2026年交通設(shè)備公司指紋考勤精準管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司指紋考勤管理工作，建立精準化、常態(tài)化的考勤管控體系，確保考勤數(shù)據(jù)真實、準確、可追溯，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，維護員工合法權(quán)益，結(jié)合交通設(shè)備行業(yè)崗位特點（如生產(chǎn)崗倒班、研發(fā)崗彈性、外勤崗流動等），依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》《企業(yè)職工考勤管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。本制度明確指紋考勤的組織職責、操作規(guī)范、考勤時段、異常處理、數(shù)據(jù)管理及監(jiān)督考核要求，構(gòu)建“精準采集-規(guī)范操作-異常核查-數(shù)據(jù)應(yīng)用”的閉環(huán)?？伢w系，實現(xiàn)考勤管理公平、公正、高效，為員工薪酬核算、績效評估提供可靠依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有指紋考勤相關(guān)活動，涵蓋指紋信息采集、考勤設(shè)備使用、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異?？记谏陥笈c核查、考勤結(jié)果應(yīng)用等全流程。適用區(qū)域包括公司各辦公區(qū)、生產(chǎn)車間、研發(fā)中心等所有設(shè)置指紋考勤設(shè)備的區(qū)域。適用對象包括公司全體員工（含管理人員、生產(chǎn)人員、研發(fā)人員、行政人員、外勤人員等），覆蓋所有崗位類型，特殊崗位（如長期外勤、項目駐場）按差異化考勤要求執(zhí)行，確?？记诠芾砣珕T覆蓋、無死角。（三）核心原則精準規(guī)范原則：指紋考勤數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、核查全程規(guī)范操作，確保數(shù)據(jù)真實準確，杜絕虛假考勤、數(shù)據(jù)篡改。公平公正原則：考勤標準統(tǒng)一適用，異常處理流程公開透明，考勤結(jié)果客觀公正，保障員工合法權(quán)益。權(quán)責明晰原則：明確各部門、各崗位考勤管理職責，做到“誰主管、誰審核，誰負責、誰擔責”，責任落實到人。全程追溯原則：考勤數(shù)據(jù)、異常記錄、核查結(jié)果全程留存歸檔，確保考勤全流程可追溯，便于后續(xù)核查與審計。適配崗位原則：結(jié)合不同崗位工作特性，制定差異化考勤規(guī)范，兼顧考勤管控與崗位工作實際需求。二、考勤組織與職責（一）考勤管理組織組建公司成立指紋考勤精準管理小組（以下簡稱“考勤小組”），實行組長負責制。組長由公司人力資源負責人擔任，副組長由行政部門負責人、生產(chǎn)部門負責人兼任，成員包括考勤專員、IT運維專員、各部門考勤負責人、法務(wù)專員?？记谛〗M負責統(tǒng)籌指紋考勤全流程管理，審批考勤管理制度、監(jiān)督考勤規(guī)范執(zhí)行、審核異?？记谔幚斫Y(jié)果、協(xié)調(diào)考勤設(shè)備運維、優(yōu)化考勤管控體系，定期召開考勤復盤會議，解決考勤管理過程中的重點難點問題，確保考勤工作有序高效推進。（二）各部門核心職責人力資源部門：牽頭落實本制度，負責指紋考勤管理的組織策劃、制度修訂；組織員工指紋信息采集與更新，建立員工考勤檔案；負責考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、匯總與分析，生成月度考勤報表；審核各部門異常考勤申報材料，處理考勤糾紛；將考勤結(jié)果與員工薪酬核算、績效評估掛鉤；牽頭開展考勤管理培訓與考核，優(yōu)化考勤管控流程。行政部門：配合考勤小組開展工作，負責考勤設(shè)備（指紋考勤機、后臺管理系統(tǒng)）的日常管理與維護，定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)，及時處理設(shè)備故障；規(guī)范考勤區(qū)域秩序，禁止代打卡等違規(guī)行為；協(xié)助人力資源部門開展考勤巡查，反饋考勤管理中的問題；負責考勤設(shè)備耗材采購與更換，保障考勤工作正常開展。IT部門：負責指紋考勤系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括系統(tǒng)搭建、升級、數(shù)據(jù)備份與安全防護；協(xié)助行政部門處理考勤設(shè)備故障，保障指紋識別精準度；定期對考勤系統(tǒng)進行維護，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改；配合人力資源部門導出考勤數(shù)據(jù)，提供技術(shù)層面考勤核查支持。各業(yè)務(wù)部門：各部門負責人為本部門考勤管理第一責任人，指定專人擔任部門考勤專員，負責本部門員工考勤日常管控；督促員工按時完成指紋考勤，核查本部門考勤異常情況，協(xié)助員工規(guī)范申報異?？记冢粚徍吮静块T異?？记谏暾埐牧系恼鎸嵭?、合理性，提交人力資源部門復核；配合考勤小組開展考勤檢查與復盤，反饋本部門考勤管理需求。全體員工：嚴格遵守本制度及指紋考勤操作規(guī)范，按時完成上下班指紋考勤；自覺杜絕代打卡等違規(guī)行為；出現(xiàn)考勤異常時，按規(guī)定及時申報并提供有效憑證；配合部門及人力資源部門開展考勤核查，如實說明考勤異常原因；主動學習考勤管理制度，知曉自身考勤權(quán)利與義務(wù)。三、指紋考勤核心規(guī)范（一）指紋信息采集與管理人力資源部門負責組織員工指紋信息采集，新員工入職3個工作日內(nèi)完成指紋錄入，每人錄入不少于2枚有效指紋（主用指紋+備用指紋），確保指紋識別成功率。錄入指紋時，員工需配合考勤專員規(guī)范操作，確保指紋圖像清晰、完整；指紋信息采集后，由員工現(xiàn)場確認無誤并簽字備案。員工指紋因磨損、受傷等原因無法正常識別的，需在3個工作日內(nèi)提交指紋更新申請，人力資源部門及時安排重新采集?？记谙到y(tǒng)中的指紋信息由IT部門加密存儲，嚴格保密，僅用于考勤管理，嚴禁泄露或用于其他用途；員工離職后，人力資源部門在1個工作日內(nèi)注銷其指紋信息，確保考勤數(shù)據(jù)安全。（二）考勤時段與操作規(guī)范考勤小組結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求及崗位特性，制定差異化考勤時段，明確各崗位上下班時間及考勤有效時段，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行，如需調(diào)整，提前3個工作日公示通知。固定班制崗位（行政、研發(fā)等）：實行每日兩次指紋考勤，上班考勤有效時段為上班時間前30分鐘至上班時間后15分鐘，下班考勤有效時段為下班時間前15分鐘至下班時間后30分鐘；員工需在有效時段內(nèi)完成指紋考勤，超出有效時段視為考勤異常。倒班制崗位（生產(chǎn)、質(zhì)檢等）：按排班表執(zhí)行多班制考勤，每班上下班均需完成指紋考勤，考勤有效時段參照固定班制執(zhí)行；員工需嚴格按排班表上下班，如需調(diào)班，提前2個工作日提交調(diào)班申請，經(jīng)部門負責人審批、人力資源部門備案后，按調(diào)整后的時段考勤。彈性班制崗位（部分研發(fā)、技術(shù)崗）：實行彈性上下班制度，每日考勤時長不低于8小時，需完成上班、下班兩次指紋考勤，上班時間可在規(guī)定范圍內(nèi)彈性調(diào)整，下班時間相應(yīng)順延，每月考勤總時長不低于法定工作時長；彈性班制員工需每日在考勤系統(tǒng)中填報當日工作時段，便于部門及人力資源部門核查。外勤崗及特殊崗位：長期外勤、項目駐場等無法現(xiàn)場指紋考勤的崗位，員工需提前提交特殊考勤申請，經(jīng)部門負責人審批、考勤小組備案后，實行線上定位考勤+工作日報佐證的考勤方式，每日按時提交定位信息及工作內(nèi)容，確保考勤精準可追溯；臨時外勤員工，外出前需在考勤系統(tǒng)中提交外勤申請，注明外出時間、地點、事由，經(jīng)部門負責人審批后，可免當日對應(yīng)時段現(xiàn)場指紋考勤，返回公司后24小時內(nèi)補錄考勤說明?？记诓僮饕?guī)范：員工考勤時需保持手指清潔、干燥，按考勤設(shè)備提示規(guī)范放置手指，確保指紋識別成功；如一次識別失敗，可嘗試多次或更換備用指紋，仍無法識別的，及時聯(lián)系行政部門或考勤專員處理，嚴禁暴力操作考勤設(shè)備；考勤成功后，員工需確認設(shè)備顯示信息無誤，方可離開考勤區(qū)域；禁止員工擅自拆卸、調(diào)試考勤設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，及時向行政部門反饋。（三）考勤異常界定與申報考勤異常包括遲到、早退、曠工、漏打卡、指紋識別失敗未補登等情形，具體界定標準如下：遲到：上班時間后15分鐘內(nèi)完成考勤視為遲到，15分鐘至1小時內(nèi)視為嚴重遲到，1小時以上未考勤且無有效說明的，按曠工半天處理。早退：下班時間前15分鐘內(nèi)完成考勤視為早退，15分鐘至1小時內(nèi)視為嚴重早退，1小時以上提前考勤且無有效說明的，按曠工半天處理。曠工：未按規(guī)定考勤且無正當理由，或請假未獲批擅自離崗，或假期期滿未按時返崗且未續(xù)假的，視為曠工；曠工1天扣除當日工資的200%，月累計曠工3天及以上，按公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處分，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。漏打卡：未在考勤有效時段內(nèi)完成指紋考勤，且無有效憑證說明事由的，視為漏打卡；每人每月允許2次漏打卡補登機會，超出次數(shù)按遲到或早退處理。指紋識別失敗未補登：因指紋問題無法識別且未及時更新指紋，或未按規(guī)定補登考勤說明的，視為考勤異常，按漏打卡處理。員工出現(xiàn)考勤異常后，需在3個工作日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交異?？记谏陥?，注明異常類型、原因、時間，并上傳有效憑證（如醫(yī)院診斷證明、交通延誤證明、外勤審批單等）；部門考勤專員審核申報材料真實性后，提交部門負責人審批，審批通過后報人力資源部門復核，復核通過的，異常考勤可按對應(yīng)情形標注，不納入違規(guī)考勤統(tǒng)計；未按時申報或申報材料無效的，按違規(guī)考勤處理。四、考勤數(shù)據(jù)管理與異常處理（一）考勤數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計行政部門每日下班後1小時內(nèi)，導出當日考勤數(shù)據(jù)，與考勤設(shè)備記錄核對，排查設(shè)備故障、數(shù)據(jù)缺失等問題，及時聯(lián)系IT部門處理；人力資源部門每周匯總一次考勤數(shù)據(jù)，生成周考勤報表，反饋至各部門，由部門考勤專員核對本部門員工考勤情況，確認無誤后簽字備案。每月結(jié)束后3個工作日內(nèi)，人力資源部門完成月度考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計，結(jié)合各部門異?？记谏陥髲秃私Y(jié)果，生成月度考勤報表，明確員工考勤時長、異常考勤次數(shù)、違規(guī)考勤情形等信息，經(jīng)考勤小組審核后，作為員工薪酬核算、績效評估的重要依據(jù)。（二）考勤數(shù)據(jù)備份與安全IT部門負責考勤數(shù)據(jù)的定期備份，每日進行增量備份，每周進行全量備份，備份數(shù)據(jù)存儲于專用服務(wù)器，實行加密管理，至少保留1年，確保數(shù)據(jù)可追溯；建立考勤數(shù)據(jù)安全防護機制，設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，僅考勤專員、人力資源部門負責人、IT運維人員可查看或?qū)С隹记跀?shù)據(jù)，嚴禁無關(guān)人員訪問；嚴禁篡改考勤數(shù)據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究相關(guān)責任人責任，情節(jié)嚴重的依法依規(guī)處理。（三）考勤異常核查與糾紛處理人力資源部門收到各部門異?？记谏陥蠛?，在2個工作日內(nèi)完成復核，重點核查申報材料真實性、事由合理性，必要時與相關(guān)人員溝通核實，或調(diào)取考勤區(qū)域監(jiān)控錄像輔助核查。對復核通過的，及時更新考勤數(shù)據(jù)標注；對復核不通過的，退回申報并說明理由，要求補充材料或按違規(guī)考勤處理。員工對考勤結(jié)果有異議的，可在月度考勤報表公示后3個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交考勤異議申請，說明異議事項并提供有效憑證；人力資源部門在5個工作日內(nèi)完成核查，形成核查報告，反饋至員工及所在部門；對核查后需調(diào)整考勤結(jié)果的，及時更新數(shù)據(jù)并重新核算薪酬。五、監(jiān)督考核與獎懲（一）考勤監(jiān)督檢查考勤小組建立“日常巡查+每周抽查+每月考核”的監(jiān)督機制：行政部門每日開展考勤現(xiàn)場巡查，重點檢查員工考勤操作規(guī)范性、代打卡等違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)問題當場制止并記錄；考勤小組每周隨機抽查2-3個部門的考勤情況，核查考勤數(shù)據(jù)真實性、異常申報合規(guī)性，形成抽查報告，通報抽查結(jié)果；每月末結(jié)合月度考勤報表，開展全面考勤考核，評估各部門考勤管理落實情況、員工考勤合規(guī)率等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的考勤管理漏洞，及時優(yōu)化制度流程；對違規(guī)考勤行為，嚴肅追究相關(guān)人員責任。（二）獎懲措施考勤管理考核結(jié)果與部門績效、個人薪酬、評優(yōu)晉升直接掛鉤，實行“獎優(yōu)罰劣”：獎勵措施：年度考勤管理考核優(yōu)秀的部門，給予部門專項獎勵，部門負責人優(yōu)先參與年度評優(yōu)；員工月度全勤且無異?？记诘模o予全勤獎；年度累計10個月及以上全勤的，優(yōu)先參與年度優(yōu)秀員工評選；對及時發(fā)現(xiàn)考勤設(shè)備故障、舉報代打卡等違規(guī)行為，經(jīng)查實的，給予現(xiàn)金獎勵或榮譽表彰；部門考勤專員履職盡責、考勤數(shù)據(jù)核查精準的，給予月度績效加分獎勵。處罰措施：員工出現(xiàn)遲到、早退的，按次數(shù)扣除相應(yīng)績效工資，累計3次及以上嚴重遲到/早退的，給予通報批評；代打卡雙方均按曠工1天處理，累計2次及以上代打卡的，給予記過處分，扣除當月績效工資的50%；因個人原因?qū)е轮讣y無法識別且未及時更新，造成多次考勤異常的，扣除當月部分績效工資；部門考勤管理混亂、異常考勤申報審核不嚴的，扣除部門當月績效分數(shù)，部門負責人需提交書面整改報告；考勤管理人員擅自篡改考勤數(shù)據(jù)、泄露員工指紋信息的，解除勞動合同，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。六、考勤管理保障（一）設(shè)備保障公司按崗位分布、員工數(shù)量，合理配置指紋考勤設(shè)備，確保每個考勤區(qū)域設(shè)備數(shù)量充足、識別精準；行政部門定期對考勤設(shè)備進行維護保養(yǎng)，每月清潔設(shè)備指紋采集區(qū)，每季度檢測設(shè)備運行狀態(tài)，及時更換老化、故障設(shè)備；配備備用考勤設(shè)備，應(yīng)對突發(fā)故障，保障考勤工作不間斷開展；考勤設(shè)備采購優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、識別率高的品牌，確?？记跀?shù)據(jù)采集精準。（二）培訓與宣傳人力資源部門每季度組織開展考勤管理制度培訓，新員工入職需參加崗前考勤培訓，講解指紋考勤操作規(guī)范、異常申報流程、獎懲措施等內(nèi)容，確保員工知曉制度要求；通過公司公告欄、內(nèi)部群等渠道，宣傳考勤管理知識，曝光違規(guī)考勤案例，強化員工考勤合規(guī)意識；及時解答員工考勤疑問，收集員工對考勤管理的合理化建議，優(yōu)化考勤管控體系。（三）隱私保護嚴格遵守個人信息保護相關(guān)法律法規(guī)，員工指紋信息、考勤數(shù)據(jù)均視為敏感信息，實行加密存儲、專人管理，嚴禁向第三方泄露；考勤數(shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部考勤管理、薪酬核算、績效評估，不得用于其他用途；員工離職后，及時注銷其指紋信息及考勤檔案，確保員工隱私安全。七、制度的修訂與完善本制度根據(jù)國家相