在商業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中，因項(xiàng)目需求調(diào)整、企業(yè)自身資質(zhì)變化、成本測(cè)算偏差等原因，投標(biāo)方可能需要依規(guī)退出投標(biāo)流程。放棄投標(biāo)申請(qǐng)書作為正式退出的書面憑證，既是對(duì)招標(biāo)方的尊重與合規(guī)反饋，也是企業(yè)維護(hù)商業(yè)信譽(yù)、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的必要操作。本文將從核心要素、格式規(guī)范、撰寫要點(diǎn)、注意事項(xiàng)及示例參考五個(gè)維度，系統(tǒng)講解其規(guī)范寫法。一、申請(qǐng)書的核心要素一份完整的放棄投標(biāo)申請(qǐng)書，需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、邏輯清晰：（一）標(biāo)題標(biāo)題需簡潔明確，直接體現(xiàn)文件用途，例如：《關(guān)于放棄[項(xiàng)目名稱]投標(biāo)的申請(qǐng)書》或《放棄[項(xiàng)目名稱]投標(biāo)申請(qǐng)書》。避免使用模糊表述，確保招標(biāo)方快速識(shí)別文件性質(zhì)。（二）稱謂頂格寫明招標(biāo)方名稱（需與招標(biāo)文件中的“招標(biāo)人”“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”名稱完全一致），例如：“致[XX招標(biāo)有限公司/XX單位招標(biāo)采購部]：”。稱謂需正式、準(zhǔn)確，體現(xiàn)對(duì)招標(biāo)流程的尊重。（三）正文正文是申請(qǐng)書的核心，需圍繞“為何放棄”“如何保障合規(guī)退出”展開，邏輯清晰、表述客觀：1.項(xiàng)目信息說明：明確提及投標(biāo)項(xiàng)目的全稱、招標(biāo)編號(hào)（若有），例如：“我司于[具體時(shí)間]獲取了貴方[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[XXX]）的招標(biāo)文件，原計(jì)劃參與本次投標(biāo)活動(dòng)?！?.放棄原因闡述：需客觀真實(shí)、簡潔得體，避免過度渲染或編造理由。常見合規(guī)理由包括：企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，業(yè)務(wù)重心與項(xiàng)目需求不匹配；技術(shù)方案評(píng)估后，暫不具備滿足招標(biāo)文件核心要求的能力；成本測(cè)算超出預(yù)算，商業(yè)可行性不足；不可抗力或突發(fā)狀況（如政策變動(dòng)、核心團(tuán)隊(duì)突發(fā)變故）。*示例表述*：“經(jīng)我司內(nèi)部技術(shù)評(píng)審與成本核算，因項(xiàng)目核心技術(shù)要求與我司現(xiàn)有研發(fā)方向存在偏差，且短期內(nèi)無法完成技術(shù)適配，故決定放棄本次投標(biāo)。”3.承諾與聲明：需體現(xiàn)企業(yè)的合規(guī)性與責(zé)任感，例如：承諾未泄露招標(biāo)文件中的保密信息；聲明放棄投標(biāo)后，不再以任何形式干擾后續(xù)招標(biāo)流程；若涉及投標(biāo)保證金，可說明“請(qǐng)貴方依規(guī)辦理保證金退還事宜，我司將配合提供相關(guān)材料”（需結(jié)合招標(biāo)文件要求）。4.其他說明（可選）：如因放棄投標(biāo)給招標(biāo)方帶來不便，可簡要致歉，例如：“因我司決策給貴方招標(biāo)工作帶來的不便，深表歉意?！保ㄋ模┙Y(jié)尾以禮貌性語句收尾，例如：“特此申請(qǐng)，望予批準(zhǔn)（或‘望予理解’）。”（五）落款需包含：投標(biāo)方全稱（與營業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)報(bào)名信息一致）；法定代表人或授權(quán)代表簽字（需手寫，或加蓋人名章）；單位公章（需清晰、完整，與企業(yè)名稱一致）；申請(qǐng)日期（需與提交時(shí)間邏輯相符，建議精確到日）。二、格式規(guī)范要求除內(nèi)容合規(guī)外，格式的規(guī)范性直接影響申請(qǐng)書的正式性與有效性，需注意以下細(xì)節(jié)：（一）紙張與排版采用A4紙打印，頁面邊距設(shè)置為上下2.5cm、左右3cm（或遵循招標(biāo)方特殊要求）；字體為宋體，字號(hào)小四，段落行距1.5倍，確保閱讀舒適；正文段落首行縮進(jìn)2字符，標(biāo)題可加粗、居中，與正文形成視覺區(qū)分。（二）簽署要求簽字需為親筆手寫（或授權(quán)代表簽字），不得打?。还滦韪采w企業(yè)名稱與日期，確保騎年蓋月；若招標(biāo)方要求提供掃描件，需保證簽字、蓋章清晰可辨，避免模糊或變形。（三）附件（可選）若招標(biāo)方要求提供放棄投標(biāo)的補(bǔ)充材料（如內(nèi)部決策文件、不可抗力證明等），需在申請(qǐng)書后注明“附件：1.《[文件名稱]》”，并按順序裝訂。三、撰寫要點(diǎn)與技巧為確保申請(qǐng)書既合規(guī)又能維護(hù)企業(yè)形象，需把握以下撰寫原則：（一）語言風(fēng)格：正式簡潔，避免模糊表述禁用口語化、情緒化表達(dá)，例如“我們覺得這個(gè)項(xiàng)目做不了”需改為“經(jīng)綜合評(píng)估，我司決定放棄本次投標(biāo)”；避免使用“大概”“可能”等模糊措辭，原因闡述需具體、有說服力（如技術(shù)原因需說明核心技術(shù)差異，而非泛泛而談）。（二）邏輯結(jié)構(gòu)：條理清晰，因果明確遵循“項(xiàng)目背景→放棄原因→合規(guī)承諾→收尾致歉”的邏輯鏈，避免內(nèi)容堆砌或邏輯跳躍；若存在多個(gè)放棄原因，可分點(diǎn)闡述（但需控制數(shù)量，避免顯得企業(yè)準(zhǔn)備不足）。（三）合規(guī)性：貼合招標(biāo)要求，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件中關(guān)于“放棄投標(biāo)”的條款（如提交時(shí)間、材料要求）；若招標(biāo)方明確禁止“無正當(dāng)理由放棄投標(biāo)”，需在申請(qǐng)書中說明合理依據(jù)（如技術(shù)、成本等客觀因素），避免被認(rèn)定為惡意棄標(biāo)。（四）溝通前置：書面申請(qǐng)前，先口頭反饋建議在提交申請(qǐng)書前，通過郵件或電話與招標(biāo)方經(jīng)辦人溝通，說明放棄意向及原因，減少對(duì)方工作被動(dòng)；書面申請(qǐng)中可提及“已與貴方經(jīng)辦人[XXX]溝通確認(rèn)”，體現(xiàn)企業(yè)的主動(dòng)性與責(zé)任感。四、注意事項(xiàng)（一）時(shí)效性：截止前提交，避免逾期需在招標(biāo)文件規(guī)定的“投標(biāo)截止時(shí)間”前提交申請(qǐng)書，逾期提交可能被視為“未放棄投標(biāo)”，導(dǎo)致保證金被扣或影響企業(yè)信譽(yù)；若招標(biāo)方無明確時(shí)間要求，建議在開標(biāo)前3個(gè)工作日提交，預(yù)留對(duì)方處理時(shí)間。（二）留存?zhèn)浞荩弘娮?、紙質(zhì)雙存檔提交申請(qǐng)書時(shí)，需留存掃描件（或復(fù)印件），并記錄提交時(shí)間、收件人（或郵箱），便于后續(xù)查詢；若通過郵寄方式提交，需選擇掛號(hào)信或快遞（保留回執(zhí)），避免文件丟失。（三）后續(xù)銜接：跟進(jìn)保證金退還若涉及投標(biāo)保證金，需在申請(qǐng)書中明確“請(qǐng)依規(guī)退還”，并在提交后主動(dòng)聯(lián)系招標(biāo)方，詢問退還流程及時(shí)間；準(zhǔn)備好保證金退還所需材料（如收據(jù)、賬戶信息等），確保流程順暢。（四）信譽(yù)維護(hù)：理由真實(shí)，態(tài)度誠懇放棄原因需基于事實(shí)，避免編造虛假理由（如謊稱“技術(shù)故障”實(shí)則“價(jià)格過高”），否則可能影響企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)；語氣需謙遜得體，體現(xiàn)對(duì)招標(biāo)方工作的尊重，為未來潛在合作留有余地。五、參考示例以下為一份放棄投標(biāo)申請(qǐng)書的參考模板，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)容：---關(guān)于放棄[XX智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目]投標(biāo)的申請(qǐng)書致[XX招標(biāo)代理有限公司]：我司于[2024年X月X日]獲取了貴方[XX智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目]（招標(biāo)編號(hào)：[ZBCG-2024-XXX]）的招標(biāo)文件，原計(jì)劃參與本次投標(biāo)活動(dòng)。經(jīng)我司技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)招標(biāo)文件核心要求的深度評(píng)估，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)布局與成本測(cè)算，因項(xiàng)目“物聯(lián)網(wǎng)感知層全覆蓋”的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)超出我司當(dāng)前研發(fā)能力范圍，且短期內(nèi)無法完成技術(shù)攻堅(jiān)與資源調(diào)配，故決定放棄本次投標(biāo)。我司承諾：1.未以任何形式泄露招標(biāo)文件中的保密信息；2.放棄投標(biāo)后，不再參與本次招標(biāo)的后續(xù)環(huán)節(jié)，不干擾其他投標(biāo)方的正常競(jìng)爭(zhēng)；3.請(qǐng)貴方依規(guī)辦理投標(biāo)保證金（金額：[XXX]）的退還事宜，我司將配合提供相關(guān)材料。因我司決策給貴方招標(biāo)工作帶來的不便，深表歉意。特此申請(qǐng)，望予理解。申請(qǐng)單位（公章）：XX科技有限公司法定代表人（簽字）：XXX申請(qǐng)日期：2024年X月X日---六、總結(jié)放棄投標(biāo)申請(qǐng)書并非簡單的“退出聲明”，而是企業(yè)合規(guī)管理、信譽(yù)維護(hù)的重要載體。通過明確