)1.客戶資金賬戶原因不明地頻繁出現(xiàn)接近于大額現(xiàn)金交易標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金收付,明顯逃避大額現(xiàn)金交易監(jiān)測。2.沒有正常原因的多頭開戶、銷戶,且銷戶前發(fā)生大量資金收付。3.客戶的證券賬戶長期閑置不用,而資金賬戶卻頻繁發(fā)生大額資金收付。4.長期閑置的賬戶原因不明地突然啟用,并在短期內(nèi)發(fā)生大量證券交易。5.與洗錢高風(fēng)險國家和地區(qū)有業(yè)務(wù)往來。6.客戶在短期內(nèi)頻繁地收取來自與其經(jīng)營業(yè)務(wù)明顯無關(guān)的個人匯款。7.客戶作為收款人,短期內(nèi)頻繁收到來自同一匯款人匯款的現(xiàn)金存入賬戶。8.客戶的資金賬戶出現(xiàn)大額資金整進(jìn)零出,或零進(jìn)整出的情況。9.客戶頻繁進(jìn)行基金份額的申購、贖回,且在短期內(nèi)集中大量申購、贖回,交易金額與客戶實(shí)際資金實(shí)力明顯不符。10.客戶頻繁進(jìn)行期貨交易,且交易金額與客戶實(shí)際資金實(shí)力明顯不符。(三)報告流程與時限1.報告流程業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)大額交易或可疑交易后,應(yīng)及時填寫大額交易和可疑交易報告表,詳細(xì)描述交易情況、可疑點(diǎn)等信息。報告表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給反洗錢工作辦公室。反洗錢工作辦公室對報告表進(jìn)行進(jìn)一步分析和審核,認(rèn)為確屬大額交易或可疑交易的,應(yīng)及時向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報告,并同時向公司/組織所在地的中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)報告。2.報告時限發(fā)現(xiàn)大額交易或可疑交易后的5個工作日內(nèi)進(jìn)行報告。對于緊急情況或有重大洗錢嫌疑的交易,應(yīng)立即報告。(四)報告內(nèi)容與格式1.報告內(nèi)容包括客戶基本信息、交易信息、可疑交易特征描述、分析意見等。2.報告格式按照中國反洗錢監(jiān)測分析中心規(guī)定的格式填寫大額交易和可疑交易報告表,確保信息準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。六、反洗錢培訓(xùn)與宣傳制度(一)培訓(xùn)目的提高公司/組織全體員工的反洗錢意識和業(yè)務(wù)水平,確保反洗錢制度和措施的有效執(zhí)行。(二)培訓(xùn)對象公司/組織全體員工,包括管理人員、業(yè)務(wù)人員、后勤人員等。(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求學(xué)習(xí)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),了解監(jiān)管部門對反洗錢工作的要求。2.反洗錢內(nèi)控制度和操作規(guī)程熟悉公司/組織制定的反洗錢內(nèi)控制度,掌握客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額交易和可疑交易報告等操作規(guī)程。3.洗錢風(fēng)險識別與防范學(xué)習(xí)洗錢的常見手段、方法和特點(diǎn),提高員工識別洗錢風(fēng)險的能力,掌握防范洗錢風(fēng)險的措施。4.案例分析通過實(shí)際案例分析,加深員工對反洗錢工作的理解和認(rèn)識,提高員工的實(shí)際操作能力。(四)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請反洗錢專家或內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。培訓(xùn)課程可以采用集中授課、小組討論、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。2.在線學(xué)習(xí)建立反洗錢在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的反洗錢學(xué)習(xí)資料,包括法律法規(guī)、制度文件、培訓(xùn)課件、案例分析等,員工可以隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.外部培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的反洗錢培訓(xùn)課程或研討會,及時了解反洗錢領(lǐng)域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。(五)培訓(xùn)計劃與實(shí)施1.培訓(xùn)計劃制定反洗錢工作辦公室每年制定反洗錢培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等安排。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展情況、員工崗位需求和反洗錢工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和完善。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實(shí)際操作等多種形式,確保員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容。(六)宣傳工作1.宣傳目的向社會公眾宣傳反洗錢知識,提高公眾的反洗錢意識,營造良好的反洗錢社會氛圍。2.宣傳內(nèi)容反洗錢法律法規(guī)和政策措施。洗錢的危害和防范方法。公司/組織的反洗錢工作成果和社會責(zé)任。3.宣傳方式利用公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布反洗錢宣傳信息。在營業(yè)場所張貼反洗錢宣傳海報、擺放宣傳資料,向客戶宣傳反洗錢知識。通過舉辦反洗錢宣傳活動,如知識講座、咨詢服務(wù)、發(fā)放宣傳資料等方式,向社會公眾普及反洗錢知識。七、反洗錢內(nèi)部監(jiān)督與檢查制度(一)監(jiān)督檢查目的確保公司/組織反洗錢內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和糾正反洗錢工作中存在的問題,防范洗錢風(fēng)險。(二)監(jiān)督檢查主體反洗錢工作辦公室負(fù)責(zé)組織開展反洗錢內(nèi)部監(jiān)督檢查工作,定期對各部門的反洗錢工作進(jìn)行檢查和評估。(三)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.客戶身份識別情況檢查客戶身份識別制度的執(zhí)行情況,包括客戶身份資料的收集、審核、核實(shí)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.客戶身份資料和交易記錄保存情況查看客戶身份資料和交易記錄的保存是否完整、安全,保存期限是否符合規(guī)定,檔案查閱與調(diào)閱管理是否規(guī)范。3.大額交易和可疑交易報告情況審查大額交易和可疑交易報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,檢查報告流程是否合規(guī)。4.反洗錢培訓(xùn)與宣傳情況了解反洗錢培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況,檢查員工對反洗錢知識的掌握程度,評估宣傳工作的效果。5.反洗錢內(nèi)控制度執(zhí)行情況檢查各部門是否按照反洗錢內(nèi)控制度的要求開展工作,制度執(zhí)行過程中是否存在違規(guī)行為。(四)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查每季度或每半年對各部門的反洗錢工作進(jìn)行一次全面檢查,檢查內(nèi)容涵蓋上述監(jiān)督檢查內(nèi)容的各個方面。2.不定期抽查根據(jù)工作需要,不定期對部分部門或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查反洗錢工作中的薄弱環(huán)節(jié)或存在疑問的方面。3.專項(xiàng)檢查針對反洗錢工作中的重點(diǎn)問題或特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開展專項(xiàng)檢查,深入查找問題根源,提出整改措施。(五)監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.問題反饋監(jiān)督檢查結(jié)束后,反洗錢工作辦公室應(yīng)及時向被檢查部門反饋檢查結(jié)果,指出存在的問題和不足,并提出整改要求。2.整改落實(shí)被檢查部門應(yīng)根據(jù)反饋的問題,制定整改計劃,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限,認(rèn)真組織整改落實(shí)。整改完成后,應(yīng)向反洗錢工作辦公室提交整改報告。3.跟蹤復(fù)查反洗錢工作辦公室對被檢查部門的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。八、反洗錢保密制度(一)保密范圍1.客戶身份資料和交易記錄嚴(yán)格保密客戶在業(yè)務(wù)辦理過程中提供的身份資料和交易信息,防止信息泄露給無關(guān)人員。2.反洗錢工作信息包括反洗錢內(nèi)控制度、大額交易和可疑交易報告情況、反洗錢調(diào)查和檢查結(jié)果等工作信息,不得對外泄露。(二)保密措施1.人員管理加強(qiáng)對涉及反洗錢工作的人員的保密教育,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.物理隔離對存放客戶身份資料和交易記錄的場所進(jìn)行物理隔離,限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.
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