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文檔簡介
制冷設(shè)備公司實(shí)驗(yàn)室制冷設(shè)備保養(yǎng)合同甲方(委托方):實(shí)驗(yàn)室名稱:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________負(fù)責(zé)人:______________________乙方(受托方):公司名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________資質(zhì)證書編號:______________________鑒于甲方實(shí)驗(yàn)室的制冷設(shè)備用于科研實(shí)驗(yàn)等重要場景,需要高精度專業(yè)保養(yǎng)服務(wù),乙方具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和實(shí)驗(yàn)室制冷設(shè)備保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、保養(yǎng)設(shè)備范圍設(shè)備清單:乙方負(fù)責(zé)對甲方實(shí)驗(yàn)室的以下制冷設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),具體信息如下:[品牌及型號1],如XX牌超低溫冰箱,型號為DW-XXX1,溫度范圍[-86℃至-40℃],用于保存生物樣本,放置于實(shí)驗(yàn)室[具體區(qū)域]。[品牌及型號2],例如XX牌恒溫恒濕箱,型號為HS-XXX2,溫度控制精度±0.5℃,濕度控制范圍[40%-95%RH],用于實(shí)驗(yàn)環(huán)境模擬,安裝于[具體位置]。[品牌及型號3],如XX牌低溫冷卻液循環(huán)泵,型號為DLSB-XXX3,制冷量[X]W,用于實(shí)驗(yàn)裝置降溫,位于實(shí)驗(yàn)室[具體操作臺旁]。[品牌及型號4],如XX牌凍干機(jī),型號為LGJ-XXX4,冷凝溫度[-50℃],用于樣品凍干處理,放置于[具體區(qū)域]?!ㄒ来卧敿?xì)羅列其他實(shí)驗(yàn)室制冷設(shè)備的品牌、型號、溫度范圍、精度要求、用途及具體放置位置)設(shè)備現(xiàn)狀:甲方需向乙方提供設(shè)備的購置時間、使用頻率、實(shí)驗(yàn)用途、過往維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備校準(zhǔn)證書等資料。乙方在首次保養(yǎng)前對所有設(shè)備進(jìn)行全面檢測,形成《實(shí)驗(yàn)室制冷設(shè)備初始狀態(tài)報(bào)告》,詳細(xì)記錄設(shè)備外觀狀況、運(yùn)行參數(shù)、溫度精度誤差、制冷效率等,作為后續(xù)保養(yǎng)效果評估的依據(jù),雙方簽字確認(rèn)后存檔。二、保養(yǎng)服務(wù)內(nèi)容定期保養(yǎng):每日數(shù)據(jù)核查:乙方通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)(若設(shè)備支持)或甲方提供的數(shù)據(jù)記錄,每日核查設(shè)備運(yùn)行溫度、濕度等關(guān)鍵參數(shù)是否在設(shè)定范圍內(nèi)(如超低溫冰箱溫度波動不超過±1℃);查看設(shè)備是否有報(bào)警記錄。每日形成《數(shù)據(jù)核查記錄表》,發(fā)送給甲方實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。每周保養(yǎng):每周在實(shí)驗(yàn)室非實(shí)驗(yàn)時段進(jìn)行現(xiàn)場保養(yǎng),清潔設(shè)備外部及散熱通風(fēng)口,確保散熱良好;檢查設(shè)備門封條密封性,對老化部位進(jìn)行處理;檢查設(shè)備電源線、數(shù)據(jù)線連接是否牢固;校準(zhǔn)設(shè)備溫度顯示面板,與標(biāo)準(zhǔn)溫度計(jì)比對誤差。完成后提交《每周保養(yǎng)報(bào)告》,說明設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。每月保養(yǎng):每月進(jìn)行深度保養(yǎng),對超低溫冰箱的蒸發(fā)器進(jìn)行除霜處理(按設(shè)備說明書要求操作);清洗恒溫恒濕箱的加濕器、除濕器;檢查制冷系統(tǒng)管路有無結(jié)霜、泄漏現(xiàn)象;測試設(shè)備的溫度均勻性,在設(shè)備不同區(qū)域放置標(biāo)準(zhǔn)溫度計(jì),記錄溫度差異。保養(yǎng)完成后提供《每月保養(yǎng)報(bào)告》,包含保養(yǎng)項(xiàng)目、使用材料、設(shè)備性能參數(shù)對比等內(nèi)容。季度保養(yǎng):每季度對設(shè)備進(jìn)行全面系統(tǒng)保養(yǎng),檢查壓縮機(jī)運(yùn)行狀態(tài),測量運(yùn)行電流、壓力;檢查制冷劑液位,補(bǔ)充適量制冷劑(合理損耗范圍內(nèi)免費(fèi));校準(zhǔn)設(shè)備的溫度傳感器、控制器,使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行精度校準(zhǔn);對設(shè)備的電氣系統(tǒng)進(jìn)行絕緣檢測,確保安全。完成后提交《季度保養(yǎng)報(bào)告》,附帶設(shè)備性能評估及校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。年度保養(yǎng):每年進(jìn)行一次綜合性保養(yǎng),對設(shè)備的核心部件進(jìn)行拆解檢查,評估磨損程度;更換老化的密封件、過濾器等易損件;對設(shè)備進(jìn)行全面的溫度、濕度校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報(bào)告;檢查設(shè)備的安全保護(hù)裝置,如超溫報(bào)警、過載保護(hù)等功能的有效性;評估設(shè)備整體運(yùn)行效率,提供設(shè)備維護(hù)及更新建議。完成后提交《年度保養(yǎng)報(bào)告》,包含全年保養(yǎng)總結(jié)、設(shè)備運(yùn)行趨勢分析及下一年度保養(yǎng)計(jì)劃。應(yīng)急保養(yǎng):設(shè)備在非保養(yǎng)周期內(nèi)出現(xiàn)故障或性能異常(如溫度驟升、精度超差、報(bào)警不停等),甲方通知乙方后,乙方應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)響應(yīng),[X]小時內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急處理。對于影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)程或樣本安全的緊急情況,乙方需優(yōu)先處理,確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。應(yīng)急保養(yǎng)服務(wù)中涉及的常規(guī)檢查和調(diào)整包含在年度保養(yǎng)費(fèi)用內(nèi),若需更換部件,費(fèi)用另行協(xié)商,乙方需提供部件報(bào)價(jià)單及質(zhì)量證明,經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行更換。三、保養(yǎng)服務(wù)期限本合同保養(yǎng)服務(wù)期限為[X]年,自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合同期滿前[X]個月,雙方協(xié)商續(xù)約事宜,若甲方繼續(xù)選擇乙方服務(wù),可享受[X]%的費(fèi)用優(yōu)惠;若需變更服務(wù)內(nèi)容或條款,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、保養(yǎng)費(fèi)用及支付方式費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):年度保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整),該費(fèi)用包含人工、常規(guī)保養(yǎng)材料(如清潔劑、密封膠、標(biāo)準(zhǔn)溫度計(jì)等)、檢測費(fèi)、校準(zhǔn)費(fèi)、日常數(shù)據(jù)核查及應(yīng)急響應(yīng)費(fèi)用、交通費(fèi)等。不包含以下費(fèi)用:設(shè)備部件更換費(fèi)用,如壓縮機(jī)、溫度傳感器、控制器等,更換時乙方提供至少兩款符合設(shè)備精度要求的部件供甲方選擇(含原廠件和高精度替代件),報(bào)價(jià)單經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行,費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生結(jié)算,乙方承諾部件價(jià)格不高于市場同期均價(jià),并提供正規(guī)發(fā)票和質(zhì)保憑證。因甲方操作不當(dāng)、實(shí)驗(yàn)環(huán)境異常、自然災(zāi)害等非保養(yǎng)原因造成的設(shè)備維修或更換費(fèi)用。超出本合同約定范圍的額外服務(wù)費(fèi)用(如設(shè)備移機(jī)后的重新安裝調(diào)試、特殊定制保養(yǎng)項(xiàng)目等)。支付方式:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付年度費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額]元整)。每季度結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的《季度保養(yǎng)報(bào)告》及服務(wù)情況,支付當(dāng)季度費(fèi)用的[X]%,即人民幣[季度費(fèi)用]元(大寫:[大寫季度費(fèi)用]元整)。年度保養(yǎng)服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余尾款人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額]元整)。發(fā)票開具:乙方在收到每筆款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對乙方的保養(yǎng)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,要求乙方技術(shù)人員出示工作證件和相關(guān)資質(zhì)證明,對進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行登記,嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度。對保養(yǎng)服務(wù)質(zhì)量有異議時,可在收到保養(yǎng)報(bào)告后[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方,要求乙方說明情況或進(jìn)行整改,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)予以回應(yīng)并處理。有權(quán)查閱所有保養(yǎng)記錄、報(bào)告、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)及設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),了解設(shè)備狀態(tài),乙方應(yīng)予以配合。若乙方未按合同約定提供保養(yǎng)服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),有權(quán)扣除相應(yīng)比例的保養(yǎng)費(fèi)用,具體扣除比例根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。義務(wù):按時支付保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用,不得無故拖欠。為乙方提供必要的工作條件,如合理的保養(yǎng)時間(避開重要實(shí)驗(yàn)時段)、設(shè)備操作空間、實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入許可、水電供應(yīng)等,確保乙方能夠順利開展保養(yǎng)工作。妥善使用和管理制冷設(shè)備,安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知乙方,并配合乙方進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè),如在保養(yǎng)前做好實(shí)驗(yàn)樣品的轉(zhuǎn)移或保護(hù)工作。向乙方如實(shí)提供設(shè)備的使用情況、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、過往故障信息等,不得隱瞞重要信息,以免影響保養(yǎng)效果。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求甲方按時支付保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用,逾期付款時,按日收取未付金額[X]‰的違約金,但違約金總額不超過未付金額的[X]%。發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大安全隱患(如漏電、制冷劑泄漏、溫度失控可能導(dǎo)致樣本損壞等)時,有權(quán)立即要求甲方暫停使用該設(shè)備,并書面告知風(fēng)險(xiǎn)及處理方案,甲方應(yīng)予以配合,若甲方拒不配合導(dǎo)致事故發(fā)生,乙方不承擔(dān)責(zé)任。對于甲方提出的超出本合同約定范圍的服務(wù)要求,有權(quán)拒絕或另行協(xié)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。義務(wù):安排持有有效資格證書、熟悉實(shí)驗(yàn)室設(shè)備操作規(guī)范的技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)服務(wù),技術(shù)人員應(yīng)遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,如穿戴防護(hù)裝備、不觸碰實(shí)驗(yàn)樣品及其他設(shè)備、遵守保密規(guī)定等。嚴(yán)格按照本合同約定的保養(yǎng)項(xiàng)目、周期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),確保保養(yǎng)后的設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室使用要求,如設(shè)備運(yùn)行溫度精度在±[X]℃范圍內(nèi),濕度控制精度±[X]%RH,運(yùn)行穩(wěn)定可靠。保養(yǎng)過程中采取必要的安全防護(hù)措施,避免對實(shí)驗(yàn)環(huán)境、樣品造成污染或損壞,若因乙方原因造成實(shí)驗(yàn)樣品損壞或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)失準(zhǔn),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。對在服務(wù)過程中知悉的甲方實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、樣本信息、科研數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露,保養(yǎng)記錄和報(bào)告僅限甲乙雙方使用,未經(jīng)甲方允許不得用于其他用途。每次保養(yǎng)完成后,及時清理現(xiàn)場,將工具、材料等整理干凈,確保不影響實(shí)驗(yàn)室的正常實(shí)驗(yàn)環(huán)境。六、質(zhì)量保證與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):保養(yǎng)服務(wù)應(yīng)符合《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范》(相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)號)及設(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)要求,確保設(shè)備保養(yǎng)后運(yùn)行穩(wěn)定,溫度、濕度控制精度符合實(shí)驗(yàn)要求,制冷效率正常,安全性能可靠,且經(jīng)過校準(zhǔn)后的設(shè)備可追溯至國家基準(zhǔn)。驗(yàn)收方式:每次保養(yǎng)完成后,乙方技術(shù)人員向甲方負(fù)責(zé)人演示設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),提交保養(yǎng)報(bào)告及校準(zhǔn)數(shù)據(jù),甲方負(fù)責(zé)人在[X]個工作日內(nèi)對保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,可通過標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量設(shè)備對設(shè)備精度進(jìn)行復(fù)核,簽署《實(shí)驗(yàn)室制冷設(shè)備保養(yǎng)驗(yàn)收單》;若有異議,乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改,直至甲方驗(yàn)收合格。質(zhì)保期:保養(yǎng)后設(shè)備的正常運(yùn)行質(zhì)保期為[X]天,在質(zhì)保期內(nèi),因保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備故障或精度超差,乙方應(yīng)免費(fèi)維修和重新校準(zhǔn);非保養(yǎng)原因?qū)е碌墓收?,按?yīng)急保養(yǎng)條款處理,但乙方應(yīng)優(yōu)先安排維修。七、違約責(zé)任甲方違約:未按時支付保養(yǎng)費(fèi)用,每逾期一日,按未付金額的[X]%向乙方支付違約金,逾期超過[X]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),由此造成的設(shè)備故障或?qū)嶒?yàn)損失,甲方自行承擔(dān)責(zé)任。無正當(dāng)理由阻礙乙方進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)或多次變更保養(yǎng)時間(每月超過[X]次),導(dǎo)致保養(yǎng)工作延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如人工、交通等),并賠償乙方的損失。乙方違約:未按約定周期進(jìn)行保養(yǎng),每逾期一次,支付合同總金額[X]%的違約金,逾期超過[X]日,甲方有權(quán)扣除[X]%的當(dāng)次保養(yǎng)費(fèi)用。保養(yǎng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),經(jīng)整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收費(fèi)用的[X]%,并賠償甲方因此造成的損失(如實(shí)驗(yàn)失敗損失、樣本損壞損失等)。技術(shù)人員在作業(yè)過程中損壞實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、樣品或泄露秘密,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或按實(shí)際損失賠償,并支付合同總金額[X]%的違約金。八、不可抗力因地震、火災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害,或政府行為、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等不可預(yù)見、不可避免且不能克服的客觀情況,導(dǎo)致乙方無法按時提供保養(yǎng)服務(wù)的,乙方應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)通知甲方,雙方協(xié)商順延保養(yǎng)時間,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。若因不可抗力造成設(shè)備損壞,乙方可提供維修建議,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。九、爭議解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,若補(bǔ)充協(xié)議與本合
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