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文檔簡介
公證委托代理協(xié)議書范文1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)投資管理有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心28層,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng),
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方擬通過合法途徑委托乙方提供專業(yè)的公證委托代理服務(wù),以實(shí)現(xiàn)其購買XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)的合法目標(biāo);
鑒于乙方作為專業(yè)的公證委托代理機(jī)構(gòu),具備豐富的法律咨詢、交易撮合及后續(xù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁┤?、高效、合?guī)的服務(wù);
基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供公證委托代理服務(wù)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)交易中,需通過公證委托代理方式確保交易流程的合法性與安全性。甲方基于對乙方的專業(yè)能力及服務(wù)信譽(yù)的認(rèn)可,決定委托乙方代理相關(guān)事務(wù);乙方則憑借其在公證領(lǐng)域的深厚資源及法律專業(yè)知識,承諾為甲方提供專業(yè)、細(xì)致的服務(wù)。雙方基于此合作前提,共同制定本協(xié)議,明確各自的權(quán)利與義務(wù),以保障交易順利完成。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方向乙方委托辦理公證委托代理服務(wù)的具體事宜,確保甲方在XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)購買過程中的合法權(quán)益得到充分保障。乙方依據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供包括但不限于法律咨詢、文件準(zhǔn)備、公證申請、交易撮合、合同簽訂、后續(xù)手續(xù)辦理等全流程專業(yè)代理服務(wù)。具體范圍涵蓋委托事項(xiàng)的全程管理,從前期盡職到最終交易完成,乙方需確保所有代理行為符合法律法規(guī)及公證機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)甲方的交易安全和利益。
第二條定義
1.**“委托代理服務(wù)”**:指乙方根據(jù)甲方的授權(quán),以甲方名義向公證機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理與XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)購買相關(guān)的公證委托書及后續(xù)事務(wù)的全程服務(wù)。
2.**“公證委托書”**:指經(jīng)公證機(jī)構(gòu)依法出具,授權(quán)乙方代為辦理XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)購買相關(guān)事務(wù)的法律文書。
3.**“交易標(biāo)的物”**:指甲方擬購買的XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn),包括但不限于土地使用權(quán)、建筑物及附屬設(shè)施。
4.**“服務(wù)費(fèi)用”**:指乙方提供本協(xié)議約定的代理服務(wù)所應(yīng)收取的報(bào)酬,具體金額及支付方式依據(jù)本協(xié)議第六條約定執(zhí)行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督乙方的代理行為是否合法、合規(guī)。甲方有權(quán)隨時(shí)了解委托事項(xiàng)的進(jìn)展情況,并要求乙方提供相關(guān)文件及工作記錄。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的委托事項(xiàng)背景資料及所需文件,包括但不限于身份證明、資金證明、交易意向書等,并保證所提供資料的真實(shí)性及合法性。如因甲方提供的資料不實(shí)或存在瑕疵,導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第六條約定及時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用,逾期支付應(yīng)按每日千分之五向乙方支付違約金。甲方有權(quán)要求乙方提供正規(guī)發(fā)票。
(4)甲方應(yīng)配合乙方完成公證委托書的申請及后續(xù)手續(xù)的辦理,包括但不限于簽署相關(guān)法律文書、參加公證機(jī)構(gòu)或交易場所的會議等。如甲方未能積極配合,導(dǎo)致乙方工作無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)甲方如需變更委托事項(xiàng)或解除本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的必要費(fèi)用。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的委托事項(xiàng)資料,并有權(quán)拒絕在資料不完整或存在虛假情況下提供服務(wù)。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在重大問題,應(yīng)立即書面通知甲方,并要求其補(bǔ)充或更正。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,以甲方名義向公證機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門提交申請材料,并全程代理辦理委托事項(xiàng)。乙方應(yīng)確保所有代理行為符合法律法規(guī)及公證機(jī)構(gòu)的要求,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
(3)乙方應(yīng)勤勉盡責(zé),合理運(yùn)用專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),確保代理事項(xiàng)的合法性與安全性。乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)委托事項(xiàng)的進(jìn)展情況,并提供必要的工作建議。如因乙方重大過失導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及文件,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露或用于本協(xié)議約定范圍之外的事項(xiàng)。如因乙方未盡保密義務(wù)導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
(5)乙方有權(quán)按照本協(xié)議第六條約定收取服務(wù)費(fèi)用,并應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票。如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清,并要求甲方支付逾期違約金。
(6)乙方應(yīng)積極配合甲方完成公證委托書的申請及后續(xù)手續(xù)的辦理,包括但不限于協(xié)助甲方簽署法律文書、參加公證機(jī)構(gòu)或交易場所的會議等。如因乙方原因?qū)е麓硎马?xiàng)延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(7)乙方應(yīng)遵守公證行業(yè)相關(guān)規(guī)范,確保代理行為的公正性,不得利用代理權(quán)限謀取不正當(dāng)利益。如乙方違反職業(yè)道德或法律法規(guī),導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.甲方同意向乙方支付公證委托代理服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的全部代理服務(wù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括但不限于文件準(zhǔn)備費(fèi)、公證申請費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)以及乙方因代理服務(wù)而產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX商業(yè)投資管理有限公司
開戶銀行:中國工商銀行XX支行
銀行賬號:6222020100112345678
3.支付時(shí)間:
(1)首付款:本協(xié)議簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);
(2)尾款:乙方完成所有代理服務(wù)并取得相關(guān)證明文件后5個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余服務(wù)費(fèi)用總額的50%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00)。
4.甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。如甲方對發(fā)票內(nèi)容有異議,乙方應(yīng)予以更正;如因乙方原因?qū)е录追綗o法獲得合法發(fā)票,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條履行期限
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至乙方完成所有代理服務(wù)并甲方結(jié)清所有服務(wù)費(fèi)用之日止。
2.乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成前期盡職及文件準(zhǔn)備工作,并向甲方提交初步代理方案。
3.乙方應(yīng)在甲方支付首付款后15個(gè)工作日內(nèi),向公證機(jī)構(gòu)提交公證委托書的申請材料。如因客觀原因?qū)е律暾堁舆t,乙方應(yīng)提前書面通知甲方,并說明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
4.公證機(jī)構(gòu)審查及出證期限根據(jù)其內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,乙方應(yīng)全程跟蹤進(jìn)度并及時(shí)向甲方匯報(bào)。
5.乙方應(yīng)在取得公證委托書后30個(gè)工作日內(nèi),協(xié)助甲方完成與交易標(biāo)的物的相關(guān)手續(xù),包括但不限于合同簽訂、資金監(jiān)管等。
6.本協(xié)議約定的各項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為自條件成就之日起計(jì)算,非工作日不扣除時(shí)間。如遇法定節(jié)假日或公休日,時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)順延。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未能按時(shí)支付本協(xié)議第四條約定的服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,直至全部款項(xiàng)結(jié)清為止。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及全部違約金。
(2)如因甲方提供虛假資料或隱瞞重要事實(shí),導(dǎo)致乙方工作無效或產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方已支出費(fèi)用、甲方因錯(cuò)誤決策造成的損失以及乙方為追究責(zé)任而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。
(3)如甲方無故解除本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付本協(xié)議未履行部分服務(wù)費(fèi)用總額的30%作為違約金,并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的一切費(fèi)用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限完成代理服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按已完成服務(wù)金額的千分之五向甲方支付違約金,直至服務(wù)完成之日止。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付服務(wù)費(fèi)用并支付總額的30%作為違約金。
(2)如因乙方重大過失或故意行為導(dǎo)致甲方在委托事項(xiàng)中遭受經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)以實(shí)際損失為限,包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。乙方還應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的合理律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用。
(3)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因違反保密義務(wù)造成甲方損失,應(yīng)立即停止違約行為并賠償甲方全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失和精神損害賠償。
(4)乙方在代理過程中違反法律法規(guī)或公證行業(yè)規(guī)范,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律后果。
3.不可抗力:如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。雙方應(yīng)就不可抗力造成的損失進(jìn)行合理分擔(dān),具體分擔(dān)比例由雙方協(xié)商確定。
第七條不可抗力
1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更或政策的調(diào)整)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)中斷、電力供應(yīng)中斷等類似情形。
2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)以書面形式(包括但不限于傳真、電子郵件、快遞送達(dá))送達(dá)對方。
3.雙方應(yīng)在不可抗力影響范圍內(nèi),積極采取措施減少損失,并在不可抗力消除后,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際完成工作比例結(jié)算。
4.因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān),但雙方應(yīng)通過友好協(xié)商確定合理的分擔(dān)方案,充分考慮各自的實(shí)際損失和受益情況。任何一方不得利用不可抗力條款規(guī)避自身責(zé)任或不當(dāng)獲利。
5.若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議標(biāo)的物無法實(shí)現(xiàn)交易,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可依法解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際完成工作比例結(jié)算。
第八條爭議解決
1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則進(jìn)行,雙方應(yīng)就爭議事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通,爭取達(dá)成一致意見。
2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應(yīng)遵守法院的判決或裁定,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。
3.在訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得以爭議未解決為由擅自停止履行義務(wù)。
4.雙方在爭議解決過程中,應(yīng)積極配合提供相關(guān)證據(jù)材料,并遵守法律法規(guī)及司法程序。如一方提供虛假證據(jù)或妨礙司法公正,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.除非雙方另有書面約定,爭議解決期間,本協(xié)議其他條款的效力不受影響。雙方應(yīng)通過爭議解決過程,進(jìn)一步維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定性和長期性,避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原條款。
4.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),任何違反均可能導(dǎo)致法律責(zé)任。
6.未盡事宜:本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
7.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式肆份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《XX項(xiàng)目商業(yè)地產(chǎn)交易意向書》;
(2)《乙方服務(wù)細(xì)則及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》;
(3)其他雙方確認(rèn)的與委托代理服務(wù)相關(guān)的文件。
2.報(bào)告提交:乙方應(yīng)定期(如每月)向甲方提交服務(wù)進(jìn)展報(bào)告,詳細(xì)說明已完成工作、存在問題及下一步計(jì)劃。重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)口頭或書面通報(bào)。
3.知識產(chǎn)權(quán):雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的文件、數(shù)據(jù)及其他成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,按雙方約定或法律規(guī)定執(zhí)行。如由乙方單獨(dú)完成且未使用甲方提供的
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