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PAGE新農(nóng)合財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)新農(nóng)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保新農(nóng)合基金的安全、完整和有效使用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和新農(nóng)合相關(guān)政策,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于負(fù)責(zé)新農(nóng)合財(cái)務(wù)管理的各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和新農(nóng)合政策規(guī)定,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋新農(nóng)合財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括基金籌集、使用、核算、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)新農(nóng)合業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工(一)崗位設(shè)置1.基金籌集崗位:負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金的收繳、催繳等工作。2.基金核算崗位:對新農(nóng)合基金的收支進(jìn)行準(zhǔn)確核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.基金支付崗位:審核基金支付申請,辦理基金支付業(yè)務(wù)。4.財(cái)務(wù)審核崗位:對財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表等進(jìn)行審核。5.財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位:監(jiān)督新農(nóng)合財(cái)務(wù)活動(dòng),檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況。(二)職責(zé)分工1.基金籌集崗位負(fù)責(zé)制定基金籌集計(jì)劃,組織實(shí)施基金收繳工作。及時(shí)與相關(guān)部門核對基金收繳情況,確?;鹱泐~到位。做好基金收繳數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。2.基金核算崗位按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行新農(nóng)合基金的會(huì)計(jì)核算。準(zhǔn)確記錄基金收支情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.基金支付崗位審核基金支付申請,核實(shí)支付信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦理基金支付業(yè)務(wù),確?;鹬Ц栋踩?。對基金支付情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),定期與相關(guān)部門核對。4.財(cái)務(wù)審核崗位對財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表等進(jìn)行審核,確保其符合法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度要求。提出審核意見,對存在的問題及時(shí)督促整改。參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定和完善。5.財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位監(jiān)督新農(nóng)合財(cái)務(wù)活動(dòng),檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并向上級報(bào)告。定期開展財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,提出改進(jìn)建議。三、基金籌集內(nèi)部控制(一)繳費(fèi)宣傳與動(dòng)員1.加強(qiáng)新農(nóng)合政策宣傳,通過多種渠道向參合農(nóng)民宣傳新農(nóng)合的意義、政策內(nèi)容、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。2.制定詳細(xì)的繳費(fèi)宣傳方案,明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。3.組織工作人員深入鄉(xiāng)村、社區(qū),開展面對面的宣傳活動(dòng),解答農(nóng)民疑問。(二)繳費(fèi)方式與管理1.規(guī)范繳費(fèi)方式,可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等多種方式,方便農(nóng)民繳費(fèi)。2.建立健全繳費(fèi)登記制度,對繳費(fèi)農(nóng)民的信息進(jìn)行詳細(xì)登記,確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)將繳費(fèi)信息傳遞給基金核算崗位,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)欠費(fèi)管理1.對欠費(fèi)農(nóng)民進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分析欠費(fèi)原因。2.采取有效措施催繳欠費(fèi),如上門催繳、電話催繳、發(fā)送催繳通知等。3.對長期欠費(fèi)且無正當(dāng)理由的農(nóng)民,可按照規(guī)定暫停其新農(nóng)合待遇,直至補(bǔ)繳欠費(fèi)。四、基金核算內(nèi)部控制(一)會(huì)計(jì)核算1.嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行新農(nóng)合基金的會(huì)計(jì)核算。2.確保會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)完備。3.定期進(jìn)行賬目核對,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制新農(nóng)合財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、基金變動(dòng)情況表等。2.對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,邏輯關(guān)系清晰。3.及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,為新農(nóng)合管理決策提供依據(jù)。(三)會(huì)計(jì)檔案管理1.建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度,對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案進(jìn)行妥善保管。2.明確會(huì)計(jì)檔案的保管期限、保管地點(diǎn)和查閱程序。3.定期對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、歸檔,防止檔案丟失、損壞。五、基金支付內(nèi)部控制(一)支付申請審核1.基金支付申請必須由相關(guān)部門或人員提出,并提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的支付依據(jù)。2.財(cái)務(wù)審核崗位對支付申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審核支付項(xiàng)目、金額、對象等是否符合規(guī)定。3.對不符合規(guī)定的支付申請,及時(shí)退回并說明理由。(二)支付流程與審批1.制定規(guī)范的基金支付流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求。2.按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行支付審批,確保支付決策科學(xué)、合理。3.支付審批通過后,由基金支付崗位辦理支付業(yè)務(wù)。(三)支付記錄與核對1.對基金支付情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括支付時(shí)間、金額、對象、用途等。2.定期與相關(guān)部門核對支付記錄,確保支付信息一致。3.對支付過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)部控制(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位定期對新農(nóng)合財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、基金收支情況等。3.將監(jiān)督結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,并提出改進(jìn)建議。(二)外部監(jiān)督配合1.積極配合財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.對外部監(jiān)督檢查提出的問題,認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)報(bào)告整改情況。(三)違規(guī)處理1.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.追究相關(guān)人員的責(zé)任,涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。七、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制(一)系統(tǒng)安全管理1.建立新農(nóng)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理制度,保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.采取防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等措施,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)處理系統(tǒng)故障。(二)用戶權(quán)限管理1.根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保系統(tǒng)操作的安全性。2.嚴(yán)格控制用戶的登錄賬號和密碼,定期更換密碼。3.對用戶權(quán)限的變更進(jìn)行嚴(yán)格審批和記錄。(三)數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)新農(nóng)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并異地存放。3.對數(shù)

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