PAGE醫(yī)療設(shè)備維修內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)療設(shè)備維修管理，規(guī)范維修流程，確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作，包括設(shè)備的故障報(bào)修、維修申請(qǐng)、維修實(shí)施、維修驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保維修工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障原因，制定合理有效的維修方案，保證維修質(zhì)量。3.及時(shí)性原則：及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，縮短維修時(shí)間，減少設(shè)備停機(jī)對(duì)醫(yī)療工作的影響。4.效益性原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高維修資金使用效益。二、維修管理職責(zé)分工（一）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)填寫《醫(yī)療設(shè)備故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.配合維修人員進(jìn)行設(shè)備故障排查和維修工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在《維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)接收使用部門提交的《醫(yī)療設(shè)備故障報(bào)修單》，對(duì)報(bào)修信息進(jìn)行初步審核和登記。2.根據(jù)設(shè)備故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，制定維修方案，安排維修人員實(shí)施維修工作。3.負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商、維修服務(wù)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保維修所需的零部件、技術(shù)支持等及時(shí)到位。4.建立醫(yī)療設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括故障原因、維修過程、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等信息。（三）維修人員1.按照設(shè)備管理部門制定的維修方案，及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。2.在維修過程中，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。3.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)。4.對(duì)維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備潛在問題或安全隱患及時(shí)反饋給設(shè)備管理部門，并提出改進(jìn)建議。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核醫(yī)療設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。2.定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、維修流程（一）故障報(bào)修1.使用部門在發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備故障后，應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并填寫《醫(yī)療設(shè)備故障報(bào)修單》。報(bào)修單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用科室等信息。2.使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)修單進(jìn)行審核簽字后，將報(bào)修單提交至設(shè)備管理部門。（二）維修申請(qǐng)1.設(shè)備管理部門收到《醫(yī)療設(shè)備故障報(bào)修單》后，對(duì)報(bào)修信息進(jìn)行初步審核。如報(bào)修信息不完整或不準(zhǔn)確，及時(shí)與使用部門溝通補(bǔ)充。2.根據(jù)設(shè)備故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷。如故障較為復(fù)雜，無法立即確定維修方案，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系，尋求技術(shù)支持。3.設(shè)備管理部門根據(jù)故障診斷結(jié)果，填寫《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)單》，明確維修內(nèi)容、維修預(yù)算、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等信息，并提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門根據(jù)維修方案安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用部門聯(lián)系，確定維修時(shí)間，并攜帶必要的維修工具和設(shè)備前往現(xiàn)場(chǎng)。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品零部件，并做好更換記錄。3.維修人員在維修過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在其他潛在問題或安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知設(shè)備管理部門，并提出相應(yīng)的處理建議。（四）維修驗(yàn)收1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用部門對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求后，在《維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如試用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行整改，直至設(shè)備滿足使用要求。3.設(shè)備管理部門對(duì)維修驗(yàn)收情況進(jìn)行審核，如驗(yàn)收合格，將維修驗(yàn)收單存檔，并辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格。四、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用情況、維修歷史數(shù)據(jù)等，編制年度醫(yī)療設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用明細(xì)、維修時(shí)間安排等。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備管理部門提交的維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，提出預(yù)算調(diào)整建議。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定年度維修費(fèi)用預(yù)算。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。維修人員在完成維修工作后，應(yīng)及時(shí)整理維修發(fā)票、維修清單等報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）費(fèi)用控制1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或異常波動(dòng)情況。2.對(duì)于維修費(fèi)用超支的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制，如優(yōu)化維修方案、加強(qiáng)與供應(yīng)商談判、提高設(shè)備使用效率等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的監(jiān)控，對(duì)不合理的維修費(fèi)用支出及時(shí)提出糾正意見，并將維修費(fèi)用控制情況納入公司績(jī)效考核體系。五、維修檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備維修檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、故障報(bào)修記錄、維修申請(qǐng)記錄、維修實(shí)施記錄、維修驗(yàn)收記錄、維修費(fèi)用記錄等內(nèi)容。（二）檔案保管維修檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，存放于專用檔案柜中；電子檔案應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)于安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案時(shí)，應(yīng)填寫《維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞檔案內(nèi)容。3.外部單位或人員如需查閱維修檔案，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并提供必要的證明文件。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，確保檔案安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查維修流程的合規(guī)性、維修費(fèi)用的合理性、維修檔案的完整性等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立醫(yī)療設(shè)備維修工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)使用部門、設(shè)備管理部門、維修人員等相關(guān)人員的維修工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備維修及時(shí)率、維修質(zhì)量合格率、維修費(fèi)用控制率、維修檔案完整率等。考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效