項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理人員配置暫行規(guī)定_第1頁(yè)
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項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理人員配置暫行規(guī)定一、總則為了規(guī)范項(xiàng)目管理工作,提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量,確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的目標(biāo)順利完成,特制定本。本規(guī)定適用于本單位所有項(xiàng)目的管理工作,旨在明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組成、職責(zé)以及管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則(一)適應(yīng)性原則項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)與項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度以及項(xiàng)目所處的環(huán)境相適應(yīng)。對(duì)于大型、復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)設(shè)置較為完善和專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu);對(duì)于小型、簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,可以適當(dāng)簡(jiǎn)化管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。(二)高效性原則管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)有利于提高工作效率,減少管理層次和環(huán)節(jié),避免機(jī)構(gòu)臃腫和人浮于事。要確保信息傳遞的快速、準(zhǔn)確,決策的及時(shí)、有效。(三)權(quán)責(zé)對(duì)等原則明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)和權(quán)力,做到權(quán)責(zé)一致。每個(gè)崗位都應(yīng)清楚自己的工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作權(quán)限,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、權(quán)力交叉或權(quán)力真空的現(xiàn)象。(四)協(xié)調(diào)性原則項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互配合,形成一個(gè)有機(jī)的整體。要建立良好的溝通機(jī)制和協(xié)作機(jī)制,確保各項(xiàng)工作能夠順利銜接和推進(jìn)。三、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)項(xiàng)目管理委員會(huì)1.組成:項(xiàng)目管理委員會(huì)由單位高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及專家組成。主任由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由分管項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理的總體戰(zhàn)略和方針政策,為項(xiàng)目的開(kāi)展提供宏觀指導(dǎo)。-審批項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、重大變更和終止建議。-協(xié)調(diào)項(xiàng)目與單位其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。-對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)項(xiàng)目管理辦公室(PMO)1.組成:項(xiàng)目管理辦公室設(shè)主任一名,成員根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和需要確定,一般包括項(xiàng)目計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理等方面的專業(yè)人員。2.職責(zé)-制定和完善項(xiàng)目管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),建立項(xiàng)目管理體系。-負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)審核、項(xiàng)目計(jì)劃的編制和審批,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。-組織項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,選擇合適的供應(yīng)商和合作伙伴。-負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃、報(bào)告、合同等文件的收集、整理、歸檔和保管。-對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。-定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,提出項(xiàng)目管理的改進(jìn)建議。(三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.組成:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求組建,一般包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)人員、施工人員等。2.職責(zé)-項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理。具體職責(zé)包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、組織項(xiàng)目實(shí)施、協(xié)調(diào)資源分配、控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本、解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題、與相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)等。-項(xiàng)目副經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,在項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí),代行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。-各專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo),確保項(xiàng)目的技術(shù)方案可行、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合要求。-施工人員按照項(xiàng)目計(jì)劃和技術(shù)要求進(jìn)行施工操作,保證施工質(zhì)量和施工安全。四、管理人員配置標(biāo)準(zhǔn)(一)項(xiàng)目管理委員會(huì)人員配置1.主任:1名,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理委員會(huì)的工作。2.副主任:1-2名,由分管項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,協(xié)助主任開(kāi)展工作。3.委員:根據(jù)項(xiàng)目的需要確定,一般包括相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專家,人數(shù)為5-10名。(二)項(xiàng)目管理辦公室人員配置1.主任:1名,具備豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室的日常管理工作。2.計(jì)劃管理專員:1-2名,熟悉項(xiàng)目計(jì)劃編制和進(jìn)度控制方法,負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的制定和監(jiān)控。3.質(zhì)量管理專員:1-2名,具備質(zhì)量管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量的檢查和監(jiān)督。4.風(fēng)險(xiǎn)管理專員:1名,熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理流程和方法,負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。5.文檔管理專員:1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的管理工作。(三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員配置1.項(xiàng)目經(jīng)理-大型項(xiàng)目:1名,具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和高級(jí)項(xiàng)目管理資質(zhì),能夠獨(dú)立承擔(dān)大型項(xiàng)目的管理工作。-中型項(xiàng)目:1名,具有一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和中級(jí)項(xiàng)目管理資質(zhì),能夠有效組織和管理中型項(xiàng)目。-小型項(xiàng)目:1名,具備基本的項(xiàng)目管理知識(shí)和技能,能夠負(fù)責(zé)小型項(xiàng)目的管理。2.項(xiàng)目副經(jīng)理-大型項(xiàng)目:1-2名,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和管理能力。-中型項(xiàng)目:根據(jù)需要可配置1名,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行部分管理工作。-小型項(xiàng)目:一般不配置。3.專業(yè)技術(shù)人員-大型項(xiàng)目:根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)需求確定,一般包括工程技術(shù)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的專業(yè)人員,人數(shù)為10-20名。-中型項(xiàng)目:5-10名,涵蓋項(xiàng)目所需的主要專業(yè)領(lǐng)域。-小型項(xiàng)目:2-5名,滿足項(xiàng)目基本技術(shù)需求。4.施工人員-大型項(xiàng)目:根據(jù)項(xiàng)目的施工規(guī)模和進(jìn)度要求確定,人數(shù)較多,可能達(dá)到幾十人甚至上百人。-中型項(xiàng)目:10-30名。-小型項(xiàng)目:5-10名。五、管理人員任職資格與選拔(一)任職資格1.項(xiàng)目管理委員會(huì)成員-主任和副主任應(yīng)具有較高的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策水平,熟悉單位的業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略。-委員應(yīng)具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)轫?xiàng)目提供專業(yè)的意見(jiàn)和建議。2.項(xiàng)目管理辦公室人員-主任應(yīng)具有高級(jí)項(xiàng)目管理資質(zhì),具備全面的項(xiàng)目管理知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠熟練運(yùn)用各種項(xiàng)目管理工具和方法。-計(jì)劃管理專員、質(zhì)量管理專員、風(fēng)險(xiǎn)管理專員和文檔管理專員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),持有相應(yīng)的專業(yè)證書(shū)。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員-項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有相應(yīng)的項(xiàng)目管理資質(zhì),如PMP(項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)、IPMP(國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證)等。具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能夠有效地組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),解決項(xiàng)目中的各種問(wèn)題。-項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)具有中級(jí)項(xiàng)目管理資質(zhì),具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。-專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷和專業(yè)技能證書(shū),能夠獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的技術(shù)工作。-施工人員應(yīng)具有相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū),具備熟練的施工技能和安全意識(shí)。(二)選拔程序1.項(xiàng)目管理委員會(huì)成員:由單位高層領(lǐng)導(dǎo)提名,經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定。2.項(xiàng)目管理辦公室人員:通過(guò)公開(kāi)招聘或內(nèi)部選拔的方式進(jìn)行。公開(kāi)招聘時(shí),應(yīng)發(fā)布招聘公告,明確招聘崗位、任職資格和招聘程序。內(nèi)部選拔時(shí),應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行綜合評(píng)估。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員-項(xiàng)目經(jīng)理:由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目的需求和候選人的條件進(jìn)行提名,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理委員會(huì)審批確定。-項(xiàng)目副經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員:由項(xiàng)目經(jīng)理提出人選,經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室審核后確定。-施工人員:通過(guò)勞務(wù)市場(chǎng)招聘或與勞務(wù)公司合作的方式進(jìn)行選拔,確保施工人員具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)。六、管理人員的職責(zé)與考核(一)職責(zé)1.項(xiàng)目管理委員會(huì)成員-定期參加項(xiàng)目管理委員會(huì)會(huì)議,審議項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)。-對(duì)項(xiàng)目的重大決策提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。-監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中存在的重大問(wèn)題。2.項(xiàng)目管理辦公室人員-主任:負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室的全面工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施項(xiàng)目管理體系,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系。-計(jì)劃管理專員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審核和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以確保項(xiàng)目進(jìn)度符合要求。-質(zhì)量管理專員:制定質(zhì)量計(jì)劃,開(kāi)展質(zhì)量檢查和評(píng)估,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題提出整改措施并跟蹤落實(shí)。-風(fēng)險(xiǎn)管理專員:識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。-文檔管理專員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集、整理、歸檔和保管,確保文檔的完整性和安全性。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員-項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施負(fù)責(zé),制定項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)資源分配,控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本,與相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。-項(xiàng)目副經(jīng)理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的部分管理工作,如現(xiàn)場(chǎng)管理、資源調(diào)配等。-專業(yè)技術(shù)人員:提供技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo),解決項(xiàng)目中的技術(shù)問(wèn)題,確保項(xiàng)目的技術(shù)方案可行。-施工人員:按照施工圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行施工操作,保證施工質(zhì)量和施工安全。(二)考核1.考核指標(biāo)-項(xiàng)目管理委員會(huì)成員:主要考核其對(duì)項(xiàng)目決策的科學(xué)性、合理性和及時(shí)性,以及對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督和協(xié)調(diào)的有效性。-項(xiàng)目管理辦公室人員:考核指標(biāo)包括項(xiàng)目管理體系的完善程度、項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況、項(xiàng)目質(zhì)量的控制效果、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的及時(shí)性和有效性、文檔管理的規(guī)范性等。-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員-項(xiàng)目經(jīng)理:考核項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等目標(biāo)的完成情況,以及團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)等能力。-項(xiàng)目副經(jīng)理:考核其協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作的成效、現(xiàn)場(chǎng)管理能力等。-專業(yè)技術(shù)人員:考核其技術(shù)方案的可行性、技術(shù)問(wèn)題的解決能力等。-施工人員:考核其施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全操作等方面的表現(xiàn)。2.考核方式-采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核一般每半年或一年進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行。-考核方法包括自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和客戶評(píng)價(jià)等。3.考核結(jié)果應(yīng)用-考核結(jié)果與管理人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的管理人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);對(duì)于考核不合格的管理人員,進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。七、人員培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn):包括項(xiàng)目管理的基本概念、方法和工具,如項(xiàng)目計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。2.專業(yè)技術(shù)培訓(xùn):根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)需求,開(kāi)展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),如工程技術(shù)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)知識(shí)等。3.溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn):提高管理人員的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,確保項(xiàng)目信息的有效傳遞和團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。4.領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn):針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理辦公室主任等管理人員,開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),提升其領(lǐng)導(dǎo)能力和決策水平。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由單位內(nèi)部的專業(yè)人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課,組織集中培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派管理人員參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的專業(yè)培訓(xùn)課程和研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的在線課程,讓管理人員自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)計(jì)劃制定項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需

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