員工離職手續(xù)辦理全流程示范文檔一、離職前溝通與申請階段（一）離職意向溝通員工因個人發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃調(diào)整或其他合理原因考慮離職時，應(yīng)優(yōu)先與直屬上級面對面溝通，坦誠說明離職意向及初步原因。溝通中需同步提及工作交接的初步設(shè)想，便于團(tuán)隊提前規(guī)劃工作銜接。若為公司方提出的解除勞動關(guān)系（如績效考核不達(dá)標(biāo)、組織架構(gòu)調(diào)整等），HR部門應(yīng)提前以書面形式（或面談）告知員工，明確解除依據(jù)及后續(xù)流程安排。（二）書面離職申請?zhí)峤?.主動離職申請：員工需在計劃離職日期前，按《勞動合同法》要求提交書面離職申請（試用期員工提前3日，正式員工提前30日）。申請需包含離職日期、工作交接計劃、離職原因簡述（非必填，但建議清晰說明以減少誤解），并通過郵件+紙質(zhì)版形式分別提交直屬上級及HR部門備案。2.被動離職通知：公司方提出解除時，HR需向員工出具《解除勞動合同通知書》，明確解除事由、生效日期及經(jīng)濟(jì)補償/賠償方案（符合法定情形時），并要求員工簽收確認(rèn)。二、離職審批流程（一）部門內(nèi)部審批直屬上級收到離職申請后，需在3個工作日內(nèi)評估工作交接的可行性，同步與員工確認(rèn)最終離職日期（需滿足法定提前通知期，或雙方協(xié)商一致縮短/延長）。部門負(fù)責(zé)人需結(jié)合團(tuán)隊工作安排，審批是否同意離職申請，并在《離職審批表》中簽署意見。（二）HR部門介入與跨部門審批HR部門收到部門提交的審批材料后，需開展以下工作：勞動合同及福利核查：確認(rèn)勞動合同期限、試用期狀態(tài)、社保公積金繳納情況、未結(jié)算薪資/獎金等；競業(yè)限制/保密協(xié)議核查：若員工涉及核心業(yè)務(wù)或保密崗位，需提醒其履行《競業(yè)限制協(xié)議》《保密協(xié)議》約定；跨部門審批：如需公司高層（如總經(jīng)理）審批，HR需將材料同步至對應(yīng)層級，確保流程合規(guī)。三、工作交接實施（一）交接內(nèi)容清單員工需與接手人（或團(tuán)隊）完成以下內(nèi)容的交接，形成書面《工作交接清單》：業(yè)務(wù)類：未完成項目進(jìn)度、客戶/供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)方式及合作細(xì)節(jié)、日常工作流程文檔；資產(chǎn)類：公司配發(fā)的電腦、辦公設(shè)備、鑰匙、門禁卡等（需逐項登記并簽字確認(rèn)）；權(quán)限類：郵件賬號、內(nèi)部系統(tǒng)賬號（如OA、CRM）、服務(wù)器權(quán)限的注銷/轉(zhuǎn)移；財務(wù)類：備用金、未報銷費用、借款的清算（需附財務(wù)部門確認(rèn)單）。（二）交接方式與監(jiān)交1.交接方式：優(yōu)先采用面對面交接+書面清單確認(rèn)的形式，復(fù)雜業(yè)務(wù)可輔以視頻錄屏、操作手冊等工具；2.監(jiān)交人：直屬上級或指定同事需全程參與重要崗位的交接，確保交接內(nèi)容完整、責(zé)任清晰。交接完成后，監(jiān)交人需在《工作交接清單》簽字確認(rèn)。四、離職手續(xù)辦理（HR主導(dǎo)）（一）勞動合同解除與證明開具1.雙方確認(rèn)離職日期后，HR需在離職當(dāng)日（或法定時效內(nèi)）向員工出具《解除/終止勞動合同證明》，注明離職類型（辭職、辭退、合同到期等）、在職期間、崗位信息，該證明為員工后續(xù)入職新單位的必備材料；2.員工需返還公司持有的勞動合同原件（若有），HR更新員工勞動關(guān)系狀態(tài)。（二）薪資與福利結(jié)算1.薪資結(jié)算：離職當(dāng)月工資按實際出勤天數(shù)結(jié)算，于公司次月發(fā)薪日（或雙方協(xié)商的日期）發(fā)放；涉及獎金、加班費、未休年假工資等，需按公司制度及法律規(guī)定核算；2.經(jīng)濟(jì)補償/賠償：若屬公司違法解除或符合法定補償情形（如協(xié)商解除、裁員等），HR需在離職前與員工確認(rèn)補償金額及支付時間（通常為離職時或次月發(fā)薪日）；3.社保公積金處理：HR需在離職當(dāng)月完成社保、公積金的停繳申報，并協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（員工需提供新單位賬戶信息或個人接收賬戶）。（三）檔案與證件處理1.員工個人檔案（若由公司保管）需在離職后15日內(nèi)轉(zhuǎn)移至員工指定的新單位或戶籍地人才中心，HR需提供《檔案轉(zhuǎn)移函》；2.員工需返還公司配發(fā)的各類證件（如崗位資格證、門禁卡等），并在《離職物品返還清單》簽字確認(rèn)。五、離職后事項說明（一）競業(yè)限制與保密義務(wù)若員工簽署過《競業(yè)限制協(xié)議》，需嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的競業(yè)限制期限（通常不超過2年），公司將按約定支付競業(yè)限制補償金；無論是否簽署協(xié)議，員工均需履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息等。（二）后續(xù)溝通與證明補開1.離職后如需補開離職證明、收入證明或咨詢社保公積金問題，可聯(lián)系原公司HR部門，按流程提交申請；2.若因工作交接遺漏導(dǎo)致公司損失，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利（需有書面證據(jù)支撐）。六、特殊情況處理（一）試用期離職試用期員工提前3日提交離職申請（書面或口頭均可，建議書面留痕），無需復(fù)雜審批，完成工作交接后即可辦理離職手續(xù)，薪資按實際出勤結(jié)算。（二）緊急離職（如突發(fā)疾病、家庭重大變故）員工可與公司協(xié)商縮短離職通知期，公司應(yīng)視情況靈活處理。HR需確保離職手續(xù)合規(guī)，同時保障員工權(quán)益（如薪資結(jié)算、證明開具不受影響）。（三）離職糾紛處理若雙方就離職原因、經(jīng)濟(jì)補償?shù)犬a(chǎn)生爭議，可通過勞動仲裁、協(xié)商調(diào)解等方式解決。建議員工保留離職申請、溝通記錄、薪資條等證據(jù)，公司也需留存審批材料、交接清單等文件。注意事項1.所有書面材料（申請、清單、證明等）需妥善留存，公司與員工各執(zhí)一份；2.離職流程需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及公司制度，