2026年口腔醫(yī)療管理公司財(cái)務(wù)人員輪崗管理制度_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

2026年口腔醫(yī)療管理公司財(cái)務(wù)人員輪崗管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司及下屬各口腔機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員輪崗管理工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)人力資源配置,提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司財(cái)務(wù)工作穩(wěn)健有序開展,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理制度要求,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司總部及下屬各口腔機(jī)構(gòu)所有財(cái)務(wù)崗位人員,包括出納、會(huì)計(jì)核算、成本核算、醫(yī)保結(jié)算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)主管等崗位,其中核心財(cái)務(wù)崗位及關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位人員必須納入輪崗范圍。第三條財(cái)務(wù)人員輪崗工作遵循“公平公正、循序漸進(jìn)、權(quán)責(zé)明確、風(fēng)險(xiǎn)可控”的原則,兼顧公司財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性與人員能力提升的需求,確保輪崗工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。第四條財(cái)務(wù)部與人力資源部為財(cái)務(wù)人員輪崗工作的聯(lián)合管理部門。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際需求,提出輪崗計(jì)劃建議、明確輪崗崗位要求、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作交接監(jiān)督;人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌輪崗工作的組織實(shí)施、輪崗人員的資格審核、輪崗手續(xù)辦理及輪崗效果評(píng)估;各下屬口腔機(jī)構(gòu)配合做好本機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員輪崗的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;輪崗人員需積極配合輪崗安排,主動(dòng)完成工作交接與崗位適應(yīng)。第二章輪崗原則與范圍第五條核心輪崗原則。(一)能力匹配原則:結(jié)合輪崗人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)等,合理匹配輪崗崗位,確保輪崗人員能夠勝任新崗位工作要求;(二)風(fēng)險(xiǎn)防控原則:核心財(cái)務(wù)崗位、資金管理崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)核算崗位人員必須定期輪崗,避免因人員長(zhǎng)期固定導(dǎo)致的舞弊風(fēng)險(xiǎn);(三)循序漸進(jìn)原則:輪崗工作分階段、分批次推進(jìn),優(yōu)先安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的崗位之間輪崗,減少對(duì)日常財(cái)務(wù)工作的影響;(四)雙向提升原則:通過輪崗?fù)貙捸?cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)視野,提升綜合業(yè)務(wù)能力,同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平,為公司培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。第六條輪崗崗位范圍。(一)必須輪崗崗位:出納崗、醫(yī)保結(jié)算崗、醫(yī)療耗材成本核算崗、稅務(wù)申報(bào)崗、應(yīng)收賬款核算崗、財(cái)務(wù)主管崗,此類崗位人員輪崗周期不得超過規(guī)定時(shí)限;(二)建議輪崗崗位:總賬會(huì)計(jì)崗、固定資產(chǎn)核算崗、費(fèi)用報(bào)銷審核崗、下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)派駐崗,此類崗位根據(jù)工作需要適時(shí)安排輪崗;(三)不適合輪崗崗位:因崗位特殊性需長(zhǎng)期穩(wěn)定的崗位,如財(cái)務(wù)檔案管理崗、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理員崗,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后可免于輪崗,但需定期開展內(nèi)部稽核。第七條輪崗形式。根據(jù)工作需要,輪崗形式包括內(nèi)部崗位輪換、總部與下屬口腔機(jī)構(gòu)之間輪崗、不同下屬機(jī)構(gòu)之間財(cái)務(wù)人員輪崗三種形式,可靈活組合實(shí)施。第三章輪崗周期與實(shí)施流程第八條輪崗周期。結(jié)合財(cái)務(wù)崗位特性及風(fēng)險(xiǎn)防控要求,明確以下輪崗周期:(一)核心關(guān)鍵崗位:出納崗、醫(yī)保結(jié)算崗、稅務(wù)申報(bào)崗輪崗周期為1-2年;財(cái)務(wù)主管崗、醫(yī)療耗材成本核算崗輪崗周期為2-3年;(二)一般財(cái)務(wù)崗位:總賬會(huì)計(jì)崗、費(fèi)用報(bào)銷審核崗等輪崗周期為3-4年;(三)特殊情況調(diào)整:因項(xiàng)目推進(jìn)、人員培養(yǎng)等特殊原因,需提前或延遲輪崗的,由財(cái)務(wù)部與人力資源部聯(lián)合提出申請(qǐng),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,提前或延遲時(shí)間不得超過6個(gè)月;(四)同一崗位連續(xù)任職年限:核心關(guān)鍵崗位人員同一崗位連續(xù)任職不得超過3年,一般財(cái)務(wù)崗位人員同一崗位連續(xù)任職不得超過5年。第九條輪崗計(jì)劃制定。(一)年度計(jì)劃制定:人力資源部聯(lián)合財(cái)務(wù)部每年第四季度開展下一年度財(cái)務(wù)人員輪崗需求調(diào)研,結(jié)合財(cái)務(wù)崗位設(shè)置、人員配置、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及人員能力情況,制定《年度財(cái)務(wù)人員輪崗計(jì)劃》,明確輪崗人員名單、輪崗崗位、輪崗時(shí)間、輪崗形式及培訓(xùn)要求;(二)計(jì)劃審核審批:《年度財(cái)務(wù)人員輪崗計(jì)劃》經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;涉及核心管理崗位輪崗的,需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)計(jì)劃公示與通知:審批通過的輪崗計(jì)劃,由人力資源部在公司內(nèi)部公告欄及線上工作群公示,公示期不少于3個(gè)工作日;公示無異議后,人力資源部向輪崗人員及相關(guān)部門發(fā)出《輪崗?fù)ㄖ獣?,明確輪崗生效時(shí)間及相關(guān)要求。第十條輪崗實(shí)施流程。(一)崗前溝通:輪崗計(jì)劃確定后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與人力資源部負(fù)責(zé)人共同與輪崗人員進(jìn)行崗前溝通,說明輪崗的目的、新崗位工作職責(zé)、工作要求及發(fā)展機(jī)遇,聽取輪崗人員意見,解答相關(guān)疑問,確保輪崗人員理解并接受輪崗安排。(二)崗前培訓(xùn):根據(jù)新崗位工作需求,由財(cái)務(wù)部組織開展針對(duì)性崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新崗位業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、核心工作要點(diǎn)、相關(guān)政策法規(guī)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作技能等;培訓(xùn)方式采用理論講解、實(shí)操演練、導(dǎo)師帶教相結(jié)合的方式,確保輪崗人員具備勝任新崗位的能力;培訓(xùn)完成后,由財(cái)務(wù)部組織考核,考核合格方可上崗。(三)工作交接:輪崗人員需在接到《輪崗?fù)ㄖ獣泛?,按照?guī)定時(shí)限完成原崗位工作交接,具體要求如下:交接準(zhǔn)備:輪崗人員需提前整理原崗位工作資料,包括財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表、合同協(xié)議、工作手冊(cè)、系統(tǒng)賬號(hào)密碼、未辦結(jié)事項(xiàng)清單等,編制《財(cái)務(wù)工作交接清單》,明確交接內(nèi)容、數(shù)量、存放位置及注意事項(xiàng);交接實(shí)施:交接工作在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,由輪崗人員(移交人)與接任人員(接收人)共同核對(duì)交接資料,逐一確認(rèn)無誤后,在《財(cái)務(wù)工作交接清單》上簽字確認(rèn);涉及資金、印章、票據(jù)等重要物品的,需專項(xiàng)核對(duì)登記,確保賬實(shí)相符;交接時(shí)限:一般財(cái)務(wù)崗位交接時(shí)限為3-5個(gè)工作日,核心關(guān)鍵崗位交接時(shí)限為5-7個(gè)工作日;未辦結(jié)事項(xiàng)需明確后續(xù)跟進(jìn)責(zé)任及對(duì)接方式,確保工作無縫銜接;資料歸檔:交接完成后,《財(cái)務(wù)工作交接清單》一式三份,移交人、接收人、財(cái)務(wù)部各留存一份歸檔備查。(四)到崗履職:輪崗人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新崗位報(bào)到履職,接任人員需盡快熟悉新崗位工作,移交人需在到崗后1個(gè)月內(nèi)對(duì)未辦結(jié)事項(xiàng)提供必要的協(xié)助支持;人力資源部與財(cái)務(wù)部跟蹤輪崗人員到崗情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決輪崗過程中出現(xiàn)的問題。(五)輪崗效果評(píng)估:輪崗人員到崗3個(gè)月后,人力資源部聯(lián)合財(cái)務(wù)部開展輪崗效果評(píng)估,通過聽取崗位負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)、查閱工作成果、與輪崗人員座談等方式,評(píng)估輪崗人員崗位適應(yīng)情況、工作完成質(zhì)量及輪崗工作對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響,形成《輪崗效果評(píng)估報(bào)告》,作為后續(xù)輪崗計(jì)劃優(yōu)化及人員培養(yǎng)的依據(jù)。第四章輪崗工作交接與責(zé)任界定第十一條交接責(zé)任要求。移交人對(duì)所移交的財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),確保移交資料無遺漏、無差錯(cuò);接收人需認(rèn)真核對(duì)交接資料,對(duì)接收后發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向監(jiān)交人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋;監(jiān)交人對(duì)交接過程的規(guī)范性、完整性負(fù)責(zé),監(jiān)督交接工作有序開展。第十二條責(zé)任界定。(一)移交前責(zé)任:輪崗人員在原崗位工作期間發(fā)生的財(cái)務(wù)差錯(cuò)、違規(guī)行為及相關(guān)責(zé)任,由移交人承擔(dān);(二)移交后責(zé)任:交接完成后,新崗位工作中發(fā)生的財(cái)務(wù)差錯(cuò)、違規(guī)行為及相關(guān)責(zé)任,由接收人承擔(dān);(三)交接爭(zhēng)議處理:交接過程中出現(xiàn)資料缺失、信息不符等爭(zhēng)議的,由監(jiān)交人組織核實(shí)協(xié)調(diào);無法協(xié)調(diào)解決的,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及人力資源部共同處理;(四)未按規(guī)定交接責(zé)任:未按規(guī)定時(shí)限完成交接、交接資料不完整或交接過程不規(guī)范的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,人力資源部與財(cái)務(wù)部視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣分等處理。第五章輪崗人員培養(yǎng)與激勵(lì)第十三條個(gè)性化培養(yǎng)。人力資源部聯(lián)合財(cái)務(wù)部為輪崗人員制定個(gè)性化培養(yǎng)計(jì)劃,結(jié)合新崗位需求及個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)、導(dǎo)師帶教、項(xiàng)目實(shí)踐等培養(yǎng)機(jī)會(huì),助力輪崗人員快速提升業(yè)務(wù)能力,成長(zhǎng)為復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。第十四條導(dǎo)師帶教機(jī)制。為每一位輪崗人員配備1名經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師(一般為新崗位所在部門負(fù)責(zé)人或資深員工),導(dǎo)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)輪崗人員熟悉工作流程、解決工作難題、傳授工作經(jīng)驗(yàn),幫助輪崗人員盡快適應(yīng)新崗位;導(dǎo)師帶教效果納入導(dǎo)師年度績(jī)效考核。第十五條激勵(lì)機(jī)制。(一)輪崗人員在新崗位表現(xiàn)突出、工作成果顯著的,在年度績(jī)效考核中給予加分,優(yōu)先納入評(píng)優(yōu)評(píng)先范圍;(二)通過輪崗積累多崗位工作經(jīng)驗(yàn)、具備復(fù)合型財(cái)務(wù)能力的人員,在職位晉升、崗位競(jìng)聘中優(yōu)先考慮;(三)對(duì)于主動(dòng)接受輪崗安排、積極配合完成工作交接及崗位適應(yīng)的人員,給予適當(dāng)?shù)木窕蛭镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);(四)總部與下屬機(jī)構(gòu)之間、跨機(jī)構(gòu)之間輪崗的人員,公司按規(guī)定給予交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼等相關(guān)福利保障。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十六條監(jiān)督檢查。人力資源部聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)人員輪崗制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查輪崗計(jì)劃落實(shí)情況、崗前培訓(xùn)開展情況、工作交接規(guī)范性、輪崗人員到崗履職情況及輪崗效果,每季度開展一次專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正輪崗工作中存在的問題,確保制度有效執(zhí)行。第十七條考核評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)人員輪崗工作納入相關(guān)部門及人員的年度績(jī)效考核體系:(一)對(duì)輪崗人員的考核:重點(diǎn)考核崗位適應(yīng)能力、工作完成質(zhì)量、業(yè)務(wù)技能提升情況及工作交接配合度;(二)對(duì)相關(guān)部門的考核:重點(diǎn)考核財(cái)務(wù)部輪崗計(jì)劃制定的合理性、崗前培訓(xùn)的有效性,人力資源部輪崗組織實(shí)施的規(guī)范性,各相關(guān)部門對(duì)輪崗工作的配合度;(三)考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職位晉升的重要依據(jù)。第十八條責(zé)任追究。任何部門或個(gè)人違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,公司視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資等處罰;造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理:(一)無正當(dāng)理由拒絕接受輪崗安排的;(二)未按規(guī)定時(shí)限完成工作交接,或交接資料不完整、不真實(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作脫節(jié)或出現(xiàn)差錯(cuò)的;(三)在輪崗工作中弄虛作假、推諉扯皮,影響輪崗工作正常推進(jìn)的;(四)

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