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PAGE村級財產(chǎn)清查內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村級財務(wù)管理,規(guī)范村級財產(chǎn)清查工作,確保村級財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本村實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有村級財產(chǎn)的清查、管理與監(jiān)督。(三)基本原則1.全面清查原則:對村級所有財產(chǎn)進(jìn)行全面清查,確保賬實(shí)相符。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財產(chǎn)清查工作。3.客觀公正原則:清查過程中應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度,如實(shí)反映財產(chǎn)狀況。4.注重實(shí)效原則:通過財產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施加以解決,提高財產(chǎn)管理水平。二、財產(chǎn)清查的組織與實(shí)施(一)組織架構(gòu)成立村級財產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由村黨支部書記擔(dān)任組長,村委會主任擔(dān)任副組長,成員包括村會計、出納、村民代表等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督村級財產(chǎn)清查工作。(二)職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組組長:全面負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策,協(xié)調(diào)解決清查過程中出現(xiàn)的重大問題。2.領(lǐng)導(dǎo)小組副組長:協(xié)助組長開展工作,具體組織實(shí)施財產(chǎn)清查工作,對清查結(jié)果進(jìn)行審核。3.村會計:負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查的賬務(wù)處理,提供相關(guān)會計資料,協(xié)助清查人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。4.出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的清查,提供資金收支明細(xì)。5.清查人員:具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)財產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn),如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況。6.村民代表:參與財產(chǎn)清查工作,對清查過程進(jìn)行監(jiān)督,確保清查結(jié)果的公正性。(三)清查周期村級財產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次,如有特殊情況或根據(jù)上級要求,可適時增加清查次數(shù)。(四)清查步驟1.準(zhǔn)備階段制定財產(chǎn)清查方案,明確清查范圍、內(nèi)容、方法、時間安排和人員分工。組織清查人員培訓(xùn),使其熟悉財產(chǎn)清查的程序和方法。準(zhǔn)備清查所需的表格、賬冊、憑證等資料。2.清查階段貨幣資金清查:對現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額是否相符;對銀行存款進(jìn)行賬戶核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。實(shí)物資產(chǎn)清查:對固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn),登記實(shí)物資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。債權(quán)債務(wù)清查:對本村的應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)等債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核對,核實(shí)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.匯總階段清查人員將清查結(jié)果進(jìn)行匯總,填寫財產(chǎn)清查報告表。村會計對清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整相關(guān)賬目。4.審核階段領(lǐng)導(dǎo)小組對財產(chǎn)清查報告表進(jìn)行審核,核實(shí)清查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如有問題,及時組織清查人員進(jìn)行復(fù)查,確保清查工作質(zhì)量。5.總結(jié)階段撰寫財產(chǎn)清查工作總結(jié)報告,分析財產(chǎn)管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。將財產(chǎn)清查結(jié)果向村民公開,接受村民監(jiān)督。三、財產(chǎn)的分類與清查方法(一)貨幣資金1.現(xiàn)金:通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額是否一致。盤點(diǎn)時,應(yīng)由出納人員在場,清查人員對現(xiàn)金進(jìn)行逐張清點(diǎn),并填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。2.銀行存款:與開戶銀行核對銀行存款賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。核對時,應(yīng)取得銀行對賬單,逐筆核對銀行存款收支記錄與對賬單是否相符。對于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。(二)實(shí)物資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)房屋及建筑物:通過實(shí)地查看、測量等方式,核實(shí)房屋的面積、結(jié)構(gòu)、使用狀況等信息,并與固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對。機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等:進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況等是否與臺賬記錄一致。對于大型設(shè)備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。辦公家具及用品:逐一清點(diǎn),記錄其名稱、數(shù)量、購置時間等信息。2.存貨庫存物資:對庫存的各類物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),包括辦公用品、維修材料、農(nóng)產(chǎn)品等。盤點(diǎn)時,應(yīng)檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與臺賬記錄相符,并注意物資的保質(zhì)期和存儲條件。在產(chǎn)品、產(chǎn)成品:對于正在生產(chǎn)的產(chǎn)品和已完工的產(chǎn)成品,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)記錄和庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)。核實(shí)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、成本等信息。(三)債權(quán)債務(wù)1.應(yīng)收款項(xiàng)對本村的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面清理,包括村民欠款、企業(yè)欠款、上級撥款等。與債務(wù)人進(jìn)行核對,核實(shí)欠款金額、欠款時間、還款計劃等信息。對于長期未收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收。2.應(yīng)付款項(xiàng)核對本村的應(yīng)付款項(xiàng),包括應(yīng)付工程款、應(yīng)付貨款、應(yīng)付工資等。與債權(quán)人進(jìn)行核對,核實(shí)欠款金額、欠款時間、付款計劃等信息。及時清理應(yīng)付款項(xiàng),按照合同約定和財務(wù)制度進(jìn)行支付。四、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理(一)賬實(shí)相符對于清查結(jié)果賬實(shí)相符的財產(chǎn),應(yīng)在賬冊上加蓋“賬實(shí)相符”章,并在財產(chǎn)清查報告中予以說明。(二)賬實(shí)不符1.盤盈對于盤盈的財產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于記賬錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整賬目;屬于其他原因的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。盤盈的財產(chǎn)應(yīng)登記入賬,并在財產(chǎn)清查報告中詳細(xì)說明盤盈情況和處理結(jié)果。2.盤虧對于盤虧的財產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷;屬于責(zé)任人造成的損失,應(yīng)由責(zé)任人賠償;屬于自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤虧的財產(chǎn)應(yīng)及時調(diào)整賬目,并在財產(chǎn)清查報告中詳細(xì)說明盤虧情況和處理結(jié)果。(三)賬務(wù)調(diào)整根據(jù)財產(chǎn)清查結(jié)果,村會計應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,確保賬實(shí)相符。賬務(wù)調(diào)整應(yīng)遵循相關(guān)會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定,編制記賬憑證,登記賬簿。五、內(nèi)部控制措施(一)不相容職務(wù)分離明確財產(chǎn)清查、賬務(wù)處理、財產(chǎn)保管等崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離。例如,清查人員與記賬人員不得由同一人擔(dān)任,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(二)授權(quán)審批制度建立財產(chǎn)購置、處置、清查等業(yè)務(wù)的授權(quán)審批制度。對于重大財產(chǎn)購置和處置事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過,并報上級主管部門審批。財產(chǎn)清查工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保清查工作的合法性和嚴(yán)肅性。(三)財產(chǎn)保管制度加強(qiáng)對村級財產(chǎn)的保管,建立財產(chǎn)保管臺賬,記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。明確財產(chǎn)保管人員的職責(zé),定期對財產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保財產(chǎn)的安全與完整。(四)監(jiān)督檢查制度建立健全財產(chǎn)清查內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,定期對財產(chǎn)清查工作進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)督檢查內(nèi)容包
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