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文檔簡介
2026年辦公活動策劃合同協(xié)議甲方(委托方):[公司全稱]地址:[公司地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼:[統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(策劃方):[公司全稱/個人姓名]地址:[公司地址/個人地址]法定代表人/負責人/個人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,就2026年辦公活動策劃服務事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合作內(nèi)容與活動概述甲乙雙方同意就甲方擬于2026年舉辦的辦公活動進行策劃服務合作。乙方將根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)的活動策劃服務?;顒訒憾麨閇活動名稱],預計舉辦時間為2026年[月份]至[月份]期間,地點初步定于[地點類型或區(qū)域],主要參與人員為甲方員工[數(shù)量]人左右?;顒幽康闹饕╗例如:增強團隊凝聚力、慶祝年度業(yè)績、提升員工福利等]。乙方提供的策劃服務具體內(nèi)容包括但不限于:活動主題創(chuàng)意構(gòu)思與方案設(shè)計;撰寫詳細的活動策劃方案(涵蓋活動流程、時間安排、場地布置建議、物料需求、人員分工、預算規(guī)劃、風險評估等);推薦并協(xié)助甲方篩選活動場地、搭建、演藝人員、餐飲、禮品供應商等;根據(jù)甲方確認的方案,提供活動前、中、后期的執(zhí)行協(xié)調(diào)與指導建議(具體執(zhí)行細節(jié)可另行協(xié)商簽訂執(zhí)行合同);對活動效果進行初步評估并撰寫總結(jié)報告。第二條合作方式與工作計劃雙方合作模式為策劃服務。乙方將按照合同約定及甲方要求,分階段完成策劃工作。工作計劃初步安排如下:1.需求溝通與方案啟動階段:自本合同生效之日起[XX]日內(nèi),甲乙雙方進行深入溝通,明確活動需求,乙方開始進行前期調(diào)研與創(chuàng)意構(gòu)思。2.方案初稿提交與修改階段:自需求溝通完成之日起[XX]日內(nèi),乙方提交活動策劃方案初稿,甲方在收到初稿后[XX]日內(nèi)提出書面反饋意見,乙方根據(jù)甲方意見進行修改,并可在協(xié)商一致的前提下進行多輪修改,直至方案最終確定。3.方案定稿與確認階段:乙方根據(jù)最終反饋完成方案定稿,并提交甲方確認。甲方應在收到定稿后[XX]日內(nèi)予以書面確認或提出最終修改意見。4.預算確認階段:方案確定后[XX]日內(nèi),乙方提供詳細的費用預算,甲方在[XX]日內(nèi)確認。5.執(zhí)行支持階段(如需):根據(jù)甲方要求,在活動籌備及執(zhí)行期間,乙方提供必要的現(xiàn)場指導或協(xié)調(diào)支持。雙方指定聯(lián)系人分別為:甲方[姓名],聯(lián)系電話[電話號碼];乙方[姓名],聯(lián)系電話[電話號碼]。日常溝通通過電話、電子郵件等方式進行,重要事項需通過書面形式確認。第三條費用與支付方式乙方提供本合同項下的策劃服務,收取策劃服務費共計人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]元整),該費用[含/不含]增值稅。費用包含[例如:方案設(shè)計費、前期調(diào)研費等,如不含稅請注明]。甲方應按照以下方式和時間節(jié)點向乙方支付策劃服務費:1.預付款:本合同簽訂后[XX]日內(nèi),甲方向乙方支付策劃服務費總額的[XX]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]元整)。2.進度款:乙方提交經(jīng)甲方確認的活動策劃方案定稿及詳細預算后[XX]日內(nèi),甲方向乙方支付策劃服務費總額的[XX]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]元整)。3.尾款:活動成功舉辦后[或活動結(jié)束后XX日內(nèi)],經(jīng)甲方確認活動效果及結(jié)算無誤后[XX]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余策劃服務費總額的[XX]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]元整)。甲方應將款項支付至乙方以下銀行賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]乙方在收到每筆款項后,應向甲方開具等額、合法的發(fā)票(發(fā)票類型:[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票])。甲方有權(quán)根據(jù)乙方提供的發(fā)票進行付款。第四條雙方權(quán)利與義務甲方的權(quán)利與義務:1.有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、創(chuàng)新的策劃服務。2.應及時、全面地向乙方提供與活動策劃相關(guān)的背景資料、需求文件及必要支持。3.應按照合同約定按時足額支付策劃服務費。4.有權(quán)對乙方提交的策劃方案進行審閱,并提出書面修改意見。合理意見的采納是乙方繼續(xù)工作的前提。5.應對乙方在合作過程中所獲知的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務。6.應積極配合乙方完成方案確認、預算審核等關(guān)鍵節(jié)點工作。7.有權(quán)監(jiān)督乙方的工作過程,但不得無故干涉乙方的正常策劃活動。8.活動最終效果的評價權(quán)。乙方的權(quán)利與義務:1.有權(quán)按照合同約定收取策劃服務費。2.應勤勉盡責,運用專業(yè)知識和技能,為甲方提供高質(zhì)量的活動策劃方案。3.應保證提交的策劃方案具有原創(chuàng)性,符合國家法律法規(guī)及社會公德,并符合甲方企業(yè)文化和形象要求。4.應按照合同約定的時間節(jié)點和內(nèi)容要求,提交各階段工作成果(方案、預算等)。5.應對在合作過程中了解的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔保密義務。6.在提供執(zhí)行支持(如涉及)時,應積極協(xié)調(diào)各方資源,確保活動策劃方案的有效落地。7.有權(quán)要求甲方按照合同約定支付策劃服務費。第五條知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為履行本合同而創(chuàng)作的具體策劃方案(包括但不限于活動主題創(chuàng)意、流程設(shè)計、物料規(guī)劃、文案撰寫等)的知識產(chǎn)權(quán),自甲方付清全部策劃服務費之日起,歸甲方所有。甲方有權(quán)將該策劃方案用于本公司的內(nèi)部活動及相關(guān)宣傳。乙方保留在未披露甲方信息的前提下,將本合同項下的策劃思路、經(jīng)驗用于其他非甲方項目參考或作為個人/公司案例進行展示的權(quán)利。任何一方不得擅自將對方的商業(yè)秘密用于合同約定以外的目的。第六條保密條款甲乙雙方確認,在合作過程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資料、未公開的經(jīng)營策略、活動方案細節(jié)等(統(tǒng)稱“保密信息”),無論其形式是書面、口頭、電子或其他形式,均構(gòu)成商業(yè)秘密。接收方同意:1.對保密信息予以嚴格保密,采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度進行保護。2.僅將保密信息用于本合同目的,不得為任何其他目的使用或披露。3.未經(jīng)披露方事先書面同意,不得向任何第三方泄露保密信息,但根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機關(guān)要求披露的除外。4.本保密義務不因合同的變更、解除或終止而失效,持續(xù)有效期限為自保密信息知曉之日起[例如:三]年,或自合同終止之日起[例如:三]年。第七條違約責任1.若甲方未能按照本合同第三條約定的期限和金額支付策劃服務費,每逾期一日,應按逾期支付金額的[千分之X]向乙方支付違約金。逾期超過[XX]日,乙方有權(quán)暫停服務或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及全部策劃服務費,并賠償因此給乙方造成的損失。2.若乙方未能按照本合同第二條約定的期限交付關(guān)鍵階段的工作成果(如經(jīng)甲方確認的最終策劃方案),每逾期一日,應按合同總策劃服務費的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期超過[XX]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的部分或全部策劃服務費,并賠償因此給甲方造成的損失。但如逾期是由于甲方原因或不可抗力所致,則違約責任由責任方承擔。3.任何一方違反本合同第五條、第六條關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)、保密的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。4.雙方任何一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第八條不可抗力任何一方由于不可抗力(指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等)導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任。遇有不可抗力的一方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供有效證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。第九條合同解除條件1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.因不可抗力致使本合同目的無法實現(xiàn)的,任一方有權(quán)解除合同。3.一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[XX]日內(nèi)仍未糾正,或違約行為導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)解除合同。合同解除后,乙方應退還甲方已支付但未提供相應服務的費用,雙方各自承擔因其違約行為造成的損失。4.本合同解除后,雙方應妥善處理善后事宜,包括但不限于已產(chǎn)生費用的結(jié)算、保密信息的返還或銷毀等。第十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條合同生效與期限本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。本合同有效期為自本合同生效之日起至乙方完成本合同約定的策劃服務主要工作內(nèi)容并交付最終成果之日止。但甲方支付尾款及乙方獲取全部策劃服務費的權(quán)利義務在本合同終止后[XX]日內(nèi)仍可繼續(xù)行使和履行。第十二條通知與送達雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[XX]日書面通知對方。所有按照本合同載明的地址、聯(lián)系人發(fā)送的書面通知、文件等,均視為有效送達。通過郵寄方式送達的,掛號信發(fā)出后[XX]日視為送達;通過電子郵件方式送達的,發(fā)出之日起視為送達。第十三條其他約定1.本合同構(gòu)成雙方就本合同標的事項達成的完整
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