公司資產(chǎn)管理與維護(hù)清單模板適用場景與范圍操作流程詳解一、資產(chǎn)入庫登記：規(guī)范資產(chǎn)“身份檔案”信息收集：資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，由使用部門或行政部門填寫《資產(chǎn)基本信息表》，內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、品牌、序列號、采購日期、采購金額、供應(yīng)商名稱、資產(chǎn)類別（如電子設(shè)備、辦公家具、機(jī)械設(shè)備等）、存放地點(diǎn)等信息。資產(chǎn)驗收：行政部門聯(lián)合使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物驗收，核對信息與采購合同是否一致，檢查外觀、功能是否正常，驗收合格后簽署《資產(chǎn)驗收單》。貼標(biāo)建檔：驗收通過后，為資產(chǎn)粘貼唯一資產(chǎn)標(biāo)簽（包含資產(chǎn)編號、名稱、入庫日期），資產(chǎn)編號規(guī)則建議為“類別代碼-年份-流水號”（如“DL-2023-001”代表“電子設(shè)備-2023年-第001號”）。信息錄入：將資產(chǎn)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)（或Excel臺賬），同步關(guān)聯(lián)使用部門、責(zé)任人（如“張”“李”），《資產(chǎn)總清單》。二、日常巡檢執(zhí)行：動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)巡檢周期：根據(jù)資產(chǎn)重要性設(shè)定巡檢頻率，高價值/關(guān)鍵設(shè)備（如服務(wù)器、生產(chǎn)設(shè)備）每月巡檢1次，普通辦公設(shè)備每季度巡檢1次。巡檢內(nèi)容：實(shí)物核對：檢查資產(chǎn)標(biāo)簽是否完好、存放地點(diǎn)是否與臺賬一致；狀態(tài)檢查：確認(rèn)資產(chǎn)是否能正常運(yùn)行（如設(shè)備開機(jī)測試、辦公家具是否損壞）；使用記錄：核對資產(chǎn)使用日志（如設(shè)備使用時長、借用登記）。問題反饋：巡檢中發(fā)覺資產(chǎn)丟失、損壞、故障等問題，由巡檢人填寫《資產(chǎn)問題報告單》，明確問題描述、發(fā)覺時間、責(zé)任人，提交至行政部門協(xié)調(diào)處理。三、定期維護(hù)實(shí)施：延長資產(chǎn)使用壽命維護(hù)計劃制定：行政部門根據(jù)資產(chǎn)類型及使用說明，制定年度《資產(chǎn)維護(hù)計劃》，明確維護(hù)周期（如IT設(shè)備每半年除塵、生產(chǎn)設(shè)備每季度保養(yǎng)）、維護(hù)內(nèi)容（如清潔、校準(zhǔn)、零部件更換）、負(fù)責(zé)人（如“王”“趙”）。維護(hù)執(zhí)行：維護(hù)人員按計劃開展維護(hù)工作，填寫《資產(chǎn)維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、更換部件、維護(hù)結(jié)果（如“正?！薄靶韪鼡Q硬盤”），并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。結(jié)果歸檔：維護(hù)完成后，將《資產(chǎn)維護(hù)記錄表》與《資產(chǎn)總清單》關(guān)聯(lián)更新，保證維護(hù)歷史可追溯。四、報廢處置流程：規(guī)范資產(chǎn)“退出”管理報廢申請：資產(chǎn)達(dá)到使用年限（如電腦報廢年限通常為5年）、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時，由使用部門提交《資產(chǎn)報廢申請表》，附資產(chǎn)現(xiàn)狀說明、報廢原因（如“主板故障維修成本超原值50%”）。鑒定審批：行政部門組織技術(shù)部門（如IT部、設(shè)備部）對資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否滿足報廢條件，簽署鑒定意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。處置執(zhí)行：審批通過后，由行政部門按公司規(guī)定處置資產(chǎn)（如變賣、回收、銷毀），保留《資產(chǎn)處置記錄》（含處置方式、回收金額、接收方簽字）。銷賬更新：處置完成后，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將資產(chǎn)狀態(tài)更新為“已報廢”，同步調(diào)整《資產(chǎn)總清單》，保證賬實(shí)一致。資產(chǎn)清單與維護(hù)記錄表表1：資產(chǎn)總清單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)類別采購日期采購金額（元）使用部門責(zé)任人存放地點(diǎn)當(dāng)前狀態(tài)最近維護(hù)日期備注DL-2023-001筆記本電腦ThinkPadX1電子設(shè)備2023-03-158,500市場部張*3樓301辦公室在用2024-01-10無SB-2022-005沖壓設(shè)備J21-63T機(jī)械設(shè)備2022-07-20120,000生產(chǎn)部李*1車間A區(qū)使用中2023-12-05更換液壓油OF-2023-012辦公桌椅鋼木結(jié)構(gòu)辦公家具2023-09-011,200行政部王*2樓會議室閑置-待調(diào)配表2：資產(chǎn)維護(hù)記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維護(hù)日期維護(hù)類型（日常/定期/故障）維護(hù)內(nèi)容維護(hù)人員使用部門確認(rèn)維護(hù)結(jié)果下次維護(hù)日期備注DL-2023-001筆記本電腦2024-01-10定期維護(hù)清潔散熱器、更新系統(tǒng)補(bǔ)丁趙*張*正常2024-07-10無SB-2022-005沖壓設(shè)備2023-12-05定期維護(hù)檢查電路、更換液壓油、緊固螺絲劉*李*正常2024-03-05無表3：資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號報廢原因使用年限申請部門責(zé)任人技術(shù)鑒定意見領(lǐng)導(dǎo)審批處置方式處置日期DL-2020-003臺式電腦DellOptiPlex主板故障，維修成本超原值60%4年財務(wù)部陳*“主板損壞，無維修價值”同意回收變賣2024-02-20關(guān)鍵注意事項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：資產(chǎn)信息變更（如責(zé)任人調(diào)整、存放地點(diǎn)轉(zhuǎn)移）需在3個工作日內(nèi)更新臺賬，保證賬實(shí)一致，避免信息滯后導(dǎo)致管理混亂。責(zé)任到人：明確資產(chǎn)使用部門為第一責(zé)任部門，責(zé)任人需妥善保管資產(chǎn)，日常使用中規(guī)范操作，避免人為損壞。安全規(guī)范：涉及IT資產(chǎn)報廢時，需提前清除存儲數(shù)據(jù)，防止信息泄露；機(jī)械設(shè)備維護(hù)前需切斷電源，保證操作安全。定期復(fù)