辦公室設(shè)備使用說明書匯編為規(guī)范辦公設(shè)備操作流程、提升使用效率與壽命、保障辦公安全，特編制本說明書匯編，涵蓋常見設(shè)備的操作指南、故障排除及維護(hù)要點，供全體員工參考執(zhí)行。一、打印機(jī)（激光/噴墨式）（一）設(shè)備概述激光打印機(jī)適用于大量黑白文檔輸出，噴墨打印機(jī)擅長彩色圖文打印，部分型號支持雙面打印、無線連接等功能。（二）操作流程1.開機(jī)預(yù)熱：接通電源，按下開機(jī)鍵，設(shè)備自動預(yù)熱（激光機(jī)需1-2分鐘，噴墨機(jī)約30秒），就緒指示燈亮起后操作。2.紙張裝載：打開進(jìn)紙托盤，放入A4或指定尺寸紙張（平整無褶皺，容量不超過托盤標(biāo)識線）。3.打印設(shè)置：電腦端選擇“打印機(jī)屬性”，設(shè)置紙張類型、打印方向、份數(shù)、雙面打?。ㄈ糁С郑┑葏?shù)；彩色打印需確認(rèn)墨盒/硒鼓型號并開啟色彩模式。4.執(zhí)行打印：點擊“打印”，等待設(shè)備輸出后從出紙口取紙，避免觸摸激光機(jī)高溫定影器。（三）常見故障排除卡紙：出現(xiàn)提示時，打開機(jī)蓋按說明書指示輕拉卡紙，檢查殘留后重啟。打印模糊/缺色：激光機(jī)可搖晃硒鼓（非全新）或更換；噴墨機(jī)執(zhí)行“噴頭清洗”，無效則換墨盒。連接失敗：檢查USB線（有線）或WiFi（無線），重啟設(shè)備和路由器后重試。（四）維護(hù)保養(yǎng)每周用干燥軟布擦拭機(jī)身，清理進(jìn)紙口灰塵；每月打開機(jī)蓋，用毛刷清理內(nèi)部殘留（激光機(jī)斷電操作）。墨盒/硒鼓避免陽光直射，長期不用時取出密封；噴墨機(jī)建議每周開機(jī)一次，防止噴頭干涸。二、數(shù)碼復(fù)合機(jī)（復(fù)印/打印/掃描一體機(jī)）（一）設(shè)備概述集成復(fù)印、打印、掃描（部分含傳真）功能，支持多頁原稿連續(xù)處理、大尺寸文檔復(fù)印，是綜合辦公核心設(shè)備。（二）操作流程1.復(fù)印功能打開輸稿器（或放置原稿到玻璃臺，對齊標(biāo)識線），選擇“復(fù)印”，設(shè)置份數(shù)、縮放比例、色彩，按下“開始”。輸稿器模式下確保原稿正面朝上、邊緣對齊。2.掃描功能連接電腦并安裝驅(qū)動（首次使用），打開掃描軟件，設(shè)置分辨率（300dpi常用）、文件格式，放置原稿后點擊“開始掃描”，保存至指定路徑。3.打印功能同打印機(jī)操作，注意復(fù)合機(jī)IP地址設(shè)置（網(wǎng)絡(luò)打印時），確保設(shè)備與電腦同局域網(wǎng)。（三）常見故障排除復(fù)印有黑邊：用無塵布蘸酒精擦拭玻璃臺/輸稿器掃描區(qū)域后重啟。掃描文件不清晰：調(diào)整分辨率至300dpi以上，重新對齊原稿。傳真發(fā)送失敗（傳真型）：檢查電話線，確認(rèn)對方就緒，嘗試縮小原稿尺寸后重發(fā)。（四）維護(hù)保養(yǎng)每日清潔輸稿器進(jìn)紙輪（濕布擦除紙屑）；每周擦拭玻璃掃描臺，避免劃痕。墨粉盒低于警戒線時更換，每月檢查輸稿器傳感器（防灰塵遮擋）。三、傳真機(jī)（傳統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)型）（一）設(shè)備概述通過電話線（或網(wǎng)絡(luò)）傳輸文檔，傳統(tǒng)機(jī)型用熱敏紙，網(wǎng)絡(luò)型支持電子文檔傳真，部分集成電話功能。（二）操作流程1.發(fā)送傳真放置原稿（正面朝下，對齊進(jìn)紙口），輸入對方號碼，按下“發(fā)送”，完成后出紙口吐稿（或自動保存電子稿，網(wǎng)絡(luò)型）。彩色傳真需對方設(shè)備支持，選擇“彩色模式”（部分機(jī)型）。2.接收傳真自動接收：設(shè)置“自動接收”，設(shè)備檢測信號時自動打印/保存。手動接收：聽到傳真音后按“接收”，等待紙張輸出（熱敏紙需定期更換）。（三）常見故障排除發(fā)送失?。簷z查電話線，確認(rèn)號碼正確（無占線），拆分多頁文檔后重發(fā)。接收無紙：熱敏紙機(jī)型更換傳真紙（沿箭頭裝入），網(wǎng)絡(luò)型清理存儲路徑。卡紙：打開機(jī)蓋輕拉紙張，清理紙屑后重啟。（四）維護(hù)保養(yǎng)每周用棉簽蘸酒精清潔傳真頭（進(jìn)紙口下方金屬條）。熱敏紙避免受潮，開封后盡快使用；網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)定期清理過期文檔。四、投影儀（一）設(shè)備概述通過光學(xué)投射放大畫面，分LCD（色彩鮮艷）、DLP（對比度高）類型，支持HDMI、無線投屏，適用于會議、培訓(xùn)。（二）操作流程1.開機(jī)連接：接通電源，按下開機(jī)鍵，鏡頭亮起后用HDMI線（或無線投屏器）連接設(shè)備，選擇對應(yīng)信號源（遙控器“輸入”鍵）。2.畫面調(diào)整：按“聚焦”清晰畫面，“梯形校正”調(diào)方正，通過支架/吊架調(diào)整投影位置（距墻1.5-3米為宜）。3.關(guān)機(jī)散熱：關(guān)閉信號源后按“關(guān)機(jī)”，等待風(fēng)扇停止（約1分鐘）后斷電，避免頻繁開關(guān)機(jī)。（三）常見故障排除畫面模糊：旋轉(zhuǎn)聚焦環(huán)，用氣吹清理鏡頭（禁止用手觸摸）。無信號：檢查HDMI線，信號源選擇正確（電腦需切換“投影模式”為“復(fù)制”）。過熱關(guān)機(jī)：清理通風(fēng)口濾網(wǎng)，移開遮擋物，冷卻后重啟。（四）維護(hù)保養(yǎng)每月用吸塵器清理通風(fēng)口濾網(wǎng)（斷電操作）；每季度用專用鏡頭布擦鏡頭。長期不用時放防塵罩，每月開機(jī)10分鐘防止元件老化。五、碎紙機(jī)（一）設(shè)備概述切割紙張為條狀/粒狀保護(hù)信息，具備過載保護(hù)、自動停機(jī)功能，部分支持碎信用卡、光盤。（二）操作流程1.開機(jī)選模：接通電源，選擇“自動”（放紙后碎紙）或“手動”（持續(xù)碎紙）模式。2.碎紙操作：將紙張（單張/成疊，不超容量）放入進(jìn)紙口，設(shè)備自動碎紙；碎信用卡需單獨放入“信用卡入口”（部分機(jī)型）。3.清理關(guān)機(jī)：完成后按“關(guān)機(jī)”，打開紙屑抽屜/機(jī)蓋，倒掉紙屑（不超容量線），用鑷子夾出刀具殘留（禁止用手）。（三）常見故障排除卡紙：過載提示時切換“反向”模式，取出紙張；反向無效則斷電手動清理。電機(jī)過熱：停機(jī)冷卻30分鐘，清理紙屑后重啟，避免一次性放紙過多。刀具異響：斷電后用毛刷清理縫隙，滴1-2滴專用潤滑油（沿刀具軸）。（四）維護(hù)保養(yǎng)每月清理紙屑抽屜，用毛刷清理進(jìn)紙口傳感器（防灰塵遮擋）；每季度滴專用潤滑油。碎紙時避免夾帶金屬，長期不用時取出殘留紙張，防止刀具生銹。六、辦公飲水機(jī)（一）設(shè)備概述分桶裝水型（溫?zé)?冷熱）和直飲型（過濾加熱一體），需定期換水、清洗水箱。（二）操作流程1.桶裝水更換關(guān)電源，按“排水”排空余水，取下空桶，新桶倒置對準(zhǔn)聰明座（桶裝水型）或打開水箱蓋倒水（直飲型）。通電后選“加熱”/“制冷”，指示燈變綠（熱）/藍(lán)（冷）后取水。2.取水操作按“出水”/旋轉(zhuǎn)水龍頭接水，避免溢出；接熱水時防燙，兒童需成人陪同。（三）常見故障排除不出水：桶裝水型清理聰明座堵塞，直飲型更換到期濾芯（提示燈亮?xí)r）。加熱/制冷失效：溫控器/加熱管故障，聯(lián)系售后，禁止自行拆卸。漏水：檢查水桶安裝/水管接口，仍漏水則報修。（四）維護(hù)保養(yǎng)每月用白醋（1:10）浸泡水箱30分鐘，沖洗消毒；直飲機(jī)每季度換濾芯。每周擦機(jī)身與水龍頭，長期不用時排空余水、斷電存放。七、空調(diào)系統(tǒng)（中央空調(diào)/掛壁式）（一）設(shè)備概述中央空調(diào)集中控溫，掛壁式獨立溫控，均支持制冷、制熱、送風(fēng)，需合理設(shè)溫節(jié)能。（二）操作流程1.中央空調(diào)（面板操作）按“電源”，選“模式”（制冷/制熱/送風(fēng)），設(shè)溫（夏26℃±，冬20℃±），調(diào)風(fēng)速（自動/低/中/高）。分區(qū)控制時按“區(qū)域”選辦公區(qū)，避免同時開所有區(qū)域。2.掛壁式（遙控器操作）按“開/關(guān)”開機(jī)，“模式”選功能，“溫度”設(shè)目標(biāo)值，“風(fēng)速”調(diào)大小，可設(shè)“定時”開關(guān)機(jī)。（三）常見故障排除不制冷/制熱：中央空調(diào)聯(lián)系物業(yè)洗濾網(wǎng)，掛壁式檢查電池、模式（制冷時溫度需低于室溫）。漏水：中央空調(diào)聯(lián)系物業(yè)疏通排水管，掛壁式斷電后倒出接水盤積水。異響/異味：掛壁式洗濾網(wǎng)（中性洗滌劑），中央空調(diào)報修檢查風(fēng)機(jī)。（四）維護(hù)保養(yǎng)中央空調(diào)每季度洗濾網(wǎng)（物業(yè)操作），掛壁式每月洗濾網(wǎng)（清水沖洗、晾干裝回）。室外機(jī)保持通風(fēng)無遮擋，長期不用時關(guān)電源、罩防塵罩。八、辦公電話（IP/傳統(tǒng)座機(jī)）（一）設(shè)備概述IP電話通過網(wǎng)絡(luò)傳語音，傳統(tǒng)座機(jī)依賴電話線，均支持撥號、接聽、轉(zhuǎn)接、留言，部分可視頻通話。（二）操作流程1.撥打/接聽撥號：直撥號碼（含分機(jī)號時，先撥前綴+分機(jī)號），按“通話”；IP電話確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)在線（屏幕顯示）。接聽：鈴響時按“通話”；轉(zhuǎn)接時按“轉(zhuǎn)接”，輸分機(jī)號后掛機(jī)（或等對方接聽后掛）。2.設(shè)置與留言鈴聲/音量：按“設(shè)置”，選“鈴聲”/“音量”，上下鍵調(diào)整后保存。留言（部分機(jī)型）：開“留言”模式，未接聽時自動錄制，按“留言”回放。（三）常見故障排除無撥號音：傳統(tǒng)座機(jī)檢查電話線，IP電話檢查網(wǎng)線/WiFi（重啟路由器）。通話雜音：傳統(tǒng)座機(jī)換電話線，IP電話關(guān)占用網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。無法轉(zhuǎn)接：檢查分機(jī)號或轉(zhuǎn)接設(shè)置，聯(lián)系IT部門。（四）維護(hù)保養(yǎng)每周用酒精棉擦聽筒、話筒；每月檢查線路接口，擰緊水晶頭