教師代表大會籌備工作方案為有序推進(jìn)學(xué)校教師代表大會（以下簡稱“教代會”）各項籌備工作，充分保障教職工依法參與學(xué)校民主管理、民主監(jiān)督的權(quán)利，凝聚教職工智慧助力學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，結(jié)合我校實際，制定本籌備工作方案。一、方案背景與目的教代會是教職工行使民主權(quán)利、參與學(xué)校管理的重要途徑。本次教代會旨在總結(jié)學(xué)校階段工作成果，聽取教職工意見建議，審議學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度等重要事項，進(jìn)一步深化校務(wù)公開，完善學(xué)校治理體系，為學(xué)校發(fā)展凝聚共識、匯聚力量。做好籌備工作是確保會議規(guī)范、高效召開的基礎(chǔ)，需統(tǒng)籌謀劃、細(xì)致落實。二、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組為加強對籌備工作的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，成立教代會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：XXX（校長），全面統(tǒng)籌籌備工作，審定方案、預(yù)算及重要材料，協(xié)調(diào)解決重大問題。副組長：XXX（副校長）、XXX（工會主席），協(xié)助組長推進(jìn)工作，指導(dǎo)各小組任務(wù)落實，審核相關(guān)文件。成員：XXX（教務(wù)處主任）、XXX（總務(wù)處主任）、XXX（工會委員）等，參與籌備工作，落實分管任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：定期召開籌備會議，聽取各小組進(jìn)展匯報，研究解決籌備中的難點問題；統(tǒng)籌人力、物力資源，保障籌備工作順利推進(jìn)。三、主要任務(wù)及分工籌備工作按“會務(wù)組織、材料撰寫、宣傳動員、代表組織、后勤保障”五大模塊分工推進(jìn)，各小組任務(wù)如下：（一）會務(wù)組（負(fù)責(zé)人：XXX）確定會議時間、地點，完成會場布置（含會標(biāo)懸掛、座位安排、音響調(diào)試、投影設(shè)備準(zhǔn)備等）；制作并發(fā)放會議證件（代表證、列席證、工作人員證）；起草會議通知，明確參會要求，通過工作群、校內(nèi)公告等渠道發(fā)布，同步確認(rèn)參會人員名單；設(shè)計會議流程（含簽到、開幕、報告審議、提案反饋、表決、閉幕等環(huán)節(jié)），細(xì)化時間節(jié)點；準(zhǔn)備會議物資（投票箱、表決票、記錄紙、筆、飲用水等），確保會議現(xiàn)場需求。（二）材料組（負(fù)責(zé)人：XXX）撰寫《校長工作報告》，總結(jié)學(xué)校近階段教育教學(xué)、管理服務(wù)等工作成果，梳理發(fā)展問題，提出下一階段工作思路；撰寫《工會工作報告》，總結(jié)工會維護(hù)教職工權(quán)益、開展文體活動等工作，規(guī)劃工會下階段任務(wù)；發(fā)布《提案征集通知》，明確提案主題（如學(xué)校管理、師資建設(shè)、后勤服務(wù)等）、格式要求，收集教職工提案；對提案進(jìn)行分類、整理、分析，與相關(guān)部門溝通核實，形成《提案工作報告》，提出初步處理建議；起草《會議決議（草案）》，圍繞會議審議事項擬定表決內(nèi)容，確保表述準(zhǔn)確、程序合規(guī)；審核所有會議材料（含報告、提案、決議等），確保內(nèi)容真實、邏輯清晰、格式規(guī)范。（三）宣傳組（負(fù)責(zé)人：XXX）制定宣傳方案，利用校園公眾號、宣傳欄、電子屏等平臺，宣傳教代會的意義、籌備進(jìn)展及民主管理成果；設(shè)計制作會議宣傳資料（如會議手冊、主題海報），營造民主參與的校園氛圍；會議期間安排專人拍攝照片、錄制視頻，記錄會議全過程；會后整理會議新聞稿、圖片素材，通過校內(nèi)渠道發(fā)布，擴(kuò)大會議影響力，傳遞民主管理正能量。（四）組織組（負(fù)責(zé)人：XXX）制定《教代會代表選舉辦法》，明確代表資格（師德師風(fēng)、履職能力等）、選舉程序，確保代表結(jié)構(gòu)合理（覆蓋教學(xué)、行政、后勤等崗位，兼顧不同學(xué)科、教齡層次）；組織各部門開展代表選舉，收集代表信息，完成資格審查，確定正式代表名單并公示3個工作日；組織代表培訓(xùn)，講解會議流程、提案撰寫規(guī)范、表決要求等，提升代表履職能力；提名并確定會議主持人、計票人、監(jiān)票人名單，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定，確保選舉、表決環(huán)節(jié)程序合規(guī)、公開透明。（五）后勤保障組（負(fù)責(zé)人：XXX）保障會議期間的餐飲、茶水供應(yīng)（如需延長會議時間，提前協(xié)調(diào)餐食安排）；排查會場及周邊安全隱患，安排安保人員維護(hù)秩序，確保會議安全有序；調(diào)試并保障會議所需設(shè)備（電腦、打印機、音響、投影等）正常運行，安排技術(shù)人員全程值守；會議結(jié)束后，組織人員整理會場，回收物資，完成場地清潔與設(shè)備歸位。四、時間安排籌備工作分四個階段推進(jìn)，各階段任務(wù)及時間節(jié)點如下：（一）籌備啟動階段（XX月XX日—XX月XX日）成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各小組職責(zé)及人員分工；召開籌備工作部署會，傳達(dá)會議精神，分解任務(wù)目標(biāo)，明確時間節(jié)點；各小組制定子方案，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議后實施。（二）代表選舉階段（XX月XX日—XX月XX日）發(fā)布《代表選舉通知》，組織各部門開展代表選舉；收集代表信息，完成資格審查，公示正式代表名單；組織代表培訓(xùn)，講解會議相關(guān)要求。（三）提案征集與材料準(zhǔn)備階段（XX月XX日—XX月XX日）發(fā)布《提案征集通知》，開放提案征集渠道（線上問卷、紙質(zhì)提案箱等）；材料組撰寫、修改工作報告，同步收集、整理提案，形成《提案工作報告》；起草《會議決議（草案）》，完成所有材料的最終審核。（四）會議召開與收尾階段（XX月XX日—XX月XX日）會前1天：會務(wù)組完成會場布置，材料組擺放會議資料，后勤組調(diào)試設(shè)備；會議當(dāng)天：各小組按職責(zé)開展工作，保障會議流程順暢（簽到、報告審議、提案反饋、表決等環(huán)節(jié)）；會后3天內(nèi)：宣傳組發(fā)布會議報道，材料組整理會議資料（含報告、提案、決議、照片等）存檔，后勤組完成會場收尾。五、工作要求1.壓實責(zé)任，協(xié)作推進(jìn)：各小組負(fù)責(zé)人要切實履行職責(zé)，細(xì)化成員任務(wù)，建立“任務(wù)清單+時間節(jié)點”推進(jìn)機制，確保每項工作有人抓、有落實；定期召開小組例會，通報進(jìn)展，解決問題。2.注重質(zhì)量，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：工作報告、提案等材料要立足學(xué)校實際，數(shù)據(jù)真實可靠，建議具體可行；會議組織要嚴(yán)格遵循民主程序，確保代表充分行使權(quán)利，體現(xiàn)教代會的嚴(yán)肅性、規(guī)范性。3.加強溝通，形成合力：各小組間要建立溝通機制，定期交流工作進(jìn)展，遇交叉任務(wù)或難點問題及時協(xié)調(diào)，避免推諉扯皮，凝聚籌備工作合力。4.嚴(yán)守時效，高效落實：嚴(yán)格按照時間節(jié)點推進(jìn)工作，遇特殊情況需調(diào)整計劃的，須提前向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報；對拖延、敷衍的小組或個人，將依規(guī)問責(zé)。5.嚴(yán)肅紀(jì)律，保守秘密：籌備工作中嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，涉及學(xué)校發(fā)展規(guī)