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文檔簡介
臨床樣品委托質(zhì)量協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX生物科技有限公司
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX醫(yī)藥集團有限公司
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方就臨床樣品委托質(zhì)量協(xié)議事宜簽訂,旨在明確雙方在臨床樣品質(zhì)量控制、檢驗檢測及相關(guān)服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為委托方,擁有自主研發(fā)的生物醫(yī)藥產(chǎn)品并需進行臨床試驗,為保障臨床試驗樣品的質(zhì)量與安全性,特委托乙方提供全面的質(zhì)量檢驗與質(zhì)量控制服務(wù)。乙方作為專業(yè)的醫(yī)藥檢驗檢測機構(gòu),具備國家認可的資質(zhì)和豐富的檢驗檢測經(jīng)驗,能夠按照相關(guān)法規(guī)和標準為甲方提供高質(zhì)量的檢驗服務(wù)。雙方基于長期合作的基礎(chǔ),本著平等互利、誠實信用的原則,通過本協(xié)議明確合作背景及前提條件,確保臨床樣品的質(zhì)量控制工作有序、高效進行。協(xié)議的簽訂不僅有助于提升臨床試驗的科學(xué)性和嚴謹性,還將為雙方未來的深度合作奠定堅實基礎(chǔ),共同推動生物醫(yī)藥行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。雙方同意在協(xié)議框架內(nèi)嚴格遵守各自職責,確保臨床樣品的質(zhì)量符合國家及國際相關(guān)法規(guī)要求,保障臨床試驗的順利進行及患者用藥安全。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對臨床樣品進行質(zhì)量檢驗與控制的具體事宜,確保所有委托樣品的質(zhì)量符合相關(guān)法規(guī)及臨床試驗要求。協(xié)議范圍涵蓋臨床樣品的入庫檢驗、過程檢驗、穩(wěn)定性考察檢驗以及出庫檢驗等全部質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括但不限于:樣品的接收與標識管理、檢驗項目的確定與執(zhí)行、檢驗方法的選用與驗證、檢驗數(shù)據(jù)的記錄與報告、不合格樣品的處理、以及相關(guān)技術(shù)文件的提供與審核。雙方將通過本協(xié)議約定各項檢驗任務(wù)的具體內(nèi)容、標準及流程,確保臨床樣品在試驗全過程中的質(zhì)量可控,為臨床試驗的安全性和有效性提供科學(xué)依據(jù)。
第二條定義
1.臨床樣品:指甲方委托乙方進行質(zhì)量檢驗的,用于人體臨床試驗的生物醫(yī)藥產(chǎn)品,包括藥品原研及仿制藥的樣品。
2.質(zhì)量檢驗:指乙方依據(jù)相關(guān)法規(guī)、標準及協(xié)議約定,對臨床樣品進行的化學(xué)、物理、生物學(xué)等檢測活動。
3.檢驗報告:指乙方完成檢驗后出具的,包含檢驗項目、結(jié)果、結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)的正式文件。
4.穩(wěn)定性考察:指對臨床樣品在特定條件下的質(zhì)量變化進行系統(tǒng)性的檢驗與評估。
5.不合格樣品:指檢驗結(jié)果不符合協(xié)議約定標準或相關(guān)法規(guī)要求的樣品。
6.技術(shù)文件:指與檢驗相關(guān)的標準操作規(guī)程(SOP)、檢驗方法驗證文件、批記錄等資料。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定及國家相關(guān)法規(guī)、標準進行檢驗,并有權(quán)對檢驗過程及結(jié)果進行監(jiān)督。
(2)甲方應(yīng)確保委托檢驗的臨床樣品來源合法、信息完整,并提供必要的背景資料及樣品信息,包括但不限于樣品規(guī)格、生產(chǎn)工藝、預(yù)期用途等。
(3)甲方有權(quán)在協(xié)議框架內(nèi)對檢驗項目、方法及標準提出合理建議,但需提前與乙方協(xié)商并達成一致。
(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時支付乙方檢驗服務(wù)費用,并承擔因樣品運輸、保管等產(chǎn)生的相關(guān)費用。
(5)甲方應(yīng)配合乙方處理不合格樣品,并承擔不合格樣品的處置費用。
(6)甲方應(yīng)對檢驗報告及數(shù)據(jù)保密,僅用于協(xié)議約定的臨床試驗?zāi)康摹?/p>
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整的樣品信息及必要的背景資料,并有權(quán)對甲方提供的資料進行核實。
(2)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定及國家認可的標準、方法進行檢驗,確保檢驗結(jié)果的準確性和可靠性。檢驗人員需具備相應(yīng)資質(zhì),并嚴格遵守操作規(guī)程。
(3)乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供檢驗所需的樣品及環(huán)境條件,如甲方延遲提供,乙方檢驗工作相應(yīng)順延。
(4)乙方應(yīng)按時出具檢驗報告,并確保報告內(nèi)容真實、完整,符合協(xié)議約定格式及法規(guī)要求。如需補充檢驗或復(fù)核,乙方有權(quán)要求甲方配合。
(5)乙方應(yīng)妥善保管所有檢驗記錄及樣品,未經(jīng)甲方同意不得泄露或用于其他用途。檢驗完成后,按協(xié)議約定方式返還樣品或記錄。
(6)乙方應(yīng)配合甲方處理不合格樣品,提供不合格樣品的檢驗數(shù)據(jù)及分析報告,并協(xié)助制定糾正措施。
(7)乙方應(yīng)確保檢驗過程符合GMP、GLP等法規(guī)要求,并對檢驗結(jié)果承擔責任。如因乙方檢驗失誤導(dǎo)致臨床試驗延誤或風險增加,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任并賠償損失。
(8)乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取檢驗服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供必要的檢驗設(shè)備或試劑支持。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方提供本協(xié)議約定的臨床樣品質(zhì)量檢驗服務(wù),價格為人民幣XX元/批(或按其他方式約定,如:人民幣XX元/每百個樣品,或按檢驗項目、工時等另行計算)。該價格包含乙方為完成檢驗任務(wù)所發(fā)生的人工、設(shè)備、試劑、材料等全部成本。如協(xié)議期間出現(xiàn)國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責于雙方的因素,導(dǎo)致乙方檢驗成本發(fā)生顯著變化,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格,并書面確認。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付檢驗費用。支付賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX醫(yī)藥集團有限公司。
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方每批次完整的檢驗報告后XX個工作日內(nèi),根據(jù)報告確認的檢驗量或項目,支付對應(yīng)的服務(wù)費用。首期費用于本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付,剩余款項根據(jù)項目進度分批支付,具體支付節(jié)點詳見附件(如有)。逾期支付超過XX日,每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向乙方支付違約金;逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停檢驗服務(wù),并保留解除協(xié)議的權(quán)利,已產(chǎn)生的費用甲方仍需支付。甲方支付的費用應(yīng)僅用于覆蓋乙方因提供本協(xié)議約定的檢驗服務(wù)而產(chǎn)生的直接成本及合理利潤。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如協(xié)議到期前XX日內(nèi),雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限(或約定續(xù)展次數(shù)及條件)。
2.檢驗周期:乙方應(yīng)在收到甲方符合要求的樣品及檢驗指令后,按照協(xié)議約定或標準操作規(guī)程(SOP)的時限內(nèi)完成檢驗工作。常規(guī)檢驗項目時限為自樣品接收之日起XX個工作日;特殊情況或需進行方法驗證的檢驗項目,時限按雙方另行約定執(zhí)行。
3.協(xié)議終止:協(xié)議期內(nèi),任何一方可因不可抗力、經(jīng)營需要等原因提前終止本協(xié)議,但應(yīng)提前XX日書面通知對方,并結(jié)清所有應(yīng)付費用。因甲方原因?qū)е屡R床試驗終止而無需繼續(xù)檢驗的,雙方應(yīng)協(xié)商處理已檢驗樣品及費用事宜;因乙方原因無法繼續(xù)履行協(xié)議的,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未完成檢驗服務(wù)的費用。提前終止協(xié)議的一方應(yīng)承擔因其終止行為給對方造成的直接損失。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付檢驗費用的,除按照第四條約定支付違約金外,還應(yīng)承擔乙方因催款產(chǎn)生的合理費用(如律師函、差旅費等)。若甲方無故拖欠費用超過XX日,乙方有權(quán)暫停檢驗服務(wù),直至費用結(jié)清;情節(jié)嚴重者,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于乙方已投入的檢驗成本、項目延誤損失等。
(2)甲方提供的樣品信息不真實、不完整,或樣品不符合檢驗要求(如污染、變質(zhì)、量不足等),導(dǎo)致乙方無法正常檢驗或檢驗結(jié)果無效的,甲方應(yīng)承擔全部責任。乙方已完成部分檢驗工作產(chǎn)生的費用,甲方仍需支付;如因此給乙方造成設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失等損失,甲方應(yīng)予以賠償。
(3)甲方未按約定配合乙方處理不合格樣品,或未及時提供補充樣品、信息導(dǎo)致檢驗工作延誤的,每延誤XX日,甲方應(yīng)向乙方支付XX元作為延誤補償,乙方保留要求甲方賠償實際損失的權(quán)利。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按協(xié)議約定或標準時限完成檢驗工作,導(dǎo)致甲方臨床試驗進度延誤的,每延誤XX日,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額(或當期應(yīng)付金額)XX%的違約金。違約金總額不超過合同總金額的XX%。因不可抗力或甲方原因?qū)е碌难诱`除外。
(2)乙方提供的檢驗結(jié)果存在重大錯誤、遺漏或失實,直接導(dǎo)致甲方臨床試驗中斷、撤銷、或?qū)κ茉囌甙踩斐捎绊?,乙方?yīng)承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于:甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(如試驗成本、賠償金等)、第三方追償費用、以及甲方為糾正錯誤而投入的額外檢驗或研究費用。即使乙方已盡到合理注意義務(wù),若因檢驗方法本身局限性或標準更新等原因?qū)е陆Y(jié)果偏差,乙方仍需與甲方協(xié)商解決,并根據(jù)協(xié)商結(jié)果承擔相應(yīng)責任。
(3)乙方未按約定提供檢驗報告或相關(guān)技術(shù)文件,或提供的報告內(nèi)容不符合法規(guī)要求、無法滿足臨床試驗需要,甲方有權(quán)要求乙方立即補正或重做,并可根據(jù)延誤程度要求乙方支付違約金。若乙方拒絕配合或無法在合理期限內(nèi)滿足甲方要求,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付費用并賠償損失。
(4)乙方擅自泄露涉及甲方商業(yè)秘密或臨床試驗信息的,應(yīng)承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,損失金額以甲方實際損失為限,若損失難以計算,可約定為合同總金額的XX倍。違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的行政或刑事責任(如有)。
(5)乙方將檢驗樣品或記錄用于協(xié)議約定以外的用途,或未妥善保管導(dǎo)致樣品損壞、丟失,應(yīng)承擔全部賠償責任,賠償金額應(yīng)足以彌補甲方因此遭受的全部損失。
3.違約金的計算與支付:約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。雙方應(yīng)在違約行為發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商確定損失金額;協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)或人民法院裁決。違約方支付違約金后,不免除其繼續(xù)履行協(xié)議、采取補救措施或賠償損失等責任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。該事件包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、政府行為(如征收、法律變更、禁令等)、流行病疫情、罷工、騷亂以及其他類似事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù)時,該方不承擔違約責任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行期限或部分條款。因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔;若不可抗力給另一方帶來額外利益,受益方應(yīng)予以返還。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),并通知對方。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均可協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔賠償責任。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商未能在XX日內(nèi)達成一致,雙方應(yīng)共同指定一名中立的調(diào)解人進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)本著公平、合理的原則進行,調(diào)解結(jié)果不具有強制約束力,但雙方均有義務(wù)遵守。若調(diào)解仍無法解決爭議,或任何一方在調(diào)解開始后XX日內(nèi)明確表示不希望通過調(diào)解解決,則爭議應(yīng)提交至XX(具體地點,如:甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議履行地)有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決,或提交至XX(具體仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.法律適用:解決爭議所依據(jù)的法律為中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。
3.仲裁/訴訟選擇:雙方在簽訂本協(xié)議時即應(yīng)明確選擇爭議解決方式(仲裁或訴訟),并書面確認。選擇仲裁的,應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu);選擇訴訟的,應(yīng)明確約定管轄法院。一旦選擇,非經(jīng)雙方書面同意,不得變更。若一方未在約定期限內(nèi)選擇,另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)或人民法院提起訴訟。
4.爭議解決期間的協(xié)議履行:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中止或終止協(xié)議,除非雙方另有書面約定或法院/仲裁機構(gòu)另有裁決。任何一方因?qū)Ψ竭`約行為所遭受的損失,應(yīng)繼續(xù)通過爭議解決程序?qū)で缶葷?/p>
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未以書面形式作出的任何口頭承諾或變更均無效。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均應(yīng)遵守本協(xié)議所有條款,受讓方不得獲得優(yōu)于原協(xié)議約定的權(quán)利。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議其余部分的有效性、合法性和可執(zhí)行性不受影響。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)方:任何一方將其全部或部分資產(chǎn)、業(yè)務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司,視為該關(guān)聯(lián)公司繼承了其在原公司名下與本協(xié)議相關(guān)的全部權(quán)利和義務(wù),原公司則退出本協(xié)議關(guān)系,并自動解除其在本協(xié)議項下的責任。受讓方應(yīng)遵守本協(xié)議所有條款。
7.利益沖突:雙方均有義務(wù)避免與本協(xié)議存在利益沖突的情況,若一方預(yù)見到或已發(fā)生可能影響其忠實履行本協(xié)議義務(wù)的利益沖突,應(yīng)立即書面通知對方,并采取合理措施解決或消除沖突。
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