XX水利水電有限公司會(huì)議審批制度第一章總則為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，合理控制會(huì)議成本，避免會(huì)議過多、過濫等問題，特制定本會(huì)議審批制度。本制度適用于XX水利水電有限公司各類會(huì)議。第二章會(huì)議分類與審批權(quán)限第三條會(huì)議分類1.常規(guī)會(huì)議：指定期召開的部門例會(huì)、周會(huì)、月會(huì)等，旨在匯報(bào)工作進(jìn)展、部署工作任務(wù)、溝通信息等。2.專題會(huì)議：針對(duì)特定工作事項(xiàng)、問題或項(xiàng)目召開的會(huì)議。3.大型會(huì)議：參會(huì)人數(shù)較多（超過50人）、涉及多個(gè)部門或外部單位、需要較大場地及較多資源支持的會(huì)議。第四條常規(guī)會(huì)議、專題會(huì)議原則使用公司內(nèi)部會(huì)議室。如需較大場地需進(jìn)行審批。第三章會(huì)議審批流程第五條會(huì)前申請(qǐng)大型會(huì)議及需要較大場地召開的會(huì)議，主辦部門需提前填寫《會(huì)議審批表》，詳細(xì)注明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。第六條會(huì)議籌備1.會(huì)議主辦部門在獲得審批通過后，方可開始會(huì)議籌備工作，包括預(yù)訂場地、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、調(diào)試設(shè)備等。2.若在籌備過程中，會(huì)議相關(guān)信息發(fā)生變更（如時(shí)間、地點(diǎn)、議程等），會(huì)議主辦部門需及時(shí)提交變更申請(qǐng)，重新履行審批程序。第四章會(huì)議審批、監(jiān)督與檢查第七條必要性審查1.審批人需評(píng)估會(huì)議是否有召開的必要，是否可以通過其他方式解決問題。2.對(duì)于可開可不開的會(huì)議，原則上不予批準(zhǔn)；對(duì)于內(nèi)容重復(fù)、主題不明確的會(huì)議，不予批準(zhǔn)。第八條效率審查1.審查會(huì)議議程是否合理，是否明確了各項(xiàng)議題的討論時(shí)間和負(fù)責(zé)人，避免會(huì)議時(shí)間過長、議題分散。2.審核參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員與會(huì)議主題相關(guān)，避免無關(guān)人員參會(huì)，提高會(huì)議效率。第九條成本審查1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，避免浪費(fèi)。2.優(yōu)先選擇公司內(nèi)部場地，減少場地租賃費(fèi)用；合理控制餐飲、交通等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條監(jiān)督與檢查1.綜合發(fā)展部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期抽查會(huì)議記錄、參會(huì)情況等，確保會(huì)議制度得到有效執(zhí)行。2.對(duì)于違反會(huì)議審批制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、扣除績效等處罰。第五章附則第十三條本制度由綜合發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.會(huì)議審批表2.會(huì)議費(fèi)預(yù)算審批表

會(huì)議審批表會(huì)議名稱會(huì)議類型□常規(guī)會(huì)議□專題會(huì)議□大型會(huì)議主辦部門會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議主題會(huì)議議程費(fèi)用預(yù)算場地租賃：元；設(shè)備租賃：元；餐飲：元；交通：元；資料印刷