2026年抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)年會(huì)合同甲方（委托方）：[公司全稱(chēng)]地址：[公司注冊(cè)地址]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（執(zhí)行方/服務(wù)方）：[可以是內(nèi)部部門(mén)名稱(chēng)或外部服務(wù)商全稱(chēng)]地址：[乙方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[負(fù)責(zé)人姓名]鑒于甲方擬于2026年舉辦公司年會(huì)，并計(jì)劃設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以增強(qiáng)員工參與感和歸屬感；乙方具備相關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿意承接該抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條活動(dòng)名稱(chēng)與目的1.1活動(dòng)名稱(chēng)：2026年公司年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。1.2活動(dòng)目的：通過(guò)抽獎(jiǎng)形式，豐富年會(huì)內(nèi)容，提升員工滿意度，營(yíng)造歡樂(lè)祥和的節(jié)日氛圍，表彰優(yōu)秀員工。第二條活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1活動(dòng)時(shí)間：2026年[具體日期]年會(huì)正式流程中的[具體時(shí)間段]，以年會(huì)最終確認(rèn)流程為準(zhǔn)。2.2活動(dòng)地點(diǎn)：[年會(huì)舉辦地點(diǎn)詳細(xì)地址]。第三條參與資格3.1參與范圍：本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)面向[所有在職員工/服務(wù)滿X年的員工/部門(mén)代表等，請(qǐng)具體說(shuō)明]。3.2參與條件：參與者需[現(xiàn)場(chǎng)參與年會(huì)并簽到/完成年會(huì)前指定的線上互動(dòng)任務(wù)/佩戴年會(huì)統(tǒng)一證件等，請(qǐng)具體說(shuō)明]，滿足上述條件即可獲得參與抽獎(jiǎng)資格。3.3排除資格：[已離職員工/未遵守年會(huì)簽到紀(jì)律的員工/不符合特定條件的員工等，請(qǐng)具體說(shuō)明]不具備參與本次抽獎(jiǎng)的資格。第四條獎(jiǎng)品設(shè)置4.1獎(jiǎng)品清單：本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)設(shè)置獎(jiǎng)品共[具體數(shù)量]項(xiàng)，具體獎(jiǎng)品如下：(1)一等獎(jiǎng)：[獎(jiǎng)品名稱(chēng)]×[數(shù)量]件，單件價(jià)值約為[金額]元。(2)二等獎(jiǎng)：[獎(jiǎng)品名稱(chēng)]×[數(shù)量]件，單件價(jià)值約為[金額]元。(3)三等獎(jiǎng)：[獎(jiǎng)品名稱(chēng)]×[數(shù)量]件，單件價(jià)值約為[金額]元。(4)幸運(yùn)獎(jiǎng)：[獎(jiǎng)品名稱(chēng)]×[數(shù)量]件，單件價(jià)值約為[金額]元。(5)[如有其他獎(jiǎng)項(xiàng)，請(qǐng)繼續(xù)列出]。4.2獎(jiǎng)品形式：以上獎(jiǎng)品以[實(shí)物/電子代金券/旅游產(chǎn)品等形式，請(qǐng)具體說(shuō)明]形式提供。4.3獎(jiǎng)品發(fā)放：中獎(jiǎng)獎(jiǎng)品將通過(guò)[現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放/郵寄方式送達(dá)/由員工在年會(huì)后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取等方式，請(qǐng)具體說(shuō)明]發(fā)放給中獎(jiǎng)?wù)?。第五條抽獎(jiǎng)規(guī)則5.1抽獎(jiǎng)方式：本次抽獎(jiǎng)采用[線上系統(tǒng)生成隨機(jī)數(shù)/現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)機(jī)/抽獎(jiǎng)箱抽簽等方式，請(qǐng)具體說(shuō)明]的方式產(chǎn)生中獎(jiǎng)結(jié)果。5.2抽獎(jiǎng)流程：(1)資格審核：活動(dòng)開(kāi)始前，由[甲方指定部門(mén)/乙方]對(duì)參與者的資格進(jìn)行審核確認(rèn)。(2)參與方式：符合條件的員工通過(guò)[現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券/系統(tǒng)自動(dòng)匹配/其他方式，請(qǐng)具體說(shuō)明]獲得參與抽獎(jiǎng)資格。(3)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：在年會(huì)流程安排的指定時(shí)間，由[主持人/指定人員/系統(tǒng)自動(dòng)]主持抽獎(jiǎng)過(guò)程。(4)結(jié)果產(chǎn)生與核對(duì)：根據(jù)所選方式產(chǎn)生中獎(jiǎng)號(hào)碼/名單，并進(jìn)行[現(xiàn)場(chǎng)公示/系統(tǒng)展示/多方核對(duì)等方式，請(qǐng)具體說(shuō)明]，確保結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。(5)結(jié)果公布：在年會(huì)上或通過(guò)[公司內(nèi)部通知/指定平臺(tái)等方式，請(qǐng)具體說(shuō)明]正式公布中獎(jiǎng)結(jié)果。(6)中獎(jiǎng)確認(rèn)：公布結(jié)果后，[甲方指定部門(mén)/乙方]負(fù)責(zé)聯(lián)系中獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行信息核對(duì)和領(lǐng)獎(jiǎng)事宜。5.3參與限制：每位員工/每個(gè)部門(mén)[只能參與一次/最多參與兩次等，請(qǐng)具體說(shuō)明]，單次抽獎(jiǎng)[不允許重復(fù)中獎(jiǎng)，若中獎(jiǎng)則按排名或價(jià)值較低的獎(jiǎng)項(xiàng)處理]。5.4特殊情況處理：如出現(xiàn)中獎(jiǎng)號(hào)碼重復(fù)、抽獎(jiǎng)系統(tǒng)故障、指定獎(jiǎng)品無(wú)法獲得等特殊情況，由雙方協(xié)商確定處理方案，優(yōu)先保障活動(dòng)的公平性和員工滿意度。第六條抽獎(jiǎng)工具/系統(tǒng)6.1如采用線上抽獎(jiǎng)系統(tǒng)，由[甲方提供/乙方提供]，確保系統(tǒng)在活動(dòng)期間穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全可靠。乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作與維護(hù)。6.2如采用實(shí)體抽獎(jiǎng)箱等工具，由[甲方準(zhǔn)備/乙方準(zhǔn)備]，確保工具完好可用，符合抽獎(jiǎng)要求。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利與義務(wù)：(1)擁有對(duì)本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)的最終解釋權(quán)。(2)負(fù)責(zé)提供年會(huì)活動(dòng)所需的場(chǎng)地、基本設(shè)備支持（非抽獎(jiǎng)專(zhuān)用設(shè)備），并確保符合活動(dòng)要求。(3)按照本合同第五條約定，提供參與人員名單（如有需要），并確保名單信息的準(zhǔn)確性。(4)按時(shí)足額向乙方支付本合同約定的服務(wù)費(fèi)用。(5)提供必要的獎(jiǎng)品支持，確保獎(jiǎng)品在約定時(shí)間到位。(6)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)的前期宣傳、氛圍布置（如需）以及現(xiàn)場(chǎng)流程的銜接。(7)監(jiān)督抽獎(jiǎng)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程，確保其公平、公正、公開(kāi)進(jìn)行。(8)確保抽獎(jiǎng)活動(dòng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特別是關(guān)于獎(jiǎng)品稅務(wù)處理的規(guī)定。7.2乙方權(quán)利與義務(wù)：(1)根據(jù)本合同約定，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)的具體策劃、組織與執(zhí)行工作。(2)提前準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)所需的工具、系統(tǒng)賬號(hào)、抽獎(jiǎng)券（如需）等，并確保其處于可用狀態(tài)。(3)嚴(yán)格按照本合同第五條約定的規(guī)則、流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(4)確保抽獎(jiǎng)過(guò)程的透明度，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄（如需），并配合甲方進(jìn)行監(jiān)督。(5)負(fù)責(zé)產(chǎn)生中獎(jiǎng)結(jié)果，并進(jìn)行公示，同時(shí)負(fù)責(zé)與中獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行必要的聯(lián)系和信息核實(shí)。(6)配合甲方完成中獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的交接或發(fā)放事宜。(7)如使用線上系統(tǒng)或設(shè)備，負(fù)責(zé)其操作、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持及數(shù)據(jù)備份工作。(8)對(duì)在活動(dòng)中獲悉的甲方及員工相關(guān)信息（特別是聯(lián)系方式、參與資格等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何無(wú)關(guān)第三方。(9)活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)流程回顧、參與情況、中獎(jiǎng)名單、現(xiàn)場(chǎng)照片等。第八條費(fèi)用與支付8.1乙方為執(zhí)行本次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)服務(wù)，收取服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。8.2費(fèi)用構(gòu)成（可選，可在此處說(shuō)明或另附說(shuō)明）：包括但不限于[系統(tǒng)使用費(fèi)（如適用）/獎(jiǎng)品代購(gòu)服務(wù)費(fèi)（如適用）/現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員成本/稅費(fèi)等]。8.3支付方式：甲方通過(guò)[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等方式，請(qǐng)具體說(shuō)明]支付給乙方。8.4支付時(shí)間：(1)合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為預(yù)付款）。(2)抽獎(jiǎng)活動(dòng)圓滿結(jié)束，且乙方提交完整活動(dòng)報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（作為尾款）。8.5乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額有效發(fā)票。第九條驗(yàn)收與違約9.1驗(yàn)收：乙方完成抽獎(jiǎng)活動(dòng)后，甲方將根據(jù)本合同約定內(nèi)容及活動(dòng)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如有異議，應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi)提出，雙方友好協(xié)商解決；無(wú)異議則視為驗(yàn)收合格。9.2違約責(zé)任：(1)若乙方未能按本合同約定的時(shí)間和規(guī)則完成抽獎(jiǎng)活動(dòng)，或活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)明顯不公、違規(guī)行為，影響活動(dòng)效果和聲譽(yù)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并可根據(jù)情況要求乙方退還部分或全部已支付的服務(wù)費(fèi)用，由此造成的損失由乙方承擔(dān)。(2)若甲方未能按時(shí)支付本合同約定的服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[百分比]向乙方支付違約金，逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。(3)任何一方違反本合同的保密條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。(4)因一方違約導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行或造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、嚴(yán)重疫情等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或無(wú)法完全履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影響消除后，應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本合同的訂立、履行、解釋、終止等發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條保密條款12.1甲乙雙方對(duì)于因簽署和履行本合同而了解或接觸到的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于本合同內(nèi)容、活動(dòng)方案、員工名單、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)秘密等）負(fù)有保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?2.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年限，如三年或五年]年。第十三條合同生效與終止13.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。13.2本合同在以下條件滿足時(shí)終止：(1)2026年公司年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)圓滿結(jié)束。(2)雙方就所有費(fèi)用（包括但不限于服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)、發(fā)票等）結(jié)清完畢。(3)雙方在本合同中約定的其他終止條件。13.3合同終止后，雙方應(yīng)本著友好合作的原則，完成未盡事宜，如費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔、保密義務(wù)的繼續(xù)履行等。第十四條其他14.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于本合同標(biāo)的的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書(shū)面的協(xié)議、諒解