會議提案征集與篩選制度引言：隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理需求的提升，會議提案的征集與篩選成為決策科學化的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范提案管理，提高決策效率，特制定本制度。該制度適用于公司所有層級，旨在通過明確職責、優(yōu)化流程、強化協(xié)作，確保提案的質(zhì)量與可行性。核心原則包括公開透明、公平競爭、高效執(zhí)行，以及持續(xù)改進。制度覆蓋提案的提交、評審、實施全過程，為后續(xù)具體條款提供邏輯基礎(chǔ)。一、部門職責與目標（一）職能定位：本制度責任部門在公司組織架構(gòu)中承擔提案管理中樞角色，負責統(tǒng)籌提案的征集、篩選與跟蹤。該部門與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、人力資源部等協(xié)同工作，確保提案符合公司戰(zhàn)略方向。與其他部門的關(guān)系以協(xié)作為主，通過信息共享和流程對接實現(xiàn)高效聯(lián)動。（二）核心目標：短期目標包括建立提案收集渠道，完善篩選標準，提升提案質(zhì)量。長期目標則是打造提案文化，推動創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。目標與公司戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)，例如通過技術(shù)類提案支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過市場類提案促進業(yè)務(wù)增長。所有目標均需量化考核，確?？珊饬俊⒖蛇_成。二、組織架構(gòu)與崗位設(shè)置（一）內(nèi)部結(jié)構(gòu)：部門層級分為總監(jiān)、主管、專員三級。總監(jiān)全面負責提案管理工作，主管分管特定領(lǐng)域提案，專員負責日常操作。匯報關(guān)系上，專員向主管匯報，主管向總監(jiān)匯報，形成清晰的管理鏈條。關(guān)鍵崗位的職責邊界包括總監(jiān)需制定策略，主管需審核提案，專員需記錄數(shù)據(jù)。各層級間需定期溝通，確保信息暢通。（二）人員配置：部門編制標準為X人，涵蓋不同專業(yè)背景。招聘需通過內(nèi)部推薦與外部招聘相結(jié)合的方式，優(yōu)先考慮具備項目管理和數(shù)據(jù)分析能力的人才。晉升機制基于績效和經(jīng)驗，每年評估一次。輪崗機制允許專員在不同崗位歷練，增強綜合能力。所有人員需接受提案管理培訓(xùn)，確保操作規(guī)范。三、工作流程與操作規(guī)范（一）核心流程：提案征集通過線上平臺和線下渠道雙向進行，每月集中篩選。篩選標準包括創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟效益等，由評審小組打分。通過提案需經(jīng)三級簽字：部門負責人初審，財務(wù)部審核，CEO終審。項目啟動會需在提案通過后一周內(nèi)召開，明確責任人。中期評審每季度一次，結(jié)項驗收需提交完整報告。流程節(jié)點需詳細記錄，形成可追溯的檔案。（二）文檔管理：文件命名需規(guī)范，格式為“年份-月份-提案類型-編號”。存儲需加密，重要文件如合同僅限總監(jiān)調(diào)閱。會議紀要需在會后兩日內(nèi)完成，報告模板由部門統(tǒng)一發(fā)布。提交時限方面，月度提案需在每月X日前提交，緊急提案需書面說明原因。所有文檔需歸檔，便于后續(xù)查閱。四、權(quán)限與決策機制（一）授權(quán)范圍：審批權(quán)限分為三級，部門負責人審批金額低于X萬元，財務(wù)部審批金額低于X萬元，CEO審批金額不限。緊急決策流程中，危機處理時可由臨時小組直接執(zhí)行，事后補辦手續(xù)。所有授權(quán)需書面記錄，避免爭議。（二）會議制度：例會頻率包括每周業(yè)務(wù)會和季度戰(zhàn)略會，參與人員根據(jù)議題確定。決策記錄需詳細記錄參會人、議題、決議及責任人，決議需在24小時內(nèi)分配責任人。會議紀要需發(fā)送至所有參會人，確保信息同步。重大決策需進行投票，結(jié)果公開透明。五、績效評估與激勵機制（一）考核標準：KPI設(shè)定需與部門目標掛鉤，例如銷售部按客戶轉(zhuǎn)化率評分，技術(shù)部按項目交付準時率評分。評估周期包括月度自評和季度上級評估，評估結(jié)果與績效掛鉤。所有考核需公開透明，接受員工監(jiān)督。（二）獎懲措施：獎勵機制包括獎金、晉升機會等，超額完成目標者可獲額外激勵。違規(guī)處理方面，數(shù)據(jù)泄露需立即報告并接受內(nèi)部調(diào)查，情節(jié)嚴重者將解除合同。所有獎懲需書面記錄，確保公正合理。六、合規(guī)與風險管理（一）法律法規(guī)遵守：強調(diào)行業(yè)合規(guī)和數(shù)據(jù)保護要求，所有提案需符合相關(guān)法規(guī)。定期組織培訓(xùn)，提升員工合規(guī)意識。數(shù)據(jù)保護方面，敏感信息需加密存儲，嚴禁外傳。（二）風險應(yīng)對：應(yīng)急預(yù)案包括系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等場景，需制定詳細處理流程。內(nèi)部審計機制每季度抽查一次，確保流程合規(guī)。所有風險需記錄在案，定期評估。七、溝通與協(xié)作（一）信息共享：溝通渠道包括企業(yè)微信、郵件等，重要通知通過企業(yè)微信發(fā)布?？绮块T協(xié)作需指定接口人，每周同步進展。信息共享需遵循最小權(quán)限原則，確保信息安全。（二）沖突解決：糾紛處理流程先由部門調(diào)解，未果則提交HR仲裁。調(diào)解需記錄在案，形成可追溯的檔案。所有爭議需公平公正處理，維護公司利益。八、持續(xù)改進機制員工建議渠道包括每月匿名問卷，收集流程痛點。制度修訂周期每年評估一次，重大變更需