2026年電子檔案歸檔服務(wù)合同甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，就電子檔案歸檔服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1本合同所稱電子檔案，是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的電子形式的各種文件、資料和實(shí)物等的原始記錄。1.2本合同所稱歸檔，是指對(duì)電子檔案進(jìn)行收集、整理、分類、鑒定、著錄、標(biāo)引、存儲(chǔ)、利用和安全管理等活動(dòng)。1.3本合同所稱服務(wù)方，是指提供電子檔案歸檔服務(wù)的乙方。1.4本合同所稱委托方，是指委托乙方提供電子檔案歸檔服務(wù)的甲方。第二條服務(wù)范圍2.1乙方為甲方提供電子檔案歸檔服務(wù)，包括但不限于電子檔案的采集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)、利用和安全保護(hù)等服務(wù)。2.2歸檔內(nèi)容：甲方產(chǎn)生的各類電子文件，包括但不限于電子合同、電子發(fā)票、電子郵件、電子審批單、電子會(huì)議紀(jì)要、電子圖像、電子音頻、電子視頻等。2.3歸檔范圍：甲方指定部門(mén)的電子檔案，具體包括銷售部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、人力資源部等部門(mén)產(chǎn)生的電子檔案。歸檔時(shí)間范圍自2026年1月1日起至服務(wù)期限結(jié)束。2.4甲方應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，向乙方提供歸檔電子檔案的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。第三條服務(wù)方式3.1數(shù)據(jù)采集：甲方負(fù)責(zé)將需要?dú)w檔的電子檔案按照乙方提供的規(guī)范進(jìn)行整理和分類，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或介質(zhì)介質(zhì)的方式提供給乙方。乙方也可根據(jù)甲方的需求指派工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.2數(shù)據(jù)傳輸：甲方和乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保電子檔案在傳輸過(guò)程中的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。雙方應(yīng)使用加密傳輸通道或安全的物理介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：乙方應(yīng)為甲方提供安全可靠的電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)滿足國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，并采取數(shù)據(jù)備份、容災(zāi)等措施，確保電子檔案的完整性和安全性。存儲(chǔ)期限至少為十年，具體可根據(jù)甲方的需求進(jìn)行協(xié)商。3.4數(shù)據(jù)維護(hù)：乙方應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的電子檔案進(jìn)行維護(hù)，包括但不限于數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)、安全檢查等，確保電子檔案的可讀性和可用性。乙方應(yīng)每年向甲方提供至少一次服務(wù)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)情況、數(shù)據(jù)維護(hù)情況、安全狀況等。第四條服務(wù)期限4.1本合同服務(wù)期限為自2026年1月1日起至2028年12月31日止，共計(jì)三年。4.2服務(wù)期限屆滿前三個(gè)月，如甲方需要繼續(xù)使用乙方提供的電子檔案歸檔服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)服務(wù)協(xié)議。如甲方未提出續(xù)簽要求，本合同到期后自動(dòng)終止。第五條服務(wù)費(fèi)用5.1乙方提供本合同項(xiàng)下的電子檔案歸檔服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：人民幣[具體金額]元/年。服務(wù)費(fèi)用包含數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)、利用和安全保護(hù)等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)于每年[具體月份]前向乙方支付當(dāng)年度的服務(wù)費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在支付前將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶：開(kāi)戶行：[開(kāi)戶行名稱]賬戶名稱：[賬戶名稱]賬號(hào)：[賬號(hào)]5.3如甲方需要增加歸檔范圍或提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.4乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。第六條雙方權(quán)利義務(wù)6.1甲方的權(quán)利義務(wù)：6.1.1有權(quán)要求乙方按照合同約定提供電子檔案歸檔服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。6.1.2應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的電子檔案信息，并對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。6.1.3應(yīng)按照合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。6.1.4應(yīng)配合乙方進(jìn)行電子檔案的采集、傳輸、存儲(chǔ)和維護(hù)等工作，并提供必要的便利條件。6.1.5應(yīng)建立健全內(nèi)部電子檔案管理制度，并教育相關(guān)工作人員遵守保密規(guī)定。6.1.6對(duì)乙方工作人員接觸到的甲方商業(yè)秘密和隱私信息負(fù)有保密義務(wù)。6.2乙方的權(quán)利義務(wù)：6.2.1應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成電子檔案歸檔服務(wù)，確保歸檔電子檔案的完整性、安全性、可用性。6.2.2應(yīng)采取嚴(yán)格的技術(shù)和管理措施，確保電子檔案在采集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)、利用和安全管理等過(guò)程中的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。6.2.3應(yīng)對(duì)歸檔的電子檔案進(jìn)行定期備份和容災(zāi)，并保證備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。6.2.4應(yīng)依法保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。6.2.5應(yīng)建立完善的電子檔案管理制度，并配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行服務(wù)。6.2.6應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)報(bào)告，并按照甲方的要求提供電子檔案的查詢、利用等服務(wù)。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和隱私信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密內(nèi)容包括但不限于電子檔案內(nèi)容、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。7.2保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限]年。7.3任何一方未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用其知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和隱私信息。7.4乙方因提供服務(wù)需要接觸甲方員工的，應(yīng)要求其簽署保密協(xié)議，并監(jiān)督其履行保密義務(wù)。7.5違反本保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1甲方擁有其提供的電子檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方在提供歸檔服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因乙方原因?qū)е录追角址傅谌街R(shí)產(chǎn)權(quán)的，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。8.3未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將歸檔的電子檔案提供給任何第三方使用。第九條違約責(zé)任9.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清欠款及違約金。9.2乙方未按合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為當(dāng)年度服務(wù)費(fèi)用的[具體比例]。若違約行為導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的實(shí)際損失。9.3任何一方違反保密約定的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元，若違約行為給對(duì)方造成損失的，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償對(duì)方的實(shí)際損失。9.4任何一方違反本合同的，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除合同。解除合同的，已收取的費(fèi)用不予退還，并應(yīng)賠償對(duì)方的損失。第十條不可抗力10.1本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，并可根據(jù)情況變更或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均可向[具體法院]提起訴訟。第十二條合同生效及其他12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。12.4通知：雙方之間的所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件等方式送達(dá)至本合