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PAGE建筑工程相關(guān)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強公司建筑工程項目的內(nèi)部控制,規(guī)范項目管理流程,提高項目質(zhì)量和效益,防范風(fēng)險,確保公司建筑工程業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目,包括新建、改建、擴建等各類建筑工程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保公司建筑工程活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋建筑工程項目的全過程,包括項目決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.成本效益原則:在保證項目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。5.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場環(huán)境變化,適時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。二、項目決策控制(一)項目可行性研究1.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對建筑工程項目進(jìn)行可行性研究,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行全面分析論證。2.可行性研究報告應(yīng)包括項目背景、市場需求、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析、環(huán)境影響評價等內(nèi)容。3.可行性研究報告需經(jīng)公司內(nèi)部評審,并報公司管理層審批。(二)項目決策審批1.根據(jù)可行性研究報告和公司發(fā)展戰(zhàn)略,由公司管理層對建筑工程項目進(jìn)行決策審批。2.決策審批應(yīng)充分考慮項目的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險等因素。3.重大建筑工程項目需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過。三、項目設(shè)計控制(一)設(shè)計單位選擇1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。2.對設(shè)計單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進(jìn)行審查,確保其具備承擔(dān)本項目設(shè)計任務(wù)的能力。3.與選定的設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)設(shè)計方案評審1.組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計單位提交的設(shè)計方案進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面。3.根據(jù)評審意見,要求設(shè)計單位對設(shè)計方案進(jìn)行修改和完善,確保設(shè)計方案符合公司要求和項目實際情況。(三)設(shè)計變更控制1.嚴(yán)格控制設(shè)計變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.設(shè)計變更申請應(yīng)由施工單位提出,經(jīng)監(jiān)理單位審核后報建設(shè)單位批準(zhǔn)。3.建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員對設(shè)計變更進(jìn)行論證,評估其對項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響。4.設(shè)計變更經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時下達(dá)變更通知,并做好相關(guān)記錄。四、項目招標(biāo)控制(一)招標(biāo)范圍和方式1.根據(jù)項目特點和相關(guān)法律法規(guī)要求,確定建筑工程項目的招標(biāo)范圍和方式。2.招標(biāo)范圍包括工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等。3.招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),符合公開招標(biāo)條件的項目應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。(二)招標(biāo)文件編制1.組織編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公平、公正、公開。3.對招標(biāo)文件進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)歧義或漏洞。(三)招標(biāo)程序1.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。2.對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查,確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)候選人。4.向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并與中標(biāo)人簽訂合同。(四)招標(biāo)監(jiān)督1.設(shè)立專門的招標(biāo)監(jiān)督小組,對招標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查招標(biāo)程序是否合規(guī),評標(biāo)過程是否公正,中標(biāo)結(jié)果是否合理。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。五、項目施工控制(一)施工單位選擇1.通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的施工單位。2.對施工單位的資質(zhì)、信譽、人員配備、設(shè)備狀況等進(jìn)行考察,確保其具備承擔(dān)本項目施工任務(wù)的能力。3.與選定的施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)施工組織設(shè)計審查1.要求施工單位編制施工組織設(shè)計,包括工程概況、施工部署及施工方案、施工進(jìn)度計劃、施工平面圖、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容。2.組織相關(guān)部門和人員對施工組織設(shè)計進(jìn)行審查,確保其合理性和可行性。3.根據(jù)審查意見,要求施工單位對施工組織設(shè)計進(jìn)行修改和完善。(三)工程質(zhì)量控制1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.加強施工過程質(zhì)量控制,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗和試驗,確保其質(zhì)量符合要求。3.對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保施工質(zhì)量。4.定期組織質(zhì)量檢查和驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時整改。(四)工程進(jìn)度控制1.制定工程進(jìn)度計劃,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。2.加強對工程進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。3.協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系,確保工程順利進(jìn)行。4.對因不可抗力等原因?qū)е碌墓こ萄诱`,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。(五)工程成本控制1.建立成本管理體系,明確成本目標(biāo)和成本責(zé)任。2.加強對工程成本的核算和分析,及時掌握成本動態(tài)。3.嚴(yán)格控制工程變更和簽證,避免不合理的成本增加。4.對工程成本進(jìn)行考核,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。(六)安全與環(huán)境管理1.建立安全與環(huán)境管理體系,明確安全與環(huán)境目標(biāo)和責(zé)任。2.加強施工現(xiàn)場安全與環(huán)境管理,制定安全操作規(guī)程和環(huán)境保護(hù)措施。3.定期組織安全檢查和環(huán)境評估,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和環(huán)境問題及時整改。4.加強對施工人員的安全教育和培訓(xùn),提高安全意識和環(huán)保意識。六、項目監(jiān)理控制(一)監(jiān)理單位選擇1.通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理單位。2.對監(jiān)理單位的資質(zhì)、信譽、人員配備、監(jiān)理能力等進(jìn)行考察,確保其具備承擔(dān)本項目監(jiān)理任務(wù)的能力。3.與選定的監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)監(jiān)理工作要求1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,組建監(jiān)理機構(gòu),配備專業(yè)監(jiān)理人員。2.監(jiān)理人員應(yīng)熟悉工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。3.監(jiān)理單位應(yīng)制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則,明確監(jiān)理工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法和措施。(三)監(jiān)理工作內(nèi)容1.對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行監(jiān)督管理,確保工程符合合同要求。2.對工程變更、簽證等進(jìn)行審核,確保其合理性和合規(guī)性。3.協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系,解決工程建設(shè)中的矛盾和問題。4.定期向建設(shè)單位報告工程進(jìn)展情況和監(jiān)理工作情況。(四)監(jiān)理工作考核1.建立監(jiān)理工作考核制度,對監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和效果進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括監(jiān)理工作的執(zhí)行情況、工程質(zhì)量控制情況、工程進(jìn)度控制情況、工程成本控制情況、安全與環(huán)境管理情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對監(jiān)理單位進(jìn)行獎懲,激勵其提高監(jiān)理工作水平。七、項目竣工驗收控制(一)竣工驗收準(zhǔn)備1.施工單位完成工程施工任務(wù)后,應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向建設(shè)單位提交竣工驗收報告。2.建設(shè)單位組織相關(guān)部門和人員對工程進(jìn)行預(yù)驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。3.整理工程竣工資料,包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等,確保資料齊全、真實、有效。(二)竣工驗收程序1.建設(shè)單位組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗收。2.驗收人員對工程實體質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行檢查和驗收。3.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗收。4.工程竣工驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)及時辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。八、項目檔案管理控制(一)檔案管理職責(zé)1.明確公司各部門在建筑工程項目檔案管理中的職責(zé)。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)對項目檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作。(二)檔案收集與整理1.各部門應(yīng)按照檔案管理要求,及時收集和整理本部門在項目建設(shè)過程中形成的文件資料。2.檔案管理部門對收集到的文件資料進(jìn)行審核、分類、編號、裝訂等整理工作。(三)檔案保管與利用1.建立檔案保管制度,確保檔案的安全和完整。2.按照規(guī)定的保管期限對檔案進(jìn)行分類存放,便于查閱和利用。3.嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),確保檔案的合理利用。九、項目風(fēng)險管理控制(一)風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險識別與評估機制,對建筑工程項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋項目決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.采用定性和定量相結(jié)合的方法對風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.對于高風(fēng)險事件,應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)
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